সংযুক্তি বিবরণ সহ নিবন্ধিত চিঠি। সংযুক্তির বিবরণ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কম্পিউটার প্রযুক্তির যুগে মানুষ একে অপরকে কম বেশি কাগজের চিঠি লেখে। এটা মনে হতে পারে যে অদূর ভবিষ্যতে পোস্ট অফিসের মতো একটি সংস্থা সাধারণত অপ্রচলিত হয়ে পড়বে। কিন্তু বাস্তবে এটি মামলা থেকে অনেক দূরে। প্রায়শই, মেল ফরওয়ার্ডিং ছাড়া এটি করা অসম্ভব। এই নিবন্ধে, আমরা একটি সংযুক্তি বিবরণ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর পদ্ধতি বিবেচনা করব। চিঠিটি কতক্ষণ লাগবে এবং এই ধরনের পরিষেবার জন্য কত খরচ হবে সে সম্পর্কেও কথা বলা যাক।

খামে কী অনুমোদিত

আমরা একটি সংযুক্তি তালিকা সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি কীভাবে ফরোয়ার্ড করব সে সম্পর্কে কথা বলার আগে, নিয়ম লঙ্ঘন না করে খামে ঠিক কী পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হয় তা স্পষ্ট করা যাক৷

এটা ধারণা করা মৌলিকভাবে ভুল যে শুধুমাত্র একটি পোস্টাল খামে একটি শুভেচ্ছা কার্ড বা একটি চিঠি পাঠানো যেতে পারে। চালানে প্রায় যেকোনো কাগজ থাকতে পারে:

• ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট;
• সিভিল পাসপোর্ট;
• বিভিন্ন পরিচয়;
• চুক্তি;
• ফ্ল্যাট কাগজের কারুকাজ, কার্ডবোর্ড ফ্রেম বা কারুশিল্প;
• ফটো;
• ব্রোশিওর;
• পত্রিকা;
• আরো অনেক।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল চালানটি অনুমোদিত ওজনের বেশি নয়:

• 100 গ্রাম - রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে;
• 2,000 গ্রাম - বিদেশী চালানের জন্য।

প্রায়শই, পোস্ট অফিসের কর্মীরা গয়নাগুলির মতো ছোট আইটেমযুক্ত চিঠিগুলি গ্রহণ করতে অস্বীকার করে। তারা এই আচরণকে যুক্তি দেয় যে স্ট্যাম্পিং এবং সিল করার সময় খাম ভেঙে যেতে পারে। এর কারণ হবে একটি বিশাল বিনিয়োগ, এবং ডাক কর্মীরা পরিস্থিতি নিরসন করবে। যাইহোক, যারা নিয়মিত এই ধরনের জিনিস পাঠান তাদের অনেকেই দাবি করেন যে এই ধরনের বিনিয়োগে সম্মতি পাওয়া সম্ভব যদি বিষয়ের সুস্পষ্ট অনুসন্ধান বাদ দেওয়া হয়। এটি করার জন্য, সংযুক্তিটি, উদাহরণস্বরূপ, মোটা কার্ডবোর্ড দিয়ে মোড়ানো যেতে পারে।

নিবন্ধিত মেইল পাঠানো হচ্ছে

এখন আসুন আপনি কীভাবে একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে পারেন এবং এটি নিয়মিত চিঠি থেকে কীভাবে আলাদা তা নিয়ে কথা বলি।

নিয়মিত মেইলের বিপরীতে, নিবন্ধিত মেইল অফিসিয়াল চিঠিপত্র বা বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ নথি পাঠাতে ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই এইভাবে পাঠানো হয়:

• অভিযোগ;
• দাবী;
• বিজ্ঞপ্তি;
• চুক্তি;
• অনুরোধ;
• আবেদন;
• অন্যান্য অফিসিয়াল কাগজপত্র।

অপছন্দএকটি নিয়মিত চিঠি, একটি নিবন্ধিত চিঠি একটি বিশেষ ট্র্যাক নম্বর সহ সরবরাহ করা হয়। এটিতে, আপনি চাইলে, এক বিন্দু থেকে অন্য বিন্দুতে প্রস্থানের পথটি ট্রেস করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র রাশিয়ান পোস্টের অফিসিয়াল পোর্টালে যেতে হবে এবং "ট্র্যাকিং শিপমেন্ট" বিভাগে ট্র্যাক নম্বর লিখতে হবে।

যদি আপনি একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে এটি যার কাছে পাঠানো হয়েছে তিনি তা পাবেন৷ এই ধরনের একটি চিঠি ডাকবাক্সে নিক্ষেপ করা হয় না। সিভিল পাসপোর্ট উপস্থাপনের পর এটি ঠিকানার ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে জারি করা হয়।

নিবন্ধিত মেল অর্থপ্রদান করা হয়, এবং আপনার কাছে স্ট্যাম্প সহ একটি পোস্টাল খাম থাকলেও, আপনি কেবল এই ধরনের একটি মেল মেলবক্সে ফেলতে পারবেন না। এটি করার জন্য, আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে পোস্ট অফিসে যেতে হবে, কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং তাকে জানাতে হবে যে আপনার "নিবন্ধিত চিঠি" পরিষেবা প্রয়োজন। শাখার একজন কর্মচারী খামটি ওজন করবেন এবং প্রেরণের খরচ গণনা করবেন। অর্থপ্রদানের পরে, চালানটি একটি বিশেষ ম্যাগাজিনে নিবন্ধিত হবে, একটি ট্র্যাক নম্বর বরাদ্দ করা হবে, এবং একটি বিশেষ বারকোড এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্ট্যাম্প খামে আটকানো হবে৷

একটি বিজ্ঞপ্তি কেন অর্ডার করবেন এবং কীভাবে এটি জারি করবেন

কখনও কখনও সংযুক্তির বিবরণ এবং একটি নোটিশ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে হবে। ঠিকানাটি কখন খাম পেয়েছে তা জানার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এটি করার জন্য, চিঠির সাথে একটি বিশেষ ফর্ম সংযুক্ত করা হয়েছে, যেখানে ঠিকানাটি চালান প্রাপ্তির পরে স্বাক্ষর করে। এর পরে, ডাক কর্মচারী চিঠি থেকে বিজ্ঞপ্তি ফর্মটি বিচ্ছিন্ন করে প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়।

আপনার বিজ্ঞপ্তিটিকে কাগজের টুকরো হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয় যা কারও প্রয়োজন নেই। এটা সম্পূর্ণসরকারী কাগজ, যা প্রয়োজনে একটি নির্দিষ্ট দিনে চিঠিপত্রের প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে।

একটি বিশেষ ফর্ম F-119 একটি বিজ্ঞপ্তি জারি করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি এটি একটি শাখা কর্মচারীর কাছ থেকে পেতে পারেন বা ইন্টারনেটে ডাউনলোড করতে পারেন৷ এই ফর্মটি পূরণ করা সহজ। শুধু প্রশ্নের উত্তর দেওয়াই যথেষ্ট। যদি কিছুতেই কিছু বের না হয়, আপনি ডাককর্মীর কাছে সাহায্য চাইতে পারেন।

কীভাবে একটি সংযুক্তি তালিকা সহ একটি খাম পাঠাবেন

প্রায়শই এমন হয় যে ঠিকানার কাছে কোন কাগজপত্র পাঠানো হয়েছে তা আপনাকে স্পষ্টভাবে রেকর্ড করতে হবে। এটি করার জন্য, সংযুক্তির বিবরণ সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি রয়েছে। এই ধরনের চিঠিপত্র প্রেরণ সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য বলে মনে করা হয়। সর্বোপরি, এই ক্ষেত্রে, পোস্ট অফিস অতিরিক্ত আর্থিক বাধ্যবাধকতা নেয়। আপনার চালান, ঈশ্বর নিষেধ করুন, হারিয়ে গেলে, রাশিয়ান পোস্ট পাঠানোর সময় আপনি যে পরিমাণ চিঠিটি অনুমান করেছিলেন সেই পরিমাণে ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য হবে। এই ধরনের একটি চিঠি একটি বিশেষ নম্বর বরাদ্দ করা হয় যার মাধ্যমে এটি রুটের যেকোনো স্থানে ট্র্যাক করা যেতে পারে।

সংযুক্ত তালিকা সহ তথাকথিত নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে, আপনাকে একটু পরিশ্রম করতে হবে। প্রথমত, আপনাকে ইন্টারনেটে ডাউনলোড করতে হবে অথবা পোস্ট অফিসের কর্মীকে "f-107" চিহ্নিত একটি বিশেষ ফর্মের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে।

প্রেরক বাড়িতে বা সরাসরি অফিসে এই শীটটি পূরণ করে। এবং তিনি এটি ডুপ্লিকেট করে। ইনভেন্টরি তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম মূল্যায়ন করা আবশ্যক. চিঠিটি পোস্ট অফিসে নিয়ে আসা হয় খোলা ও অধিদপ্তরের কর্মচারীনথিতে নির্দেশিত তালিকার সাথে খামের বিষয়বস্তু সাবধানে পরীক্ষা করে। তার পরেই পোস্ট অফিসের কর্মী প্রতিটি কপিতে স্বাক্ষর করে এবং একটি সিল লাগান। প্রেরক তার অটোগ্রাফও ছেড়ে দেয়।

ইনভেন্টরির একটি কপি খামের ভিতরে রাখা হয় এবং দ্বিতীয় প্রেরক রাখে। ভবিষ্যতে, এটি খামে ঠিক কী বিনিয়োগ করা হয়েছিল তার নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করবে। এখন প্যাকেজ (খাম) সিল করে পোস্ট অফিসের কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা যেতে পারে ছাড়পত্রের জন্য।

প্রেরণের সূক্ষ্মতা

এবং এখন আপনার কাছে সবচেয়ে খারাপ রহস্য প্রকাশ করার সময়! রাশিয়ান পোস্ট সংযুক্তি তালিকা সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠায় না। তাদের অজ্ঞতার কারণে, পোস্ট অফিসের গ্রাহকরা প্রায়ই কিছু ধারণা বিভ্রান্ত করে।

সংযুক্তির একটি তালিকা সহ একটি ব্যতিক্রমী মূল্যবান চিঠি পাঠানো হয়৷ এই ক্ষেত্রে, প্রেরক একটি বিশেষ ফর্ম পূরণ করেন, যা উপরে উল্লিখিত ছিল৷

আপনি অবশ্যই সংযুক্তির তালিকা সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে পারেন। কাউকে এই কাজ করতে নিষেধ করার অধিকার নেই। কিন্তু শুধুমাত্র এই ধরনের একটি জায় আপনি হাতে এবং যে কোন আকারে আঁকতে হবে। কেউ এটির তুলনা করবে না এবং সাধারণত এটিতে কোন মনোযোগ দেবে না। এতে শাখা কর্মচারীর কোন সিল বা স্বাক্ষর থাকবে না। এবং এর মানে হল যে প্রয়োজনে, আপনি নিশ্চিত করতে পারবেন না যে খামে ঠিক সেই নথিগুলি রয়েছে যা আপনি, আপনার মতে, সেখানে রেখেছেন৷

কিভাবে সঠিকভাবে ইনভেন্টরি পূরণ করবেন

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনি কীভাবে একটি নিবন্ধিত চিঠি (একটি সংযুক্তি বিবরণ সহ) ইস্যু করবেন তা বুঝতে পারেন, একটি নমুনা হতে পারেপোস্ট অফিসে বা আমাদের নিবন্ধে সরাসরি তাকান। সাধারণভাবে, এটি একটি সাধারণ বিষয়।

1. প্রথমে, আপনাকে চিঠিপত্রের প্রাপকের ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে, অর্থাৎ আপনি যাকে লিখছেন।
2. একটি বিশেষ ক্ষেত্রে, একে একে, একটি খামে রাখা সমস্ত নথি প্রবেশ করানো হয়। নথির শিরোনাম, ইস্যুর তারিখ, নম্বর এবং সারাংশ নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
3. পরের কলামটি একই নামের নথির সংখ্যা নির্দেশ করে।
4. আরো একটি কলাম আপনার ঘোষিত প্রতিটি নিরাপত্তার মান দ্বারা দখল করা হয়েছে। যে কোনও পরিমাণ এখানে সেট করা যেতে পারে, তবে ভুলে যাবেন না যে এই চিত্র থেকে রাষ্ট্রীয় শুল্ক গণনা করা হবে, যা দিতে হবে। তাই আপনার প্রিয় দাদির একটি ফটোকে মিলিয়নে রেট করবেন না।
5. নীচের অংশটি মোট পরিমাণ যোগ করে, যা "খরচ" কলামে সমস্ত সংখ্যা যোগ করে প্রাপ্ত হয়।

যেহেতু সংযুক্তিগুলির তালিকা দুটি অনুলিপিতে পূরণ করা হয়েছে, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের তথ্যগুলি অক্ষর দ্বারা অক্ষর অভিন্ন৷ এমনকি একটি চিঠিতেও অসঙ্গতি পাওয়া গেলে, অপারেটরকে নথিটি পুনরায় লেখার প্রয়োজন হতে পারে৷

একটি চিঠি পাঠাতে কত খরচ হয়

এই প্রশ্নের উত্তর দ্ব্যর্থহীনভাবে দেওয়া প্রায় অসম্ভব। জিনিস হল, এটা সব অনেক কারণের উপর নির্ভর করে. শিপিং মূল্য প্রভাবিত হয়:

• শিপিং ওজন;
• ফরোয়ার্ডিং দূরত্ব;
• শিপিং পদ্ধতি;
• অবহিত করুন বা না করুন;
• কাস্টম বা না;
• অক্ষরের কি কোনো মূল্য আছে।

সংযুক্তি বিবরণ সহ ইমেলের জন্য, মনে রাখবেনযেমন একটি nuance. এই ধরনের চিঠিগুলিকে "মূল্যবান" বলা হয়। এর মানে হল যে চালানের সময় আপনাকে ঘোষিত মূল্যের 4% পরিমাণে একটি অতিরিক্ত শুল্ক (বীমা ফি) দিতে হবে। তাই একটি বিনিয়োগ মূল্যায়ন করার আগে, শিপিংয়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত অর্থ আছে কিনা সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন৷

যাইহোক, চিঠিটি হারিয়ে গেলে, বিমা ফি প্রেরককে ফেরত দেওয়া হবে না। আপনাকে শুধুমাত্র চালানের ঘোষিত মূল্য ফেরত দেওয়া হবে।

ডেলিভারির সময়

আরেকটি প্রশ্ন যা প্রায়শই নাগরিকদের আগ্রহের বিষয়: রাশিয়ায় নিবন্ধিত চিঠির পরিমাণ কত। আপনি বুঝতে পেরেছেন, এখানেও স্পষ্টীকরণ প্রয়োজন। এটা সব ঠিক কোথায় চিঠি পাঠানো হয়েছে উপর নির্ভর করে. উদাহরণস্বরূপ, একই পৌরসভার মধ্যে চিঠিপত্রের বিতরণ তিন কার্যদিবসের বেশি হতে পারে না। ঠিক আছে, আপনি যদি দেশের অন্য প্রান্তে একটি চিঠি পাঠান, তাহলে রাশিয়ায় নিবন্ধিত চিঠি কতটা লাগে এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া বেশ কঠিন হবে৷

যে কোনও ক্ষেত্রে, রাশিয়ান পোস্টের কিছু নিয়ম রয়েছে যা এটি অবশ্যই মেনে চলতে হবে। তাই আপনি প্রায়ই শাখা অপারেটরের কাছ থেকে অন্তত একটি আনুমানিক ডেলিভারি সময় জানতে পারেন।