একটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামো তার সাফল্যের ভিত্তি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি সংজ্ঞা বলে যে একটি সংস্থার কাঠামো হল উপাদানগুলির মধ্যে অভ্যন্তরীণ স্থিতিশীল লিঙ্কগুলির একটি জটিল যা সিস্টেমের অখণ্ডতা এবং নিজের পরিচয় নিশ্চিত করে৷ এই দুটি বৈশিষ্ট্য যে কোনো মুহূর্তে প্রতিষ্ঠানের চরিত্রগত আচরণ এবং গুণগত অবস্থার জন্ম দেয়। এটি আরও স্পষ্টভাবে বলতে গেলে, একটি সংস্থার কাঠামো হল সেই নীতিগুলি যা তার উত্পাদন কার্যক্রম, পরিচালনা এবং কাঠামোর অন্তর্গত। এটি কাঠামো যা ইউনিটের সংখ্যা এবং ভূমিকা, তাদের সম্পর্ক, "র্যাঙ্কের সারণী" এবং মিথস্ক্রিয়া মডেলগুলি নির্ধারণ করে৷

একটি সংস্থার গঠন উপাদানগুলির সংমিশ্রণ

মিডল এবং লোয়ার ম্যানেজমেন্টের মতামত বিবেচনায় নিয়ে শীর্ষস্থানীয় পরিচালকদের দ্বারা একটি এন্টারপ্রাইজ বা যেকোনো সংস্থার স্থাপত্যবিদ্যা নির্ধারণ করুন। আদর্শ কাঠামো এমন একটি যা এন্টারপ্রাইজটিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য বাজারে বিদ্যমান থাকতে দেয়। এটি তখনই সম্ভব যখন কনফিগারেশনটি সম্পূর্ণরূপে সাধারণ কাজটি পূরণ করে এবং এন্টারপ্রাইজটি সফলভাবে পরিবেশের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, বাহ্যিক এবং বিবেচনা করেঅভ্যন্তরীণ কারণগুলি, কাঁচামাল এবং মানুষের শ্রমের যৌক্তিক ব্যবহারের অনুমতি দেয়। এন্টারপ্রাইজের সংগঠনের গঠন ভিন্ন হতে পারে। সাধারণত ডিভাইস ভিন্ন হয়:

• কনফিগারেশনের জটিলতা এবং প্রক্রিয়াটিকে পৃথক ফাংশন বা বিভাগে আলাদা করার মাত্রা।
• আনুষ্ঠানিকীকরণের মাত্রা, অর্থাৎ নিয়ম, পদ্ধতি বাস্তবায়নের জন্য পূর্বনির্ধারিত শর্ত।
• যে স্তরে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তার সংখ্যা। কিছু ব্যবসা কেন্দ্রীভূত হতে পারে, অন্যগুলো কম বা সম্পূর্ণ বিকেন্দ্রীভূত হতে পারে।

একটি এন্টারপ্রাইজের সফল কার্যকারিতার জন্য, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে একটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামো তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণের সমন্বয়:

• সমস্ত কর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক।
• কর্মচারীদের ক্ষমতা, তাদের কার্যকরী দায়িত্ব।
• ব্যবস্থাপনা অনুশীলন এবং ব্যবস্থাপনা নীতি।

সংগঠন ব্যবস্থার কাঠামো: প্রকার ও বৈশিষ্ট্য

সাংগঠনিক কাঠামো শুধুমাত্র দুই ধরনের হতে পারে:

1. একটি প্রতিষ্ঠানের আনুষ্ঠানিক কাঠামো ব্যবস্থাপনা দ্বারা কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত একটি সিস্টেম। এটি অফিসিয়াল একীকরণ এবং বিভাগ, কর্মশালা, গোষ্ঠী ইত্যাদিতে জনগণের বিভাজন বোঝায়। এটি আনুষ্ঠানিকভাবে মিথস্ক্রিয়া, কাজের সম্পর্ক, যোগাযোগের প্রকারের নিয়মগুলিও প্রতিষ্ঠা করে।

2. একটি অনানুষ্ঠানিক সংস্থা একটি কাঠামো যা পরিচালনা থেকে স্বাধীনভাবে উদ্ভূত হয়। উদাহরণ: এন্টারপ্রাইজের বিভিন্ন বিভাগের বন্ধুদের একটি দল।

উভয় প্রকারই যেকোন একটিতে সর্বদা উপস্থিত থাকেসংগঠন যাইহোক, যদি প্রথমটি কঠোর প্রবিধানের অধীন হয়, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একচেটিয়াভাবে পরিবেশন করে, তাহলে দ্বিতীয়টি সাধারণত এই জাতীয় লক্ষ্যগুলির সাথে যুক্ত হয় না।

একটি প্রতিষ্ঠানের কাঠামো নির্মাণের সূক্ষ্মতা

সংস্থার কাঠামোকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে:

• এন্টারপ্রাইজের বিশেষীকরণ, শ্রম বিভাজন।
• পার্থক্য এবং একীকরণ।
• সহযোগিতা।
• ইউনিটের সংখ্যা, তাদের মধ্যে সংযোগ।
• ক্রমক্রম।
• প্রতিটি কর্মচারীর অধিকার, কর্তব্য, দায়িত্ব ("হেরিংবোন" বা "ম্যাট্রিয়োশকা")।

অবশেষে, এটি একটি প্রতিষ্ঠানের সঠিক ব্যবস্থা যা তার প্রতিযোগিতামূলকতা নির্ধারণ করে।