2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12
পেপারওয়ার্ক হল বেশিরভাগ এন্টারপ্রাইজ, সংস্থা এবং প্রাইভেট কোম্পানীর একটি চরিত্রগত কার্যকলাপ, যার মধ্যে সমস্ত ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ, সম্পাদন এবং স্টোরেজ জড়িত। তথ্য প্রাপ্তি এবং প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা কাগজপত্রের প্রস্তুতির সঠিকতা এবং সাক্ষরতার উপর নির্ভর করে এবং এটি কার্যকর সিদ্ধান্তের সময়মত গ্রহণের দিকে পরিচালিত করে। তদনুসারে, যেকোনো ব্যবসায়িক সত্তার কর্মীদের মধ্যে একজন কেরানি থাকে যার দায়িত্ব নথি ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত প্রসারিত হয়। একজন কেরানির দায়িত্ব কি?
পেশার বৈশিষ্ট্য
একজন কেরানি যার দায়িত্ব কাগজপত্র থেকে শুরু করে অপারেশনাল সিদ্ধান্ত নেওয়া পর্যন্ত পরিবর্তিত হতে পারে শ্রমবাজারে সবসময় চাহিদা থাকে। তিনি যেকোন কোম্পানীতে কাজ করতে পারেন যেখানে নথির প্রবাহ আছে। আজ, আইন অনুসারে, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ, মালিকানার সুযোগ এবং ফর্ম নির্বিশেষে, ক্রিয়াকলাপ এবং অর্থ সংক্রান্ত সহায়ক নথিগুলি যথাযথভাবে সম্পাদন করতে হবে এবং তাদের রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব কেরানির। তারা সংশ্লিষ্ট পদ থেকে এই পেশায় আসে: প্রেরণকারী-অপারেটর, সচিব-রেফারেন্ট,অফিস ম্যানেজার বা হেল্প ডেস্ক কর্মচারী। একজন ভালো অফিস কর্মী একজন অপরিহার্য বিশেষজ্ঞ এবং ম্যানেজারের নির্ভরযোগ্য সহকারী। কেরানি, যার দায়িত্ব দীর্ঘদিন ধরে সাধারণ কাগজপত্রকে ছাড়িয়ে গেছে, তিনি প্রধানের ব্যক্তিগত সহকারী হতে পারেন। এই পেশার একজন বিশেষজ্ঞ প্রাথমিকভাবে একজন কর্মচারী যিনি কোম্পানির রেকর্ড সংগঠিত এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী। প্রায়শই, তিনি অফিসে কাজ করেন এবং কর, দেওয়ানী, বিচারিক আইন দ্বারা পরিচালিত হন। ছোট সংস্থাগুলিতে, কেরানি, যার দায়িত্ব শুধুমাত্র কাগজপত্র পূরণ করার জন্য প্রসারিত, একাই তার দায়িত্ব পালন করে। এটা সম্ভব যে তিনি এবং সচিব একই ব্যক্তি। রাজ্যের বড় কোম্পানী এবং কর্পোরেশনগুলিতে এই নির্দেশের বেশ কিছু কর্মচারী রয়েছে যারা নির্দিষ্ট পরিসরের বিষয়ে কাগজপত্র প্রক্রিয়া করে।
একজন কেরানির কার্যকরী দায়িত্ব
তার প্রধান দায়িত্ব কোম্পানির নথির প্রবাহ বজায় রাখা, তিনি:
- সব ব্যবসার কাগজপত্র এবং চিঠিপত্র গ্রহণ করে, চিঠিপত্র বাছাই করে, পাঠায়;
- ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করে;
- বিশেষ জার্নালে তাদের ট্র্যাক রাখে এবং বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রকাশ না করা নিয়ন্ত্রণ করে, সেইসাথে নথির সময়মত এবং সঠিক সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করে;
- নির্বাহী এবং ব্যবসায়িক সভাগুলির জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুত করে;
- আর্কাইভের কাজ সংগঠিত করে।
প্রয়োজনীয়তা তৈরি করা
কেরানির অবশ্যই উচ্চ শিক্ষার ডিপ্লোমা (অর্থনীতি, আইন) থাকতে হবে, এমন সময় আছে যখন মাধ্যমিক শিক্ষা যথেষ্ট। প্রার্থীকে অবশ্যই ভাষায় সাবলীল হতে হবে, ব্যবসায়িক কাগজপত্র পরিচালনার মূল নিয়মগুলি জানতে হবে। এই পেশার জন্য একজন বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে শুধুমাত্র পেশাদারিত্ব এবং বুদ্ধিবৃত্তিক ক্ষমতাই নয়, সঠিকতা, সংগঠন, সময়ানুবর্তিতা, সদিচ্ছার মতো ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যও প্রয়োজন। একজন ব্যক্তি যিনি একজন কেরানি হিসাবে কাজ করতে চান তার দীর্ঘমেয়াদী ঘনত্ব, চমৎকার স্মৃতিশক্তি, মনস্তাত্ত্বিক স্থিতিশীলতা, যোগাযোগের দক্ষতা এবং সমালোচনার গঠনমূলক উপলব্ধি করার ক্ষমতা দ্বারা চিহ্নিত করা উচিত। প্রায়শই, ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং শিক্ষার ডিপ্লোমা ছাড়াও, প্রার্থীর উপর অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, বিদেশী ভাষার জ্ঞান। আজ, অনেক কোম্পানি বিদেশী উদ্যোগের সাথে সহযোগিতা করে, এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, কেরানিকে অবশ্যই একটি বিদেশী ভাষায় কথা বলতে হবে, প্রায়শই এটি ইংরেজি।
প্রস্তাবিত:
একজন চিন্তাশীলের দায়িত্ব, পেশার বৈশিষ্ট্য
নৌবহরে আধুনিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার সক্রিয় প্রবর্তন এবং সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সংখ্যা বৃদ্ধি সত্ত্বেও, মননের পেশা এখনও প্রাসঙ্গিক। এটা কী ধরনের অবস্থান, যেখানে মানবহীন আধুনিক প্রযুক্তি কোনোভাবেই একজন মানুষকে স্থানচ্যুত করতে পারে না?
বিজ্ঞাপন ব্যবস্থাপক: কাজের দায়িত্ব, পেশার বৈশিষ্ট্য, কর্মজীবন বৃদ্ধি
অনেক নিয়োগকর্তা এমন কর্মচারীদের গ্রহণ করতে প্রস্তুত যাদের বিশেষ শিক্ষা নেই, মূল বিষয় হল তারা তাদের কাজ বোঝে। কিন্তু এই এলাকায় দারুণ প্রতিযোগিতার কারণে, উচ্চশিক্ষা প্রাপ্ত ব্যক্তিদের এখনও অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এই পদের জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য, মার্কেটিং-এ ডিগ্রি থাকা উত্তম
জেলা আদালত অফিসের কেরানি: দায়িত্ব
জেলা আদালতে অফিসের সচিব দেওয়ানি ও ফৌজদারি মামলা, প্রশাসনিক রেকর্ড, পরিসংখ্যান ফাইল এবং অন্যান্য আদালতের রেকর্ডের যথাযথ ফাইলিং, সম্পাদন এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী
একজন নিরাপত্তা প্রহরীর দায়িত্ব কি কি? একজন নিরাপত্তা প্রহরীর কাজের দায়িত্ব ও দায়িত্ব
একজন নিরাপত্তারক্ষীর পেশা বর্তমানে বেশ জনপ্রিয়। এবং সব কারণ এই দিনগুলিতে আরও বেশি সংখ্যক স্টোর এবং শপিং সেন্টার খোলা হচ্ছে, যেখানে কর্মচারী এবং গ্রাহকদের পাশাপাশি পণ্য এবং অর্থ উভয়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যথাযথ স্তরে। উপরন্তু, কারখানা, বিভিন্ন মিউনিসিপ্যাল প্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য বস্তুর একটি হোস্ট ক্রমাগত নিরাপত্তারক্ষীদের সেবা প্রয়োজন. নিরাপত্তারক্ষীর দায়িত্বের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা বিস্তারিতভাবে খুঁজে বের করার জন্য আমরা আজকে অফার করছি।
কোর্ট কেরানি। প্রয়োজনীয়তা এবং দায়িত্ব
আদালত সেশনের সচিব একটি কঠিন এবং অত্যন্ত দায়িত্বশীল পদ। প্রকৃতপক্ষে, এটি এমন একজন ব্যক্তি যিনি আদালতের সেশনের কার্যবিবরণীগুলি সরাসরি সংঘটিত হওয়ার সময়ে, সেইসাথে মামলার অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি প্রস্তুত ও রক্ষণাবেক্ষণে নিযুক্ত থাকেন।