ভ্রমণ ভাতা প্রদান: আপনার এটি সম্পর্কে কী জানা দরকার?

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

ভ্রমণের খরচ পরিশোধ করা শুধুমাত্র কোম্পানির খরচে ভ্রমণ করার সুযোগই নয়, বরং এমন একটি দায়িত্ব যা কর্মচারীর চলাফেরার স্বাধীনতার ওপর বেশ কিছু বিধিনিষেধ আরোপ করে। কেউ কেউ বিশ্বাস করেন যে বিনামূল্যে ভ্রমণ এবং ন্যূনতম কাজের জন্য যখন একজন নিয়োগকর্তা শহর বা দেশের বাইরের কাজগুলির জন্য দায়িত্ব অর্পণ করেন তখন তার জন্য প্রচেষ্টা করার মতো বিষয়। কতটা শান্ত: আপনি কনফারেন্সে শিথিল করতে এবং একটু বিরক্ত হতে পারেন। যাইহোক, সবকিছু প্রথম নজরে যেমন মনে হয়েছিল তেমন নয়৷

কী ব্যবসায়িক ট্রিপ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে?

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 167 অনুচ্ছেদ অনুসারে, একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ হল অফিসের "দেয়ালের" বাইরে অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য নিয়োগকর্তার খরচে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি ভ্রমণ৷ একটি পূর্বশর্ত হল দেশের সীমানা অতিক্রম করা, অর্থাৎ, অন্য শহরে ভ্রমণ একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ নয়। এই ক্ষেত্রে, প্রস্থান এবং আগমনের দিনগুলি ভ্রমণের এই সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বাধ্যতামূলক হিসাবে বিবেচনা করা হয়। কর্মচারী রেখে গেছেঅফিস, তবে দেশের বাইরে কাজের সময়সূচী প্রেরণকারী সংস্থা নির্ধারণ করে না।

এটি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক ট্রিপ হিসাবে বিবেচনা করার অনুমতি দেওয়া হয় যে সমস্ত ট্রিপগুলির জন্য প্রতিবেশী শহরে ভ্রমণের প্রয়োজন হয়৷ এই নিয়মটি সেই সমস্ত অবস্থানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেগুলিতে সীমান্ত অতিক্রম করার জন্য অবিরাম প্রয়োজন জড়িত নয়, উদাহরণস্বরূপ, একজন ট্যাক্সি ড্রাইভার। তিনি প্রতিদিন শহরের বাইরে ভ্রমণ করতে পারেন, তবে সেখানে রাস্তায় ব্যয় করা সময়কে ব্যবসায়িক ভ্রমণ হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। অফিসে চাকরি করে এমন কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে পরিস্থিতি ভিন্ন, এবং কখনও কখনও তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং কোর্স করার জন্য তাদের অন্য শহরে ভ্রমণ করতে হয়। সমস্ত খরচ নিয়োগকর্তা দ্বারা বহন করা হয়, কারণ এটি তার যোগ্যতার মধ্যে, এবং কর্মচারীর পরীক্ষা এবং অধ্যয়ন প্রত্যাখ্যান করার অধিকার সংরক্ষিত হয়৷

অতিরিক্ত ভ্রমণ পার্থক্য

বিদেশ ভ্রমণে নিয়মের কিছু ব্যতিক্রম জড়িত। এগুলি প্রধানত সময় এবং সময় ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত। ধরুন একজন কর্মচারীকে অন্য দেশে পাঠানো হয়েছে, যেখানে তাকে একটি প্রদর্শনী দেখার জন্য বা সরবরাহকারীর নতুন পণ্যগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য এক সপ্তাহের জন্য থাকতে হবে। ফ্লাইট বিলম্বিত হয়, এবং কর্মচারীকে তার নিজের টাকা দিয়ে অন্য দেশে থাকতে বাধ্য করা হয়:

• একটি হোটেল রুমের জন্য অর্থ প্রদান করুন।
• খাও।
• দেশ/শহরের মধ্যে পরিবহন ব্যবহার করুন।
• যত্ন এবং পরিচ্ছন্নতার জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী রাখুন৷

সমস্ত খরচ চেক এবং রসিদ দ্বারা সমর্থিত হতে হবে, যাতে পরে, কাজে ফিরে আসার পরে, উপাদান সমর্থনকে শক্তিশালী করতেফেরত যদি আমরা অন্য শহরে ভ্রমণের কথা বলি, তবে ভ্রমণ ভাতা শুধুমাত্র আংশিকভাবে দেওয়া হয় - পরিবহন এবং খাবার।

ফার্মটি ঠিক কিসের জন্য অর্থ প্রদান করে?

কোম্পানি এক বা একদল কর্মচারীর সমস্ত ভ্রমণ খরচ বহন করে। মূল্যের মধ্যে শুধুমাত্র ভ্রমণ, বাসস্থান, টিকিট এবং নির্দিষ্ট জাদুঘর বা প্রদর্শনী পরিদর্শন অন্তর্ভুক্ত নয়। ভ্রমণ ভাতা বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত:

• স্বাস্থ্য বীমা।
• ব্যক্তিগত বীমা।
• ব্যাগেজ এবং এর বীমার জন্য অর্থপ্রদান।
• দাবীকৃত পরিমাণের ঘোষণা।
• গাড়ি ভাড়ার জন্য বীমা প্রিমিয়াম (যদি কর্মচারীর ব্যক্তিগত বা কোম্পানির যানবাহন না থাকে)।

সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলিও বিবেচনায় নেওয়া হয়, যেহেতু একজন ব্যক্তিকে ছুটির আদেশের সাথে কাজের সময়ের বাইরে অ্যাসাইনমেন্টে থাকতে বাধ্য করা হয়। সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্থপ্রদান আলাদাভাবে গণনা করা হয় এবং এককালীন ব্যয় বা দৈনিক ব্যয় হিসাবে আর্থিক বিবৃতিতে প্রতিফলিত হয়। এটি প্রয়োজনীয় যাতে একজন ব্যক্তি কিছু খেতে পারে এবং ঘুরে বেড়াতে পারে। বাকি উদ্বৃত্ত (থিয়েটার, জাদুঘর, ক্যাফে, রেস্তোরাঁ, কেনাকাটায় যাওয়া) কর্মচারী নিজের জন্য সরবরাহ করে।

ভ্রমণ ভাতা প্রদানের পদ্ধতি: কখন টাকা ইস্যু করা হয় এবং ফেরত দেওয়া হয়?

প্রথম, একজন কর্মচারীকে একটি আদেশ জারি করা উচিত, যিনি উর্ধ্বতনদের মতে, বিদেশে যে সমস্ত বিষয়ে সমাধান করতে হবে সে বিষয়ে দক্ষ। এগুলি অবশ্যই এমন কর্মকর্তা হতে হবে যারা নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতা পূরণ করে এবং পদের জন্য নির্বাচনের মানদণ্ড পূরণ করে। অন্য কথায়, একজন কর্মচারী যদি একজন বিদেশীকে না চেনেনভাষা, আমন্ত্রণকারী কোম্পানির সাথে আলোচনার জন্য প্রয়োজন হলে কর্তৃপক্ষ তাকে দোভাষী দিতে বাধ্য। অর্ডার পর্যালোচনা করার পরে, কর্মচারী এটিতে স্বাক্ষর করে এবং টিকিট অর্ডার করার জন্য এবং প্রস্থানের 24 ঘন্টা আগে একটি হোটেল ভাড়া করার জন্য অগ্রিম গ্রহণ করে৷

গুরুত্বপূর্ণ! অগ্রিম হতে হবে ট্রিপের জন্য বরাদ্দকৃত পরিমাণের 50%। বিদেশে থাকার সময় যে সমস্ত খরচ প্রদান করা হয় তা অবশ্যই কভার করতে হবে। দৈনিক ভ্রমণ ব্যয়ের অর্থপ্রদান সেলুলার যোগাযোগ এবং মোবাইল ইন্টারনেট ট্রাফিকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

অর্থের অবশিষ্ট অর্ধেক অবশিষ্ট ব্যয়ের পুনঃগণনা করতে ব্যবহার করা হবে, যা অপ্রত্যাশিত বা অতিরিক্ত হিসাবে বিবেচিত হবে। কর্মচারী তাদের জন্য চেক প্রদান করে, এবং শুধুমাত্র বাড়িতে পৌঁছানোর পরে তিনি ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের উপর নির্ভর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ড্রাইভার সরবরাহ করা হয়েছিল যিনি পরিবহন সরবরাহ করেন। তার জন্য, মেশিনের মেরামত, যন্ত্রাংশ প্রতিস্থাপন, সরবরাহ এবং রিফুয়েলিংয়ের জন্য একটি পৃথক ভ্রমণ ভাতা বরাদ্দ করা হয়। অন্য একজন কর্মচারী পরিবহন খরচের জন্য প্রতিদান দাবি করতে পারে না, কারণ একটি স্থানান্তর এবং একজন ব্যক্তিগত ড্রাইভার প্রদান করা হয়।

আরেকটি ক্ষেত্রে, যদি টিকিট অর্ডার করা হয়, কিন্তু ফ্লাইট বিলম্বিত হয়। কর্মীকে জরুরীভাবে ফিরে ডাকা হয়েছিল এবং নিজের টাকা দিয়ে বাসের টিকিট কিনতে হয়েছিল। তারপর খরচ পরিশোধ করা হয়. যখন কোনো টাকা থাকে না, কোম্পানি দ্রুততম এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়ে প্রাপকের অ্যাকাউন্টে পাঠায়।

এটি কখন ভ্রমণকারীর জন্য উপকারী?

কাজের জন্য ভ্রমণ সবসময় ব্যক্তিগত খরচের সাথে জড়িত নয়। এখানেযে ক্ষেত্রে প্রেরক পক্ষ খাবারের খরচ পরিশোধ করে এবং কর্মচারী "কালো" থাকে। এটি সেই মুহুর্তগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যখন হোস্ট পার্টি ব্যক্তি যেখানে অবস্থান করছেন সেই হোটেলের সমস্ত খাবারের খরচ পরিশোধ করে বা ব্যক্তিগত অর্থ থেকে খরচ করে (অতিথি বাড়িতে/অ্যাপার্টমেন্টে আসে)। একই সময়ে, নাগরিকের খাবারের জন্য প্রদত্ত খরচের 50% তাকে খাবার কেনার জন্য বা রেস্তোরাঁ এবং ক্যাফেতে প্রস্তুত খাবারের রসিদ উপস্থাপন করার প্রয়োজন ছাড়াই ফেরত দেওয়া হয়।

এটি আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে এবং এটি এই কারণে যে একজন ব্যক্তির স্বাস্থ্যগত কারণে তার জন্য অনাকাঙ্ক্ষিত খাবার প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে৷ অতএব, তিনি তার রুচি ও চাহিদা অনুযায়ী কিছু কিনতে পারেন, তবে ভ্রমণের দিনের জন্য অর্থ প্রদান আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে করা হবে। কখনো কখনো কর্মচারী এবং বসের পারস্পরিক চুক্তির মাধ্যমে খরচ পরিশোধ করা যেতে পারে।

ভ্রমণ ভাতা প্রদান: সপ্তাহান্তে ভ্রমণ এবং যোগাযোগ

যদি একজন ব্যক্তিকে সপ্তাহান্তে কাজের ক্রিয়াকলাপ চালাতে বাধ্য করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির সমাপ্তি বা তাদের স্বাক্ষর, তাহলে মোবাইল যোগাযোগের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। এই ধরনের অপ্রত্যাশিত কিন্তু প্রত্যাশিত খরচ সাধারণ চুক্তির মাধ্যমে আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা যেতে পারে। অনুশীলনে, এটি প্রায়ই ঘটে যে বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণে শুধুমাত্র একটি ভিন্ন সময় অঞ্চল নয়, সপ্তাহের দিন বা ঋতুও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

1. যদি একজন কর্মচারীকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পাঠানো হয়, যেখানে রবিবার একটি কর্মদিবস হিসাবে বিবেচিত হয়, তাহলে দিনের খরচ 100% পরিমাণে পরিশোধ করা হবে। যাইহোক, নাবিশ্বাসকে অবহেলা করা উচিত, কারণ এটিও প্রমাণ করতে হবে।
2. যদি ভ্রমণকারী দক্ষিণ আফ্রিকার পথে থাকে, তবে ঋতু এবং ঋতু পরিবর্তনকেও বিবেচনায় নেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, শীতকালীন পোশাকের স্যুটকেস নিয়ে উড়তে "শীত থেকে বসন্ত পর্যন্ত" উষ্ণ মরসুমের জন্য পরিবর্তনযোগ্য অন্তর্বাসের অতিরিক্ত বোঝা। লাগেজ স্টোরেজের জন্য অর্থপ্রদান অর্ধেক ভাগ করা হয় যদি পক্ষগুলি সম্মত হয়: কর্মচারী অনেক কিছু নেয় না - ব্যবস্থাপক অর্থ প্রদান করে, কর্মচারীর দোষের কারণে অতিরিক্ত হয় - এর খরচ।

অন্য ক্ষেত্রে একই জিনিস ঘটে, যখন খরচ সংক্রান্ত মতবিরোধ এবং বিতর্কিত সমস্যা থাকে। কখনও কখনও ভ্রমণের দিনগুলির অর্থ প্রদান কোম্পানির দোষের মাধ্যমে এর ব্যতিক্রমী ঘটনাকে বোঝায়, তবে এই সত্যটি কর্মচারীর কাছেও প্রমাণিত হওয়া উচিত। অন্যান্য কিছু পরিস্থিতি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যা বাধ্যবাধকতা পৃথকীকরণকে প্রভাবিত করে।

মজুরি

কর্মচারী বিদেশে থাকাকালীন কি বসকে মজুরি দিতে হবে? এটি একটি বিতর্কিত বিষয়, যেহেতু কর্মচারী ইতিমধ্যেই তার ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করছেন, ছাড় পাচ্ছেন। অন্যদিকে, তিনি তার অবসর সময় কাটান, যা তিনি তার পরিবারের সাথে বা কাজ থেকে ছুটিতে কাটাতে পারেন। এবং পরিবর্তে, তাকে সপ্তাহান্তে কাজ করতে বাধ্য করা হয়, তবে শুধুমাত্র ভ্রমণের জন্য কাটার খরচে।

যেহেতু সপ্তাহান্তে ভ্রমণ ভাতা শুধুমাত্র আংশিক, তাই স্বাক্ষরিত কর্মসংস্থান চুক্তি অনুসারে বেস রেটে কোম্পানির উন্নয়নে তার অবদানের মূল্যায়ন করে আপনাকে কর্মচারীর ম্যান-আওয়ারের অর্থ প্রদান করতে হবে। বেতন অবশ্যই অতিরিক্ত ভ্রমণকে প্রভাবিত করবে না যদি এটি কোম্পানির সর্বোত্তম স্বার্থে হয়, এবংএকজন ব্যক্তি তার ক্ষমতা পূরণ করতে বাধ্য। কিন্তু উদ্দেশ্য একটি মিরর পরিস্থিতি হতে পারে, যখন একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে ওভারটাইম একক পরিমাণের আকারকে প্রভাবিত করতে পারে। এর অর্থ হল দৈনিক ভাতা, শিল্পের অংশ 1 অনুযায়ী। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 168, বেতনের হারে যোগ করা হয়েছে।

বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামোতে প্রতি দিন ভাতা কী প্রভাব ফেলে?

দৈনিক ভ্রমণ ভাতার অর্থপ্রদান একজন ব্যক্তির দেশ এবং বাসস্থানের উপর নির্ভর করে না। 26.04.2015-এর সুপ্রিম কোর্ট নং CAS 05-151-এর সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, প্রস্থান না হওয়া পর্যন্ত প্রতিদিনের খরচ সম্পূর্ণভাবে কভার করা হয়। যদি তারা অতিক্রম করা হয়, তাহলে তাদের ব্যবস্থাপনার দ্বারা পরিশোধ করা প্রয়োজন। এগুলি হল "পকেট খরচ" যা কাজের মুহূর্ত বা অফিসিয়াল অ্যাসাইনমেন্টের সাথে সম্পর্কিত স্থায়ী চাকরির স্থানের বাইরে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয়। এটি লক্ষণীয় যে অর্থ প্রদান করা হয় সাধারণ বাজেট থেকে, যা রাষ্ট্রীয় তহবিল গঠন করে।

যদি একজন কর্মচারী একটি বাজেট সংস্থার অন্তর্গত হয়, তাহলে তার একটি পৃথক তহবিল রয়েছে যেখান থেকে এই ধরনের খরচের জন্য অর্থ আসে। আমরা অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রকের কথা বলছি - এই সংস্থার সামাজিক এবং চিকিৎসা দিকগুলি সম্পূর্ণরূপে রাষ্ট্র দ্বারা সরবরাহ করা হয়, বীমা তহবিলের সাথে কিছুই করার নেই এবং বেসরকারী পদে কর্মরত নাগরিকদের জন্য প্রদান করা হয়৷

এখানে, বাজেট প্রতিষ্ঠানে ভ্রমণ ব্যয়ের অর্থ প্রদান সম্পূর্ণরূপে রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা এবং ইউনিট সরবরাহের উপর নির্ভর করে। যখন সামরিক পরিষেবার কথা আসে, তখন অ-রাষ্ট্রীয় কাঠামো বা ব্যক্তিগত ব্যবসায়িক সংস্থাগুলির তুলনায় ছাড়গুলি কিছুটা বেশি। “যেহেতু কর্মচারীর দায়িত্ব এবং কাজ দেশের কাজ, তারপর খরচদেশ অর্থ প্রদান করে।"

ভ্রমণ কর

নিম্নলিখিত আইনটি বর্তমান রিপোর্টিং সময়ের জন্য প্রযোজ্য: সংস্থাগুলির জন্য কোনও ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ সীমা নেই, অর্থাৎ, প্রতিটি কোম্পানি কর্মক্ষেত্রের বাইরে একদিনের জন্য একজন কর্মচারী প্রদানের জন্য নিজস্ব অর্থপ্রদানের সীমা সেট করতে পারে। যাইহোক, যদি তিনি কয়েক ঘন্টার জন্য চলে যান, তাহলে দৈনিক ভাতা সম্পূর্ণ প্রদান করা হয়, যেহেতু এটি একটি সুবিধা নয়, কিন্তু একটি খরচ কভারেজ।

ছোট ব্যবসা 700 রুবেলের দৈনিক ভাতার মধ্যে নিজেদের সীমাবদ্ধ রাখার চেষ্টা করে, কারণ এই পরিমাণটি শিল্পের অনুচ্ছেদ 3 অনুসারে কর দেওয়া হয় না। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 217। ব্যক্তিগত আয়করকে সেই পরিমাণ থেকে আটকাতে হবে যা প্রতিষ্ঠিত ন্যূনতমের চেয়ে বেশি পার্থক্য তৈরি করে।

গুরুত্বপূর্ণ! যদি একজন কর্মচারীকে বিদেশে পাঠানো হয়, তাহলে করমুক্ত সীমা 2,500 রুবেল। একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানে ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান ঠিক একইভাবে করা হয়।

দৈনিক পেমেন্ট থেকে কাটার গণনার উদাহরণ

ধরুন মিঃ পেট্রোভ 5 দিনের জন্য একটি ব্যবসায়িক সফরে গিয়েছিলেন, যার মধ্যে 2 দিন সাপ্তাহিক ছুটিতে পড়েছিল৷ কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী তিনি অন্য শহরে কাটানো প্রতিটি দিনের জন্য 1000 রুবেল পাওয়ার অধিকারী। এই 5,000 রুবেলের মধ্যে, 5700=3,500 রুবেলের সমান পরিমাণে কর দেওয়া হয় না। বাকি দেড় হাজার ট্যাক্স এবং বীমা প্রিমিয়াম পরিশোধ সাপেক্ষে।

একই 5 দিনের জন্য বিদেশে ভ্রমণ করার সময়, একজন ব্যক্তি প্রতিদিন 3,000 রুবেল পান। 15,000 রুবেলের মধ্যে, 2,500 রুবেলের পরিমাণ অবশিষ্ট রয়েছে, যা ব্যক্তিগত আয়করের সাপেক্ষে এবংঅবদানসমূহ. এই ক্ষেত্রে, যে কোনও ক্ষেত্রে, চেক এবং রসিদ উপস্থাপনের প্রয়োজন নেই।

কি নথি উপস্থাপন করা উচিত?

অবিলম্বে পরিবহন দিয়ে শুরু করা মূল্যবান - আপনি যদি ব্যক্তিগত গাড়িতে ভ্রমণ করেন, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ একটি ওয়েবিল জারি করে যেখানে জ্বালানী এবং অন্যান্য ভোগ্যপণ্যের অর্থপ্রদানের জন্য চেক এবং রসিদ জারি করা হয়। বাড়ি ফেরার আগ পর্যন্ত প্লেন, ট্রেন এবং বাসের টিকিট রাখতে হবে। ওয়েবিলে সংযুক্ত করার জন্য বর্ডার ক্রসিং চিহ্ন সহ পাসপোর্টের ফটোকপি করা উচিত। দেশের মধ্যে শহর ভ্রমণের জন্য, আপনাকে অ্যাসাইনমেন্টের রিপোর্ট জারি করতে হবে - এটি এমন একটি শীট যা বাধ্যবাধকতার পরিষেবা তালিকা প্রতিফলিত করে৷

যদি হোটেলটি কোনো কর্মচারী ব্যক্তিগতভাবে বুক করে থাকেন, তাহলে অতিথিদের ইস্যু করার জন্য তাদের কাছে ফর্ম নং 3-G আছে কিনা তা আপনাকে আগেই খুঁজে বের করতে হবে। অন্যথায়, বাসস্থান কর্মচারীর খরচে হবে, যেহেতু এই ধরনের সংস্থাগুলির দ্বারা KKM-এর প্রয়োজন নেই৷ একটি মেমো জারি করার সময় (বাজেটারি সংস্থাগুলির জন্য), আপনাকে অতিরিক্তভাবে প্রস্থান এবং আগমনের তারিখ সহ টিকিট সংযুক্ত করা উচিত। একটি স্থানীয় আইন তৈরি করা হলে এবং T-9 ফর্মে একটি আদেশ স্বাক্ষরিত হলে সপ্তাহান্তে ভ্রমণ ভাতা প্রদান বাধ্যতামূলক করা যেতে পারে। এই নথিগুলি হিসাবরক্ষকদের নির্দেশিত আইনগুলির উপর অগ্রাধিকার দেয়৷ ভ্রমণের ক্ষতিপূরণ যাতে অতিরিক্ত পরিশোধ না হয় সেজন্য প্রথমে তাদের বিবেচনায় নিতে হবে।

বাজেটারি এবং ব্যক্তিগত উদ্যোগের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল এমন একজন কর্মচারীর বাধ্যতামূলক বিধান যিনি দেশের বাইরে নেতৃত্বের "দোষের মাধ্যমে"। সবকিছু করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে কর্মচারী সময়মত এবং সাবধানে করতে পারেকোম্পানির সমস্ত কাজ সম্পন্ন করুন। প্রাইভেট ফার্মগুলি খুব কমই এই ধরনের অর্থপ্রদানে আগ্রহী হয়, যেহেতু সবসময় অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন পূরণ করতে হবে এবং ট্যাক্স পেমেন্ট কাটতে হবে। অতএব, আপনার নামে যা জারি করা হবে এবং স্বাক্ষর করা হবে তা আগে থেকেই চেক করুন। এছাড়াও শহর বা দেশের বাইরে কোন সংস্থা প্রাসঙ্গিক নথি জারি করে তা খুঁজে বের করুন। কখনও কখনও সরকারী ব্যবসায় ভ্রমণের সত্যতা প্রমাণ করতে পাবলিক ট্রান্সপোর্টে টিকিট পাওয়া বেশ কঠিন।