অনুক্রমিক কাজের কাঠামো: ধারণা এবং উদ্দেশ্য। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি প্রকল্পের লক্ষ্য এবং বাস্তবায়নের ধাপ রয়েছে। প্রকল্পের বাস্তবায়ন লক্ষ্য, নির্দিষ্ট ধরনের কার্যকলাপ, দক্ষতা এবং ক্ষমতার অস্তিত্ব বোঝায়। প্রতিটি পর্যায়ে প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। এটি একটি জটিল, সৃজনশীল শিল্প যা প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে জড়িত সমস্ত সংস্থানগুলির সমন্বয় সাধন করে: মানব এবং উপাদান৷

মৌলিক ধারণা

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সীমাহীন সম্ভাবনার একটি প্রক্রিয়া। এই সত্ত্বেও, সমস্ত ধরনের কর্ম অনুমানযোগ্য। প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে, আধুনিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এবং প্রযুক্তি প্রয়োগ করা হয়। উদ্দেশ্য: নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করা, প্রজেক্টে রচনা, আয়তন, খরচ, গুণমান এবং সময় ব্যয়ের পরিপ্রেক্ষিতে নির্ধারিত। শেষ পর্যন্ত, এই প্রক্রিয়ার সকল অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই ফলাফলের সাথে সন্তুষ্ট হতে হবে।

প্রথম এবং প্রধান টুল হল প্রকল্পের সুযোগের সংজ্ঞা। ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) ধারণাটি এখানে গুরুত্বপূর্ণ। একটি বৈধ বাস্তব নথি তৈরি করা তত্ত্বে সহজ, কিন্তু অনুশীলনে, একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কঠিন হতে দেখা যাচ্ছে।একটি প্রক্রিয়া যার নিজস্ব সুনির্দিষ্ট এবং সূক্ষ্মতা প্রয়োজন৷

ISR - প্রকল্পের বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে সংজ্ঞায়িত করে এবং এর ফলাফলের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। পর্যায়গুলির লক্ষ্য এবং গঠন নির্ধারণের জন্য, পদ্ধতিটি চমৎকার: কাজের ভাঙ্গন কাঠামো (WBS), বা ইংরেজিতে WBS। এই কৌশলটিকে সিপিপিও বলা হয়, যার অর্থ কাজের ভাঙ্গন কাঠামো। কিন্তু প্রায়শই তারা সংক্ষিপ্ত নাম ISR ব্যবহার করে।

পুরো দলের সৃজনশীল কার্যকলাপের ফলস্বরূপ, একটি অফিসিয়াল নথির জন্ম হয় যা প্রকল্পের বিষয়বস্তু এবং এর উপাদানগুলি ব্যাখ্যা করে৷ WBS-এ অন্তর্ভুক্ত নয় এমন কাজগুলি নকশা কাজের অন্তর্গত নয়। নথিতে নিজেই বেশ কয়েকটি স্তর থাকতে পারে, যার প্রতিটি উপাদান অনন্য, একটি কোড রয়েছে এবং নিয়ম অনুসারে, WBS অভিধানে বর্ণনা করা আবশ্যক৷

যে পদ্ধতির মাধ্যমে সাফল্য অর্জনের জন্য কাজের একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো তৈরি করা হয়

আইএসআর-এর মানও টাস্কের স্কেলের বৃদ্ধির সাথে বৃদ্ধি পায়। এটি সফলতার অন্যতম কারণ। IRS এর জন্য পরিবেশন করে:

• বিশদ প্রকল্পের কাজ;
• ঝুঁকি, সম্পদ, সময়সূচী, খরচ এবং মান পরিকল্পনা;
• স্পষ্ট সীমা এবং অংশগ্রহণকারীদের দায়িত্বের সংজ্ঞা সহ সঠিক বন্টন;
• মিথস্ক্রিয়া প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সংগঠন;
• কাজের বাস্তবায়ন এবং পরিবর্তনের উপর নিয়ন্ত্রণের সংগঠন;
• প্রতিবেদন সংস্থা;
• একটি প্রকল্প কাঠামো তৈরি করা যাকে সাংগঠনিক কাঠামো বলা হয়।

যে সকল উপাদানের কাজের একটি শ্রেণীবিন্যাস কাঠামো রয়েছে একটি সুবিধাজনক গ্রাফিকাল আকারে তৈরি করা হয়। এই পদ্ধতির সুবিধা আছেতালিকার আগে। আইআরএস তৈরিতে সম্মিলিত কাজের কারণে, যোগাযোগের স্তর বৃদ্ধি পায়, সর্বোত্তম দৃশ্যমানতা, পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ অর্জন করা হয়। গ্রাফিক্যাল আকারে উপস্থাপিত তথ্য আপনাকে পুরো স্কিমটি দৃশ্যত কভার করতে দেয়।

প্যাকেজ এবং অভিধান

একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা কাজের শ্রেণীবিন্যাসের কাঠামোতে থাকে তা হল প্যাকেজ যা কাজের ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করে। এই জন্য ধন্যবাদ, কাজ সংযোজন প্রয়োজন ছাড়া বাহিত হয়। এটি একটি বাস্তবসম্মত মূল্যায়ন এবং একটি পরিমাপযোগ্য ফলাফল দেখা সম্ভব করে তোলে। ঠিকাদারকে হস্তান্তরের জন্য এই ধরনের প্যাকেজ বেশ উপযুক্ত৷

একটি বিশেষ অভিধান দ্বারা কাজ বাস্তবায়নের জন্য বাস্তব সাহায্য করা হয়। এটি প্রকল্পের কাজের অনুক্রমিক কাঠামোর সমস্ত উপাদান এবং শর্তাবলী ব্যাখ্যা করা এবং দলের প্রতিটি সদস্যের জন্য দায়িত্বের সীমানা নির্ধারণ করা পরিচালককে সম্ভব করে তোলে। অপারেশনের ডুপ্লিকেশন এড়াতে এটি প্রয়োজনীয়৷

অভিধানে রয়েছে: উপাদানের সংখ্যা; তাদের নাম; একটি নির্দিষ্ট অপারেশন বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দ সময়; উপাদানের ক্রম; প্রত্যাশিত ফলাফল এবং প্রকল্পের প্রতিটি বিভাগের জন্য দায়ী।

উপাদান

একীকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করে পুরো দল দ্বারা প্রকল্প কাজের ক্রমিক কাঠামো তৈরি করা হয়েছে। প্রকল্পের সমস্ত দিক ক্রমানুসারে ভাঙ্গা হয়: লক্ষ্য, ফলাফল, মানদণ্ড, কৃতিত্ব, পণ্য, কার্যকরী এলাকা, ভলিউম, প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা। কাজের ব্রেকডাউন কাঠামো তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি নিম্নরূপ:

• প্রতিটি উপাদানের নিজস্ব প্রণীত পরিমাপযোগ্য ফলাফল থাকা উচিত;
• উপরের উপাদানের প্রতিটি ফলাফল পচন উপাদানের একটি গুণ;
• প্যাকেজ এবং কিছু অপারেশন অবশ্যই অনন্য।

কাজের সংগঠন সফল হওয়ার জন্য, কাঠামোটি সম্পূর্ণ, তবে অপ্রয়োজনীয় নয়।

উপরের স্তরের উপাদানগুলিকে অবশ্যই সমগ্র সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে একত্রিত করতে হবে। নিম্ন স্তরের উপাদানগুলি আকারে অত্যধিক হওয়া উচিত নয়, তবে কাজ এবং নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের জন্য যথেষ্ট।

প্রজেক্ট ডেলিভারেবলকে উপাদানে বিভক্ত করতে, দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে: কার্যকরী এবং পণ্য। এই মানদণ্ড একই স্তরে একত্রিত করা যাবে না. যাইহোক, বিভিন্ন বিষয়ে এটি এমনকি খুব সমীচীন। ব্যবস্থাপনাগত এবং সারবস্তুর কাজ না মিশ্রিত করাও গুরুত্বপূর্ণ। একটি পণ্য পদ্ধতির প্রয়োজন যাতে গ্রাহক দেখতে পারেন কখন এবং কোন পণ্য ম্যানেজার তাকে হস্তান্তর করবেন। কার্যকরী - পারফরমারদের সাথে ম্যানেজারের মিথস্ক্রিয়া এবং কাজের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য দায়ীদের নিয়োগের জন্য।

পন্থা

যদি প্রকল্পের সংগঠনটি বিভিন্ন পর্যায়ে সংঘটিত হয়, আপনি প্রকল্পের ঘন কাঠামোর উপর ভিত্তি করে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।

উপরের স্তরে, জীবন চক্রের পর্যায়গুলির উপর ভিত্তি করে ফলাফলগুলি ভেঙে দেওয়া হয়। এর পরে, প্রকল্প পণ্য দ্বারা কাঠামো সঞ্চালিত হয়। চূড়ান্ত পর্যায়ে, কাজের প্যাকেজগুলি কার্যকরী মাপকাঠি অনুসারে বা কার্যকলাপের ধরন অনুসারে সম্পন্ন হয়।

নির্দেশের জন্যপ্রকল্পের, কাজের একটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো তৈরি করা এবং এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত মূল তথ্য চার্টারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। অর্থপূর্ণ কাজের বর্ণনা প্রথমে করা হয়। এর পরে, আপনি পরিচালনা ব্লকের একটি বিবরণ তৈরি করতে পারেন। এটি সাধারণত একটি শর্তাধীন মডিউলে বরাদ্দ করা হয়, একটি "প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম" হিসাবে। উপরন্তু, অনুক্রমের প্রথম স্তরে, নকশার ডকুমেন্টেশন এবং অবজেক্টের কার্যকারিতা অনুযায়ী মডিউলগুলি গঠিত হয়।

প্রায়শই আইআরএসকে উপেক্ষা করে প্রকল্প বাস্তবায়নের পদ্ধতিটি পেশাগত নয়। এই ধরনের পদ্ধতি, সর্বোত্তমভাবে, অনেক ত্রুটির দিকে পরিচালিত করবে, যার সংশোধনের জন্য প্রচুর পরিমাণে উপাদান এবং শারীরিক খরচ লাগবে৷

পচন

নূন্যতম সংস্থান ব্যয় করে প্রাথমিকভাবে যে ফর্মে ফলাফলটি প্রাপ্ত করা হয়েছিল তার জন্য, পেশাদারভাবে প্রকল্পটির বাস্তবায়নের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার এর জন্যই, ম্যানেজারদের জন্য একটি কার্যকর টুল।

পচন প্রক্রিয়া চলছে:

• সময়, ঝুঁকি এবং খরচ বাস্তবসম্মতভাবে মূল্যায়ন করা সম্ভব হবে না;
• এলিমেন্ট আর লজিক্যালি ভাঙা যাবে না।

যদি উপাদানটি খুব দ্রুত সম্পন্ন করা যায় (10 কার্যদিবস পর্যন্ত), তবে পচন সম্পূর্ণ বলে বিবেচিত হয়৷

আইআরএস এর পর্যায়

1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং লক্ষ্য পরিকল্পনা করুন।
2. লক্ষ্য পচন পর্যায়।
3. অপারেশন সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
4. মুলতুবি বিষয়বস্তু।
5. সম্পদ সনাক্ত করা হচ্ছে।
6. মঞ্চরিসোর্স অ্যাসাইনমেন্ট।
7. মূল্য অনুমান করা হচ্ছে।
8. বাজেট অনুমান করা হচ্ছে।
9. আনুমানিক পদ এবং ভলিউম।
10. শিডিউলিং।
11. প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে৷
12. সম্পর্ক চিহ্নিত করা হচ্ছে।
13. সাফল্যের মাপকাঠি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।

অর্থনৈতিক মডেলিং পরিকল্পনার জন্য একটি মূল্যবান সাহায্য হতে পারে। একটি সঠিকভাবে বিকশিত কার্যকরী মডেল ক্রিয়াকলাপের বিশদ বিবরণের জন্য সময় কমিয়ে দেবে এবং অগ্রাধিকারমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি বিস্তারিতভাবে চিন্তা করবে৷

প্রজেক্টের জন্য সর্বোত্তম কাজের সময়সূচী নির্ধারণের জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক পদ্ধতি তৈরি করা হয়েছে, তার মধ্যে রয়েছে: হিউরিস্টিক পদ্ধতির পদ্ধতি এবং সমালোচনামূলক পথ। একটি চেকপয়েন্ট ডায়াগ্রামের আকারে সময়সূচী উপস্থাপন করা সুবিধাজনক (ফলাফল অর্জনের মুহূর্ত এবং প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলকগুলির সূচনার সাথে শূন্য-দৈর্ঘ্যের ঘটনা)। এই ধরনের একটি চিত্র প্রকৃত এবং পরিকল্পিত শর্তাদি প্রতিফলিত করে৷