সহকারী ব্যবস্থাপক: দায়িত্ব এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যক্তিগত সহকারী প্রধান- এই পেশার বর্তমানে বেশ চাহিদা রয়েছে। প্রথমত, এটি একটি বাজার অর্থনীতির বিকাশের কারণে, যেহেতু তীব্র প্রতিযোগিতার পরিস্থিতিতে, যে কোনও সংস্থার আর্থিক অবস্থা সঠিক এবং সময়োপযোগী ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। পরিচালকের সাফল্য মূলত নির্ভর করে বিশ্বস্ত ব্যক্তির দক্ষতা, ব্যবসায়িক দক্ষতা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর। প্রধানের একজন সহকারী, যার দায়িত্ব সাধারণ অফিসের বিষয়গুলি থেকে শুরু করে অপারেশনাল সিদ্ধান্ত পর্যন্ত বিস্তৃত, একজন অপরিহার্য কর্মচারী হয়ে উঠবে, বসের "ডান হাত" এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, নির্ধারিত সময়ে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার গ্যারান্টার৷

একজন সহকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী

"ডান হাত" নির্বাচন করার সময়, একটি কোম্পানির পরিচালক প্রায়শই শিক্ষার দিকে নয়, ব্যক্তিগত মানবিক গুণাবলীর দিকে মনোযোগ দেন। সম্ভবত, কম অভিজ্ঞতাসম্পন্ন একজন ব্যক্তিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে একই মতামতের সাথে, চমৎকার সুপারিশ সহ বিশেষজ্ঞের চেয়ে, তবে ভিন্ন জীবন বিশ্বাস। সহকারী ব্যবস্থাপক, যার দায়িত্ব কার্যত প্রণয়ন করাঅসম্ভব, মন পড়ার ক্ষমতা থাকতে হবে এবং প্রথম নজরে বসের মেজাজ নির্ধারণ করতে হবে। সুনির্দিষ্ট নির্বিশেষে সমস্ত কাজ সম্পাদন করুন - এগুলি ব্যক্তিগত প্রকৃতির অ্যাসাইনমেন্ট হতে পারে। আপনি যদি আবেগপ্রবণ ব্যক্তি হন এবং সর্বদা সবকিছু ব্যক্তিগতভাবে নেন, তাহলে এটি আপনার জন্য কাজ নয়। সহকারী ব্যবস্থাপকের বসের অসন্তোষ এবং ভাঙ্গনের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত নয়। একজন সহকারীকে অবশ্যই তার উর্ধ্বতনদের প্রতি নিবেদিত ও অনুগত হতে হবে। তার কাজ, আর্থিক পুরষ্কার ছাড়াও, একটি একক লক্ষ্য দ্বারা অনুপ্রাণিত - সামগ্রিকভাবে কোম্পানির কল্যাণ এবং প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি। প্রধানের সহকারী, যার দায়িত্ব কোম্পানির প্রথম ব্যক্তির অনুপস্থিতিতে আলোচনা করা এবং চুক্তির সমাপ্তি করা, কিছু পরিমাণে কোম্পানির মুখ। এটির মাধ্যমেই প্রতিযোগীরা পরিস্থিতি বিচার করে এবং গ্রাহক এবং অংশীদাররা সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়৷

চাকরির ফাংশন

সুতরাং, আপনি যদি একজন ব্যক্তিগত সহকারী হতে চান, তাহলে আপনাকে ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র এবং সহকারী ব্যবস্থাপক প্রতিদিন যে কাজগুলি সম্পাদন করেন তার তালিকার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। তার দায়িত্ব, যেমন ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, নির্বাহী থেকে ডেপুটি পর্যন্ত।

একজন অফিস ম্যানেজারের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে:

• আসন্ন ব্যবসা এবং ম্যানেজার মিটিং এর সময়সূচী এবং সময়সূচী;
• নির্ধারিত মিটিং, আসন্ন ভ্রমণ, অনুষ্ঠান আয়োজন এবং ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজের অনুস্মারক;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণের নিয়ন্ত্রণ এবং পরিকল্পনা: টিকিট বুক করা, হোটেল বুক করা,অনুবাদকের কাজ;
• কর্মক্ষেত্রকে যুক্তিযুক্ত করার জন্য নথিপত্র এবং সাংগঠনিক মুহূর্ত।

ডেপুটি দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত:

• প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য অনুসন্ধান, উদীয়মান সমস্যাগুলির দ্রুত সমাধান, কাঠামোগত ইউনিটগুলির কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবসায়িক মিটিংয়ে ফার্ম এবং বসের প্রতিনিধিত্ব করা।

একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে, কোম্পানির নির্দিষ্টতা এবং নেতার ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর নির্ভর করে রেফারেন্সের শর্তাবলী পরিবর্তিত হতে পারে।

সম্ভাবনা

এই ফাংশনগুলি সম্পাদনকারী উচ্চ যোগ্য কর্মীরা অত্যন্ত মূল্যবান। প্রায়শই, ব্যক্তিগত সহকারীরা অফিসের ব্যবস্থাপক, সচিব, বিভাগীয় প্রধান যারা তাদের চাকরির সময় একটি চমৎকার খ্যাতি অর্জন করেছেন এবং তাদের দায়িত্বগুলিকে অতিক্রম করেছেন। কিছু কর্মচারী ব্যক্তিগত সহকারীর অবস্থানকে ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে বিবেচনা করে। ভবিষ্যতে, কোম্পানির কাঠামোর অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান, এর কার্যক্রম, বিশেষীকরণ, সেইসাথে আলোচনার দক্ষতা বিস্তৃত সম্ভাবনা উন্মুক্ত করে। অভিজ্ঞ এবং বিশিষ্ট কর্মীরা উচ্চ পদে যেতে পারে, যা তাদের উচ্চ লক্ষ্য এবং প্রধান স্বপ্ন।