আগত অর্ডার: নমুনা ফর্ম, বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আপনি রেকর্ড রাখার নিয়ম সম্পর্কে জানেন কিনা তা নির্বিশেষে, যথাযথ নথি - রসিদ আদেশ ছাড়াই রাজস্ব পোস্ট করার জন্য আপনাকে বড় জরিমানা করতে হবে। এই নথিটি কীভাবে পূরণ করবেন তার একটি উদাহরণ নীচে পাওয়া যাবে। কর কর্তৃপক্ষ নিয়মিত এই ধরনের স্পট চেক করে। কীভাবে জিনিসগুলি ঠিক করা যায় এবং ঝামেলা এড়ানো যায়?

আগত অর্ডার: নমুনা

আর্থিক নথিগুলি শুধুমাত্র ইউনিফাইড ফর্মগুলিতে জারি করা হয়: স্পষ্ট হস্তাক্ষরে এবং সংশোধন ছাড়াই৷ সংশ্লিষ্ট নমুনার নথিগুলির বিকাশ একটি রাষ্ট্র সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয় - রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি। PKO এর ব্যতিক্রম নয়। ক্রেডিট অর্ডারের একটি নমুনা ফর্ম - ফর্ম KO-1। তার ক্লাসিফায়ার নম্বর হল 0310001।

নীচের ছবিটি একটি নমুনা রসিদ অর্ডার দেখায়:

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, উপরের ডানদিকে এটি নির্দেশিত হয়েছে যে এটি KO-1 এর একীভূত রূপ। এটি 2 অংশ নিয়ে গঠিত: রসিদ অর্ডার নিজেই - বাম দিকে একটি নমুনা (নগদ ডেস্কে থাকে) এবং একটি রসিদ - ডানদিকে(যে ব্যক্তি টাকা জমা দিয়েছেন তাকে ইস্যু করা হয়েছে)।

প্রতিটি জারি করা আদেশের জন্য একটি সিরিয়াল নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যা একটি বিশেষ জার্নালে প্রবেশ করানো হয়। এছাড়াও, নগদ হিসাবের জন্য, একটি নগদ বই রাখা হয়। প্রতিটি ক্যাশিয়ার অপারেশন এতে প্রবেশ করা হয়: আয় বা ব্যয় কলামে।

কীভাবে নগদ প্রবাহ সংগঠিত করবেন?

মূল নিয়ম হল যে কর্মচারীরা উপরের মডেল অনুসারে একটি ইনকামিং অর্ডার পূরণ করে এবং ক্যাশ ডেস্কে অর্থ গ্রহণ করে তাদের অবশ্যই আলাদা হতে হবে। দেখে মনে হচ্ছে তারা একে অপরকে নিয়ন্ত্রণ করছে। যদি একই ব্যক্তি ওয়ারেন্ট জারি করে এবং টাকা গ্রহণ করে, তাহলে অফিসের অপব্যবহার হতে পারে।

একটি নিয়ম হিসাবে, একজন হিসাবরক্ষক একটি নগদ রসিদ অর্ডার আঁকেন। কিন্তু ক্যাশিয়ার টাকা নেয়। কঠোরভাবে বলতে গেলে, রাজ্যে একজন ক্যাশিয়ারের অবস্থান চালু করার প্রয়োজন নেই। প্রত্যেক কর্মচারী তার দায়িত্ব পালন করতে পারে।

শুধুমাত্র আগে, তার সাথে একটি দায় চুক্তি সম্পন্ন করতে হবে। উপরন্তু, একটি বিশেষ নথি আছে - "ক্যাশিয়ারের বাধ্যবাধকতা"। এটা ডাক্তারদের হিপোক্রেটিক শপথের মত। তার কর্মচারীকেও স্বাক্ষর করতে হবে।

এই দুটি নথি ব্যতীত, ক্যাশিয়ারের ঘাটতি থাকলে ক্যাশিয়ারের বিরুদ্ধে দাবি করবেন না।

কীভাবে নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করবেন?

শারীরিকভাবে, PQP ম্যানুয়ালি পূরণ করতে হবে না। এটি একটি কম্পিউটারেও করা যেতে পারে। এর জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার রয়েছে - এটি রুটিন প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে। আপনাকে কেবল প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে: পরিমাণ এবং নির্দিষ্ট করুনতারিখ।

যাইহোক, এর জন্য আপনাকে কোনো দামি সফটওয়্যার প্যাকেজ কিনতে হবে না। অনলাইনে একটি রসিদ ইস্যু করতে আপনি ইন্টারনেটে যেকোনো পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন।

এমন নগদ রেজিস্টার রয়েছে যা নগদ পুনঃগণনা করার সময়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিকেও তৈরি করে। কিন্তু তারা সস্তা নয়। এই ধরনের সরঞ্জামগুলি ব্যাঙ্ক এবং বড় সংস্থাগুলি ব্যবহার করে যেগুলি ক্রমাগত প্রচুর পরিমাণে নগদ নিয়ে কাজ করে৷

এইগুলির মধ্যে কোনটি বেছে নেবেন?

উপরের প্রতিটি পদ্ধতিরই ভালো-মন্দ রয়েছে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল নগদ রসিদ অর্ডারের ফর্মটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা। যদি আপনাকে এটি দিনে 1-2 বারের বেশি না করতে হয় তবে আপনার এটি করা উচিত।

তবে, এই ধরনের বিপুল সংখ্যক অপারেশনের সাথে, এই পদ্ধতির অসুবিধাগুলি সুস্পষ্ট। এই পদ্ধতিটি খুব সময়সাপেক্ষ, এবং প্রত্যেক হিসাবরক্ষকের কাছে সুস্পষ্ট হস্তাক্ষর নেই - পরে কর কর্তৃপক্ষের কাছে এই বিষয়ে প্রশ্ন থাকতে পারে৷

যদি, তবুও, নগদ রসিদগুলি ম্যানুয়ালি পূরণ করা হয়, তবে এটি শুধুমাত্র একটি নীল বলপয়েন্ট কলম দিয়ে এবং শুধুমাত্র স্পষ্ট হস্তাক্ষরে করা উচিত৷ হিলিয়াম বা তেলের কালি ব্যবহার করবেন না।

অনলাইন পরিষেবা উপলব্ধ নাও হতে পারে৷ প্রায়শই এটি ভুল সময়ে এবং আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরের কারণে ঘটে। এইভাবে, আপনি এই ক্ষেত্রে পরিস্থিতিকে কোনোভাবে প্রভাবিত করতে পারবেন না। এটি এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা, যদিও এটি বিনামূল্যে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ইনস্টল করা সর্বোত্তম বিকল্প। এটি কেবল নগদ রসিদ প্রদানই নয়, অন্যান্য রুটিন ক্রিয়াকলাপগুলিকেও স্বয়ংক্রিয় করে। এবং তুমিআপনি সবসময় পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে রাখতে পারেন।

নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করা: ধাপে ধাপে নির্দেশনা

কীভাবে একটি ইনকামিং ক্যাশ অর্ডার পূরণ করবেন? একটি সম্পূর্ণ অর্ডারের একটি নমুনা উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে। এবং এখানে ধাপে ধাপে নির্দেশনা রয়েছে:

• জার্নাল অনুসারে, নথিতে একটি নম্বর এবং তারিখ বরাদ্দ করুন;
• পরিমাণটি কেবল সংখ্যায় নয়, শব্দেও লেখা হয়;
• অর্থ স্থানান্তরের জন্য সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা নির্দেশ করে;
• "বেসিস" লাইনটি পূরণ করুন (কি ধরনের অপারেশন করা হয়েছিল);
• ভ্যাট গণনা করুন বা "ভ্যাট ব্যতীত" চিহ্নিত করুন;
• সংযুক্ত নথিগুলি নির্দেশ করুন৷

মনে রাখবেন যে ক্যাশিয়ার নগদ রসিদ অর্ডারের ফর্মটি গ্রহণ নাও করতে পারে - আদেশ অনুসারে প্রধান হিসাবরক্ষকের নমুনা স্বাক্ষর বা তার স্থলাভিষিক্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর অবশ্যই রসিদে স্বাক্ষরের সাথে স্পষ্টভাবে মিলতে হবে।

উপরন্তু, টাকা গ্রহণ করার সময়, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই:

• আবার একবার পরীক্ষা করুন যে প্রতিটি ক্ষেত্র সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে;
• নমুনা সহ স্বাক্ষর পরীক্ষা করুন;
• সমর্থক নথির জন্য চেক করুন।

এছাড়া, জমা করা তহবিলের পরিমাণ অবশ্যই নির্দিষ্ট একটির সাথে মিলতে হবে।

প্রায়শই প্রশ্ন জাগে, নগদ রসিদ অর্ডারে নির্দেশিত অর্থের অংশ গ্রহণ করার অধিকার কি ক্যাশিয়ারের আছে? এই প্রশ্নের উত্তর দ্ব্যর্থহীন- না। যদি অন্তত একটি পয়সা যথেষ্ট না হয়, টাকা গ্রহণ করা হয় না, অর্ডার ক্রস আউট এবং পুনরায় ইস্যু করার জন্য পাঠানো হয়। এবং এই ন্যায্য. সর্বোপরি, অন্যথায় ক্যাশিয়ারকে তার নিজের পকেট থেকে পার্থক্যটি পরিশোধ করতে হবে।

নগদ অর্ডার সংরক্ষণের নিয়ম

টাকা ক্যাশিয়ারের কাছে জমা হওয়ার পরে কী হবে? যদিও সমস্ত তথ্য জার্নাল এবং নগদ বইতে প্রবেশ করানো হয়, তবে অর্ডারটি নিজেই আরও 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। তদুপরি, এই সময়কালটি যে বছরে নথিটি তৈরি করা হয়েছিল তা বিবেচনায় নেয় না৷

একই সময়ে, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে সরলীকৃত কর ব্যবস্থা "আয়" বা সরলীকৃত কর ব্যবস্থা "আয় বিয়োগ ব্যয়"-এ স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা নগদ লেনদেনের রেকর্ড নাও রাখতে পারে। তাদের শুধু আয়ের হিসাব রাখতে হবে। কিন্তু একটি এলএলসি-র জন্য, এই নথিগুলির সম্পাদন বাধ্যতামূলক৷

সারসংক্ষেপ

আগত নগদ অর্ডার প্রাথমিক নগদ নথি বোঝায়। নিবন্ধন ছাড়াই তহবিলের মূলধন শুধুমাত্র স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্যই সম্ভব। এবং তারপর, শুধুমাত্র কর আইন দ্বারা অনুমোদিত ক্ষেত্রে. এলএলসি-এর জন্য, কর ব্যবস্থা নির্বিশেষে এই নথির সম্পাদন করা সর্বদা বাধ্যতামূলক।

একটি নগদ রসিদ অর্ডার পূরণ করতে একজন পূর্ণ-সময়ের হিসাবরক্ষক প্রয়োজন। অথবা একজন ম্যানেজার, যদি রাজ্যে কোনো হিসাবরক্ষক না থাকে। তদুপরি, অর্ডারটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে, প্রধান হিসাবরক্ষকের (ম্যানেজার) স্বাক্ষর এবং সমস্ত বিবরণ সহ সংস্থার সিল থাকতে হবে, সেইসাথে সমস্ত প্রয়োজনীয় আবেদনপত্র থাকতে হবে। এছাড়াও, দাগ এবং সংশোধন অনুমোদিত নয়৷

নিবন্ধটির প্রাসঙ্গিক বিভাগে একটি নমুনা পূরণ এবং একটি রসিদ অর্ডার ফর্ম দেওয়া আছে। একটি গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা: অর্ডারটি "হাত দ্বারা" উভয়ই পূরণ করা যেতে পারে - একটি নীল বলপয়েন্ট কলম এবং স্পষ্ট হস্তাক্ষর এবং একটি কম্পিউটারে। কিন্তু দাগ এবং সংশোধন কঠোরভাবে অনুমোদিত নয়৷