আগত এবং বহির্গামী নগদ অর্ডার: রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি, ভর্তির নিয়ম এবং নমুনা

2026 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12:41

আগত এবং বহির্গামী নগদ অর্ডার প্রাথমিক নথি হিসাবে কাজ করে। তারা তহবিল প্রদান এবং প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত আর্থিক লেনদেন নিশ্চিত করে। ইনকামিং এবং বহির্গামী নগদ আদেশ নিবন্ধন নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়. প্রাথমিক প্রেসক্রিপশন বিবেচনা করুন।

ব্যয় এবং আয় নগদ পরোয়ানা: ফাঁকা

নগদ গ্রহণ করার সময়, টেলার KO-1 ফর্মে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রবেশ করান এবং ইস্যু করার সময় - KO-2। রসিদ এবং ব্যয় নগদ অর্ডার পূরণ করা এমনভাবে করা হয় যাতে নথিগুলি পরীক্ষা করা বিশেষজ্ঞরা তাদের বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ কাগজপত্র অন্তর্ভুক্ত করা হয়. যে ভিত্তিতে তারা আঁকা হয় তা রসিদ এবং ব্যয় নগদ পরোয়ানায় প্রবেশ করানো হয়। তারা সংযুক্ত (সহগামী) নথিগুলির একটি তালিকাও প্রদান করে৷

সূক্ষ্মতা

আগত এবং বহির্গামী নগদ আদেশ অবিলম্বে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়সংশ্লিষ্ট অপারেশন। তাদের সাথে সংযুক্ত নথিগুলি অবশ্যই একটি স্ট্যাম্প বা "প্রদান" চিহ্ন দিয়ে বাতিল করতে হবে। একই সময়ে, কাগজপত্রের পুনরায় ব্যবহার এড়াতে তারিখটি অবশ্যই নামিয়ে রাখতে হবে। বর্তমান নিয়ম অনুযায়ী, ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ক্যাশ অর্ডারে কোনো সংশোধন করার অনুমতি নেই, যদিও সেগুলি নির্ধারিত হয়।

ফর্ম KO-1

আপনাকে এক কপিতে রসিদ অর্ডার পূরণ করতে হবে। ফর্মটিতে 2টি বিভাগ রয়েছে। প্রথমটি একটি সরাসরি রসিদ আদেশ, এবং দ্বিতীয়টি একটি টিয়ার-অফ শীট - একটি রসিদ। পরেরটি তহবিল অবদানকারী ব্যক্তিকে জারি করা হয়। "বেসিস" লাইনটি সম্পাদিত অপারেশনের বিষয়বস্তু নির্দেশ করে। উদাহরণ স্বরূপ, এটি হতে পারে "চালান নং 321 তারিখ 1 ফেব্রুয়ারি, 2017 এর অর্থপ্রদান"। ক্ষেত্রে "সহ" ভ্যাটের পরিমাণ দেওয়া হয়। পরিমাণ সংখ্যা নির্দেশিত হয়. যদি ট্যাক্স প্রদান না করা হয়, তাহলে আপনাকে "ভ্যাট ছাড়া" লিখতে হবে। "অ্যাপ্লিকেশন" ক্ষেত্রটি অর্ডারের সাথে থাকা নথিগুলির তালিকা করে। অফসেটিং অ্যাকাউন্ট তহবিলের উত্সের উপর নির্ভর করে সেট করা হয়। উপবিভাগ কোডটি এন্টারপ্রাইজের পৃথক কাঠামোগত বিভাগের অপারেটরদের দ্বারা নির্দেশিত হয়। "ডেবিট" ঘরে অবশ্যই প্ল্যান অনুযায়ী নগদ অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। নথির সংখ্যা শেষ থেকে শেষ, এক বছরের জন্য সেট করা হয়। ফর্মে অবশ্যই অর্ডারের বাইরের নম্বর বা দ্বিগুণ কোড থাকবে না। OKPO একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয় হিসাবে বিবেচিত হয়। তথ্য রাজ্য পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি শংসাপত্র অনুযায়ী নির্দেশিত হয়. সংস্থার নামটি একই ফর্মে নির্দেশিত হয়েছে যেখানে এটি প্রতিষ্ঠার ডকুমেন্টেশনে উপস্থিত রয়েছে। যদি একটিকোম্পানি অ্যানালিটিক্স কোড অনুমোদন করেছে, সেগুলি অবশ্যই অর্ডারে নির্দেশ করতে হবে। নথিতে একটি "উদ্দেশ্য" বাক্স রয়েছে। এটি শুধুমাত্র যোগ্য তহবিল সহ অলাভজনক দ্বারা সম্পন্ন করা হয়৷

আশ্বাসের বৈশিষ্ট্য

রসিদ অর্ডার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অনুমোদন করা হয়। যদি নথিটি অনুমোদনের জন্য অনুমোদিত কোনও বিশেষজ্ঞ না থাকে তবে এটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা করা হয়। সংস্থার পরিচালক, তার আদেশ দ্বারা, অন্য কর্মচারীকে আদেশ স্বাক্ষর করার বাধ্যবাধকতা অর্পণ করতে পারেন। একই সময়ে, তার প্রার্থিতা প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে প্রধান দ্বারা সম্মত হতে হবে। যদি এন্টারপ্রাইজের পরিচালক স্বাধীনভাবে আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করেন, তাহলে ক্রেডিট, খরচ নগদ আদেশ, নগদ বই সংকলিত এবং তার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

স্ট্যাম্পিং

চিহ্নটি "M. P" চিহ্নিত ফর্মের অংশে অবস্থিত হওয়া উচিত। এবং রসিদ ধর। আইনটি স্ট্যাম্পিংয়ের জন্য বিশেষ নিয়মের ব্যবস্থা করে না। অনুশীলনে, এটির 60% মূল অংশে এবং 40% রসিদে রাখার প্রথাগত। 18 আগস্ট, 1998-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 88-এর রেজোলিউশনে কিছু সুপারিশ দেওয়া হয়েছে। আইনটি বিশদ বিবরণের একটি নির্দিষ্ট তালিকাও স্থাপন করে না যা টেলারের স্ট্যাম্পে স্থাপন করা আবশ্যক। স্ট্যাম্পের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা আগে বাধ্যতামূলক বলে বিবেচিত হয়েছিল:

1. এন্টারপ্রাইজের নাম (পূর্ণ এবং রাশিয়ান ভাষায়), আইনি প্রকার।
2. অবস্থান।
3. রেজিস্ট্রেশন নম্বর।

ফান্ড বিতরণের জন্য নথি

ব্যয় আদেশও এক কপিতে জারি করা হয়। রিপোর্ট করার জন্য একজন কর্মচারীকে তহবিল প্রদান করার সময়, তার লিখিত বিবৃতি অনুসারে ফর্মটি তৈরি করা উচিত। এটি বিনামূল্যে আকারে হতে পারে। আবেদনটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। এতে বলা হয়েছে:

1. জারি করা হবে।
2. সময়সীমা।
3. তারিখ।

নথির বিষয়বস্তু

ক্ষেত্র "কারণ" সঞ্চালিত অপারেশন নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি "2017-02-03 এর 123 নং রিপোর্ট অনুযায়ী অতিরিক্ত খরচের ফেরত" হতে পারে। "অ্যাপ্লিকেশন" ক্ষেত্রে, প্রাথমিক এবং অন্যান্য নথিগুলি নির্দেশিত হয়। তাদের সংখ্যা এবং সংকলনের তারিখ দেওয়া আছে। আবেদনগুলি তহবিল, চালান ইত্যাদি জারি করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে। রেজিস্ট্রেশনের নিয়ম চ. রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 88 এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিগত সুপারিশগুলিতে KO-2 প্রদান করা হয়েছে। এটি ব্যয়ের আদেশে কোনো সংশোধন করার অনুমতি নেই। নথিতে প্রধান হিসাবরক্ষক, ব্যবস্থাপক বা তার দ্বারা অনুমোদিত অন্য ব্যক্তি দ্বারাও স্বাক্ষরিত হয়। যে উদ্যোক্তারা কর আইন অনুসারে খরচ এবং আয় বা শারীরিক সূচকের রেকর্ড রাখে, তারা ব্যয়ের আদেশ জারি করতে পারে না।

টলারের কাজ

ব্যয় আদেশে তহবিল বিতরণ করার সময়, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে:

1. বাধ্যতামূলক স্বাক্ষরের উপস্থিতি এবং নমুনার সাথে তাদের সম্মতি।
2. সমতাশব্দ এবং অঙ্কে পরিমাণ।
3. ফর্মে দেওয়া নথির উপলভ্যতা।
4. পুরো নামের সাথে মিলে যাচ্ছে প্রাপকের দেওয়া তথ্যের পরোয়ানায়।

এর পরে, টেলার প্রয়োজনীয় পরিমাণ প্রস্তুত করে, পেমেন্ট ডকুমেন্টটি যে ব্যক্তি গ্রহণ করে তার কাছে স্থানান্তর করে। ক্রমে, প্রাপককে অবশ্যই রুবেলের সংখ্যা (শব্দে) এবং কোপেকস (সংখ্যায়) নির্দেশ করতে হবে। ব্যক্তি তার স্বাক্ষর এবং তারিখও রাখে। অপারেটর প্রস্তুত টাকা গুনতে হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রাপককে দেখতে হবে ক্যাশিয়ার কীভাবে এটি করে। যে সত্তা তহবিল গ্রহণ করেছে সেগুলিও টেলারের তত্ত্বাবধানে গণনা করে। যদি এটি করা না হয়, পরবর্তীতে প্রাপক জারি করা পরিমাণের জন্য ক্যাশিয়ারের কাছে একটি দাবি উপস্থাপন করতে পারবেন না। এর পরে, অপারেটরকে অবশ্যই অর্থপ্রদানের নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

ক্যাশিয়ার একচেটিয়াভাবে সেই ব্যক্তির জন্য তহবিল ইস্যু করেন যার বিবরণ আদেশে নির্দেশিত হয়৷ পরেরটি তার পরিচয় নিশ্চিত করে একটি নথি উপস্থাপন করে। প্রক্সি দ্বারা ইস্যু করা হলে, পুরো নামের সম্মতি পরীক্ষা করা প্রয়োজন। প্রাপক, ওয়ারেন্টে প্রদত্ত, প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য। প্রকৃত প্রাপকের কর্তৃত্ব নিশ্চিত করে এমন একটি নথি পেমেন্ট ফর্মের সাথে সংযুক্ত। প্রক্সি বা বিভিন্ন সংস্থার মাধ্যমে বেশ কিছু অর্থপ্রদান করা হলে, অর্ডারের সাথে একটি অনুলিপি সংযুক্ত করা হয়। আসলটি অবশ্যই সেই অপারেটরের কাছে থাকতে হবে যিনি শেষ ইস্যু করেছেন৷

আগত, বহির্গামী নগদ আদেশের জন্য হিসাব

উপরে আলোচনা করা নথিগুলি তৈরি করে এমন উদ্যোগগুলিতে,নগদ লেনদেনের উপর নিয়ন্ত্রণ। এটি করার জন্য, আপনাকে নগদ রসিদ এবং ডেবিট অর্ডারগুলির একটি জার্নাল রাখতে হবে। অপারেটরে স্থানান্তর করার আগে এটিতে অর্থপ্রদানের ফর্মগুলির বিশদ বিবরণ রয়েছে৷ প্রাপকদের তহবিল সরবরাহ করার পরে বেতন এবং অন্যান্য অনুরূপ পরিমাণের জন্য বিবৃতিতে জারি করা আদেশগুলি বইতে প্রবেশ করানো হয়। সংশ্লিষ্ট নিয়মটি রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 88-এর ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত নির্দেশাবলীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

অনুশীলনে, প্রায়শই প্রশ্ন ওঠে: কোন সময়ের জন্য নগদ অর্ডারের রসিদ এবং ব্যয়ের একটি রেজিস্টার খুলতে হবে? এটা উল্লেখ করা উচিত যে আইন কোন সময়সীমার জন্য প্রদান করে না। এই বিষয়ে, জার্নাল ব্যবহারের সময়কাল সম্পর্কিত সমস্যা, হিসাবরক্ষক স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেয়। আপনি এক বছর, মাস, ত্রৈমাসিক জন্য বই খুলতে পারেন. যথাযথ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় অপারেশনের সংখ্যা বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

নিয়ম ভঙ্গের দায়

নগদ লেনদেন পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলে না এমন উদ্যোগগুলির জন্য, আইন দ্বারা প্রদত্ত ব্যবস্থাগুলি প্রয়োগ করা হয়৷ দায়বদ্ধতা বিভিন্ন প্রবিধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। তাদের মধ্যে 25 জুলাই, 2003-এর রাষ্ট্রপতির ডিক্রি নং 840 রয়েছে। প্রশাসনিক অপরাধ কোডের অধ্যায় 15 অনুচ্ছেদ 15.1 এর জন্য প্রদান করে। এটি নগদ নিয়ে কাজ করার নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য দায়িত্বের পরিমাপ এবং নগদ লেনদেন করার পদ্ধতি ঠিক করে। কাউন্টারপার্টির সাথে নিষ্পত্তির জন্য নির্ধারিত পরিমাণ অতিক্রম করার ক্ষেত্রে, প্রাপ্ত তহবিলের অ-প্রাপ্তি (আংশিক বা সম্পূর্ণ), স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তার সাথে অ-সম্মতিসীমার বেশি বিনামূল্যে অর্থ, একটি প্রশাসনিক জরিমানা প্রদান করা হয়: 40-50 ন্যূনতম মজুরি - কর্মকর্তাদের জন্য, 400-500 ন্যূনতম মজুরি - সংস্থাগুলির জন্য৷

উপসংহার

অর্ডার কার্যকর করা একটি অত্যন্ত দায়িত্বশীল কাজ। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, নথিতে সংশোধন, ত্রুটি এবং দাগ অনুমোদিত নয়। এগুলি সংকলনের জন্য দায়ী অপারেটরকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আদেশটি কঠোর জবাবদিহিতার একটি রূপ। অতএব, নথির ক্ষতির অনুমতি দেওয়া উচিত নয়। প্রয়োজনীয় বিবরণের অনুপস্থিতিতে, সম্পূর্ণ অর্ডারটি অবৈধ বলে বিবেচিত হবে৷