একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো - একটি উদাহরণ। এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিকল্পনা এবং কর্মসূচির বাস্তবায়ন একটি সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করে অর্জন করা হয় যা আপনাকে কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বের যথাযথ বন্টনের মাধ্যমে কার্যকরভাবে কর্মীদের যৌথ কার্যক্রম পরিচালনা করতে দেয়। এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার এমন একটি সাংগঠনিক কাঠামো বেছে নেওয়া উচিত যা কৌশলগত পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পরিবেশের সাথে কার্যকর মিথস্ক্রিয়া এবং অভিপ্রেত লক্ষ্য অর্জন নিশ্চিত করে৷

এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর বৈশিষ্ট্য

সাংগঠনিক কাঠামো বলতে আনুষ্ঠানিক স্কিম বোঝায় যার মাধ্যমে কাজের কাজগুলিকে বিভক্ত, গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সমন্বিত করা হয়৷

সাংগঠনিক কাঠামোর একটি বৈশিষ্ট্য ছয়টি প্রধান উপাদান অন্তর্ভুক্ত করে:

• কাজের কাজের বিশেষীকরণ;
• বিভাগীয়করণ;
• কমান্ড চেইন;
• নিয়ন্ত্রণযোগ্যতার হার (একজন পরিচালকের জন্য সর্বোচ্চ সংখ্যক অধস্তন দ্বারা পরিমাপ করা হয়);
• কেন্দ্রীকরণ এবং বিকেন্দ্রীকরণ;
• আনুষ্ঠানিকীকরণ।

বিভাগীয়করণের প্রথাগত পন্থা

কাজের কাজের বিশেষীকরণের মধ্যে রয়েছে সম্পূর্ণ ভলিউমকে আলাদা উপাদান এবং/অথবা ধাপে ভাগ করা এবং কাজ, অপারেশন বা পদ্ধতির একটি সংকীর্ণ পরিসর সম্পাদন করার জন্য একজন কর্মচারীকে বরাদ্দ করা। পদ্ধতি, যার ভিত্তিতে পৃথক কাজের কাজগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়, তাকে বিভাগীয়করণ বলা হয়। সংগঠনের কাঠামো গঠনের জন্য পাঁচটি পন্থা রয়েছে:

1. কার্যকরী পদ্ধতিটি হ'ল কাজের কাজ এবং প্রোফাইল বিশেষজ্ঞদের বিভাগগুলিতে গ্রুপিং করা হয় কার্যকলাপের ধরন এবং যোগ্যতা অনুসারে - প্রকৌশল বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং, বিপণন, উত্পাদন (চিত্র 1)।

চিত্র। এক. একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো: একটি কার্যকরী কাঠামোর উদাহরণ

2. বিভাগীয় পদ্ধতির সাথে, স্বয়ংসম্পূর্ণ বিভাগ তৈরির ভিত্তি হল উৎপাদিত পণ্য এবং বাস্তবায়িত প্রোগ্রামের মিল বা ভৌগলিক ফ্যাক্টরের প্রভাব (চিত্র 2)।

চিত্র। 2. একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো: একটি বিভাগীয় কাঠামোর উদাহরণ

৩. ম্যাট্রিক্স পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে বিভাগীয় এবং কার্যকরী কমান্ড চেইনের সহাবস্থান, যার ছেদ হওয়ার ফলে অধস্তনতার একটি দ্বৈত শৃঙ্খল দেখা দেয়: একই সময়ে কর্মচারীরাদুটি সরাসরি পরিচালকের কাছে দায়বদ্ধ - প্রকল্প বা পণ্য ব্যবস্থাপক, যার বিকাশ বা বাস্তবায়নে তারা জড়িত, এবং কার্যকরী বিভাগের প্রধান (চিত্র 3)।

চিত্র। 3 একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো: একটি ম্যাট্রিক্স কাঠামোর উদাহরণ

কোম্পানির কাঠামোতে নতুন

গঠন গঠনে "নতুন", আরও নমনীয় এবং অভিযোজিত পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে:

1. টিম পদ্ধতি নির্দিষ্ট কাজ বাস্তবায়ন সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়. প্রধান বিভাগের কার্যক্রম সমন্বয় করার জন্য বিভিন্ন দল তৈরি করা যেতে পারে।
2. নেটওয়ার্ক পদ্ধতিতে, সংগঠনটিকে "সংকুচিত" করা হয়, যার প্রধান ভূমিকা থাকে এবং এতে একটি মূল অবস্থান ব্রোকার দ্বারা নেওয়া হয়, যার ভূমিকা হল টেলিকমিউনিকেশন প্রযুক্তি ব্যবহার করে অন্যান্য বিভাগের সাথে আন্তঃসংযোগ বজায় রাখা। বিভাগগুলি ভৌগলিকভাবে বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকতে পারে, তাদের কার্যক্রম স্বাধীন, ব্রোকারের পরিষেবার খরচ লাভের সাথে চুক্তির শর্তাবলীর উপর ভিত্তি করে প্রদান করা হয়। এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর এই জাতীয় স্কিম চিত্রে প্রতিফলিত হয়। 4.

চিত্র ৪। সংগঠন নেটওয়ার্ক গঠন

গঠনের পছন্দকে প্রভাবিত করার কারণগুলি

সাংগঠনিক কাঠামোর পছন্দটি প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে এবং বাইরের অনেক পরিস্থিতিগত কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়: ব্যবসার স্কেল, এর সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, বাহ্যিক পরিবেশের গতিশীলতার মাত্রা, শিল্পের বৈশিষ্ট্য যেখানে কোম্পানি পরিচালনা করে, ইত্যাদি।

সুবিধা এবং অসুবিধাঅভিযোজিত এবং আমলাতান্ত্রিক কাঠামো

আমলাতান্ত্রিক কাঠামোর সংখ্যা, যাকে শ্রেণিবিন্যাসও বলা হয়, এর মধ্যে রয়েছে রৈখিক, কার্যকরী, বিভাগীয় ইত্যাদি। অভিযোজিত (জৈব) কাঠামোর মধ্যে ম্যাট্রিক্স, প্রকল্প, নেটওয়ার্ক ইত্যাদি আলাদা করা হয়েছে। এগুলোর বৈশিষ্ট্যগত বৈশিষ্ট্য সাংগঠনিক কাঠামো সারণী 1 এ দেখানো হয়েছে।

সারণী ১। আমলাতান্ত্রিক এবং অভিযোজিত সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা

	আমলাতান্ত্রিক কাঠামো	অভিযোজিত কাঠামো
ফল	• অধস্তন এবং সুপারভাইজারের মধ্যে স্পষ্ট সংযোগ থাকা • অধস্তনদের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ • সংকটের দ্রুত প্রতিক্রিয়া	• কার্যকরী প্রেরণা • কর্মচারীর উচ্চ স্তরের দায়িত্ব • কর্মীদের উদ্যোগ • বিভিন্ন স্তরের কর্মচারীদের মধ্যে দ্রুত তথ্য বিনিময়
অপরাধ	• তথ্যের ধীর গতিবেগ • কম কর্মচারীর জবাবদিহিতা • কর্মীদের উদ্যোগের অভাব • ক্ষমতার সংগ্রাম	• নিয়ন্ত্রণের বাইরে যাওয়ার সম্ভাবনা • যোগ্য কর্মচারী খুঁজে পেতে অসুবিধা

সাধারণত, একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো (উদাহরণস্বরূপ, আমলাতান্ত্রিক কাঠামো) একটি স্থিতিশীল বাহ্যিক পরিবেশে কাজ করে এমন সংস্থাগুলির জন্য আরও উপযুক্ত এবং জৈবগুলি এমন সংস্থাগুলির জন্য আরও উপযুক্ত যেগুলি পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে কাজ করতে বাধ্য হয় দ্রুত।

তুলনামূলক বৈশিষ্ট্যসাংগঠনিক কাঠামো

একটি এলএলসি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো, এটির নির্মাণের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে, সুস্পষ্টভাবে সুবিধা এবং অসুবিধাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করেছে, যা টেবিল 2 এ প্রতিফলিত হয়েছে।

সারণী 2। সাংগঠনিক কাঠামোর তুলনামূলক বৈশিষ্ট্য

নাম	বর্ণনা	সুবিধা	নিষেধাজ্ঞা
রৈখিক	একটি এন্টারপ্রাইজের সংগঠন চার্ট তৈরি করা হয় যখন কাজ এবং ক্ষমতাগুলি একজন পরিচালক থেকে একজন অধস্তন ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয় এবং তাই চেইন অফ কমান্ডের মাধ্যমে। এই ক্ষেত্রে, ব্যবস্থাপনার স্তরবিন্যাস স্তর গঠিত হয়	সরলতা এবং নিয়ন্ত্রণের সহজতা	যেকোন পদের একজন ম্যানেজারকে যেকোন ব্যবস্থাপকীয় কাজে দক্ষ ও দক্ষ হতে হবে। অত্যধিক বৈচিত্র্যময় এবং ভৌগলিকভাবে শাখাযুক্ত ব্যবসার কার্যকর ব্যবস্থাপনা অসম্ভব
স্টাফ	সংস্থায় একটি সদর দপ্তর (প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি) তৈরি করা হচ্ছে। এর সংমিশ্রণে অন্তর্ভুক্ত বিশেষজ্ঞরা (উদাহরণস্বরূপ, আইনজীবী, কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং বিকাশে বিশেষজ্ঞ, ইত্যাদি) শীর্ষ ব্যবস্থাপক এবং লাইন ম্যানেজারদের পরামর্শ প্রদান করেন	লাইন ম্যানেজারদের প্রয়োজনীয়তার মাত্রা কমানো এবং তাদের কাজকে সহজ করা	একটি এন্টারপ্রাইজের এই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো প্রধান কার্যালয়ের অনুপস্থিতি বা সীমিত ক্ষমতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়
কার্যকর	স্বতন্ত্র বিভাগের জন্য (উৎপাদন, বিক্রয়, বিপণন, অর্থ এবংইত্যাদি) নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা ফাংশন, কাজ এবং দায়িত্ব স্পষ্টভাবে বরাদ্দ করা হয়	প্রতিটি কার্যকরী এলাকায় কার্যকলাপের অপ্টিমাইজেশন। এটি সবচেয়ে কার্যকর হয় যখন পণ্যের পরিসর তুলনামূলকভাবে স্থির থাকে এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রধানত একই ধরনের ব্যবস্থাপনার কাজগুলি সমাধান করে	পুরো বিভাগগুলির মধ্যে কোনটিই কর্পোরেট লক্ষ্য অর্জনে আগ্রহী নয়, বিভাগগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব উস্কে দেয়৷ মিডল ম্যানেজারদের সংকীর্ণ বিশেষীকরণের কারণে সিনিয়র ট্যালেন্ট পুল তৈরিতে অসুবিধা। পরিবেশগত পরিবর্তনে ধীর প্রতিক্রিয়া
বিভাগীয়	পণ্য বা পরিষেবার ধরন, গ্রাহক গোষ্ঠী বা অঞ্চল অনুসারে একটি সংস্থাকে বিভক্ত করা	বিস্তৃত পণ্য বা পরিষেবা সহ বড়, ভৌগলিকভাবে বিচ্ছুরিত কোম্পানিগুলির জন্য দক্ষ কাঠামো৷ আপনাকে নির্দিষ্ট পণ্য (পরিষেবা), ভোক্তা গোষ্ঠী বা অঞ্চলগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়৷ পরিবর্তিত প্রযুক্তি, গ্রাহকের চাহিদা এবং প্রতিযোগিতামূলক অবস্থার প্রতি দ্রুত সাড়া দেয়	বিভিন্ন বিভাগে কাজের সদৃশ (ফাংশনাল ইউনিট দ্বারা সম্পাদিত সেগুলি সহ) সম্পর্কিত বর্ধিত খরচ
প্রকল্প	সময় দ্বারা সীমিত একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য অস্থায়ী কাঠামো তৈরি করা হয়েছে। একজন প্রকল্প পরিচালকের নেতৃত্বে যিনি বিশেষজ্ঞদের একটি দলকে রিপোর্ট করেন এবং যার কাছে প্রয়োজনীয় সংস্থান রয়েছে	কর্মচারীদের সমস্ত প্রচেষ্টা একটি নির্দিষ্ট সমাধানের লক্ষ্যেকাজ	প্রকল্প সমাপ্তির পর প্রকল্প অংশগ্রহণকারীদের জন্য সম্পূর্ণ বা নিশ্চিত কর্মসংস্থান প্রদান করা সম্ভব নয়। দলের কাজের চাপ এবং সম্পদ বরাদ্দ নিয়ে সমস্যা
ম্যাট্রিক্স	ম্যাট্রিক্স অর্গানাইজেশন কাঠামোগত (সাধারণত কার্যকরী) বিভাগে বিভক্ত, এবং প্রকল্প পরিচালকদের নিয়োগ করা হয় যারা শীর্ষ ব্যবস্থাপনার কাছে রিপোর্ট করে। প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়, ব্যবস্থাপক অস্থায়ীভাবে কার্যকরী ইউনিটের কর্মচারীদের কার্যক্রম তদারকি করেন। প্রকল্পের ক্রিয়াকলাপের সুযোগের বাইরে যায় এমন সমস্ত কিছুতে, এই কর্মচারীরা তাদের বিভাগের প্রধানদের অধীনস্থ হয়	নমনীয়তা এবং বাহ্যিক পরিবেশে পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়ার গতি। সম্পদ দ্রুত পুনঃবণ্টনের সম্ভাবনা	কর্মচারীদের দ্বিগুণ অধস্তনতার কারণে কমান্ডের ঐক্য নীতির লঙ্ঘন। সম্পদ বণ্টন নিয়ে দ্বন্দ্বের উত্থান

এবং অন্যান্য। সব অনুষ্ঠানের জন্য সাধারণভাবে কোনো সার্বজনীন ধরনের কাঠামো নেই।