কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং: সাংগঠনিক কাঠামো, অপারেশন নীতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বর্তমান আইন অনুসারে, একটি বাজেট এন্টারপ্রাইজের প্রধানের অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে, যার মধ্যে এই ফাংশনটিকে কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিংয়ে স্থানান্তর করা সহ। এই ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী প্রধান প্রবিধানগুলি হল ট্যাক্স কোড, বিকে এবং ফেডারেল আইন নং 129৷ আরও বিবেচনা করুন কিভাবে অ্যাকাউন্টিং কেন্দ্রীভূত করা যায়।

নিয়ন্ত্রক কাঠামো

শিল্পে। BC এর 162 তে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যে বাজেট তহবিলের প্রাপকের ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে স্বাধীন প্রতিবেদন করা বা কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগে এই কার্যকলাপের স্থানান্তর। এই বিধানটি আর্টের অনুচ্ছেদ 2 এর জন্যও সরবরাহ করা হয়েছে। 6 ফেডারেল আইন নং 129। আদর্শ বলে যে পরিচালকরা চুক্তির ভিত্তিতে ক্ষমতা হস্তান্তর করতে পারেন। আর্ট এর অনুচ্ছেদ 5 অনুযায়ী। ট্যাক্স কোডের 321.1, রিপোর্টিং কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যদি একটি বাজেট এন্টারপ্রাইজ বাণিজ্যিক কার্যক্রম পরিচালনা করে। তিনি একটি ট্যাক্স রিটার্নও পূরণ করেন। নথিটি বাজেট এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের ঠিকানায় ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের বিভাগে হস্তান্তর করা হয়েছে।

কেন্দ্রীভূতহিসাব

এটা অবশ্যই বলা উচিত যে প্রতিবেদনের বিষয়গুলি নিয়ন্ত্রণকারী বর্তমান আইন প্রশ্নবিদ্ধ প্রতিষ্ঠানগুলির কাজকে প্রভাবিত করে না। এই বিষয়ে, অনুশীলনে, প্রায়ই অসুবিধাগুলি দেখা দেয় যা সরাসরি তাদের কার্যকারিতা এবং চেকের সাথে সম্পর্কিত। কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং একটি বিশেষ ইউনিট হিসাবে কাজ করে। প্রাথমিক পর্যায়ে, এই জাতীয় প্রতিষ্ঠানগুলি রাজ্য এবং স্থানীয় সংস্থাগুলির অধীনে গঠিত হয়েছিল - বাজেট রাজস্বের ব্যবস্থাপক। বর্তমানে, কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং একটি অপেক্ষাকৃত স্বাধীন আইনি সত্তা। তার নিজের সম্পত্তি, সীলমোহর, লেটারহেড আছে। এর কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য, বিভাগ অ্যাকাউন্টিং এর জন্য বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ("ব্যবসায়িক প্যাক", "1C: একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং" ইত্যাদি)।

দস্তাবেজ কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী

অ্যাকাউন্টিংয়ের সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করা হয় এমন প্রধান কাজগুলি হল উদ্যোগের সনদ, সেইসাথে বিষয়ের নির্বাহী সংস্থার প্রধানের আদেশ বা এমও। স্থানীয় নথিগুলিও প্রকাশিত হয় যা প্রশ্নবিদ্ধ প্রতিষ্ঠানগুলির কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে। এগুলি পৌর প্রতিষ্ঠান বা বাজেটের রাষ্ট্রীয় উদ্যোগগুলির কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা জারি করা হয়। এই স্থানীয় কাজগুলি হল:

1. নেতার আদেশ ও আদেশ।
2. কাজের নিয়ম।
3. সম্মিলিত চুক্তি।
4. বোনাসের উপর প্রবিধান।
5. আর্থিক বিষয়ে অর্ডাররাজনীতি।
6. ফির জন্য পরিষেবার বিধান সংক্রান্ত প্রবিধান।

ফাংশন

বিবেচনাধীন প্রতিষ্ঠানগুলির প্রধান কাজ হল নির্দিষ্ট বিভাগের (বাজেটারি, রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠান) অন্তর্গত বিভাগের ব্যক্তিগত ব্যয়ের আইটেমগুলির রেকর্ড রাখা। কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং একটি চুক্তির ভিত্তিতে তাদের সাথে কাজ করে। পৃথক উদ্যোগে এটি বরাদ্দ করা সেক্টরাল বিভাগের ক্ষমতার অন্তর্গত। বাজেট ব্যয়ের পরিকল্পনা এবং হিসাব, সেইসাথে উদ্যোক্তা কার্যক্রম থেকে প্রাপ্ত তহবিল, প্রতিষ্ঠানের পরিপ্রেক্ষিতে সঞ্চালিত হয়। খরচের অর্থায়ন একটি একত্রিত অনুমান অনুসারে একক লি / সেকেন্ড থেকে করা হয়। এটি কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং দ্বারা গঠিত। বিভাগের কার্যাবলীর মধ্যে রয়েছে সংকলিত অনুমানের কার্য সম্পাদন, গণনার স্থিতি নিয়ন্ত্রণ, জায় এবং নগদ সুরক্ষা। এটি অর্থের অর্থনৈতিক এবং লক্ষ্যযুক্ত ব্যয় নিরীক্ষণ করে, বার্ষিক এবং পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন তৈরির সময়োপযোগীতা নিশ্চিত করে। প্রকৃতপক্ষে, বিভাগটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত প্রধান অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি প্রয়োগ করে৷

নেতাদের অধিকার

বাজেট এবং অন্যান্য বিভাগীয় উদ্যোগে অ্যাকাউন্টিং পরিষেবা প্রদানকারী বিভাগের প্রধানদের তহবিল পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে। একই সময়ে, নেতারা:

1. সাপ্লাই চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন।
2. তারা গৃহস্থালী এবং অন্যান্য প্রয়োজনের জন্য অগ্রিম গ্রহণ করে বা নিয়ম দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে তাদের কর্মচারীদের ইস্যু করার অনুমতি দেয়।
3. শ্রম শেষ করুনচুক্তি।
4. আনুমানিক প্রদত্ত বরাদ্দ থেকে ব্যয় পরিশোধের অনুমতি দিন।
5. এন্টারপ্রাইজের চাহিদা মেটাতে প্রতিষ্ঠিত মান অনুযায়ী খাদ্য, উপকরণ এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিস ব্যবহার করুন।
6. নগদ, ইনভেন্টরি এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিসপত্র জারি করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন নথিতে স্বাক্ষর করুন, অগ্রিম অর্থপ্রদানের প্রতিবেদন অনুমোদন করুন, অব্যবহারযোগ্য হয়ে গেছে এমন ইনভেন্টরি বন্ধ করে দেওয়ার ক্রিয়াকলাপ।
7. আনুমানিক কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় শংসাপত্র এবং উপকরণ গ্রহণ করুন।
8. এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ও অর্থনৈতিক জীবনের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্যার সমাধান করুন।

বিভাগের শ্রেণীবিভাগ

অঞ্চলের নির্বাহী সংস্থা বা MO একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাকাউন্টিং কেন্দ্রীকরণের বিভিন্ন স্তর স্থাপন করতে পারে। এর উপর নির্ভর করে ইউনিটের নির্দিষ্ট কাজগুলো নির্ধারণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সম্পূর্ণ কেন্দ্রীকরণের সাথে, স্টাফিং টেবিল একজন হিসাবরক্ষকের অবস্থানের জন্য প্রদান করে না। তদনুসারে, পরিষেবাগুলি গঠিত হয় না এবং রিপোর্টিং করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ইউনিটটি এন্টারপ্রাইজ থেকে তুলনামূলকভাবে আলাদাভাবে কাজ করে। একটি উদাহরণ হল কিন্ডারগার্টেনগুলির কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং। ইনভেন্টরি এবং অন্যান্য অ-আর্থিক সম্পদের গতিবিধি সম্পর্কিত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন দায়বদ্ধ কর্মচারীদের দ্বারা সম্পন্ন হয়। ব্যবসায়িক নেতারা আয় এবং ব্যয়ের ডেটা সরবরাহ করে। তাদের ভিত্তিতে, কিন্ডারগার্টেনগুলির কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগ অনুমান তৈরি করে। সম্পর্কিত ঘোষণাপত্রে স্বাক্ষর করার অধিকারদায়বদ্ধ কর্মচারীদের দ্বারা অগ্রিম প্রদান, এই অর্থ প্রদানের প্রতিবেদনের অনুমোদন, বেতন প্রদানের জন্য বেতনের বিবৃতিগুলির শংসাপত্র, প্রিস্কুল শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের দ্বারা ধরে রাখা হয়। বিবেচিত কেন্দ্রীকরণ প্রকল্পটি বর্তমানে সবচেয়ে জনপ্রিয় বলে বিবেচিত হয়। এটি আপনাকে সময় এবং অর্থ উভয়েরই খরচ কমাতে দেয়।

ফাংশনের আংশিক স্থানান্তর

এটি কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বিতীয় জনপ্রিয় স্কিম। এই ক্ষেত্রে, কিছু ফাংশন বিভাগে স্থানান্তরিত হয়, এবং কিছু এন্টারপ্রাইজেই প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি করতে পারে, অতিরিক্ত বাজেটের তহবিল এবং ফি এবং করের জন্য বাজেট। এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের মধ্যে, সংশ্লিষ্ট অবস্থানগুলি চালু করা হয়। তাদের দখলকারী ব্যক্তিরা বাকি কাজগুলি বাস্তবায়ন করে। তাদের দায়িত্ব, বিশেষ করে, শুধুমাত্র প্রাথমিক নথির প্রস্তুতিই অন্তর্ভুক্ত করে না, সেই সাথে বন্দোবস্তের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন কাগজপত্রও। পরবর্তীতে, বিশেষত, স্টাফিং টেবিল, বেতন-ভাতা অন্তর্ভুক্ত করে, যে ডেটা থেকে এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত ইনভেন্টরির খরচ লেখা হয়, ইত্যাদি। এই ক্ষেত্রে কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ ফাংশন দ্বারা সমৃদ্ধ হয়। প্রদত্ত ডকুমেন্টেশনের সঠিকতা, এন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রয়োগকৃত শুল্ক এবং দামের বৈধতা, বাজেট এবং অন্যান্য তহবিল ব্যয় করার পদ্ধতির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করার অধিকার রয়েছে। কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং ক্যাথেড্রাল সহ নগদহীন অর্থ প্রদানও করেএবং কর, আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করে।

অতিরিক্ত

কিছু ক্ষেত্রে, একটি বাজেট প্রতিষ্ঠান তহবিল চলাচলের রেকর্ড রাখার জন্য সর্বাধিক কর্তৃত্ব পায়। তদনুসারে, এটি উপযুক্ত কর্মীদের সাথে একটি বিশেষ ইউনিটের জন্য সরবরাহ করে। কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে আলাদা বাজেটের আইটেমগুলির অধীনে করা খরচগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং চালানোর অধিকার দেওয়া হয়েছে। সাধারণত, এই পরিস্থিতি জায় এবং অন্যান্য অ-আর্থিক সম্পদ সরবরাহের প্রকৃতির কারণে হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে, উদ্যোগগুলি স্বাধীনভাবে তাদের প্রতিবেদন পরিচালনা করে। বাজেট তহবিলের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যেসব প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং বিভাগ রয়েছে তারা শিল্প কেন্দ্রীভূত বিভাগে প্রতিবেদন জমা দেয়। তারা, ঘুরে, অঞ্চল, শহর, জেলার জন্য একত্রিত নথি তৈরি করে৷

চুক্তি পরীক্ষা করা হচ্ছে

অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার জন্য চুক্তির শর্তাবলীর সাথে সম্মতি নিরীক্ষণের মাধ্যমে বাজেট সংস্থাগুলিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা নিরীক্ষণ শুরু হয়। এই ধরনের চুক্তিগুলি সাধারণত প্রশ্নে থাকা ইউনিটগুলির কার্যকলাপের মূল বিষয়গুলিকে নির্দিষ্ট করে। বিশেষত, চুক্তিগুলি কেন্দ্রীকরণের ডিগ্রি, অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান কাজ, পক্ষগুলির বাধ্যবাধকতা এবং অধিকারগুলি নির্ধারণ করে। চুক্তি থেকে, নিরীক্ষক নিয়ন্ত্রণের বস্তু সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য পায়। পক্ষগুলির বাধ্যবাধকতা, অধিকার, কার্যাবলী ছাড়াও, নিরীক্ষক প্রথম স্বাক্ষর রাখার অধিকার পরীক্ষা করে। একটি বাজেট এন্টারপ্রাইজের প্রধান একটি চুক্তি শেষ করার সময় এটি ধরে রাখতে পারেনশুধুমাত্র মুনাফা অর্জনের জন্য বা সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য। একটি দ্বিতীয় স্বাক্ষর রাখার অধিকার একটি প্রতিষ্ঠান বা একটি কেন্দ্রীভূত ইউনিটের প্রধান হিসাবরক্ষককে দেওয়া যেতে পারে। এটি তাদের মধ্যে কীভাবে ফাংশন বিতরণ করা হয় তার উপর নির্ভর করে৷

আর্থিক নীতি

এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য একটি নথি হিসাবে কাজ করে। পরিদর্শনকালে পরিদর্শকরা অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা চালান। এটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক পরিষেবাগুলির কর্মীদের জন্য একটি ব্যবহারিক নির্দেশিকা এবং বহিরাগত ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষ গুরুত্ব বহন করে। এইভাবে, সালিশি আদালত, বিরোধের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, প্রতিষ্ঠান দ্বারা নির্বাচিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি দ্বারা পরিচালিত হয় এবং নথিভুক্ত করা হয়। রাষ্ট্রীয় আর্থিক নীতি 30 ডিসেম্বর, 2008 তারিখের অর্থ মন্ত্রণালয়ের নং 148n এর আদেশ দ্বারা অনুমোদিত নির্দেশ অনুসারে বাস্তবায়িত হয়। প্রতিষ্ঠানে সরাসরি অ্যাকাউন্টিং ফেডারেল আইন নং 129 অনুযায়ী পরিচালিত হয়। শিল্পে। 5 (পৃ. 3) বলে যে উদ্যোগগুলি তাদের কার্যকলাপের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে স্বাধীনভাবে আর্থিক নীতি তৈরি করতে পারে। সংকলন, রক্ষণাবেক্ষণ, নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্যের সময়মত বিধানের দায়িত্ব প্রধান হিসাবরক্ষকের উপর বর্তায়। প্রয়োজনে, নথিতে পরিবর্তন করা হয়। তাদের ইঙ্গিতগুলির সঠিকতা নিরীক্ষকদের দ্বারা পরীক্ষা করা হয়৷

উপসংহার

কেন্দ্রীভূত অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজের একটি বৈশিষ্ট্য হল বিপুল সংখ্যক বাজেট প্রতিষ্ঠানের সাথে মিথস্ক্রিয়া জটিলতা। এই বিষয়ে, ইউনিটের জন্য এই সম্পর্কের ক্রম প্রণয়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অন্যতমমূল কাজ হল কর্মপ্রবাহের সময়সূচী। যদি এর পয়েন্টগুলি পর্যবেক্ষণ না করা হয় বা যদি এটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে অনুপস্থিত থাকে তবে অনেক লঙ্ঘন ঘটে।