একটি চালান নোট পূরণ করার নমুনা। একটি চালান নোট পূরণ করার নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অনেক বিষয়ে সংগঠনের কার্যক্রম সতর্ক নিয়ন্ত্রণের বিষয় এবং অনেক নিয়ম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। তাদের মধ্যে একটি হল একটি চালান নোট, চালান এবং অন্যান্য প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন পূরণ করার নমুনা। কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলি আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলার জন্য, এই নথিগুলি পূরণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে। এই নিবন্ধটি একটি চালান নোট এবং অন্যান্য সহগামী নথি পূরণ করার নমুনাগুলি, সংস্থাগুলির কার্যকলাপে তাদের উদ্দেশ্য, গঠন এবং অর্থ নিয়ে আলোচনা করে৷

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন এবং এর উদ্দেশ্য

কোম্পানীর ক্রিয়াকলাপের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই নথিভুক্ত হতে হবে এবং ট্যাক্স, অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবস্থাপনা রেকর্ডগুলিতে প্রতিফলিত হতে হবে। ভবিষ্যতে, এই সমস্ত ডেটা পদ্ধতিগত, সংক্ষিপ্ত, বিশ্লেষণ এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। এর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল রিপোর্টিংনিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সামনে আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপের ফলাফল৷

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের শ্রেণীতে কোম্পানির বাণিজ্যিক জীবনের কিছু ইভেন্টের নিবন্ধনের উদ্দেশ্যে বেশ কিছু নথি অন্তর্ভুক্ত থাকে। তাদের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল লেনদেনের সময় বা অবিলম্বে এটি পূরণ করা। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রমাণ করে যে অপারেশনটি আসলেই করা হয়েছিল। এই ধরনের নথিগুলির মধ্যে একটি চালান নোট, ওয়েবিল (টিটিএন), চালান, স্পেসিফিকেশন, ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডার এবং কিছু অন্যান্য নথি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

চালনা নোটের অ্যাসাইনমেন্ট

কনসাইনমেন্ট নোট - প্রাথমিক স্থানান্তর নথি, যা সরবরাহকারীর দ্বারা ক্রেতার কাছে পণ্য চালানের সময় সংকলিত হয়। আইটেম বিক্রি হয়েছে যে প্রমাণ. এটি অবশ্যই দুই বা তার বেশি কপিতে জারি করতে হবে। কমিশন এজেন্ট, এজেন্টের অংশগ্রহণের পাশাপাশি রাষ্ট্রীয় ভর্তুকি বা বাজেটের তহবিল ব্যবহার করে পণ্যগুলি ক্রেডিট বা ইজারা দিয়ে কেনা হলে অতিরিক্ত কাগজপত্র তৈরি করা হয়। একটি অনুলিপি সরবরাহকারীর কাছে রেখে দেওয়ার কথা, দ্বিতীয়টি ক্রেতার জন্য, তৃতীয়টি - ব্যাঙ্ক, অন্য আর্থিক প্রতিষ্ঠান, মধ্যস্থতাকারী, বাজেট সংস্থার জন্য।

আইনী সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের যেকোন বাণিজ্য কার্যক্রমের সাথে অবশ্যই একটি বিল অফ লেডিং থাকতে হবে। ফর্ম, নমুনা পূরণ এবং নথির উপস্থিতির বৈশিষ্ট্যগুলি সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে। আইন নিবন্ধনের জন্য বিভিন্ন বিকল্পের জন্য প্রদান করে। কিন্তুএছাড়াও প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যে সমস্ত বিক্রয় চালান টেমপ্লেট অবশ্যই পূরণ করবে৷

কনসাইনমেন্ট নোট ডিজাইনের বিকল্প

সংগঠনগুলি তাদের দৈনন্দিন কার্যকলাপে বিভিন্ন উপায়ে ইভেন্টগুলি ফ্রেম করতে পারে৷ এটি কনসাইনমেন্ট নোট পূরণের নমুনার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। একটি ফার্ম নিতে পারে এমন বিকল্পগুলির একটি তালিকা নীচে দেওয়া হল:

• অফিসিয়াল ইউনিফাইড ফর্ম TORG-12 ব্যবহার করে। কেন চাকা পুনরায় তৈরি করা যদি এটি দীর্ঘ উদ্ভাবিত হয়েছে? TORG-12 যেকোন আইনি ফর্ম সহ সমস্ত ক্ষেত্রে এবং যে কোনও পণ্যের সাথে কাজ করা সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত৷ একই সময়ে, সুবিধা এবং সরলতার জন্য সংস্থাগুলির ইচ্ছার সাথে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে অফিসিয়াল ফর্মটি তৈরি করা হয়েছিল। 1C ইলেকট্রনিক ডাটাবেসগুলির সমস্ত সংস্করণ যা অ্যাকাউন্ট্যান্টদের দ্বারা কোম্পানির রেকর্ডগুলির সাথে কাজ করার জন্য ব্যবহৃত হয় সেগুলি স্ট্যান্ডার্ড TORG-12 ফর্মগুলির সাথে সজ্জিত৷
• প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা এবং সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে আপনার নিজস্ব ফর্মের বিকাশ এবং অনুমোদন। কিছু সংস্থা, অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীদের সুবিধার জন্য, TN-এ সামঞ্জস্য করে, প্রয়োজনীয় কলাম, টেবিল এবং বিশদ বিবরণ দিয়ে এটি পরিপূরক করে। এটি আইন দ্বারা নিষিদ্ধ নয় যদি সংশোধনীগুলি নথির সারমর্মকে পরিবর্তন না করে এবং এটি এখনও ব্যবহারকারীদের তারা যে তথ্য খুঁজছে তা দিয়ে সন্তুষ্ট করে৷
• একটি ইউনিফাইড UPD ফর্ম (ইউনিভার্সাল ট্রান্সফার ডকুমেন্ট) ব্যবহার করা, যা একই সাথে একটি চালান নোট এবং একটি চালানের ভূমিকা পালন করে, যেগুলি ভ্যাট প্রদানকারী সংস্থাগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক৷ সুবিধা নিহিত আছে অন্তর্ধানআলাদাভাবে চালান প্রিন্ট করার প্রয়োজনীয়তা, যা কাগজপত্র সংরক্ষণের জন্য সময়, অফিসের স্থান, বস্তুগত সম্পদ (কাগজ এবং টোনার) সংরক্ষণ করে, একটি ব্যবসায়িক অপারেশনের জন্য নথির প্যাকেজে ত্রুটি এবং অসঙ্গতির ঝুঁকি হ্রাস করে, সেইসাথে হারানোর ঝুঁকি হ্রাস করে। স্টোরেজের সময় এর উপাদানগুলি।
• নথির ইলেকট্রনিক সংস্করণ ব্যবহার করুন। কিছু আধুনিক কোম্পানি দীর্ঘকাল ধরে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করেছে। ইলেকট্রনিক চালানগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি কাগজের চালানের মতোই৷ কর্মপ্রবাহের এই ফর্মটি ব্যবহার করতে, আপনাকে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অর্জন করতে হবে৷
• মানক ম্যাগাজিন-বই ব্যবহার করা। প্রিন্টিং হাউসগুলি চালানের নোট সহ প্রাথমিক নথির ফর্ম সহ প্রচুর সংখ্যক বই তৈরি করে। স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা এই ফিলিং প্যাটার্ন পছন্দ করেন, যেহেতু এটি অ্যাকাউন্টিং এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহারে বিশেষ জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। এটি সেই উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যাদের কাজের প্রক্রিয়ার অফিসের কার্যক্রমের সাথে খুব একটা সম্পর্ক নেই - বাজার প্যাভিলিয়নের ব্যবসায়ী, ভ্রমণ উদ্যোক্তা এবং অন্যান্য।

কনসাইনমেন্ট নোট: পূরণ করার জন্য নির্দেশনা

TN অবশ্যই ট্যাক্স পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে। এর নিবন্ধন প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষের অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের বিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই নথিতে অবশ্যই বেশ কিছু প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে:

• নম্বর এবং নথির তারিখ;
• প্রেরক এবং প্রেরিত ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানা (প্রকৃত এবং আইনী);
• TIN,বর্তমান অ্যাকাউন্ট, চলমান লেনদেনের ভিত্তিতে তথ্য (চুক্তি, স্পেসিফিকেশন, তাদের নম্বর এবং তারিখ);
• পাঠানো আইটেমের তালিকা, প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, পরিমাপের একক, প্রতি ইউনিট খরচ, আইটেম প্রতি মোট পরিমাণ, পুরো তালিকার মোট পরিমাণ, ভ্যাট শতাংশ এবং এর আর্থিক মূল্য;
• চলমান অপারেশনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের উপাধি এবং আদ্যক্ষর: কে গুদাম থেকে পাঠানো হয়েছে, কে এর জন্য অর্ডার দিয়েছে, কে পেয়েছে;
• প্রিন্ট সাইড যদি কার্যকলাপে ব্যবহার করা হয় (কিছু PI মুদ্রণ ছাড়াই কাজ করে)।

কনসাইনমেন্ট নোট

একটি চুক্তির জন্য স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজের আরেকটি নথি হল একটি বিল অফ লেডিং। এটি নিজের মোটর পরিবহন বা তৃতীয় পক্ষের বাহকদের ইনভেন্টরি আইটেম বিক্রি-অধিগ্রহণের প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। জ্বালানি ও লুব্রিকেন্টের খরচ পরিশোধ করা এবং ট্রাফিক পুলিশ অফিসারকে পরিবহনের প্রক্রিয়ায় পণ্যসম্ভারের বৈধতা নিশ্চিত করা এবং পরিবহন পরিষেবার বিধানের বৈধতা প্রমাণ করার জন্য উভয়ই প্রয়োজন৷

সংস্থাগুলি বর্তমানে সমান্তরালভাবে দুটি ধরণের ওয়েবিল ব্যবহার করে৷ ফর্ম এবং ফিলিং প্যাটার্ন তারা সম্পূর্ণ ভিন্ন। বিবরণের গঠন প্রায় অভিন্ন, কিন্তু নথিতে ভিন্নভাবে প্রতিফলিত হয়। TTN এবং 1-T ফর্মের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য হল দ্বিতীয়টিতে পণ্যের তালিকা সহ একটি বিভাগের অনুপস্থিতি।

একটি চালান নোট পূরণ করার নিয়ম

পণ্য-লেডিং বিলে দুটি ধারা রয়েছে। প্রথমটিতে চুক্তি সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• তারিখ এবং নথি নম্বর;
• শিপার এবং কনসাইনি, তাদের প্রকৃত ঠিকানা, ব্যাঙ্কের বিবরণ, লেনদেনের ভিত্তিতে তথ্য;
• যেখানে পণ্য বিতরণ করা হয়;
• পণ্যের তালিকা, তাদের খরচ, স্থানের সংখ্যা, প্রাপ্যতা এবং প্যাকেজিংয়ের ধরন, পরিমাপের একক, ওজন সহ টেবিল বিভাগ;
• আধিকারিকদের পদবি এবং আদ্যক্ষর যারা পণ্য প্রকাশের অনুমোদন দিয়েছেন এবং করেছেন, তাদের স্বাক্ষর এবং প্রেরণকারী সংস্থার সিল;
• পদ, উপাধি এবং আদ্যক্ষর, ক্যারিয়ারের স্বাক্ষর;
• পদ, উপাধি এবং আদ্যক্ষর, যে ব্যক্তি পণ্য গ্রহণ করেছে তার স্বাক্ষর এবং প্রাপকের সিল৷

TTN-এর দ্বিতীয় বিভাগে পরিবহণকারী গাড়ি এবং এর চালক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। ফর্মের এই অংশে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• মেক, মডেল, গাড়ির রেজিস্ট্রেশন নম্বর;
• চালকের পুরো নাম, পরিবহনের জন্য মালামাল গ্রহণের কলামে তার স্বাক্ষর, আসন সংখ্যা এবং প্রাপকের কাছে পণ্য সরবরাহের সময় নির্দেশ করে;
• অন্যান্য তথ্য যা পণ্যসম্ভারের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে অবহিত করে - বিষাক্ততা, বিস্ফোরকতা, তেজস্ক্রিয়তা এবং আরও অনেক কিছু।

নতুন ফর্মের পার্থক্য 1-T

তাদের নিজস্ব পরিবহনের সময়, সংস্থাগুলি টিটিএন পূরণ করার জন্য উপরে বর্ণিত নমুনা ব্যবহার করে। বিল অব লেডিং ফর্ম 1-T এমন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় যেখানে কোনও তৃতীয় পক্ষের সংস্থা বা ব্যক্তিগত চালক দ্বারা পণ্য পরিবহন করা হয়। এটি ছাড়া অস্তিত্ব প্রমাণ করা অসম্ভবএকটি ড্রাইভার বা একটি পরিবহন কোম্পানির সাথে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক, যথাক্রমে, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে তাদের পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের খরচগুলি বন্ধ করা অসম্ভব৷

এই দুটি ফর্মের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে 1-T ফর্মটিতে একটি পণ্য বিভাগ এবং পণ্য পরিবহনের বিস্তারিত তথ্য থাকে না। আপনি এটিতে শুধুমাত্র স্থানের সংখ্যা, কার্গো এবং প্যাকেজিংয়ের বৈশিষ্ট্য এবং সেইসাথে ঘোষিত মান উল্লেখ করতে পারেন।

পূরণ করার সময় কী অনুসরণ করবেন?

নিম্নে উপরোক্ত নথিগুলি সম্পাদনের বিষয়ে আইনী সিদ্ধান্তের একটি তালিকা রয়েছে:

• 15 এপ্রিল, 2011-এর সরকারী ডিক্রি নং 272 - ফর্ম 1-টি এর অনুমোদন।
• 6 নভেম্বর, 2014-এর অর্থ মন্ত্রকের চিঠি - ক্যারিয়ার এবং গ্রাহকের মধ্যে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের স্বীকৃতির বিষয়ে;
• ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস থেকে 21 মার্চ, 2013 তারিখের চিঠি - আয়কর গণনা করার সময় TTN ফর্ম ব্যবহার করার বিষয়ে;
• রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটির নং 132 ডিসেম্বর 28, 1998-এর ডিক্রি - TORG-12 ফর্মের অনুমোদন৷

প্রাথমিক নথিগুলো সঠিকভাবে পূরণ করা কেন প্রয়োজন?

যেকোন বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান লাভের জন্য কাজ করে। এর পরিমাণ থেকে, এটি রাষ্ট্রে কর এবং অন্যান্য অবদান দিতে বাধ্য। তাদের পরিমাণের গণনা সম্পূর্ণরূপে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সঠিকতার উপর নির্ভর করে। যদি ত্রুটিগুলি করা হয় বা লঙ্ঘন প্রতিষ্ঠিত হয়, তাহলে সংস্থাটি পরবর্তীতে বড় সাপেক্ষে হতে পারেপ্রত্যাশিত কর। উদাহরণ স্বরূপ, যদি সংস্থার করযোগ্য বেস থেকে কর্তন করার অধিকার আছে তা নিশ্চিত করে এমন নথিগুলি ভুলভাবে সম্পাদিত হয়, ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস তাদের চিনতে পারে না। এই ক্ষেত্রে, সংস্থাকে তার নিজস্ব পকেট থেকে খরচ বহন করতে হবে, উৎপাদনের চূড়ান্ত খরচে অন্তর্ভুক্ত করে নয়৷

নথির অনুপস্থিতি বা ভুল পূরণের জন্য নিষেধাজ্ঞা

প্রাথমিক নথিগুলির অনুলিপিগুলির অভাব ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবা দ্বারা অনির্ধারিত পরিদর্শনের তরঙ্গ সৃষ্টি করতে পারে৷ প্রতিটি চিহ্নিত লঙ্ঘন জরিমানা সাপেক্ষে হতে পারে. ট্যাক্স পরিষেবা যদি প্রতারণা, অপরাধমূলক অভিপ্রায় বা ত্রুটি বা ডকুমেন্টেশনের অভাবে কর ফাঁকি দেওয়ার চেষ্টা দেখে, তবে সংস্থাটি আরও অপ্রীতিকর পরিণতির মুখোমুখি হবে - জরিমানা, কর নিষেধাজ্ঞা, প্রশাসনিক এবং অপরাধমূলক দায় প্রাসঙ্গিক কোডের নিবন্ধগুলির দ্বারা প্রদত্ত৷