প্রকল্পের কাঠামো কী? প্রকল্পের সাংগঠনিক কাঠামো। প্রকল্প পরিচালনার সাংগঠনিক কাঠামো

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রকল্পের কাঠামোটি অর্জিত শেষ ফলাফল নির্ধারণ করতে এবং প্রয়োজনীয় সংস্থান, কার্যক্রম, শ্রম এবং সরঞ্জামের সাথে সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। কাঠামোটি আপনাকে উপাদানগুলিকে কেবল পণ্য বা পণ্যের সাথেই নয় যা শেষ পর্যন্ত উত্থিত হবে, একে অপরের সাথে সংযোগ করতে দেয়। শেষ পর্যন্ত যা হয় তা দিয়েই প্রকল্পের গঠন শুরু হওয়া উচিত। এরপরে ব্লকগুলির মধ্যে প্রধান ভাঙ্গন আসে, যা ক্রাশ করা অব্যাহত থাকে এবং উৎপাদনে প্রয়োজনীয় ক্ষুদ্রতম বিশদটি বিবেচনা না করা পর্যন্ত সংখ্যা বৃদ্ধি পায়। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে শুধুমাত্র উল্লম্ব নয়, উপাদানগুলির মধ্যে অনুভূমিক সংযোগ স্থাপন করাও অন্তর্ভুক্ত, যদি এই ধরনের ক্রিয়াগুলি প্রয়োজন হয়৷

প্রজেক্টের কাঠামো কী?

পৃথিবীর যেকোনো কোম্পানির কার্যকলাপ একটি সাধারণ কর্ম পরিকল্পনার বিকাশের মাধ্যমে শুরু হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির পাস্তা সরবরাহের জন্য একটি অর্ডার আছে। এখন ব্যবস্থাপনা, বিশেষ বিভাগ, বিশ্লেষক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডাররা একটি পরিকল্পনা তৈরি করে, যা প্রকল্প উন্নয়ন কাঠামো। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে কোথায় থেকে কাঁচামাল পেতে হবে এবং কোথায় এটি পছন্দসই প্রক্রিয়া করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবেরাজ্যগুলি যে দুটি ব্লক. তাদের প্রত্যেকে আরও বিকাশ করতে পারে। কাঁচামালের প্রশ্নটি সরবরাহকারীর অনুসন্ধান, পরিবহনের জন্য পরিবহন এবং মান নিয়ন্ত্রণে বিভক্ত করা যেতে পারে। কাঁচামাল প্রক্রিয়াকরণ, ঘুরে, বিভক্ত করা হয়. কোন ঘরটি ব্যবহার করবেন, কোথায় সরঞ্জাম, বিশেষজ্ঞ, ইনস্টলার এবং কীভাবে উত্পাদন চক্র শুরু করবেন তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এটি শুধুমাত্র সবচেয়ে সহজ উদাহরণ, কারণ কোন প্রশ্ন অবশিষ্ট না থাকা পর্যন্ত ব্লকগুলি বিভক্ত হতে থাকবে। এইভাবে প্রকল্পের প্রধান কাঠামো একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমে পছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে সাহায্য করে। যখন প্রতিটি পারফর্মার সঠিকভাবে তার ফাংশন এবং ক্রিয়াগুলি বুঝতে পারে, কেন প্রতিটি নির্দিষ্ট উপাদান সঞ্চালিত হয় এবং চূড়ান্ত ফলাফল কী হওয়া উচিত তা বুঝতে পারে, তবেই এন্টারপ্রাইজের সর্বাধিক দক্ষতা অর্জন করা হবে।

হাইলাইট করা কাঠামো

একটি প্রকল্পের সহজতম সাংগঠনিক কাঠামো উপরে বর্ণিত হয়েছে। কিন্তু এই মাত্র শুরু। একটি উত্সর্গীকৃত কাঠামোর মতো একটি জিনিস রয়েছে, যা একটি কোম্পানিকে সামগ্রিকভাবে সংগঠিত করার প্রক্রিয়া এবং সরাসরি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পকে বোঝায়। একটি নির্দিষ্ট সংস্থা রয়েছে যেখানে ফাংশন, বৈশিষ্ট্য, উত্পাদন চক্র এবং কর্মীদের অনুসন্ধানের মধ্যে একটি স্পষ্ট বিভাজন রয়েছে। কিন্তু পুরো প্রক্রিয়াটি কাজ করার জন্য, ব্যবস্থাপনাকে প্রথমে একটি উপযুক্ত প্রকল্প খুঁজে বের করতে হবে যা লাভ আনবে। এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কোম্পানি দ্বারা করা হয়, যার নিজস্ব কাঠামো রয়েছে। এটি একটি নির্দিষ্ট ধরনের সংগঠন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি ধাতু পণ্য উত্পাদন নিযুক্ত করা হয়. সিস্টেমটি কাজ করা হয়েছে, তবে কী হবে তা স্পষ্ট নয়লাভজনক বিক্রি, এবং কি পণ্য ক্ষতি হতে হবে. এটি করার জন্য, অন্য একটি বিশ্লেষণাত্মক ফার্ম নিয়োগ করা হয়, যা বাজার অধ্যয়ন করে এবং তার সুপারিশ জারি করে। তাদের উপর ভিত্তি করে, প্রথম কোম্পানীর সম্পূর্ণ কার্যপ্রণালী কার্যকর হয়।

দ্বৈত প্রকার

এটি দ্বিতীয় প্রকার যা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক গ্রহণ করতে পারে। এটি দুটি সংস্থার উপস্থিতি বোঝায়, যার প্রতিটি তার কাজের অংশ সম্পাদন করে। পরবর্তীকালে, এই উপাদানগুলি একত্রিত হয়, এবং চূড়ান্ত পণ্য প্রাপ্ত হয়। একই কোম্পানির মধ্যে প্রজেক্টের ক্ষেত্রে সরাসরি প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি কোম্পানি নিন যা কম্পিউটার গেম বিকাশ করে। এর একটি বিভাগ গ্রাফিক্স তৈরির জন্য দায়ী, এবং দ্বিতীয়টি - গল্পের জন্য। শুধুমাত্র যখন উভয় উপাদান প্রস্তুত এবং একসাথে সংযুক্ত, সমাপ্ত পণ্য প্রদর্শিত হবে। সাধারণত এটি অন্য বিভাগ (বা কোম্পানি) দ্বারা করা হয়, যা বিভিন্ন কাঠামোর মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রদান করে এবং তাদের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে।

জটিল নকশা

এই প্রকল্পের কাঠামোটি একসাথে অনেকগুলি বিভাগ (বা উদ্যোগ) উপস্থিতির দ্বারা আলাদা করা হয়, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব দায়িত্বের ক্ষেত্র রয়েছে। একই কম্পিউটার গেমের উদাহরণে, পুরো সিস্টেমটি এইরকম কিছু দেখতে পারে: এমন একটি ব্যবস্থাপনা রয়েছে যা একটি পণ্য তৈরি শুরু করার জন্য একটি দৃঢ়-ইচ্ছাকৃত সিদ্ধান্ত নিয়েছে। তারপরে বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে, যার প্রতিটিকে অবশ্যই মোট পণ্যের একটি অংশ সরবরাহ করতে হবে। তাদের নিজস্ব বিশেষজ্ঞ নাও থাকতে পারে, যে কারণে তাদের বাইরে থেকে লোক নিয়োগ করতে হবে। যারা, ঘুরে, কাজ নিজেরাই করতে পারেন বাঅন্য কাউকে অর্পণ করা অর্থাৎ কোম্পানির ভিত্তি আক্ষরিক অর্থে কয়েকটি ব্লক বা বিভাগ। বাকি তৃতীয় পক্ষ দ্বারা সম্পন্ন করা হয়. কিন্তু শেষ ফলাফল ইতিমধ্যেই মূল কোম্পানির কর্মীরা সংগ্রহ করেছে।

কার্যকরী কাঠামো

উপরে, আমরা একটি এন্টারপ্রাইজের কাজ সংগঠিত করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও কথা বলেছি, যদিও এটি সরাসরি প্রকল্প পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত। কিন্তু কার্যকরী কাঠামো, যা পথ বরাবর সবচেয়ে সাধারণ এবং জনপ্রিয়, ইতিমধ্যেই প্রকল্পগুলির একটি সরাসরি রেফারেন্স। এর সাধারণ নীতিটি 20 শতকে ম্যাক্স ওয়েবার দ্বারা প্রণয়ন করা হয়েছিল। অনেক তারপর থেকে পরিবর্তিত হয়েছে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের এই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামোগুলি অধস্তনতা, ক্ষমতার বিভাজন, শ্রম এবং কার্যাবলীর একটি কঠোর শ্রেণিবিন্যাস উপস্থিতির দ্বারা আলাদা করা হয়। সম্পাদিত সমস্ত কর্মের প্রমিতকরণ এবং সমগ্র প্রক্রিয়ার সুস্পষ্ট সমন্বয় সক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হয়। এই বা সেই কর্মচারীর ব্যক্তিত্বের সাথে তার কার্যাবলীর কোন বাঁধাই নেই, যা একে অপরের সাথে প্রতিস্থাপন করা সহজ এবং সহজ করে তোলে। এই কাঠামোর প্রধান ইতিবাচক বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল বিশেষীকরণকে উদ্দীপিত করার ক্ষমতা, কর্মের মোট সংখ্যা হ্রাস করা এবং সম্পদগুলিতে উল্লেখযোগ্য সঞ্চয়। একই সময়ে, উল্লেখযোগ্য ত্রুটি আছে। সুতরাং, বিভিন্ন বিভাগের বিচ্ছিন্নতা রয়েছে, দলে দ্বন্দ্বের সংখ্যা বৃদ্ধি পায়, সমগ্র উত্পাদন চক্রের সামগ্রিক দক্ষতা হ্রাস পায় এবং অনুভূমিক বিভাগের মধ্যে সংযোগগুলি ধীরে ধীরে আরও জটিল হয়ে ওঠে, যা এড়ানো উচিত ছিল। মূলত, এর সবই ম্যানেজমেন্ট টিমের অযোগ্যতার কারণে। এই গঠন একটি সাধারণ কর্মী থেকে একটি সর্বনিম্ন প্রয়োজন, কিন্তু থেকেপ্রধান - সর্বোচ্চ। তাদের একটি সময়মত পদ্ধতিতে ক্ষুদ্রতম উপাদানগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং অনুভূমিকভাবে অবস্থিত গোষ্ঠীগুলির মধ্যে খুব স্পষ্ট মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করতে হবে৷

মধ্যস্থদের কাজ

যেহেতু ম্যাক্স ওয়েবার জার্মান ছিলেন, এটা আশ্চর্যের কিছু নয় যে এই ধরনের সিস্টেম তাদের জন্য বেশ কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে। গার্হস্থ্য উদ্যোগে নেতৃত্বের হালকা বা গুরুতর ব্যাধির পরিস্থিতিতে, সংযোগকারী লিঙ্কগুলির প্রয়োজন হয়। প্রকৃতপক্ষে, তারা ঊর্ধ্বতনদের ফাংশন নকল করে, পরিচালনার অধিকার নেই, কিন্তু ব্যাপক নিয়ন্ত্রণ ক্ষমতা রয়েছে। ফলস্বরূপ, প্রকল্প কাজের কাঠামো মধ্যস্থতাকারী হিসাবে যেমন একটি ধারণা অর্জন করেছে। এগুলি বিশেষ ব্যক্তি (বা সম্পূর্ণ বিভাগ) যারা অনুভূমিক গোষ্ঠীগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করে। শেষ পর্যন্ত, এই ধরনের সমন্বয়কারীরা সরাসরি পরিচালকদের মতো একই সময়ে উচ্চতর ব্যবস্থাপনাকে চূড়ান্ত ফলাফল দেয়, যার কার্যকারিতা কমান্ড এবং সাধারণ নেতৃত্বের স্থানান্তরে হ্রাস পায়। যদি তারা সরাসরি প্রজেক্টে প্রবেশ করার চেষ্টা করে এবং পৃথক দলের মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করার চেষ্টা করে, তবে পরিস্থিতি সাধারণত আরও খারাপ হয়।

ম্যাট্রিক্স কাঠামো

এটি পরবর্তী ফর্ম যা মধ্যস্থতাকারীদের সংখ্যা বৃদ্ধির সাথে সাথে ঘটে। এই ব্যবসায়িক প্রকল্প কাঠামোকে ম্যাট্রিক্স বলা হয়। এখানে মূল সমস্যাটি সঠিকভাবে নিহিত যে একই সমন্বয়কারীরা অনেক বেশি ব্যবস্থাপনার সুযোগ পান এবং তাদের কার্যের পরিপ্রেক্ষিতে, বিভাগীয় প্রধানদের কাছাকাছি। এটা স্পষ্টভাবে পার্থক্য করা খুব কঠিন কিএক নেতা নির্দেশ করতে পারে, এবং কি - অন্য. সরলতার জন্য, তারা প্রকল্প এবং কার্যকরী প্রধানদের মধ্যে বিভক্ত। পূর্ববর্তী বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া একটি সাধারণ সিস্টেম প্রদান করে। তারা সম্পূর্ণ ধারণাটি অধস্তনদের কাছে স্পষ্টভাবে এবং স্পষ্টভাবে জানাতে বাধ্য, সেইসাথে ইউনিটগুলির কাজের অদ্ভুততা বুঝতে। তাদের অবশ্যই বিভিন্ন কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ স্থাপন করতে হবে এবং তাদের ইচ্ছা, আকাঙ্ক্ষা এবং অনুরোধগুলিকে বিবেচনায় নিতে হবে। এছাড়াও, এই কর্তারা সম্ভাব্য অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এবং দ্বন্দ্বের অনুপস্থিতির জন্য দায়ী। কার্যকরী ব্যবস্থাপক, পরিবর্তে, প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে, কাজের সময় এবং স্থান নির্ধারণ করে, উত্পাদিত পণ্যগুলির গুণমানের জন্য, সেইসাথে বিবৃত প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের সম্মতির জন্য দায়ী। এই লোকেরাই কাজের জন্য সবচেয়ে প্রতিকূল সহ বিভিন্ন পরিস্থিতিতে খুব দ্রুত মানিয়ে নিতে বাধ্য। তাদের অবশ্যই কঠিন পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার পথ খুঁজে বের করতে হবে এবং ঠিক সময়ে ঘোষিত মানের পণ্য উৎপাদন নিশ্চিত করতে হবে।

ডিজাইন টাইপ

এই প্রকল্পের কাঠামো বিশেষভাবে সেই ধরনের উদ্যোগের জন্য উপযোগী যাদের সমগ্র কার্যকলাপ এক বা একাধিক প্রকল্পের সাথে আবদ্ধ। এই ক্ষেত্রে, তাদের প্রত্যেকের কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি প্রকল্পের জন্য আলাদাভাবে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, আর্থিক বিভাগ, ডিজাইন ব্যুরো এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে। অবশিষ্ট বিভাগগুলি, যেগুলি কোনও গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত নয়, বিশেষভাবে সহায়ক, যদিও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, ফাংশন প্রদান করে৷ কর্মী বিভাগ এক হতে পারে এবং সকলের আবেদনের জবাব দিতে পারেবিভাগ যেমন, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিনিয়োগ প্রকল্পের কাঠামো হতে পারে। চূড়ান্ত ফলাফলের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্বের মধ্যে এটি অন্তর্নিহিত, অত্যন্ত নমনীয় এবং অস্পষ্ট ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত কর্মের অনুপস্থিতি। এই ধরনের কাঠামো খুব দ্রুত তাদের প্রোফাইল পরিবর্তন করতে পারে, অ-মানক পরিস্থিতিতে সাড়া দিতে পারে এবং সর্বনিম্নতম সময়ে অর্ডার পূরণ করতে পারে।

বিচ্ছেদ এবং বৈশিষ্ট্য

প্রকল্প পরিচালনার সমস্ত সাংগঠনিক কাঠামো শর্তসাপেক্ষে দুটি বড় গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে - যান্ত্রিক এবং জৈব। প্রথমটি একটি কার্যকরী সিস্টেম, এবং দ্বিতীয়টি একটি ম্যাট্রিক্স সিস্টেম। ডিজাইন একই সাথে উভয় বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, কারণ এটি খুব নমনীয়। যান্ত্রিক ধরণের কাঠামোগুলিকে ক্ষমতার একটি স্পষ্ট উল্লম্ব, কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত ফাংশন এবং কর্মীদের ক্রিয়া ইত্যাদি দ্বারা আলাদা করা হয়। জৈব, বিপরীতভাবে, খুব সহজ, নমনীয় এবং প্রতিটি কর্মচারীকে কী এবং কীভাবে করতে হবে তা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করার ক্ষমতা নেই। উভয় বিকল্প বৈধ. প্রথমটি নির্দিষ্ট পণ্য উৎপাদনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ি। যখন প্রতিটি কর্মী শুধুমাত্র তার নিজস্ব কার্য সম্পাদন করে, তখন কিছুই তাকে বিভ্রান্ত করবে না। কিন্তু আরও সৃজনশীল প্রকল্পের জন্য, একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামো ব্যবহার করা আরও লাভজনক, কারণ কখনও কখনও এটি কর্মীদের মধ্যে "অস্বাভাবিক" মিথস্ক্রিয়া যা সর্বনিম্ন খরচে সর্বাধিক ফলাফল দেয়৷

সৃষ্টি

প্রজেক্ট প্ল্যানের কাঠামো তৈরি করা কঠিন, কারণ পরবর্তী উৎপাদন প্রক্রিয়া এর উপর নির্ভর করে। কার্যতপ্রাথমিক পর্যায়ে সুনির্দিষ্ট কাজ সেট করা এবং নির্দিষ্ট কর্ম চিহ্নিত করা অসম্ভব। প্রথমে আপনাকে কাঠামোর আকৃতিটি বেছে নিতে হবে। এটি প্রকল্পের সমস্ত পক্ষের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যের সাথে মিলিত হওয়া উচিত, এর বিষয়বস্তুর সাথে মানানসই হওয়া উচিত এবং বিদ্যমান বাহ্যিক পরিবেশের মধ্যে সফলভাবে কাজ করা উচিত। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাকচার সাধারণত দীর্ঘ সময়ের মধ্যে একবার তৈরি করা হয়, তাই অদূর ভবিষ্যতে এটি ক্রমাগত পুনরায় করার চেয়ে এটিতে আরও বেশি সময় ব্যয় করা এবং সবচেয়ে কার্যকর ফলাফল পাওয়া ভাল। পরবর্তী পর্যায়ে বর্তমান পরিস্থিতির জন্য বিস্তারিত পরিকল্পনা। একেবারে শেষে, প্রতিটি পর্যায়, বিভাগ বা কর্মচারীদের গ্রুপের জন্য পদ্ধতিগত, সাংগঠনিক, রেফারেন্স এবং অন্যান্য দরকারী ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করা হয়। এতে স্টাফিং, কাজের বিবরণ, বিশেষজ্ঞদের প্রাপ্যতার প্রয়োজনীয়তা, সেইসাথে প্রকল্পের সামগ্রিক বাজেটের মধ্যে এই সমস্ত প্রয়োগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

দায়িত্বের ক্ষেত্র অনুসারে বিতরণ

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, প্রকল্পের সাংগঠনিক কাঠামো সমস্ত শ্রেণীর কর্মচারীদের দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে। এটা যৌক্তিক যে একজন কর্মচারীর ব্যক্তিগত স্বার্থ যত বেশি হবে, সামগ্রিক প্রক্রিয়া তত বেশি কার্যকর হবে। প্রকল্পে অংশগ্রহণকারী সকল গোষ্ঠীকে তারা যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে এবং চূড়ান্ত ফলাফলের উপর প্রভাবের গুরুত্ব সম্পর্কে জানাতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, দায়িত্ব সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়। একজন কর্মচারী তার কার্য সম্পাদনে ব্যর্থ হলে তার পরিণতি কতটা বিপর্যয়কর হবে তা ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন। আপনি সঠিক কাজের জন্য পুরষ্কার এবং ত্রুটির জন্য জরিমানাও মনোনীত করতে পারেন। প্রত্যেকেরই এই সমস্ত এবং তথ্য নিজেই জানা উচিতযতটা সম্ভব সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কাজের বিবরণে কোথাও এটি অস্পষ্টভাবে লেখা হবে যে তালাকার সিডোরভ যদি তার মতো কাজ না করে তবে তাকে শাস্তি দেওয়া হবে। এটা অদক্ষ. এটি অবশ্যই সরাসরি বলতে হবে যে গাড়িটি যাওয়ার জন্য তিনি যে বিশদটি তৈরি করেছেন তা প্রয়োজন। এটি না হলে প্রকল্পটি লাইনচ্যুত হবে এবং কোম্পানির 1 মিলিয়ন লোকসান হবে। এবং শুধুমাত্র তিনি দায়ী করা হবে. কিন্তু এই লকস্মিথ একই সময়ে আরও একটি অংশ করলে, তিনি অর্ধেক বেতনের পরিমাণে বোনাস পাবেন। সবকিছু পরিষ্কার, বোধগম্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। শাস্তি আছে এবং পুরস্কার আছে।

বিশদ বৈশিষ্ট্য

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, বিশেষ করে যখন একটি যান্ত্রিক প্রকল্প কাজের কাঠামো ব্যবহার করা হয়, যে কোনও সমস্যার সর্বাধিক বিশদ প্রয়োজন। আপনাকে ব্লক এবং উপাদানগুলিকে বিভক্ত করতে হবে যতক্ষণ না কোনও অংশ খোলা না থাকে। কিছু ক্ষেত্রে, এই প্রক্রিয়াটি ইতিমধ্যেই ঘটতে পারে যখন প্রকল্পটি তার কাজ শুরু করে, প্রধান জিনিসটি হল এটি কাজের সামগ্রিক দক্ষতাকে প্রভাবিত করে না। তবে এমন উদ্যোগও রয়েছে যেখানে কর্মের সঠিক বিবরণ এবং সর্বাধিক বিশদ শুধুমাত্র হস্তক্ষেপ করতে পারে। এটি সাধারণত সৃজনশীল দলের জন্য প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি কম্পিউটার গেম তৈরির পরিস্থিতি উপরে বর্ণিত হয়েছে। আপনি যদি সমস্ত কর্মচারীকে স্পষ্ট নির্দেশ দেন, পণ্যটি দ্রুত এবং সর্বনিম্ন খরচে তৈরি করা হবে। যাইহোক, সমস্ত প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে দুর্দান্ত ধারণা বা ভাল মন্তব্য উপেক্ষা করা হবে, যা একটি মাঝারি খেলাকে অনেক পুরস্কারের যোগ্য একটি মাস্টারপিসে পরিণত করতে পারে৷

ফলাফল

ব্যতিক্রম ছাড়া একেবারে সমস্ত উদ্যোগে অভিন্ন নিয়ম এবং উদাহরণ প্রয়োগ করা অসম্ভব। আপনাকে সর্বদা অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং পরামিতি বিবেচনা করতে হবে যা একটি প্রকল্পের শুরুতে বেশিরভাগ কর্মচারীদের কাছে স্পষ্ট নাও হতে পারে, তবে এটির শেষের কাছাকাছি একটি উল্লেখযোগ্য সমস্যা হয়ে উঠতে পারে। এবং মনে রাখা প্রধান জিনিস হল যে প্রকল্পের কাঠামো একটি কঠোরভাবে স্থির স্কিম নয়। এটি ক্রমাগত পরিমার্জিত, পরিমার্জিত এবং গভীর হতে পারে এবং করা উচিত। শুধুমাত্র এই ভাবে ন্যূনতম সময়ে এবং সম্পদের অল্প খরচে সর্বোচ্চ দক্ষতা অর্জন করা সম্ভব হবে।