ব্যালেন্স শীটে ব্যাখ্যামূলক নোট এবং প্রতিবেদনে এর ভূমিকা

2026 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12:41

ব্যালেন্স শীটে ব্যাখ্যামূলক নোট আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি বাধ্যতামূলক অংশ। এটি অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন নং 4/99 "সংস্থার অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট" এর অনুচ্ছেদ 5 দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷ এই নথিটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতির ডেটা প্রকাশ করে, যা অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সমস্ত সূচকগুলির সম্পূর্ণ বিশ্লেষণের জন্য প্রয়োজনীয়৷

ব্যালেন্স শীটে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট অনুপস্থিত শুধুমাত্র ছোট ব্যবসা বা সামাজিকভাবে ভিত্তিক অলাভজনক সংস্থাগুলিতে হতে পারে যার জন্য অডিটের প্রয়োজন নেই৷

নথিতে রয়েছে:

• কোম্পানি সম্পর্কে সাধারণ তথ্য;• অ্যাকাউন্টিং নীতি ডেটা;

• সম্পদ এবং দায়-দায়িত্বের সম্পূর্ণ বিবরণ;

• ব্যালেন্স শীট গঠন;• লাভের গতিশীলতার মূল্যায়ন;

• আয় এবং ব্যয়ের বিবরণ;

• ব্যবসায়িক মূল্যায়ন;• অনুমোদিত তথ্য;

• পোস্ট-রিপোর্টিং ইভেন্ট এবং আরও অনেক কিছু।

ব্যালেন্স শীটে ব্যাখ্যামূলক নোটে সংস্থার তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: আইনি সত্তার পুরো নাম, আইনি ফর্ম, ব্যবস্থাপনা কাঠামো, প্রকৃত এবং আইনি ঠিকানা, অনুমোদিত মূলধন, কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতাদের ডেটা এবং গড় বার্ষিক কর্মচারীর সংখ্যা. এই সমস্ত ডেটা একেবারে শুরুতে নির্দেশিত হয়, এবং সেগুলি অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির একটি অনুচ্ছেদ দ্বারা অনুসরণ করা হয়। এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ, কারণ এটি ছাড়া এই নোটটি অসম্পূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় বিন্যাসের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। এটি অ্যাকাউন্টিং নিয়ম প্রকাশ করে. রিপোর্টিং সময়ের মধ্যে যদি সেগুলি পরিবর্তন করা হয়, তাহলে যে সমস্ত পরিবর্তন ঘটেছে এবং সেগুলির সংঘটনের কারণগুলি নির্দেশিত হয়েছে৷

তৃতীয় অংশে স্থির সম্পদ, এন্টারপ্রাইজের স্টক, সেইসাথে আর্থিক বিনিয়োগ এবং ঋণ সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য রয়েছে। যদি কোম্পানির তহবিল বৈদেশিক মুদ্রায় থাকে, সেগুলিও এই বিভাগে নির্দেশিত হয়। ব্যাখ্যামূলক নোটের চতুর্থ অনুচ্ছেদে ব্যালেন্স শীট কাঠামোর একটি বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন রয়েছে: তারল্য অনুপাত, স্বচ্ছলতা, লাভজনকতা ইত্যাদি। নিম্নলিখিত তথ্য বিনিময় লেনদেন সহ সংস্থার আয় এবং ব্যয়ের সমস্ত উত্স প্রকাশ করে৷

রাশিয়া নং PZ-10/2012 এর অর্থ মন্ত্রকের তথ্য অনুসারে, ব্যালেন্স শীটে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট বিনামূল্যে আকারে জারি করা যেতে পারে, যেহেতু এটি কঠোর অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি উপাদান নয় এবং উদ্দেশ্যমূলক কোম্পানির মালিকদের জন্য। ব্যালেন্স শীটে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট অফিসিয়াল পরিশিষ্টে পাওয়া যাবেঅর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সার্কুলার চিঠি. একই সময়ে, ব্যালেন্স শীটের একটি অফিসিয়াল ব্যাখ্যার সাথে একটি নোটকে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা একটি ট্যাবুলার আকারে সঞ্চালিত হয়, যা সংগঠন দ্বারা স্বাধীনভাবে নির্ধারিত হয়। ব্যাখ্যার কাজ হল আর্থিক বিবৃতিগুলির সমস্ত লাইনের একটি ব্রেকডাউন দেওয়া৷

ব্যাখ্যামূলক নোট - একটি নথিতে একত্রিত তথ্যের একটি উদাহরণ, যা এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সমস্ত দিক এবং দিকগুলিকে স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে৷ সমস্ত মূল তথ্য একটি সারসংক্ষেপে সংক্ষিপ্ত করা হয়. এই নথিটি এন্টারপ্রাইজের মালিকদের পাশাপাশি বিদ্যমান এবং সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের জন্য সমানভাবে উপযোগী৷