চাহিদা অনুযায়ী ট্যাক্স অফিসে নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট, কম্পাইল করার জন্য বিশদ নির্দেশাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কর নিরীক্ষা সবচেয়ে আনন্দদায়ক দিক নয় যা একটি কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সময় উদ্ভূত হয়। এমনকি কর কর্তৃপক্ষ পরিদর্শনে না আসলেও, তারা কোম্পানির টার্নওভারের প্রতিবেদন এবং গতিবিধির প্রতি গভীর মনোযোগ দেয়। এই উদ্দেশ্যে, ট্যাক্সের দাবিগুলি উদ্দিষ্ট, যা সিস্টেমের কাছে বোধগম্য নম্বরগুলির দ্বারা ডাকা একটি দূরবর্তী চেকের একটি ছোট-ভেরিয়েন্ট৷

দাবিতে সাড়া দেওয়া দরকার কেন?

একটি করের দাবি একটি এন্টারপ্রাইজে বিভিন্ন উপায়ে আসে:

• মেলের মাধ্যমে;
• ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে;
• কুরিয়ার দ্বারা।

বর্তমান আইনের অধীনে, 2017 সাল থেকে, কোম্পানি ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের অনুরোধে সাড়া দিতে বাধ্য। যদি পূর্ববর্তী পরিদর্শকরা তাদের অনুরোধ উপেক্ষা না করার সুপারিশ করেন, যেহেতু এই ধরনের কোম্পানিগুলি নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে বর্ধিত আগ্রহ জাগিয়ে তুলতে পারে, তাহলে 2017 থেকে প্রতিক্রিয়ার জন্য নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে অনুরোধের ভিত্তিতে ট্যাক্স অফিসে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের অনুপস্থিতির জন্য জরিমানা করা হবে। প্রথমে 5,000 রুবেলদোষ এক বছরের মধ্যে পুনরাবৃত্তি দেরী প্রতিক্রিয়া জরিমানা 20,000 রুবেল বৃদ্ধি করে। এছাড়াও, IFTS কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি ব্লক করতে পারে৷

প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা বৈশিষ্ট্য

নিয়ম কঠোর করার কারণে, ট্যাক্স অফিসে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটের নমুনা অ্যাকাউন্টেন্ট এবং আইনজীবীদের মধ্যে চাহিদা হয়ে উঠেছে। প্রকৃতপক্ষে, IFTS-এর একটি বাধ্যতামূলক স্পষ্টীকরণ টেমপ্লেট নেই, তবে প্রতিক্রিয়ার নিয়ম রয়েছে। ব্যাখ্যামূলক নোটের নকশায় তাদের দাবির মধ্যে বেশ কিছু বাধ্যতামূলক আইটেম রয়েছে:

• লেটারহেড;
• এন্টারপ্রাইজের বিস্তারিত এবং পরিচিতি;
• আউটগোয়িং নম্বর এবং নোটের তারিখের উপস্থিতি;
• শনাক্তকরণের তৎপরতার জন্য প্রাপ্ত প্রয়োজনীয়তার বিবরণের চিঠির মূল অংশে উল্লেখ;
• যে ব্যক্তি চিঠিতে স্ট্রোক করেছেন তার অবস্থান এবং স্বাক্ষরের পাঠোদ্ধার করা।

কোন ফর্মে ব্যাখ্যা লিখতে হবে, করদাতা সিদ্ধান্ত নেন। উত্তরটি মূলত প্রয়োজনীয়তার প্রকৃতির উপর নির্ভর করে। যাই হোক না কেন, আমাদের মনে রাখতে হবে যে খালি বাক্যাংশ দিয়ে দাবির উত্তর দেওয়া ভাল নয়। করদাতাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট তথ্য, পরিসংখ্যান এবং ট্যাক্স কোডের চিঠি উল্লেখ করতে হবে, ডকুমেন্টারি প্রমাণ প্রদান করে।

যখন নথির প্রয়োজন হয়?

নথি জমা দেওয়ার জন্য একটি অনুরোধ পাওয়ার সময়, আপনাকে জানতে হবে যে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের শুধুমাত্র একটি অন-সাইট বা ডেস্ক নিরীক্ষার সময় উপকরণের দাবি করার অধিকার রয়েছে। এই ধরনের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত:

• কাউন্টার চেক;
• রিপোর্টিংয়ে অসঙ্গতি চিহ্নিত করা হয়েছে;
• ফার্ম দ্বারা কর প্রণোদনা প্রয়োগ করা;
• ইভেন্টট্যাক্স নিয়ন্ত্রণ।

অন্যান্য ক্ষেত্রে, সংস্থাকে নথি সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই এবং সরাসরি প্রতিক্রিয়াতে এই পরিস্থিতি নির্দেশ করতে পারে। তথ্যের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে নথির বিধানের অনুরোধের উপর ট্যাক্স অফিসে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট তৈরি করা হয়। তবে, যে কোনও ক্ষেত্রে, অনুরোধ করা সামগ্রীগুলির অনুলিপিগুলি অবশ্যই এই জাতীয় নোটের সাথে সংযুক্ত করতে হবে৷

অ্যাপগুলি কীভাবে ডিজাইন করা হয়?

প্রমাণ উপস্থাপন অবশ্যই আইনের মধ্যে কঠোরভাবে হতে হবে। যদি করদাতা নথিগুলি উল্লেখ করেন, তবে তাকে অবশ্যই ব্যাখ্যামূলক নোটের মূল অংশে তালিকাভুক্ত করতে হবে। চিঠির সাথে উপকরণের কপিগুলির একটি যথাযথভাবে সংকলিত সেট সংযুক্ত করা হয়েছে। ডকুমেন্টেশন খালি শীটে কপি করা হয়, স্ট্যাপল, সংখ্যাযুক্ত। প্রতিটি পৃষ্ঠায় লাগানো আছে:

1. আদি নম্বর।
2. কপি সঠিক।
3. পজিশনের ট্রান্সক্রিপশন এবং সার্টিফাইং কপির স্বাক্ষর।
4. স্বাক্ষর।
5. সংস্থার সীলমোহর।

সেটটির সাথে ডকুমেন্টেশন প্রত্যয়িত ব্যক্তির পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির একটি অনুলিপি রয়েছে৷ যদি চিঠিটি এমন একজন কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে এটি করার অধিকার নেই, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকশন সম্পাদনের জন্য পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করতে হবে৷

কাউন্টার চেকের মাধ্যমে উত্তর দিন

অনুরোধের প্রতিক্রিয়া লেখার সময়, আপনাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয়তার প্রকৃতি সম্পর্কিত কিছু শর্ত মেনে চলতে হবে। যদি একটি কোম্পানি ক্রস চেকের জন্য একটি অনুরোধ পায়, কোম্পানি প্রয়োজনীয় প্রদান করতে বাধ্যডকুমেন্টেশন এই ক্ষেত্রে, কাউন্টার অডিটের অনুরোধে ট্যাক্স অফিসে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট জমা দেওয়া সামগ্রীর অনুলিপিগুলির একটি তালিকার মতো দেখাবে। অবশ্যই, কোম্পানির নাম, টিআইএন/কেপিপি, চেক করা সময়কাল উল্লেখ করা আবশ্যক।

আপনি শেয়ার করতে চাইলেও এমন তথ্য প্রদান করার পরামর্শ দেওয়া হয় না যা চাওয়া হয়নি। দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে অবশ্যই যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে, কঠোরভাবে প্রয়োজনের পয়েন্ট অনুযায়ী। ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের প্রতিপক্ষের কার্যকলাপের প্রকৃতি, অতিরিক্ত পরিচিতি, কর্মী নিয়োগের আকাঙ্ক্ষার কারণে সাধারণত অনেক বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়।

আইনজীবীরা এই ধরনের তথ্য প্রদানের সুপারিশ করেন না, এই সত্যটি উল্লেখ করে যে প্রতিপক্ষের সাথে কী ঘটছে সে সম্পর্কে সংগঠনের সচেতন হওয়ার প্রয়োজন নেই। অতএব, ট্যাক্স অফিসে দাবিকৃত ব্যাখ্যামূলক নোটে, প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তিতে থাকা তথ্যের উল্লেখ থাকবে।

যদি একটি ভ্যাট দাবি আসে

আপনি যদি মূল্য সংযোজন কর সংক্রান্ত একটি দাবি পাওয়ার জন্য "ভাগ্যবান" হন, তাহলে জমা দেওয়া ঘোষণায় সম্ভবত ত্রুটি এবং অসঙ্গতি পাওয়া গেছে। 2017 সাল থেকে, সমস্ত ভ্যাট চিঠিপত্র টেলিকমিউনিকেশন চ্যানেলের মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে পরিচালিত হয়েছে। ইন্সপেক্টর একটি কাগজের প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করবেন না কারণ এটি আইন দ্বারা নিষিদ্ধ। যদি ঘোষণায় ত্রুটি পাওয়া যায়, করদাতা প্রয়োজনে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ক্রয় ও বিক্রয়ের বইয়ের পরিশিষ্ট সহ একটি আপডেট গণনা জমা দিতে বাধ্য।

উপরন্তু, তাকে অবশ্যই ব্যাখ্যাটির একটি স্ক্যান কপি আপলোড করতে হবে। নমুনাভ্যাটের দাবিতে ট্যাক্স অফিসে ব্যাখ্যামূলক নোটে নিম্নলিখিত যুক্তি থাকতে হবে:

• ত্রুটি এবং অসঙ্গতির কারণ;
• করযোগ্য পার্থক্য স্পষ্টীকরণ দ্বারা প্রভাবিত;
• অপেক্ষা বা অতিরিক্ত পরিশোধের প্রতি করের প্রবণতা;
• ঘোষণা সংশোধন করার প্রতিশ্রুতি;
• সংযুক্ত ডকুমেন্টারি প্রমাণের স্ক্যান করা কপির তালিকা, যদি থাকে।

মালিকানা এবং বিশদ বিবরণ অনুসারে ডকুমেন্টেশন টিসিএসে পৃথক ফাইলে আপলোড করা হয়। এটা অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে ইলেকট্রনিক ডেলিভারি পদ্ধতি সমস্ত নিয়ম মেনে সার্টিফিকেশন থেকে কপিগুলিকে ছাড় দেয় না৷

আমি কি ব্যক্তিগত আয়কর পরীক্ষা করতে পারি?

ব্যক্তিগত আয়করের দাবিতে ট্যাক্স অফিসে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোটও অনুরোধ করা তথ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। ভ্যাট রিপোর্টিংয়ের বিপরীতে, ব্যক্তিগত আয়কর বিবরণী ট্যাক্স রিটার্ন নয়, তাই IFTS ডেস্ক অডিট পরিচালনা করতে পারে না। যাইহোক, তার সার্টিফিকেট তৈরির সঠিকতা এবং ট্যাক্সের হিসাব যাচাই করার অধিকার রয়েছে।

যদি সংস্থাটি ব্যক্তিগত আয়করের জন্য একটি দাবি পায়, তাহলে এর মানে হল যে শংসাপত্রগুলি সংকলন করার সময় গণনায় ত্রুটি করা হয়েছিল৷ এই ত্রুটিগুলি হতে পারে:

• গণনা করা, আটকানো, প্রদেয় করের মধ্যে পার্থক্য;
• ভুলভাবে প্রয়োগ করা কর্তন;
• আগের সময়ের তুলনায় ব্যক্তিগত আয়কর উল্লেখযোগ্য হ্রাস।

আর্থিক কর্তৃপক্ষের অনুরোধে সাড়া দিয়ে, শংসাপত্রে সংশোধন করা এবং একটি নোটে এটি নির্দেশ করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর নামের তালিকা করতে হবে যার জন্য একটি ভুল করা হয়েছিল এবং প্রবেশ করতে হবেঅ্যাকাউন্টিং সমন্বয়।

অন্যান্য করের প্রতি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন?

অন্যান্য ট্যাক্স সংক্রান্ত একটি দাবিতে ট্যাক্স অফিসে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট প্রায় ভ্যাটের উত্তরের অনুরূপ। যেহেতু সমস্ত জমা দেওয়া রিপোর্ট ডেস্ক যাচাইকরণের সাপেক্ষে, তাই প্রথমেই ভুল করার সম্ভাবনা বাদ দেওয়া প্রয়োজন। তবুও যদি করদাতা ভুল করে থাকেন, তাহলে তিনি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে হালনাগাদ হিসাব জমা দিতে বাধ্য। প্রতিক্রিয়ায়, কোম্পানি উল্লেখ করেছে যে নতুন গণনা কীভাবে পরিমাণের পরিপ্রেক্ষিতে করের পরিমাণকে প্রভাবিত করবে।

ট্যাক্সের নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোটে, অনুরোধের ভিত্তিতে, সংস্থা প্রমাণের প্রত্যয়িত কপি সংযুক্ত করে। এটি ঘটে যে প্রতিবেদনে অসঙ্গতি সম্পর্কিত একটি ট্যাক্স তদন্ত এন্টারপ্রাইজের আইনি পদক্ষেপের কারণে ঘটে। উদাহরণস্বরূপ, ভ্যাট এবং আয়কর রিটার্নে প্রতিফলিত আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে এই ধরনের অসঙ্গতিগুলি অ-করযোগ্য পরিমাণের উপস্থিতির কারণে হতে পারে। আয়কর রিটার্নে নথিভুক্ত অনেক ধরনের আয় এবং ব্যয় ভ্যাট সাপেক্ষে নয়।

যৌক্তিক অমিল

তবে, আয়করের উদ্দেশ্যে অন্যান্য আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে তাদের অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই বিষয়ে, ঘোষণায় কোন ত্রুটি নেই, এবং করদাতা চাহিদার উপর ট্যাক্স অফিসে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটে, যার একটি নমুনা সহজেই ইন্টারনেট সংস্থানগুলিতে পাওয়া যেতে পারে, কেবল এই পরিস্থিতিটি নির্দেশ করতে হবে, এর একটি নিবন্ধ উল্লেখ করে ট্যাক্স কোড এই ধরনের ক্ষেত্রে সংশোধিত ঘোষণাপত্র জমা দেওয়ার প্রয়োজন নেই।

প্রায়শই আয় বিবরণী এবং আয়কর রিটার্নের মধ্যে পার্থক্যের জন্য দাবি করা হয়। আপনি এই ধরনের অনুরোধ ভয় করা উচিত নয়. অসঙ্গতির কারণ অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্যের মধ্যে রয়েছে। এই ক্ষেত্রে চাহিদা অনুযায়ী ট্যাক্স অফিসে একটি নমুনা ব্যাখ্যামূলক নোট বিভিন্ন রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির একটি যুক্তিযুক্ত রেফারেন্স হতে পারে৷

সন্দেহজনক ক্ষতি

আয়কর IFTS থেকে অনেক প্রশ্নের কারণ হয়, বিশেষ করে যদি ঘোষণায় লাভের পরিবর্তে ক্ষতি হয়। ক্ষতি যদি এককালীন প্রকৃতির হয়, তবে সাধারণত এটি নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করে না। কিন্তু ক্রমাগত ক্ষতির ক্ষেত্রে, সংস্থার IFTS থেকে ত্রৈমাসিক অনুরোধ আশা করা উচিত। বাণিজ্যিক কার্যকলাপের এই ধরনের ফলাফল ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে সন্দেহজনক বলে মনে হয়, বিশেষ করে যদি কোম্পানি দেউলিয়া হওয়ার প্রক্রিয়া শুরু না করে।

এন্টারপ্রাইজের অলাভজনকতাকে প্রভাবিত করার কারণগুলি খুব আলাদা হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি অ-পরিচালন ব্যয়ের উচ্চ অনুপাতের কারণে হয় যা লাভ করার সাথে সম্পর্কিত নয়। উদাহরণ স্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠানের প্রচুর পরিমাণে ওভারডিউ অ্যাকাউন্ট আছে যা প্রাপ্তিযোগ্য এবং আইন দ্বারা একটি রিজার্ভ তৈরি করার প্রয়োজন হয়, যার পরিমাণ অপারেটিং খরচের মধ্যে পড়ে।

লোকসানের দাবিতে ট্যাক্স অফিসে একটি ব্যাখ্যামূলক নোটে অতিরিক্ত ব্যয়ের কারণ সম্পর্কে ব্যাখ্যা থাকা উচিতআয় যদি ফলাফলগুলি সামষ্টিক অর্থনৈতিক কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত হয় তবে এটি লিখতে হবে যে কোম্পানিটি এই অঞ্চলের অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, বিনিময় হার, মুদ্রাস্ফীতির হার এবং এর মতো পরিবর্তন করতে সক্ষম নয়। একই সময়ে, অদূর ভবিষ্যতে খরচ অপ্টিমাইজ করার প্রতিশ্রুতি দেওয়া বাঞ্ছনীয়৷

এটা অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে কোম্পানিটি অবৈধ ক্রিয়াকলাপের জন্য সন্দেহভাজন এবং উত্তরটি যথেষ্ট প্রমাণিত না হলে কমিশনের জন্য ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের কল করার অধিকার রয়েছে৷ ব্যাখ্যাগুলি বিনামূল্যে লেখা হয়৷