ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো এবং এর বিকাশ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যারা প্রশাসনিক বিভাগে বড় উদ্যোগে কাজ করেন, সম্ভবত সাংগঠনিক কাঠামো কী তা স্পষ্ট। কিছু কোম্পানি এমনকি তাদের স্বাগত প্রশিক্ষণে কর্মীদের কাছে উপস্থাপন করে। আসুন এটি কী তা বোঝার চেষ্টা করি৷

ধারণার সংজ্ঞা

শুরু করতে, আসুন "একটি ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো" শব্দের অর্থ কী তা সংজ্ঞায়িত করা যাক৷ এটি একটি অর্থনৈতিক বস্তু পরিচালনার সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন বিভাগ, বিভাগ, কর্মশালায় একটি এন্টারপ্রাইজের বিভাজন৷

একটি ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো কোম্পানির সমস্ত বিভাগের মধ্যে একটি স্পষ্ট সম্পর্ককে বোঝায়, সেইসাথে দায়িত্বের ক্ষেত্রগুলির একটি নির্দিষ্ট সংজ্ঞা।

আপনার কি দরকার

একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক কাঠামো সম্পূর্ণরূপে সংগঠনের উন্নয়ন নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর উপস্থিতি দায়িত্বশীল লিঙ্কটিকে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে, দায়িত্বের ক্ষেত্র নির্ধারণ করতে এবং দ্রুত প্রয়োজনীয় কাঠামোগত ইউনিটে তথ্য স্থানান্তর করতে দেয়।

কোম্পানীর ব্যবসার সাংগঠনিক কাঠামো স্থির কিছু নয়, এটি প্রায়শই পরিবর্তিত হতে পারে, অর্থনীতিতে পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়। যে কোনো উচ্চাভিলাষী নেতার কারণেই এমনটা হয়তার কোম্পানির জন্য যতটা সম্ভব উত্পাদনশীলভাবে অন্যান্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এবং কর্মচারীদের উচ্চ মানের সাথে তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য প্রচেষ্টা করে৷

কীভাবে একটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো পরিবর্তন হতে পারে

অনুক্রমিক কাঠামো হল অনেকগুলি বিভাগের সংমিশ্রণ, যেমন বিক্রয় বিভাগ, উৎপাদন বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, যার প্রধান কাজ হল সংস্থানগুলির সাথে ক্রিয়াকলাপ প্রদান করা।

ব্যবসায়ের কাঠামোতে পরিবর্তন আসতে পারে যদি, কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রধানের আদেশে, প্রক্রিয়া ইউনিট তৈরি করা হয় যা আরও নির্দিষ্ট সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করে। উদাহরণস্বরূপ, সেলস ম্যানেজারদের একটি গ্রুপ থাকতে পারে যারা পৃথক আদেশে কাজ করে। এই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামোকে ম্যাট্রিক্স বা দুই-বাহু বলা হয়। এটি দেখতে এরকম হতে পারে:

ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার সম্পর্কে আরও

এই ব্যবসায়িক সংস্থায়, প্রক্রিয়া ইউনিটগুলি নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদনের জন্য মূল ইউনিটগুলি থেকে সংস্থানগুলি লিজ দেয়। এই জাতীয় প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের জন্য, কর্মীদের গ্রুপ তৈরি করা হয়, যা প্রধান বিভাগ দ্বারা বরাদ্দ করা হয়। এই ধরনের গোষ্ঠীতে একত্রিত কর্মচারীরা প্রধান ব্যবস্থাপক এবং প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপক উভয়ের অধীনস্থ।

ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, কর্মচারী এবং দুই পরিচালকের মধ্যে একটি চুক্তি সম্পন্ন করা হয়, যার ভিত্তিতে কর্মচারীর দ্বারা বাস্তবায়িত কাজের গুণমানের জন্য সংস্থান ইউনিট দায়ী৷

ব্যবসায়িক কাঠামো, ম্যাট্রিক্স প্রকার দ্বারা সংগঠিত, একটি নির্দিষ্ট আছেসুবিধা: প্রসেস স্ট্রাকচারাল ইউনিটের জন্য স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপস্থিতি রিসোর্স ইউনিটের দক্ষতা বাড়ায়।

এই ধরনের সংস্থা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় ইঞ্জিনিয়ারিং কোম্পানিতে এবং যেখানে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উচ্চ বৈচিত্র্য রয়েছে। এই ধরনের একটি কাঠামোও উপযোগী যে এটি বিভাগের মধ্যে বাজার সম্পর্ক তৈরি করে এবং সিনিয়র এবং মধ্যম ব্যবস্থাপকদের সংখ্যা হ্রাস করে।

একটি সফল কোম্পানির উদাহরণ যা বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির জন্য একটি প্রকল্প কাঠামো ব্যবহার করে তা হল মাইক্রোসফ্ট৷

কোম্পানীর কৌশলের শ্রেণীবিভাগ

যে স্তরে কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় সে অনুযায়ী ব্যবসার কাঠামোকেও শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।

তিন ধরনের কৌশলকে আলাদা করা প্রথাগত:

কর্পোরেট;

ব্যবসা;

কার্যকরী৷

এটা লক্ষণীয় যে সাফল্য অর্জনের জন্য, সমস্ত কৌশলগুলি অবশ্যই ঘনিষ্ঠভাবে আন্তঃসংযুক্ত এবং সমন্বিত হতে হবে এবং কাঠামোগত ইউনিটগুলিকে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এর পরে, আমরা আপনাকে তাদের প্রত্যেকটি সম্পর্কে বিস্তারিত বলব৷

1. কর্পোরেট কৌশল

এটি "ব্যবসায়িক উন্নয়ন কাঠামো" ধারণার কাঠামোর মধ্যে এই শ্রেণীবিভাগের সর্বোচ্চ স্তর। কর্পোরেট কৌশল কোম্পানির বিকাশের সাধারণ দিকনির্দেশনা, এর বিক্রয় কার্যক্রমের গতিশীলতা নির্ধারণ করে। কর্পোরেট কৌশলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির মধ্যে কার্যকলাপের দিক নির্ধারণ করা এবং কোথায় বিনিয়োগ করা উচিত তা চিহ্নিত করা।

চালুনিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি এই স্তরে সমাধান করা হয়:

1) স্ট্রাকচারাল ইউনিটের মধ্যে সম্পদ বণ্টনের উপর;

2) সংগঠনের কাঠামো পরিবর্তন সম্পর্কে;

3) বাহ্যিক কাঠামোর সাথে একীভূতকরণ সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করা৷

2. ব্যবসা (প্রতিযোগীতামূলক) কৌশল

এই স্তরে, একটি নির্দিষ্ট পণ্য বাজারের জন্য প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরির লক্ষ্যে প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক আচরণ তৈরি করা হয়। এই কৌশলের কাঠামোর মধ্যে, মূল্য নীতি নির্ধারণ করা হয়, এটি নির্ধারণ করা হয়, যার কারণে এটি প্রতিযোগীদের উপর প্রাধান্য পাবে। এই স্তরে, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। এক ধরনের কার্যকলাপ সহ সংস্থাগুলিতে, কর্পোরেট এবং প্রতিযোগিতামূলক কৌশল একই।

৩. কার্যকরী কৌশল

কোম্পানির কাঠামোগত বিভাগগুলি তাদের বিকাশের জন্য দায়ী৷ কার্যকরী কৌশলের ভিত্তিটি অগত্যা কর্পোরেট এবং অর্থনৈতিকভাবে নেওয়া হয়। এটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবসায়িক নীতির কাঠামোর মধ্যে ইউনিটের কার্যকর কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এখানে আর্থিক বিভাগ, কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং বিপণন বিভাগের কৌশল সম্পর্কে কথা বলা উপযুক্ত।

বিশেষ করে, উৎপাদন বিভাগের প্রধান কাজ হতে পারে পণ্যের পরিমাণ/গুণমান বৃদ্ধি করা। আর্থিক কৌশলটি লাভ বাড়ানো এবং খরচ কমানোর লক্ষ্য হতে পারে৷

ব্যবসা উন্নয়নের কৌশল। প্রজাতি

কর্পোরেট কৌশলের স্তরে, কোম্পানির উন্নয়নে চারটি পন্থা রয়েছে৷ তাদের বিবেচনা করুন।

1. সীমিত বৃদ্ধি। এইকৌশল স্থিতিশীল প্রযুক্তির সঙ্গে কোম্পানি দ্বারা নির্বাচিত হয়. এখন পর্যন্ত যা অর্জন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং বাহ্যিক অবস্থার পরিবর্তন হলে সামঞ্জস্য সাপেক্ষে। এটি বাস্তবায়নের সবচেয়ে সহজ এবং কম ঝুঁকিপূর্ণ উপায়৷

2. বৃদ্ধি। এটি দ্রুত বর্ধনশীল শিল্পগুলিতে সবচেয়ে সফলভাবে ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রযুক্তি ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়। এখানে, আগের সময়ের তুলনায় বর্তমান সময়ের সূচক তুলনা করার পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়েছে।

৩. হ্রাস। এই কৌশলটি বিগত সময়ের অর্জিত লক্ষ্যগুলির নীচে লক্ষ্য নির্ধারণের দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। বিকাশের এই পথটি খুব কমই বেছে নেওয়া হয় এবং এটি এমন কোম্পানিগুলির জন্য সাধারণ যেখানে মুনাফা হ্রাস করার প্রবণতা রয়েছে এবং পরিস্থিতি পরিবর্তন করার জন্য কোনও কার্যকর সমাধান নেই৷

এই কৌশলের কাঠামোর মধ্যে, তারা বরাদ্দ করে:

1) লিকুইডেশন (কোম্পানি আর ব্যবসা করতে সক্ষম নয়);

2) স্বল্প মেয়াদে সর্বাধিক সম্ভাব্য আয় পাওয়া (একটি ব্যবসা সর্বনিম্ন খরচে উল্লেখযোগ্য আয় করতে পারে);

3) ডাউনসাইজিং (সংস্থাটি ব্যবসায়িক/স্ট্রাকচারাল ইউনিটের একটি লাইন ছেড়ে দেয়)।

৪. সম্মিলিত কৌশল। একটি বড় ব্যবসার বৈশিষ্ট্য (বেশ কয়েকটি শিল্পের উপস্থিতি) এবং যে কোনো তিনটি কৌশলের সমন্বয় হতে পারে।

ছোট ব্যবসার কাঠামো

খুব প্রায়ই নবজাতক উদ্যোক্তারা যারা উন্নয়নে তাদের বিনিয়োগ হারায় এবং দেউলিয়া হয়ে যায়। এটি মূলত এই কারণে যে এই প্রকল্পগুলির মালিকরা পরিকল্পনার প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেন না।

একটি ছোট এবং বড় উভয় কোম্পানির ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কাঠামোতে অবশ্যই নিম্নলিখিত আইটেম থাকতে হবে:

1) প্রকল্পের সারাংশ, এর বিবরণ;

2) অংশগ্রহণকারীদের তথ্য;

3) বাজারে চালু করা পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ;

4) প্রতিযোগী বাজার বিশ্লেষণ;

5) বিক্রয় পরিকল্পনা, মিডিয়া পরিকল্পনা;

6) অর্থায়ন;

7) ঝুঁকি বিশ্লেষণ।

পরিকল্পনার সুবিধার উপর

একটি ব্যবসার কাঠামো, এমনকি সবচেয়ে ছোটটিও, বিভিন্ন কারণে বিশদ পরিকল্পনার প্রয়োজন। তাদের বিবেচনা করুন।

1. কর্মের একটি চিন্তাশীল অ্যালগরিদম এবং পরিস্থিতির একটি প্রাথমিক বিশ্লেষণ অর্থ সাশ্রয় করতে এবং আপনার প্রকল্পের লাভজনকতা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করবে৷

2. পরিকল্পনা ব্যবসার বিকাশের প্রক্রিয়াটিকে আরও অনুমানযোগ্য করতে, সম্ভাব্য অসুবিধাগুলি গণনা করতে সহায়তা করে। একটি রেডিমেড অ্যালগরিদমের উপস্থিতি আপনাকে পরবর্তী পূর্বাভাস আরও সঠিকভাবে করতে দেয়৷

৩. বিনিয়োগ আকর্ষণ করার উচ্চ সম্ভাবনা: যারা অন্য কারো ব্যবসার উন্নয়নে বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত তারা সংখ্যার ভাষায় কথা বলে। শুধুমাত্র গণনা প্রকল্পের লাভজনকতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে।

৪. একটি পরিকল্পনা করে, আপনি ব্যবসা পরিচালনার জন্য একটি টুল পাবেন৷