একটি সংস্থায় একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠন: সৃষ্টি, উদ্দেশ্য, প্রয়োজনীয়তা এবং বিশ্লেষণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোনো অর্থনৈতিক বস্তুর মালিক সর্বদা তার অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের সংগঠনের গুণমান সম্পর্কে যত্নশীল। যে কোন লাভজনক এন্টারপ্রাইজ তার মালিকের জন্য একটি সম্ভাব্য লাভ বহন করে। কোন যোগ্য উদ্যোক্তা তার নিজের সন্তানদের কাজ করার শর্তে আগ্রহী হবে না, তাকে এমন গুরুতর আয় এনে দেবে? সম্ভবত, আপনাকে বোকা হতে হবে সবকিছুকে তার গতিপথে নিয়ে যেতে এবং অনুমান করতে হবে যে এটি সর্বদা এমনই হবে, যাতে সংস্থার কাজটি পরিকল্পনা অনুসারে এগিয়ে যায় এবং চিরকালের জন্য একই ইতিবাচক আর্থিক ফলাফল নিয়ে আসে, এতে কোনও হস্তক্ষেপ না করেই। আপনার অধীনস্থদের শ্রম প্রক্রিয়া। সঠিকভাবে কারণ প্রতিটি ব্যবসায়ী তার সঠিক মনে এবং তার কোম্পানির পরিচালনার প্রতি উদ্দেশ্যমূলক মনোভাব নিয়ে তার লাভ হারানোর ভয় পান এবং একদিনদেউলিয়া, তিনি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের একটি সিস্টেম প্রবর্তন করেন। এটা কি? এই সিস্টেম কি দেয়? এটা কিভাবে সংগঠিত হয়? এবং লক্ষ্য কি? প্রথম জিনিস আগে।

একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা কী

যেকোন অনুকরণীয় ব্যবসায়িক সত্তার একটি নমুনা হল একটি এন্টারপ্রাইজ যা নিরবচ্ছিন্নভাবে তার অর্থনৈতিক কার্যকলাপ পরিচালনা করে এবং তার অস্তিত্বের প্রধান শর্ত পূরণ করে - এটি একটি মুনাফা করে, নিয়মিত এটি বাড়ায়। কোম্পানির মালিক সর্বদা সমস্ত প্রচেষ্টা এবং বিনিয়োগকে নির্দেশ করে যা তার সংস্থাকে আরও শক্তিশালী এবং আরও শক্তিশালী করে তোলে, আয়ের আকারে রিটার্নের উত্স প্রসারিত করে। অবশ্যই, যে কোনো মালিক চায় তার কোম্পানি সুষ্ঠুভাবে কাজ করুক। এবং তিনি বোঝেন যে এর জন্য আপনাকে যথাযথ ব্যবস্থা নিতে হবে। এখানেই সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠনের জন্য বিশ্বব্যাপী প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয়। এখানে কেউ স্পষ্টভাবে এন্টারপ্রাইজের মধ্যে ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার ত্রুটিগুলি পর্যবেক্ষণ এবং সনাক্ত করার জন্য একটি যন্ত্র গঠনের প্রয়োজনীয়তা দেখতে পাচ্ছেন, যা কোনও লঙ্ঘন এবং অসঙ্গতি সম্পর্কে মালিককে সংকেত দেবে। এই ধরনের একটি ডিভাইস কি হওয়া উচিত?

একটি সংস্থার পরিচালনায় অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা হল এন্টারপ্রাইজে সংঘটিত সমস্ত পদ্ধতি এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে ট্র্যাকিং, পর্যবেক্ষণ, পরীক্ষা, মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করার পদ্ধতির একটি সেট যা সরাসরি সংস্থার ফলাফলের সাথে সম্পর্কিত। সামগ্রিকভাবে কোম্পানির অর্থনৈতিক কার্যকলাপ। অন্য কথায়, এগুলি বিশেষ কর্মচারী, নির্দিষ্ট পদ্ধতিগবেষণা, বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জাম এবং সম্পর্কিত প্রযুক্তির একটি তালিকা, যা একসাথে খুব নিয়ন্ত্রণকারী প্রভাব দেয় যা একজন ব্যবসার মালিক সরবরাহ করতে চায়। অসাধু অধস্তন বা তাদের দায়িত্বের নিম্নমানের কর্মক্ষমতা থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য তার এই ধরনের নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন, যা শেষ পর্যন্ত এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ফলাফলকে সম্পূর্ণভাবে প্রভাবিত করতে পারে। কিন্তু কিভাবে এই প্রক্রিয়া সংগঠিত হয়?

একটি কোম্পানিতে একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠন হল নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কার্যকারিতার জন্য এমন একটি অনুকূল ভিত্তি তৈরি করা যাতে তাদের প্রযুক্তিগত সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস এবং একটি ব্যবসায়িক সত্তার সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য যা উচ্চ সরবরাহ করতে পারে - কর্মীদের কাজ এবং তাদের কাজের বিবরণ অনুসারে তাদের সরাসরি কাজগুলি পর্যবেক্ষণে মান নিয়ন্ত্রণ। সহজভাবে বলতে গেলে, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি নিয়ন্ত্রণকারী যন্ত্র তৈরির সাথে কোম্পানির সমস্ত কার্যকরী এলাকায় চেকের বিশেষজ্ঞ নিরীক্ষকদের কর্মক্ষমতা জড়িত৷

লক্ষ্য

একজন যোগ্য ব্যবসায়ী কখনোই লক্ষ্যহীনভাবে কিছু করেন না, তাই তিনি পরিচালকের মাধ্যমে প্রদত্ত তার ক্রিয়া, উদ্ভাবন, আদেশ বা আদেশের প্রতিটি বিশদ বিবেচনা করেন এবং একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের জন্য তার এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক কার্যক্রমে এটি প্রয়োগ করেন। তদনুসারে, এটি নিয়ন্ত্রণ যন্ত্রের সাথে একই। সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার চারটি প্রধান উদ্দেশ্য রয়েছে, যা এড়াতে যে কোনো মালিককে নির্দেশনা দেয়সমস্যা দেখা দেয়:

1. অর্থনৈতিক কার্যকলাপের কার্যকারিতা পরীক্ষা করা। এটি সম্ভাব্য বিচ্যুতি চিহ্নিত করতে এবং সেগুলিকে দমন করার জন্য এন্টারপ্রাইজে সম্পাদিত অর্থনৈতিক লেনদেনগুলি নিরীক্ষণ এবং নিরীক্ষণ করার প্রয়োজনীয়তা বোঝায়৷
2. তথ্য নিরাপত্তা। এটি ব্যবস্থাপনা এবং উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে নির্ভরযোগ্য, উদ্দেশ্যমূলক, সম্পূর্ণ এবং সময়োপযোগী প্রতিবেদন প্রদানে অ্যাকাউন্টিং বিভাগের স্বচ্ছ কার্যকারিতার সংগঠনকে জড়িত করে।
3. কর্মচারীদের চুরি ও বেআইনি কাজ দমন। এটি এন্টারপ্রাইজের মধ্যে কর্মীদের দ্বারা অর্থ পাচার এবং কেলেঙ্কারীর সম্ভাব্য ঘটনাগুলির উপর কঠোর নিয়ন্ত্রণকে নির্দেশ করে৷
4. প্রবিধানের সাথে সম্মতি। কর্মী যন্ত্রপাতির প্রতিটি রাষ্ট্রীয় ইউনিটকে অবশ্যই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক কাজের সময়সূচী কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে।

নিজেকে রক্ষা করার চেষ্টা করে এবং তার কোম্পানির কার্যকারিতার ফল রাজস্ব আকারে, এর মালিক নিজেকে নির্দিষ্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করে। সংগঠনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার কার্যকরী সংস্থার জন্য এই লক্ষ্যগুলি সফলভাবে অর্জিত হয়েছে৷

গঠন

যেকোন এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণকারী সংস্থার শ্রেণীবদ্ধ অধস্তনতার মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। প্রতিটি সাইটে নিরীক্ষণ এবং যাচাইকরণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য দায়ী সংস্থা রয়েছে। একটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উদাহরণ কাঠামোগত এবং শ্রেণিবদ্ধ অধীনতার ক্ষেত্রে কেমন দেখায়?

অবশ্যইএন্টারপ্রাইজে সরকারের ফর্মের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। একটি ছোট ফার্ম এবং তিন বা চার জনের একটি কর্মীদের সাথে, সবকিছু পরিষ্কার, নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বিশেষ কিছু নেই, এটি তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা করা হয়। কিন্তু বড় উদ্যোগে, সবকিছুই আলাদা: কোম্পানি যত বড় হবে, তত বেশি প্রাসঙ্গিক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তার কাঠামোগত বিভাগে বিতরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট সিস্টেমে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সংগঠনটি বেশ কয়েকটি কাঠামোগত ব্লকের পরিপ্রেক্ষিতে পরিচালিত হয়:

• প্রথম ব্লকটি হল পরিচালনা পর্ষদ, প্রধান এবং অটল প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি, যা কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত এবং নিয়ন্ত্রিত।
• দ্বিতীয় ব্লকে পরিচালনা যন্ত্র এবং নিরীক্ষা কমিটির আকারে পরিচালনা পর্ষদ থেকে নিয়ন্ত্রণের শাখা দুটি প্রধান সংস্থায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়৷
• তৃতীয় ব্লক - ব্যবস্থাপনা যন্ত্র থেকে কোম্পানিতে বিদ্যমান সকল বিভাগের প্রধানদের নিয়ন্ত্রণের বিভাজন প্রদান করে, যারা পরিবর্তে, প্রতিটি বিভাগে তাদের অধস্তনদের সরাসরি কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে।
• চতুর্থ ব্লক - ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ইউনিট এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ইউনিটে নিরীক্ষা কমিটির নিয়ন্ত্রণকারী দায়িত্বগুলিকে ছড়িয়ে দেওয়া জড়িত৷

কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলির ব্লক কাঠামোর উপর ভিত্তি করে, আমরা এই উপসংহারে পৌঁছাতে পারি যে কর্পোরেট ফর্মের সরকারের দুটি দিক রয়েছে: এগুলি হল এন্টারপ্রাইজের মধ্যে পৃথক কাঠামোগত সংস্থা এবং বিভাগগুলির প্রধান যারা তাদের অধীনস্থদের নিরীক্ষণ করে৷ প্রায়শই এইভাবে অভ্যন্তরীণ সিস্টেমের সংগঠনএন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণ।

আর্থিক প্রতিষ্ঠানের তত্ত্বাবধানের কাঠামো একটু ভিন্ন দেখায়। একটি ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অনুক্রমের নির্দিষ্ট স্তরে প্রাসঙ্গিক ব্যবস্থার প্রচারের ছয়টি প্রধান উত্স সরবরাহ করে:

• একটি ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা সংস্থা;
• প্রধান এবং তার ডেপুটি;
• প্রধান হিসাবরক্ষক এবং তার ডেপুটি;
• রিভিশন কমিশন বা অডিটরকে এক করা হয়েছে;
• বিশেষ নিয়ন্ত্রণ ইউনিট;
• ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ সংস্থার অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগ।

ভিউ

অভ্যন্তরীণ তদারকির বৈচিত্র্যের শ্রেণীবিভাগ এককের বিপুল সংখ্যক বৈশিষ্ট্যের কারণে বেশ বহুমুখী। এইভাবে, একটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তৈরির ফলে প্রধান এলাকায় বিভিন্ন শাখার ব্যবস্থা করা হয়৷

বাস্তবায়নের ক্রমে:

• প্রশাসনিক;
• প্রশাসনিক;
• আর্থিক;
• প্রযুক্তিগত;
• আইনি;
• অ্যাকাউন্টিং।

জমা দেওয়ার ফর্ম অনুসারে:

• বাস্তব;
• কম্পিউটার;
• ডকুমেন্টারি।

অস্থায়ীভাবে:

• প্রাথমিক;
• বর্তমান;
• পরের।

কভারেজ অনুসারে:

• পূর্ণ এবং আংশিক;
• কঠিন বা নির্বাচনী;
• জটিল বা বিষয়ভিত্তিক।

পদ্ধতি

তালিকাভুক্ত ধরনের তত্ত্বাবধান ছাড়াও, এন্টারপ্রাইজে সম্পাদিত অডিট পদ্ধতিগুলি যাচাইকরণের বিভিন্ন পদ্ধতিগত পদ্ধতির বাস্তবায়নে প্রকাশ করা যেতে পারে। অতএব, একটি এন্টারপ্রাইজে একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠন তিনটি প্রধান পদ্ধতিগত এলাকার একটি সেট ব্যবহার জড়িত।

সাধারণ পদ্ধতি:

• অডিট - অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের নিয়ন্ত্রণ জড়িত৷
• মনিটরিং - এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট বিভাগের নির্দিষ্ট এলাকায় সম্পাদিত পদ্ধতির সঠিকতা অধ্যয়ন করা জড়িত৷
• সংশোধন - ডকুমেন্টেশনের সাথে যাচাইকরণ ম্যানিপুলেশনের মাধ্যমে সম্পাদিত হয়েছে।
• বিশ্লেষণ - নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক সূচকগুলি গণনা করে এবং সেগুলিকে আদর্শের মানের সাথে তুলনা করে৷
• থিম্যাটিক চেক - নির্দিষ্ট কিছুর বিষয়ে সম্পাদিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, নগদ রেজিস্টার এবং নগদ চেক করা।
• অফিসিয়াল তদন্ত - তখন ঘটে যখন প্রবিধানের সাথে কিছু অ-সম্মতি বা বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তির অপরাধ প্রকাশিত হয়।

ডকুমেন্টারি নিয়ন্ত্রণ:

• আইনি মূল্যায়ন - চুক্তি এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন সংক্রান্ত যাচাইকরণ কার্যক্রম সহ এন্টারপ্রাইজের আইনী বিভাগের ক্ষমতাকে সরাসরি নির্দেশ করে।
• যৌক্তিক নিয়ন্ত্রণ - চলমান ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির লাভজনকতা পরীক্ষা করার জন্য সঞ্চালিত হয়, প্রাসঙ্গিক নথিতে প্রতিফলিত হয়৷
• পাটিগণিত যাচাইকরণ - একটি নির্দিষ্ট ভুল গণনা এবং বাস্তবের সাথে নথিতে সূচকের তুলনা করে নিজেকে প্রকাশ করেতথ্য।
• কাউন্টার চেক - একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রাইমারি বাড়ানো এবং এর বিশ্লেষণ জড়িত: এর মধ্যে রয়েছে ওয়েবিল, ট্যাক্স ইনভয়েস, ট্যাক্স ইনভয়েসের সমন্বয় এবং আরও অনেক কিছু।
• আনুষ্ঠানিক যাচাইকরণ - বাধ্যতামূলক নথির প্রাপ্যতার উপর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে যার ভিত্তিতে কিছু অপারেশন করা হয়েছিল।
• তুলনামূলক চেক - ডিজিটাল, সারসংক্ষেপ, সমতুল্য ডেটাতে ভুল এবং অসঙ্গতি প্রকাশ করে৷

প্রকৃত নিয়ন্ত্রণের কৌশল:

• ইনভেন্টরি - স্থায়ী সম্পদ, বাস্তব এবং অস্পষ্ট সম্পদ, হাতে নগদ, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে নগদ অর্থবিহীন অর্থ, ইত্যাদি।
• দক্ষতা - একটি নির্দিষ্ট ফোকাসের একটি নির্দিষ্ট ইস্যুতে একজন বিশেষজ্ঞ বা একজন কর্মী বিশেষজ্ঞকে আকর্ষণ করার মাধ্যমে পরিচালিত হয়৷
• ভিজ্যুয়াল পর্যবেক্ষণ - বাইরে থেকে কর্মচারী এবং তার কাজের কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষক একজন সাধারণ হিসাবরক্ষকের দ্বারা তার দায়িত্ব পালন করতে পারেন।
• নিয়ন্ত্রণ পরিমাপ - আদর্শের সাথে তুলনা করার জন্য এন্টারপ্রাইজে একটি নির্দিষ্ট অপারেশনের পরিমাণগত বা গুণগত প্রজনন পরীক্ষা করার আকস্মিক সিদ্ধান্ত দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷
• ব্যবস্থাপনা তথ্যের বিশ্লেষণ - আদেশ, আদেশ, একটি অভ্যন্তরীণ প্রকৃতির ডিক্রি এবং তাদের বাস্তবায়নের ফলাফল যাচাইকরণের পূর্বনির্ধারণ করে।

ফাংশন

যেকোনো ধরনের মালিকানার সংগঠনে একটি অভ্যন্তরীণ তত্ত্বাবধান ব্যবস্থার সংগঠন প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির দ্বারা নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদনের জন্য প্রদান করে৷ সব পরে, প্রতিটি নিয়ন্ত্রণ অপারেশন একটি নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন জড়িত। নিয়মিত এবং স্থিতিশীল আয় সহ এন্টারপ্রাইজের নিরবচ্ছিন্ন ক্রিয়াকলাপ বিশ্বব্যাপী ফলাফল হওয়া উচিত। এবং কৌশলগত ফাংশনগুলির একটি সেট সম্পাদন করার সময়ই এটি অর্জন করা সম্ভব বলে মনে হয়। এখানে তাদের কিছু আছে:

• কোম্পানীর ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং এর বাহ্যিক পরিবেশের নিরীক্ষণ - এর মধ্যে রয়েছে বাজারের প্রবণতা, চাহিদার পরিবর্তন, সেইসাথে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা এবং তাদের নীতিগুলি ট্র্যাক করা।
• কোম্পানীর কার্যক্রমের কৌশলগত দিকনির্দেশের বিকাশ - অপারেশনাল এবং অর্থনৈতিক কর্মকান্ডে কৌশলগত পদক্ষেপের মাধ্যমে কোম্পানির মূল লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রদান করে।
• একটি ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং পরিচালনা ব্যবস্থা তৈরি করা - যে কোনও উদ্যোগের নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের ধারণা থাকা উচিত যে কোন প্রতিকূল কারণগুলি এর কার্যকলাপের মধ্যে এটিকে হুমকির সম্মুখীন করে৷
• বিনিয়োগ এবং মূলধন বিনিয়োগ প্রকল্পগুলির মূল্যায়ন - অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের দ্বারা বিনিয়োগ করা প্রকল্পগুলির উত্পাদনশীলতা, যৌক্তিকতা এবং লাভজনকতা মূল্যায়নের কাজ করা উচিত৷

সাধারণ থেকে বিশেষে সরে গিয়ে, আমরা উচ্চ-মানের অভ্যন্তরীণ পরিচালনার জন্য মৌলিক তথ্য ডেটা হিসাবে সংস্থার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বর্তমান ফাংশনগুলিকে আলাদা করতে পারিকারখানা পরিদর্শন:

• বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধ্যয়ন;
• এই সিস্টেমগুলির উত্পাদনশীলতা এবং লাভজনকতার মূল্যায়ন;
• আর্থিক বিশ্লেষণ এবং অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ;
• নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির নিরীক্ষণ;
• গ্লোবাল কমপ্লায়েন্স;
• কর্মচারীদের দ্বারা অভ্যন্তরীণ প্রবিধানের সাথে সম্মতি;
• প্রদত্ত তথ্য ডেটার নির্ভরযোগ্যতার স্তরের মূল্যায়ন;
• অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স, আইনি বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া;
• অ্যাকাউন্টিং, ব্যবস্থাপনা এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ের সরাসরি অটোমেশনে অংশগ্রহণ;
• পরিকল্পিত সূচকের বাস্তবায়ন পরীক্ষা করা হচ্ছে।

পদক্ষেপ

অন্য যেকোন অর্থনৈতিক বা পদ্ধতিগত পদ্ধতির মতো, নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার পরিচালনা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনের একটি পর্যায়ক্রমিক ক্রম সরবরাহ করে। এখানে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠনের প্রধান পর্যায়গুলি রয়েছে যেগুলির দ্বারা এই ধরণের মিছিলের বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

1. যাচাই শুরু করা হচ্ছে। যেকোন নিয়ন্ত্রণ কর্ম কোম্পানির ব্যবস্থাপনার আদেশ দ্বারা বা একটি পরিকল্পিত ইভেন্ট হিসাবে বাহিত হয়। পরিচালকের আদেশের ভিত্তিতে বা নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির পরিকল্পিত সময়সূচীর ভিত্তিতে চেক করা হয়৷
2. পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ। প্রতিটি পরিদর্শনের আগে এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতার মধ্যে কিছু অসঙ্গতি সনাক্ত করা হয় বা কর্মীদের মধ্যে বিষয়াবলির অবস্থা এবং তারা যে কাজ সম্পাদন করে তা মূল্যায়ন করার জন্য পরিচালকদের ইচ্ছা। অতএব, সরাসরি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির আগেএলাকার একটি পরিকল্পিত জরিপ পরীক্ষা করা হবে এবং আসন্ন ইভেন্টগুলির পুনরুত্পাদনে কৌশলগত দিকনির্দেশের বিকাশ করা হচ্ছে৷
3. সরাসরি যাচাইকরণ। একটি নির্দিষ্ট সাইটে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, কিছু নথি পরীক্ষার জন্য নেওয়া হয় এবং ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি এন্টারপ্রাইজে অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলির সাথে তাদের সম্পর্ক বিশ্লেষণ করা হয়৷
4. পরীক্ষার ফলাফল প্রস্তুত করা হচ্ছে। সমস্ত যাচাইকরণ ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নিয়ন্ত্রণের ফলাফলগুলি বাধ্যতামূলক ডকুমেন্টেশনের সাপেক্ষে যাতে কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে চূড়ান্ত সূচক প্রদান করা যায়৷
5. পরিদর্শনের ফলাফল অধ্যয়ন করার পর প্রাসঙ্গিক কাজ করা। নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম পরিচালনা করার সময়, বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা সংঘটিত অপরাধগুলি প্রকাশ করা হয়, নিয়ম থেকে বিচ্যুতি সনাক্ত করা হয়, কিছু কর্মচারীর কাজের প্রতি অবহেলার মনোভাবের ঘটনাগুলি পরিলক্ষিত হয়, যা এক অর্থে এন্টারপ্রাইজের অর্থনীতির ক্ষতি করে। সার্বিকভাবে. অতএব, এই ধরনের পরিস্থিতিগত নজিরগুলি একটি তিরস্কার, বোনাস বঞ্চিত বা অবহেলিত অধস্তনদের বরখাস্তের আকারে ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি থেকে একটি প্রতিক্রিয়া দেয়। উপরন্তু, সামগ্রিকভাবে কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য এই পর্যায়ে প্রয়োজনীয় শ্রম প্রক্রিয়ার সম্ভাব্য আধুনিকীকরণের বিষয়ে প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করা এবং সিদ্ধান্তে উপনীত হওয়া বাধ্যতামূলক৷

বিশ্লেষণ

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার গুণমান এবং সঠিকতা বজায় রাখার জন্য সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিশ্লেষণের কোনও গুরুত্ব নেইএন্টারপ্রাইজ আধুনিক ব্যবসায়িক ব্যবস্থায় কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ? কারণ সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন হল সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উন্নতি এবং আধুনিকীকরণের জন্য সুপারিশগুলির বিকাশের প্রেরণা। শুধুমাত্র একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কর্মকান্ডের পদ্ধতিগত ক্রিয়াকলাপগুলির যাচাইকরণই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে এর বাস্তবায়নের কার্যকারিতার স্তরটি কোম্পানির সমৃদ্ধি এবং লাভজনক কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করতে পারে৷

সংস্থার অভ্যন্তরীণ আর্থিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিশ্লেষণ নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে কোম্পানির কেন্দ্রীভূত অধস্তনতার প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়:

• বিশ্লেষনমূলক গবেষণার একটি বস্তু হিসাবে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলির বিশ্লেষণ;
• নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম সম্পাদনকারী কর্মীদের যোগ্যতার সম্ভাবনা এবং পেশাদারিত্বের সমীক্ষা;
• অডিট প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুতির আকারে নিরীক্ষকদের দ্বারা পরিচালিত পরিকল্পিত কাজের সংস্থার গুণমানের বিবেচনা;
• এন্টারপ্রাইজ স্তরে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সময় রূপরেখাযুক্ত কৌশলগত কর্ম পরিকল্পনা পরীক্ষা করা;
• ভবিষ্যতের জন্য পরিদর্শনের জন্য পরিকল্পনার প্রাপ্যতার অধ্যয়ন, সেইসাথে তাদের প্রাসঙ্গিকতার বিশ্লেষণ এবং তদারকি যন্ত্র দ্বারা বিবেচিত বিষয়গুলির গভীরতা।

রেটিং

বিশ্লেষণের ধারণাটি মূল্যায়নের ধারণার সাথে অঙ্গাঙ্গীভাবে জড়িত। একটি বিস্তৃত অর্থে, এই শব্দটি তদন্তকৃত বস্তু, বিষয়, ঘটনাটির পরম বা আপেক্ষিক মান প্রতিষ্ঠার সাথে জড়িত। অর্থনৈতিক দিক দিয়েসংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সাবটেক্সট মূল্যায়ন বোঝায় কর্মের নিরীক্ষার সময় নিরীক্ষকদের দ্বারা পরিচালিত আদর্শের সাথে তুলনা করা, সেইসাথে তাদের দ্বারা সংকলিত পদক্ষেপের গুণমান বিবেচনা করা, যার লক্ষ্য অসঙ্গতি, ভুলতা, ত্রুটি সনাক্ত করা। ব্যবসায়িক কার্যক্রম চলাকালীন। সহজ কথায়, এটি পরিদর্শকদের নিজের কাজের মানের পরীক্ষা।

দুটি সম্পর্কিত ধারণার সংমিশ্রণ - মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ - নিরীক্ষার পরে অতিরিক্ত কার্যকলাপের প্রয়োজনীয়তা পূর্বনির্ধারিত করে। সর্বোপরি, সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কঠোর করার প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, নথি প্রবাহের সম্পাদন এবং সঞ্চয় সংক্রান্ত শ্রম বিধি, বা সিদ্ধান্তগুলি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং ঘন ঘন নেওয়া হয়। এন্টারপ্রাইজের স্থায়ী সম্পদের ইনভেন্টরি, যেহেতু অ্যাকাউন্টিংয়ের এই অংশে প্রায়শই পূর্ববর্তী স্কোরের সাথে অসঙ্গতি থাকে এবং আরও অনেক কিছু। এবং এটি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য বিশেষভাবে প্রযোজ্য নয়। অর্থাৎ, অন্য কথায়, অডিটের সময় প্রাপ্ত ফলাফলের মূল্যায়ন প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উন্নতির প্রয়োজনীয়তার বিচার করা সম্ভব করে বা, বিপরীতভাবে, এই নির্দিষ্ট পর্যায়ে এর গুণমানের কার্যকারিতা সম্পর্কে সিদ্ধান্তে আঁকতে পারে। নিরীক্ষা চলাকালীন অর্জিত চূড়ান্ত সূচকগুলির মূল্যায়ন করে, নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের শেষে তাদের প্রতিবেদনের গভীরতা এবং বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে কেউ নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলির কাজকেও মূল্যায়ন করতে পারে৷

প্রয়োজনীয়তা

এই সবের সাথে, কেউ ভুলে যাবেন না যে সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপ্রতিষ্ঠিত মান এবং প্রবিধান মেনে চলতে হবে। তদুপরি, এই সম্মতিটি এন্টারপ্রাইজ স্তরে এবং বর্তমান আইনের সাথে সম্মতির শর্তে উভয়ই করা উচিত। ফেডারেল ট্যাক্স পরিষেবা প্রদান করে যে ব্যবসায়িক সত্তা হিসাবে বিদ্যমান সমস্ত সংস্থা 16 জুন, 2017 "একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংস্থানের প্রয়োজনীয়তার অনুমোদনের ভিত্তিতে" আদেশ অনুসরণ করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি এখানে:

• কোম্পানীতে এমন একটি নিয়ন্ত্রক যন্ত্রের সৃষ্টি, যা ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সুশৃঙ্খল ও দক্ষ পরিচালনা, ইতিবাচক আর্থিক ফলাফল অর্জন, এন্টারপ্রাইজের সম্পদ ও সম্পত্তির নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
• কোম্পানীর মধ্যে উচ্চ মানের নিয়ন্ত্রণের জন্য অভিযোজিত পরিবেশের গঠন।
• একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার উন্নয়ন।
• কর ফাঁকি, ফি, বীমা প্রিমিয়ামের বিদ্যমান তথ্য যাচাই করার ক্ষমতা।
• সম্ভাব্য ঝুঁকি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রকাশ করা এবং যথাযথ আকারে ব্যবস্থাপনাকে প্রদান করা।
• ঝুঁকি কমানো ও কমানোর লক্ষ্যে নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির বাস্তবায়ন।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠনের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, আমরা গুরুত্বের একটি গুরুতর অংশ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে পারি যা বিশেষভাবে ঝুঁকির জন্য নির্ধারিত হয় - বিদ্যমান সম্ভাব্য হুমকি যা উদ্যোক্তাদের সম্ভাব্য ভয়ের একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান।

ঝুঁকি

ঝুঁকি-ভিত্তিক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ মডেল হল একটি মডেল যা আপনাকে হুমকি বিশ্লেষণ করতে দেয়প্রদত্ত অর্থনৈতিক সত্তার সম্পদ এবং দায় সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য অর্জনের প্রয়োজনের কারণে উদ্যোগগুলি। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সংগঠনে ঝুঁকির অভিমুখীকরণ কোম্পানির ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যকে বোঝায় যুক্তিসঙ্গত আস্থা অর্জন করা যে কোম্পানি তার লক্ষ্যগুলি সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে অর্জন করবে। এবং এই শিরায়, নিয়ন্ত্রণের মূল উদ্দেশ্য হল আর্থিক বিবৃতিগুলির নির্ভরযোগ্যতার ঝুঁকিগুলির সময়মত সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ, প্রবিধানগুলির সাথে কর্মীদের সম্মতি এবং অ্যাকাউন্টিং নীতি দ্বারা প্রদত্ত কর্মরত শ্রম প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের জন্য নিয়মগুলি নিশ্চিত করা। এন্টারপ্রাইজ, সেইসাথে আর্থিক এবং অর্থনৈতিক পরিকল্পনা বাস্তবায়ন, সম্পদের দক্ষ ব্যবহার, আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনাগত তথ্যের সত্যতা। অতএব, হুমকি এবং ঝুঁকির বিরুদ্ধে লড়াইয়ে একটি ব্যবসায়িক সত্তার প্রধান ঢাল যা এটিকে স্বাভাবিক অবস্থায় কাজ করতে বাধা দেয় তা হল একটি সুনির্মিত এবং সঠিকভাবে সংগঠিত নিয়ন্ত্রণ৷