অপারেটিং চক্রের সময়কাল। একটি অপারেটিং চক্র কি?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অনেক কোম্পানি প্রচলন থেকে হঠাৎ তহবিল প্রত্যাহারের সাথে যুক্ত অপ্রীতিকর পরিস্থিতিতে ছিল। এগুলি থেকে বেরিয়ে আসা অত্যন্ত কঠিন এবং বড় ক্ষতির সাথে হতে পারে৷

ইস্যুটির প্রাসঙ্গিকতা

প্রায়শই পরিচালক একটি প্রকল্পের অর্থায়নের জন্য অ্যাকাউন্ট থেকে পরিমাণ প্রত্যাহার করার সিদ্ধান্ত নেন, এর অর্থপ্রদান এবং সরবরাহকারীদের এর কারণে বাধ্যবাধকতা পরিশোধের সম্ভাবনা অনুমান করে। ইতিমধ্যে, অনুশীলন দেখায়, এই ধরনের পরিস্থিতিতে দৃশ্যকল্প মানসম্মত। কিছু সময় পরে, দেখা যাচ্ছে যে সরবরাহকৃত উপাদান এবং কাঁচামালের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ নেই। তদনুসারে, জরুরীভাবে অতিরিক্ত উত্সগুলি সন্ধান করা, ঋণদাতাদের সময়সূচীর আগে তাদের ঋণ পরিশোধ করতে বলা, ব্যাঙ্কগুলির সাথে আলোচনা করা এবং আরও অনেক কিছু করা প্রয়োজন। অনুরূপ ঘটনাগুলি বড় কর্পোরেশনগুলিতে সংঘটিত হয়েছিল, চিন্তাহীনভাবে সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করে এবং ক্রেতাদের অর্থ প্রদানের বিলম্ব প্রদান করে। এ জন্য ঠিকাদারদের সঙ্গে নতুন চুক্তি করা হয়েছে। তাদের সারমর্ম ছিল পণ্য ক্রয় মূল্য হ্রাসের বিনিময়ে বিলম্বের ব্যবহার প্রত্যাখ্যান করা। সেই সাথে একসাথেক্রেতারা বর্ধিত বিক্রয় মূল্যে পণ্য ক্রয় করেন। তবে, তাদের একই সময়ে দেওয়া হয়েছিল আগের চেয়ে দ্বিগুণ, বিলম্বে। কয়েক মাস পরে, কোম্পানিগুলি কার্যকরী মূলধনের তীব্র ঘাটতির সম্মুখীন হতে শুরু করে। সে অনুযায়ী তাদের জরুরি ভিত্তিতে ব্যাংক থেকে টাকা ধার করতে হয়েছে। কোম্পানির বর্তমান সম্পদের অভাবের সমস্যা হবে না যদি ব্যবস্থাপনা ইক্যুইটি এবং ঋণ মূলধনের মধ্যে অনুপাত কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে শুরু করে, যার মাধ্যমে অপারেশনগুলি অর্থায়ন করা হয়। এটি করার জন্য, একটি কার্যকর ব্যবস্থাপনা মডেল তৈরি করা প্রয়োজন। এটি পরিচালনা এবং আর্থিক চক্রের সময়কাল পরিকল্পনা জড়িত। উপরন্তু, আপনাকে বর্তমান তারল্য নির্ধারণ করতে হবে।

একটি এন্টারপ্রাইজের অপারেটিং চক্র

এটি বিভিন্ন প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে। এটি চলাকালীন, বিশেষত, উপকরণ এবং কাঁচামাল ক্রয়, পণ্য তৈরি, তাদের বিক্রয়, সেইসাথে ঋণ পরিশোধ (যদি থাকে)। অন্য কথায়, অপারেটিং চক্রের সময়, সম্পদের সম্পূর্ণ টার্নওভার ঘটে।

মূল উপাদান

নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অপারেটিং চক্রের মধ্যে আলাদা:

1. MPZ এর সম্পূর্ণ টার্নওভার। একে উৎপাদন চক্রও বলা হয়। এটি কাঁচামাল এবং উপকরণগুলিকে তৈরি পণ্যে রূপান্তর করতে কত দিন লাগে তা দেখায়। তদনুসারে, এটি গুদামে স্টক আসার মুহুর্ত থেকে শুরু হয় এবং সমাপ্ত পণ্যগুলি ভোক্তার কাছে পাঠানো হলে শেষ হয়৷
2. গ্রহণযোগ্য টার্নওভার। সেযে ক্রেতারা ক্রেডিট দিয়ে পণ্য ক্রয় করেন তাদের বাধ্যবাধকতা মেটাতে গড় সময় লাগে।
3. প্রদেয় অ্যাকাউন্টের টার্নওভার। এটি সেই সময়ের প্রতিনিধিত্ব করে যে সময়ে কোম্পানি অন্যান্য সংস্থার প্রতি তার দায়বদ্ধতা পরিশোধ করে।

অপারেটিং এবং আর্থিক চক্র

যদি গতিশীলতা হ্রাস পায়, তবে এটি একটি ইতিবাচক প্রবণতা হিসাবে বিবেচিত হয়৷ আর্থিক চক্র হল প্রতিপক্ষের দায়বদ্ধতার জন্য অর্থপ্রদানের তারিখ এবং দেনাদারদের (ক্রেতাদের) কাছ থেকে তহবিল প্রাপ্তির মধ্যে ব্যবধান। এই সময়ের মধ্যে, নিজস্ব তহবিল একটি সম্পূর্ণ টার্নওভার করে। অপারেটিং চক্রের হ্রাস অন্যান্য ক্রিয়াকলাপগুলির ত্বরণের কারণে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, জায় সংরক্ষণের সময়কাল, পণ্য উত্পাদন এবং একটি গুদামে তাদের রক্ষণাবেক্ষণ হ্রাস করা হয়। প্রাপ্য টার্নওভারের ত্বরণের প্রভাবে অপারেটিং চক্রের সময়কালও পরিবর্তিত হতে পারে৷

রিফাইনারি টার্নওভার

ব্যবস্থাপনার দক্ষতা নির্ভর করে আর্থিক ও উৎপাদন চক্রের সময়কালের অনুপাতের উপর। পরবর্তীতে টার্নওভার সময়কাল অন্তর্ভুক্ত:

1. পণ্য স্টক।
2. কাজ চলছে।
3. সমাপ্ত পণ্যের তালিকা।

উৎপাদন এবং অপারেশন চক্র

এই সমীকরণগুলি তাদের নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। নিম্নলিখিত সমীকরণটি উত্পাদন চক্রের সময়কাল গণনা করতে ব্যবহৃত হয়:

- PC=POgp + POzp + POpz, যেখানে:

• POpz - পরিমাণআধা-সমাপ্ত পণ্য, উপকরণ, কাঁচামালের স্টকের টার্নওভারে ব্যয় করা দিন;
• POZP - চলমান কাজের টার্নওভারের দিনগুলির সংখ্যা;
• POgp - দিনের মধ্যে তৈরি পণ্যের (পণ্য) স্টক টার্নওভারের সময়কাল৷

অপারেশন চক্র উপরে পাওয়া প্যারামিটার ব্যবহার করে গণনা করা হয়। উপরন্তু, গণনা একটি মান ব্যবহার করে যা দেনাদারদের ঋণের গড় টার্নওভার সময়কালকে চিহ্নিত করে। তাদের যোগফল অপারেটিং চক্র কতক্ষণ স্থায়ী হয় তা দেখাবে। সূত্রটি এইরকম দেখাচ্ছে:

- OC=POdz + MC.

সূচকের সম্পর্ক

একটি কোম্পানির বর্তমান সম্পদের গঠন বিশ্লেষণ করার সময়, কার্যকর মূলধন ব্যবস্থাপনার জন্য সময়ের বৈশিষ্ট্যের গুরুত্ব স্পষ্ট হয়ে ওঠে। বিশেষ গুরুত্ব হল নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বর্তমান সম্পদের জন্য ফার্মের প্রয়োজনীয়তার বন্টন। গণনার জন্য, আর্থিক এবং অপারেশনাল চক্রের সময়কাল এবং বর্তমান কার্যক্রমের আনুমানিক খরচের উপর ভিত্তি করে একটি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। প্রথম সূচকে পণ্যগুলির বিতরণ, উত্পাদন এবং সমাবেশের সময়, তাদের বাস্তবায়ন, ক্রেতাদের ঋণ পরিশোধের জন্য অপেক্ষা করা অন্তর্ভুক্ত। আর্থিক চক্র - নগদ প্রচলনের সময়কাল - সেই সময়কাল যে সময়ে তহবিল প্রচলনে অংশ নেয় না। এর সময়কাল নিম্নরূপ নির্ধারণ করা যেতে পারে। অপারেটিং চক্রের বৈশিষ্ট্যযুক্ত সূচক থেকে, ঋণদাতাদের কাছে ঋণ সঞ্চালনের সময় বিয়োগ করা হয়। ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট করা হয় যার মেয়াদ কমাতেতহবিল ব্যবহার করা হয় না। আর্থিক চক্রের সময়কাল হ্রাসের সাথে, যথাক্রমে, আপনার কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করার সময় ছোট হয়ে যায়।

প্রাপ্তির বৈশিষ্ট্য

প্রতিপক্ষের বাধ্যবাধকতা যেকোনো কোম্পানির কাজের একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান হিসেবে কাজ করে। সম্পদের মোট ব্যবস্থায় প্রাপ্তির একটি বড় অংশ কোম্পানির তারল্য এবং স্বচ্ছলতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, যখন ক্ষতির ঝুঁকি বাড়ায়। একটি আধুনিক কোম্পানির অপারেটিং চক্র লেনদেনের গতিশীলতা জড়িত। বর্তমান পরিস্থিতিতে, ঋণখেলাপিদের ঋণের প্রতি অনেক বেশি মনোযোগ দিতে হবে। এটি প্রায়ই কার্যকরী মূলধনের একটি উপাদান হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এই উপাদানটি পরিষেবা, পণ্য বা কাজের জন্য অর্থ প্রদানের বিষয়ে সংস্থা এবং নাগরিকদের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলিকে উপস্থাপন করে। এছাড়াও একটি প্রবণতা রয়েছে যেখানে প্রাপ্যকে বাণিজ্যিক ক্রেডিট দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের বাধ্যবাধকতা থেকে অর্থনৈতিক সুবিধা প্রকাশ করা হয় যে কোম্পানি, একটি অপারেটিং চক্র তৈরি করে, নগদ বা সমতুল্য পাওয়ার আশা করে। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি একটি সম্পদ হিসাবে স্বীকৃত হতে পারে যদি এটি নিষ্পত্তি হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে বাধ্যবাধকতার পরিমাণ রাইট-অফ সাপেক্ষে৷

স্থিতিস্থাপকতা ব্যবস্থাপনা

একটি কার্যকরী মডেল তৈরি করতে খরচ এবং আয়ের বাজেট, ব্যালেন্স শীট আইটেমের কিছু পূর্বাভাসিত সূচক থেকে তথ্য প্রয়োজন। মাসিক পেমেন্ট একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজন.ভাঙ্গন প্রায়শই বাজেট বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া এবং ফলস্বরূপ, কোম্পানির স্বচ্ছলতা নিরীক্ষণ করা হয়, তত ভাল। মডেলটি বিকাশ করার সময়, আপনার টার্নওভার মান, অপারেটিং এবং আর্থিক চক্রের সময়কালের সূচকগুলিরও প্রয়োজন হবে। বিশেষ গুরুত্ব যেমন মান হবে:

1. ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল পূরণের জন্য স্বল্পমেয়াদী ঋণের প্রয়োজন।
2. বর্তমান মুহুর্তে তারল্য অনুপাতের পরিকল্পিত মান।

প্রথম সূচকটিকে কার্যকরী মূলধন এবং নিজস্ব তহবিলের মোট প্রয়োজনের মধ্যে পার্থক্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। পরিকল্পিত মান Ktl এর গণনা নিম্নরূপ করা যেতে পারে:

- Ktl=PPV x গড় দৈনিক ব্যয়/স্বল্পমেয়াদী দায়।

এই মডেলটি আপনাকে বুঝতে দেয় কিভাবে OC এবং FC অনুপাতকে প্রভাবিত করে।

উপসংহার

প্রত্যেক ম্যানেজারকে অবশ্যই পরিষ্কারভাবে বুঝতে হবে অপারেটিং চক্র এবং তহবিলের টার্নওভারের সময়কাল কী। এর জন্য ধন্যবাদ, তিনি তার নিজের সম্পদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারেন। উপরন্তু, আপনাকে ব্যবসার সারমর্মটি বুঝতে হবে, কোম্পানির মধ্যে প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে তৈরি করা হয়, সেগুলি কতটা সর্বোত্তম এবং অপ্টিমাইজেশনের জন্য মজুদ আছে কিনা তা বুঝতে হবে। গণনার সময়, এটিও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন যে তাদের বর্তমান সম্পদের আকার সারা বছর ধরে ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে। এই বিষয়ে, প্রতি মাসে, প্রকৃত এবং পরিকল্পিত সূচকগুলির তুলনা করার সময়, ক্রমাগত সমন্বয় পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজনমডেল পরামিতি। যাতে শুধুমাত্র আর্থিক পরিচালকের চক্রের শর্তাবলীর তাৎপর্য এবং গুরুত্ব সম্পর্কে ধারণা থাকে না, প্রতিটি উপাদানের জন্য বিভাগীয় প্রধানদের দায়িত্ব নির্ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। প্রয়োজনীয় সূচকগুলির সাথে সংস্থার বিদ্যমান বোনাস এবং বোনাসগুলির সিস্টেমকে লিঙ্ক করে এটি করা যেতে পারে৷