ব্যাংকের নগদ কার্যক্রমের নিয়ন্ত্রণ। নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার ওভারভিউ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ক্যাশিয়ার হল একটি বিশাল ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং সেক্টর, অনেক প্রবিধান এবং নিয়মের বিস্তৃত সেট দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। সমস্ত সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা যারা নগদ ব্যবহার করে প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্ত করে তাদের মেনে চলতে হবে। যেহেতু অ্যাকাউন্টিংয়ের এই ক্ষেত্রটিতে প্রায়শই বিভিন্ন ধরণের প্রতারণার সম্মুখীন হয়, তাই প্রতি বছর নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ আরও জটিল, কঠোর এবং আধুনিক হয়ে উঠছে। এই নিবন্ধটি এন্টারপ্রাইজে নগদ ডেস্কের ভূমিকা, আচরণের নিয়ম, সেইসাথে ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি এবং সিস্টেমগুলি নিয়ে আলোচনা করে৷

সংস্থা ও ব্যাঙ্কে ক্যাশ ডেস্কের ভূমিকা

নগদে নগদ অর্থ গ্রহণ এবং ইস্যু করে এমন সংস্থাগুলির জন্য এন্টারপ্রাইজের ক্যাশিয়ার প্রয়োজন৷ এই ক্রিয়াকলাপগুলির উদ্দেশ্য যে কোনও হতে পারে: কর্মচারীদের বেতন প্রদান, ভ্রমণ ব্যয়, অফিসের ব্যয়, গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ, সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি। এই সমস্ত কর্ম ক্যাশিয়ারের মাধ্যমে বাহিত করা আবশ্যক. নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ ট্যাক্স সার্ভিসের উপর ন্যস্ত করা হয়েছে।

যখন স্বাভাবিক রুটিনেসংলাপে, "ক্যাশ ডেস্ক" শব্দটি ব্যবহার করা হয়, নগদ রেজিস্টার নিজেই আপনার চোখের সামনে উপস্থিত হয়। আসলে, সংস্থাগুলিতে এটি কেবল নিয়ন্ত্রণ এবং কম্পিউটিং সরঞ্জাম নয়। একজন ব্যক্তি বা আইনী সত্তার নগদ ডেস্ক হল একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম যা একটি সুসজ্জিত ক্যাশিয়ারের কর্মক্ষেত্র, সফ্টওয়্যার, ডিভাইস নিজেই, প্রতিবেদনের প্রাপ্যতা, সীমা এবং সংগ্রহের নিয়মগুলির সাথে সম্মতি অন্তর্ভুক্ত করে। এই এলাকায় কর্মরত বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই সঠিকভাবে জারি করতে হবে৷

রুম সরঞ্জামের জন্য নিয়ম

নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ সেই প্রাঙ্গনের প্রয়োজনীয়তা দিয়ে শুরু হয় যেখানে নগদ ডেস্ক নিজেই অবস্থিত। কেন্দ্রীয় ব্যাংকের নিয়ম ও প্রবিধান অনুযায়ী যথাযথ যন্ত্রপাতি ও সরঞ্জাম ছাড়া, ক্যাশ ডেস্ক কাজ করবে না। অবশ্যই, সমস্ত সংস্থা প্রবিধান মেনে চলে না। এই ধরনের পদ্ধতি, প্রথমত, জরিমানা হতে পারে, এবং দ্বিতীয়ত, এটি অর্থ এবং তাদের জন্য আর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারীর জন্য বিপজ্জনক। ব্যাঙ্কিং সংস্থাগুলিকে অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে, অন্যথায় তারা লাইসেন্স থেকে বঞ্চিত হতে পারে। ক্যাশ রেজিস্টার সজ্জিত করার জন্য নিম্নে সাধারণ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে:

• শুধুমাত্র একটি দরজার উপস্থিতি যা ভিতর থেকে বন্ধ হয়ে যায়। দরজার তালা অবশ্যই সুরক্ষিত হতে হবে, কিছু ক্ষেত্রে লোহার বোল্ট এবং বোল্ট ব্যবহার করা হয়, সেইসাথে প্যাডলক ব্যবহার করা হয় যাতে বাইরে থেকে দরজা ভাঙা অসম্ভব হয়।
• রুমটিতে গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ, তহবিল গ্রহণ এবং ইস্যু করার জন্য একটি উইন্ডো রয়েছে৷ জানালাটিও শক্তভাবে বন্ধ করা উচিত এবং একটি কব্জা দিয়ে সজ্জিত করা উচিততালা যাইহোক, দরজা এবং জানালার মাত্রা স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়। এন্টারপ্রাইজের একটি নিরাপত্তা ইউনিট থাকলে প্রতিষ্ঠিত মাত্রা থেকে বিচ্যুতির অনুমতি দেওয়া হয়।
• রুমটি ধাতব ক্যাবিনেট দিয়ে সজ্জিত করা উচিত। এগুলি অবশ্যই বিল্ডিংয়ের সমর্থনকারী কাঠামোর সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে যাতে সেগুলিকে স্ক্রু করা অভ্যন্তরীণ বিবরণের সাথে একত্রে বের করা না যায়। কার্যদিবসের শেষে, ক্যাবিনেট লক করা হয় এবং সিল করা হয়।
• বাতাস চলাচল এবং জানালা নিরাপদে বন্ধ করে ধাতব বার দিয়ে লাগানো উচিত।
• ঘরে দুটি অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র থাকতে হবে।
• নগদ রেজিস্টারটি অবশ্যই অ্যালার্ম দিয়ে সজ্জিত হতে হবে যা বিভিন্ন নিরাপত্তা সার্কিট থেকে স্থানীয় পুলিশ স্টেশন বা নিরাপত্তা সংস্থায় সংকেত পাঠায়৷

ক্যাশিয়ারের সাথে কাজ করার পদ্ধতি

নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ কাজের একটি নির্দিষ্ট ক্রম বোঝায়। তার কর্মস্থলে আগমনের পর, ক্যাশিয়ারের প্রাথমিক দায়িত্ব হল বাক্সের সিল এবং নিরাপদের অখণ্ডতা পরীক্ষা করা, সেইসাথে প্রাঙ্গনে ভাঙার এবং অননুমোদিত প্রবেশের কোনও লক্ষণ আছে কিনা তা পরীক্ষা করা। যদি কোন সতর্কতা চিহ্ন না পাওয়া যায়, আপনি কাজ করতে পারেন। যদি অন্য কারো উপস্থিতির লক্ষণ থাকে, তাহলে অবিলম্বে আইন প্রয়োগকারী সংস্থাকে কল করা এবং কর্মচারীদের আগমনের আগে নগদ রেজিস্টারে অবস্থিত নথি, সরঞ্জাম এবং আসবাবপত্রের অলঙ্ঘনতা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। ঘটনাস্থল থেকে কী নিখোঁজ ছিল তা কেবল পুলিশ কর্মকর্তাদের উপস্থিতিতেই পরীক্ষা করা সম্ভব। তাদের সাথে, নিরাপদের বিষয়বস্তু পুনরায় গণনা করা হয়। পরিদর্শনের পরপ্রাঙ্গনে, একটি আইন চারটি কপিতে আঁকা হয়: একটি পুলিশ অফিসারদের জন্য, দ্বিতীয়টি বীমা কোম্পানির জন্য এবং তৃতীয়টি কোম্পানির জন্য। যদি একটি অভিভাবক সংস্থা থাকে তাহলে একটি চতুর্থ কপি প্রয়োজন৷

যে ঘরে নগদ ডেস্কটি অবস্থিত সেখানে প্রবেশাধিকার কেবলমাত্র ক্যাশিয়ারের কাছে পাওয়া উচিত, যা কেন্দ্রীয় ব্যাংক এবং TKRF এবং কর্তৃপক্ষের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে জারি করা উচিত। ঊর্ধ্বতনদের উদ্দেশ্যে চাবির একটি সেট সিল করা আবশ্যক এবং একটি নিরাপদ স্থানে রাখা আবশ্যক। ক্যাশিয়ারের রুমে ক্যাশিয়ারের কোনো ব্যক্তিগত জিনিসপত্র থাকা উচিত নয়। শুধুমাত্র অর্থনৈতিক সংস্থার অন্তর্গত যা সেখানে অবস্থিত।

সংস্থার নগদ ডেস্কে রাখা যেতে পারে এমন নগদ পরিমাণের জন্যও প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ অগ্রিম গণনা করা প্রয়োজন এবং প্রাসঙ্গিক আইনগুলিতে তহবিলের সীমা নথিভুক্ত করা প্রয়োজন, যার উপরে কাজের দিনের শেষে ক্যাশ ডেস্কে কোনও নগদ থাকা উচিত নয়। সীমা বজায় রাখার জন্য, একটি বিশেষ অপারেশন সঞ্চালিত হয় - সংগ্রহ, যার অর্থ নির্ভরযোগ্য সুরক্ষা সহ বিশেষ পরিবহন ব্যাঙ্কে তহবিল পরিবহন করে। ব্যাঙ্কের ছোট শাখাগুলি তাদের তহবিল প্রধান ভল্ট এবং সংস্থাগুলিতে সংগ্রহ করে - যে ব্যাঙ্কের সাথে তাদের পরিষেবা এবং সহায়তা চুক্তি রয়েছে। নগদ সীমা শুধুমাত্র তিন দিনের মধ্যে লঙ্ঘন করা যেতে পারে, যখন প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বেতন দেওয়া হয়।

নগদ ডেস্ক থেকে নগদ প্রদানের পদ্ধতি

ব্যাঙ্ক এবং সংস্থাগুলির নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ সমস্ত ক্রিয়াকলাপ ঠিক করার একটি স্পষ্ট নিয়ন্ত্রণের উপর ভিত্তি করেনগদ. সমস্ত লেনদেন সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয় এবং বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয়।

নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থায় নগদ রসিদ এবং ব্যয়, অগ্রিম প্রতিবেদন, চেক এবং প্রতিবেদনের অধীনে জারি করা ব্যবহৃত তহবিলের উপর কাজ করে নগদ ব্যবহার করে সমস্ত কারসাজির প্রতিফলন জড়িত। সমস্ত লেনদেন নগদ বইয়ে রেকর্ড করা হয়। কর্মদিবসের শেষে, ক্যাশ রেজিস্টার থেকে মুদ্রিত সংযুক্ত চূড়ান্ত আর্থিক রসিদগুলির সাথে একটি প্রতিবেদন সংকলিত হয়৷

তহবিল ইস্যু করার জন্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই নগদ আদেশ দ্বারা নিশ্চিত করতে হবে যার কাছে সেগুলি জারি করা হয়েছিল তার স্বাক্ষর সহ। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে, জারির উদ্দেশ্য মন্তব্যগুলিতে চালিত হয়। প্রতিবেদনের অধীনে অগ্রিম অর্থপ্রদান এবং অর্থপ্রদান অবশ্যই চেক, সম্পাদিত কাজের কাজ বা প্রাপ্ত পরিষেবাগুলির দ্বারা নিশ্চিত হতে হবে। মজুরি প্রদান একটি ব্যয় নগদ পরোয়ানা, সেইসাথে একটি বেতন শীট দ্বারা নিশ্চিত করা হয়৷

নগদ এবং নিষ্পত্তি লেনদেনের নিয়ন্ত্রণ স্পষ্টভাবে একজন ব্যক্তির জন্য অন্য ব্যক্তির স্বাক্ষরের বিপরীতে তহবিল ইস্যু করাকে নিষিদ্ধ করে৷

ক্যাশিয়ারের নিয়ম

নগদ লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ প্রাথমিকভাবে "ক্যাশিয়ার" নামক একজন বিশেষজ্ঞকে দেওয়া হয়। স্বল্প কর্মী সহ সংস্থাগুলিতে, নিম্নলিখিত কর্মকর্তারা তার ভূমিকা পালন করতে পারেন:

• প্রধান হিসাবরক্ষক।
• একটি নির্দিষ্ট বিভাগের হিসাবরক্ষক।
• যেকোন কর্মচারী বিশেষ জ্ঞান এবংদক্ষতা।

একজন ক্যাশিয়ারের (এমনকি খণ্ডকালীন) কার্য সম্পাদনকারী সমস্ত কর্মকর্তাদের জন্য একটি বাধ্যতামূলক শর্ত হল সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতার একটি চুক্তি৷ যদি একজন ম্যানেজার বা অ্যাকাউন্ট্যান্টকে ক্যাশিয়ার করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তবে এটি অবশ্যই একই ব্যক্তি হতে হবে। যদি তিনি অসুস্থ ছুটিতে বা ছুটিতে যান, তবে তিনি প্রধানের আদেশে নির্দিষ্ট অন্য কর্মচারী দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবেন এবং একটি নতুন দায় চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন। উপরন্তু, উপাদান সম্পদ গ্রহণ এবং স্থানান্তর একটি আইন আপ আঁকা প্রয়োজন. এর প্রস্তুতির প্রক্রিয়াতে, নগদ গণনা করা হয়, সরঞ্জামের অবস্থা পরীক্ষা করা হয়, কমিশনের উপস্থিতিতে সমস্ত নথির প্রাপ্যতা। কমিশন অন্তত তিনজনের একটি দল। প্রায়শই, এতে প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত থাকে। অ্যাক্টটি তিন প্রতিলিপিতে আঁকা হয়েছে৷

একজন ক্যাশিয়ার নিবন্ধন করার সময়, তার স্বাক্ষরের একটি নমুনা সংস্থার সার্ভিসিং ব্যাঙ্ক বা ব্যাঙ্কের প্রধান কার্যালয়ে পাঠানো হয়। তিনিই নগদ ডেস্কের কাজের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নথিতে থাকা উচিত।

একজন ক্যাশিয়ার পদের জন্য আবেদনকারী একজন আবেদনকারীকে নিয়োগের আগে কাজের ক্ষেত্রে অপ্রীতিকর নজিরগুলির জন্য সাবধানে পরীক্ষা করতে হবে। তার নথি ও ছবি নিরাপত্তা সেবায় স্থানান্তর করা হয় বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার কাছ থেকে তথ্য চাওয়া হয়। এখন ইন্টারনেট এই বিষয়ে নিয়োগকর্তার জন্য একটি ভাল সহকারী। এমন অনেক ডাটাবেস রয়েছে যেখানে সংস্থাগুলি কর্মক্ষেত্রে চাকরিচ্যুত এবং অসদাচরণ করেছে এমন কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য শেয়ার করে৷

নগদ রেজিস্টারের সাথে কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয় নাঅ্যালকোহল এবং মাদকাসক্তি, পূর্বের বিশ্বাস, জনশৃঙ্খলার বিঘ্নকারী এবং সেইসাথে বিভিন্ন মানসিক রোগে আক্রান্ত ব্যক্তিদের অনুমতি দিন।

নগদ লেনদেনের নিবন্ধনের নিয়ন্ত্রণ

সকল নথির সঠিক সম্পাদন এবং প্রাপ্যতা কেন্দ্রীয় ব্যাঙ্ক, পরিষেবা প্রদানকারী ব্যাঙ্ক, কর পরিষেবা এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণ সংস্থাগুলির একটি অপরিহার্য প্রয়োজন৷ নগদ লেনদেনের আর্থিক নিয়ন্ত্রণ অনির্ধারিতভাবে করা যেতে পারে, একটি সতর্কতা সহ, ডকুমেন্টেশন এবং নগদ সরঞ্জাম জব্দ করা। অনেক প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে আর্থিক কাঠামো, ক্যাশ ডেস্কের পরিকল্পিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা অনুশীলন করে। এই ক্ষেত্রে, একটি কমিশন একত্রিত করা হয়, এই বিষয়ে তার নিজস্ব যোগ্য কর্মচারীদের সমন্বয়ে, বা একটি বিশেষ অডিট কোম্পানি নিয়োগ করা হয়, যা একটি পেশাদার স্তরে সমস্ত চেক পরিচালনা করে এবং নগদ লেনদেনে ত্রুটি, নথিপত্র এবং নথিপত্রের ত্রুটির বিষয়ে একটি প্রতিবেদন জারি করে৷

ক্ষেত্র এবং অন্যান্য ধরণের পরিদর্শন কর্মসংস্থান চুক্তি, দায়, কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ডেটা, নগদ নথির অবস্থা, তাদের রক্ষণাবেক্ষণের সঠিকতা এবং নিয়মিততা, নগদ রেজিস্টারের আর্থিক স্মৃতি, সরঞ্জাম এবং সরঞ্জামগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। ক্যাশ ডেস্ক, লেনদেনের প্রতিফলন, অ্যাকাউন্টিং, অর্থনৈতিক এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিংয়ে তাদের বৈধতা।

নগদ নিবন্ধনের সরঞ্জাম

নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণের জন্য সরঞ্জামের তালিকায় একটি বিশেষ নগদ রেজিস্টার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি নিয়মিত হার্ডওয়্যারের দোকানে এটি কিনতে পারবেন না। অপছন্দএকটি প্রিন্টার, ফ্যাক্স, ক্যালকুলেটিং মেশিন এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জাম থেকে, KKM শুধুমাত্র সেই সংস্থাগুলির দ্বারা বিক্রি করা যেতে পারে যারা এর জন্য একটি বিশেষ লাইসেন্স পেয়েছে৷ একটি নিয়ম হিসাবে, একই সংস্থাগুলি নিয়ন্ত্রণ এবং কম্পিউটিং ডিভাইসগুলি পরিবেশন করে। প্রতিটি নগদ রেজিস্টার অবশ্যই ট্যাক্স অফিসে নিবন্ধিত হতে হবে। একটি বিশেষ মেমরি ডিভাইস ক্রমাগত মেশিনের সাথে ক্যাশিয়ার দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করে। আরও, এই ইঙ্গিতগুলি এন্টারপ্রাইজের জমা দেওয়া প্রতিবেদনগুলির সাথে পুনর্মিলনের জন্য ট্যাক্স পরিষেবাতে স্থানান্তরিত হয়। ক্যাশ রেজিস্টারের সমস্ত ভাঙ্গন, মেরামত, রাইট-অফ অবশ্যই ট্যাক্স অফিসে অবহিত করতে হবে।

গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ গ্রহণকারী সমস্ত আইনি সংস্থা (এন্টারপ্রাইজ) কে একটি নগদ রেজিস্টারের সাথে কাজ করতে হবে। শুধুমাত্র স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের নগদ রেজিস্টার ব্যবহার থেকে অব্যাহতি দেওয়া যেতে পারে। তাদের নিজস্ব সিল দিয়ে তাদের সত্যতা প্রমাণ করে ম্যানুয়ালি চেক জারি করার অধিকার রয়েছে। কিন্তু এই ত্রাণ সব উদ্যোক্তাদের জন্য প্রযোজ্য নয়। কিছু ক্রিয়াকলাপের জন্য শুধুমাত্র একটি নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করা প্রয়োজন৷

নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণ করা

বাহ্যিক পরিষেবাগুলির দ্বারা চেক করার পাশাপাশি, একটি অভ্যন্তরীণ চেক প্রয়োজন৷ নগদ ডেস্ক রক্ষণাবেক্ষণের নিয়মগুলি নির্ধারিত পরিদর্শনের নিম্নলিখিত সময়সূচীর জন্য সরবরাহ করে: বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার আগে, ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার আগে, এই নগদ ডেস্কের সাথে কাজ করা আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি পরিবর্তন হয়। নগদ ডেস্ক এবং নগদ লেনদেনের নিয়ন্ত্রণও করা হয়, যদি কর্মচারীর অসততার সন্দেহ হয়, চুরি বা জালিয়াতির তথ্য প্রকাশিত হয়, নগদ পরিমাণ নথিতে প্রতিফলিত এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।

কিছু প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনায় ঘন ঘন অনির্ধারিত পরিদর্শনের নীতি রয়েছে, যাতে কর্মচারীরা তাদের অফিসিয়াল অবস্থানের সুবিধা নিতে এবং নগদের সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগের জন্য প্রলুব্ধ না হয়। প্রতিটি চেকের জন্য, একটি বিশেষ কমিশন নিযুক্ত করা হয়, প্রতিটি সময় বিভিন্ন ব্যক্তিদের নিয়ে গঠিত যারা নগদ নিবন্ধনের বিষয়বস্তু গঠনের সাথে সম্পর্কিত নয়। কমিশনের গঠন যাচাই আইনে নথিভুক্ত করা হয়. প্রায়শই প্রক্রিয়াটি নিজেই একটি ভিডিও রেকর্ডিং দ্বারা অনুষঙ্গী হয়৷

ব্যাংক নগদ লেনদেনের বিশেষত্ব

ব্যাঙ্কের নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরও জটিল কনফিগারেশন বোঝায়। আর্থিক প্রতিষ্ঠানের শাখাগুলিতে, বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের দ্বারা যাচাইকরণের বিভিন্ন স্তর রয়েছে। যেহেতু সাধারণ সংস্থাগুলির তুলনায় অনেক বেশি অর্থ ব্যাঙ্কের মাধ্যমে যায়, তাই নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার জন্য জটিলতা এবং বর্ধিত প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণরূপে ন্যায়সঙ্গত। প্রতি বছর তারা ব্যাঙ্কে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করার চেষ্টা করে তা সত্ত্বেও, কমপক্ষে দুইজন কর্মচারী প্রয়োজন যারা অপারেশনগুলির সঠিক পরিচালনার জন্য দায়ী: একজন ক্যাশিয়ার-অপারেটর এবং একজন ক্যাশিয়ার ম্যানেজার। প্রথমটি কার্যদিবসের সময় লেনদেন করে, দ্বিতীয়টি অগ্রিম পরিমাণ জারি করে, ব্যালেন্স সংগ্রহ করে এবং গণনা করে, নগদ ডকুমেন্টেশন পূরণ করে, নগদ সীমার বেশি তহবিল সংগ্রহ করে এবং প্রাথমিক স্তরে দৈনিক নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে।

নগদ নিয়ন্ত্রণ এবং অন্যান্য চেকআউট নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা

ক্রমবর্ধমানভাবে, নগদ লেনদেন পরিচালনার উপর নিয়ন্ত্রন সাম্প্রতিক প্রযুক্তি ব্যবহার করে করা হয়৷ তাদের উদ্দেশ্য কর্ম রেকর্ড করা হয়ক্যাশিয়ার, ক্লায়েন্ট, সেইসাথে ক্যাশ রেজিস্টারের ফিসকাল মেমরি থেকে ডেটা। এই ডেটা আপনাকে অসদাচরণ, জালিয়াতি, চুরি এবং অন্যান্য জালিয়াতি প্রমাণ করতে দেয়। আদালতে, এই ভিডিও রেকর্ডিং অনস্বীকার্য প্রমাণ হবে, যেহেতু দুটি উত্সের সম্মিলিত সাক্ষ্য পরিবর্তন করা আর সম্ভব নয়৷

নগদ নিয়ন্ত্রণ হল একটি নগদ নিবন্ধন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, যার মধ্যে রয়েছে একটি নগদ রেজিস্টার, উচ্চ-রেজোলিউশনের রঙিন ভিডিও ক্যামেরা, একটি ভিডিও সার্ভার, একটি প্রোগ্রাম যা নগদ রেজিস্টারের পাঠ্য পাঠের সাথে ক্যামেরা দ্বারা ক্যাপচার করা উপাদানগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে, সেইসাথে একজন নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞের জন্য একটি দূরবর্তী কর্মক্ষেত্র। বাজারে আজ এই ধরনের অনেক সিস্টেম আছে. কার্যকারিতা, খরচ, নকশা এবং সংযোগ এবং বিশ্লেষণের পদ্ধতিতে পার্থক্য সহ তাদের সবগুলি একই কাজের পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। তাদের মধ্যে নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রয়েছে:

• DIT-POS - খরচ সার্ভার সেটিংসের উপর নির্ভর করে, 16টি নগদ রেজিস্টার সংযোগ করে, একটি কমপ্লেক্সে ভিডিও এবং পাঠ্য তথ্য সঞ্চয় করে৷
• পিওএস-ইন্সপেক্টর - রাশিয়ান উন্নয়ন, প্রায় 6,000 রুবেল খরচ, রসিদ পরামিতি দ্বারা একটি অপারেশন অনুসন্ধান করার ফাংশন রয়েছে৷
• POS-বুদ্ধি - এছাড়াও একটি রাশিয়ান বিকাশ, এটি বিভিন্ন ট্রেডিং সিস্টেমের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা দ্বারা আলাদা করা হয়, ভিডিওতে পাঠ্যটি কেবলমাত্র সুপারইমপোজ করা হয় না, কিন্তু প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে সংহত করা হয়, ভিডিও খণ্ডগুলির অনুসন্ধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়।
• CHEKTV হল আরেকটি রাশিয়ান উন্নয়ন যা নগদ রেজিস্টার এবং ট্রেডিং সিস্টেমের সাথে একীভূত করার ক্ষমতা, একটি সর্বজনীন ভিডিও রেকর্ডিং সিস্টেম, টেক্সট এবং ভিডিওর সফ্টওয়্যার একীকরণ, হার্ডওয়্যারের সম্ভাবনা সহডেটা বিশ্লেষণ এবং টুকরোগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় অনুসন্ধান৷