বিভাগের উপ-প্রধান: কার্যাবলী এবং দায়িত্ব, যোগ্যতা, ব্যক্তিগত গুণাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এই নিবন্ধে আমরা নেতৃত্বের অবস্থানগুলির মধ্যে একটি পরিচয় করিয়ে দিতে চাই যা প্রায় প্রতিটি প্রধান সংস্থায় উপলব্ধ। এই বিভাগের উপ-প্রধান মো. কাজের বিবরণ বিবেচনা করুন, একজন বিশেষজ্ঞের কর্তব্য। এছাড়াও আমরা আবেদনকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে অবস্থান বিশ্লেষণ করব - প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত এবং পেশাগত গুণাবলী, একটি আনুমানিক জীবনবৃত্তান্ত, শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা৷

সাধারণ বিধান

এবং আমরা বিভাগের উপপ্রধানের কাজের বিবরণ দিয়ে শুরু করব। নথিতে বেশ কয়েকটি মৌলিক সাধারণ বিধান রয়েছে। আসুন সেগুলি ভেঙে ফেলি:

1. ডিপার্টমেন্টের ডেপুটি হেড - একটি সিনিয়র পদ। "শীর্ষ ব্যবস্থাপক" বিভাগের বিশেষজ্ঞ।
2. উচ্চতর পেশাদার শিক্ষা সহ নাগরিক (নিয়োগকর্তার কোম্পানির কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত) পদের জন্য গৃহীত হয়। বিশেষভাবে কাজের অভিজ্ঞতা - কমপক্ষে 3 বছর।
3. অধিদপ্তরের উপ-প্রধান পদে নিয়োগ এবং তা থেকে বরখাস্ত- সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের বিশেষাধিকার। এই বিভাগের প্রধানের বিধান অনুসারে এই কর্মকর্তার স্বাক্ষরিত আদেশ অনুসারে গ্রহণ এবং বরখাস্ত করা হয়।
4. বিভাগের উপ-প্রধান বিভাগীয় প্রধানকে রিপোর্ট করেন।
5. কর্মক্ষেত্রে এই কর্মকর্তার অনুপস্থিতির সময় (অবকাশ, অসুস্থ ছুটি, মাতৃত্বকালীন ছুটি, ইত্যাদি), তার দায়িত্বগুলি নির্ধারিত পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা দ্বারা নিযুক্ত একজন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়। এই কর্মচারী অস্থায়ীভাবে বিভাগের উপ-প্রধানের (পরিচালক) দায়িত্ব গ্রহণ করেন। তিনি তাদের (কর্তব্য) অসম্পূর্ণ, অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন বা উপেক্ষা করার জন্য সম্পূর্ণ দায়ভার বহন করেন।

একজন বিশেষজ্ঞের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

বিভাগের উপ-প্রধান (বিভাগের প্রধান) নিম্নলিখিতগুলি জানা উচিত:

• আদেশ, আদেশ, অন্যান্য নির্দেশাবলী এবং তাদের কার্যকলাপের ক্ষেত্র সম্পর্কিত আদর্শিক সরকারী নির্দেশনা।
• শ্রম সুরক্ষা, অর্থনীতি, কর্ম সংস্থা, কর্মী ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়।
• রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন।
• নিয়োগকারী সংস্থার কাজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধানের নিয়ম।
• নিরাপত্তা, অগ্নি সুরক্ষা, শিল্প স্যানিটেশনের নিয়ম ও নিয়ম।

একজন বিশেষজ্ঞের জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা

অধিদপ্তরের উপ-প্রধানের কাজের বিবরণ সর্বজনীন নথি নয়। কোন বিভাগের উপর নির্ভর করে একজন বিশেষজ্ঞের জন্য আরও যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হয়,সে যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা বিভাগ বিবেচনা করুন৷

"ডেপুটি" এর জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি নিম্নরূপ:

• প্রযুক্তিগত এবং বস্তুগত সহায়তার আয়োজন, লোডিং এবং আনলোড করার প্রাথমিক বিষয়গুলি জানুন৷
• পণ্য গ্রহণ ও পাঠানো, উপযুক্ত যানবাহন ও কন্টেইনার অর্ডার করার নিয়ম ও পদ্ধতি জানুন।
• পণ্যের প্রাপ্তি এবং প্রেরণের জন্য সঠিকভাবে অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন আঁকতে সক্ষম হওয়া, সেইসাথে ডেলিভারির শর্তাবলী, নিয়োগকারী সংস্থার প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে না চলার ক্ষেত্রে তাদের অভিযোগের জন্য।
• বর্তমান প্রবিধান, পণ্য সরবরাহের পরিসরের নিয়ম, জ্বালানি খরচ বা কাঁচামাল, জায়, যন্ত্র, উপকরণ, ইত্যাদির মান জানুন।
• আপনার কোম্পানী বা অংশীদারদের পণ্য পরিবহন এবং স্টোরেজের শর্ত সম্পর্কে সচেতন থাকুন।

চাকরির দায়িত্ব

অধিদপ্তরের উপ-প্রধানের কাজের বিবরণের এই অংশটিও সর্বজনীন হবে না। কোম্পানি এবং তাদের বিভাগের কার্যকলাপের প্রতিটি ক্ষেত্রে এর বিষয়বস্তু অনন্য। আমরা আপনাকে একই উদাহরণের (সংস্থার প্রযুক্তিগত এবং বস্তুগত সহায়তার উপ বিভাগ) বিভাগের আনুমানিক বিষয়বস্তুর সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি:

• কাঁচা মাল এবং উপকরণের জন্য একটি ফার্ম বা এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনের গণনা সংকলনে অধস্তন বিভাগের কাজ পরিচালনা করা (ক্রিয়াকলাপের একটি উত্পাদন লাইনের ক্ষেত্রে)।
• পরিকল্পনার নথি, প্রকল্পের অনুমোদনের জন্য তার বিভাগের প্রধানকে প্রদান করানির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে (উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের জন্য) যে কোনো উপকরণ, কাঁচামাল, পণ্যের জন্য কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী।
• কোম্পানীর গুদামে পণ্য, সামগ্রীর চলাচলের বিশ্লেষণ।
• মেটারিয়াল রিসোর্সে কোম্পানির প্রোডাকশন ডিপার্টমেন্টের চাহিদার সামঞ্জস্য এবং নিয়ন্ত্রণ (আউটপুটের পরিসর পরিবর্তন করার সময় সহ)।
• প্রয়োজনীয় উপকরণের উপস্থিতি/অনুপস্থিতির উপর ভিত্তি করে বিচ্যুতি স্থাপন করে প্রধান শ্রেণীর পণ্য উৎপাদনের জন্য উপকরণের জন্য একটি নির্বাহী ভারসাম্য তৈরি করা।
• তার বিভাগের প্রধানের কাছে প্রস্তাব প্রস্তুত করা (প্রযুক্তিগত এবং বস্তুগত সহায়তা) এমন উপকরণগুলি যা নড়াচড়া ছাড়াই গুদামে রয়েছে - যদি সম্ভব হয়, তাদের সফল ব্যবহার, বাস্তবায়ন।
• কোম্পানীর গুদামগুলিতে কাঁচামাল, উপকরণের ইনভেন্টরির জন্য কমিশনে সরাসরি অংশগ্রহণ৷
• ইতিমধ্যে অনুমোদিত উপায়ে এবং ফর্মগুলিতে বস্তুগত সংস্থানগুলির চলাচল এবং ব্যবহার সম্পর্কে পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনের প্রস্তুতি।
• ক্রয়, ডেলিভারি এবং স্টোরেজ খরচ কমিয়ে কাঁচামাল, উপকরণ, সরঞ্জামের সাশ্রয়ী ব্যবহারের জন্য ব্যবস্থা বাস্তবায়নে অংশ নেওয়া।
• এখানে উপলব্ধ উপাদান সম্পদের ব্যবহার, সঞ্চয়স্থান এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এন্টারপ্রাইজের কর্মশালার (যদি থাকে) কার্যকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ।

প্রতিক্রিয়া

অন্যান্য বিভাগীয় প্রধান দায়িত্ব। আমাদের উদাহরণে, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সহায়তা বিভাগ। এখানে কর্মী বিভাগের প্রধানের দায়িত্ব অবশ্যই থাকবেঅন্যান্য।

ফিডব্যাকের অর্থ হল কোম্পানির অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগ বা নিম্নলিখিত সংস্থাগুলির থেকে "ডেপুটি" গ্রহণ করা:

• এন্টারপ্রাইজের উৎপাদন বিভাগ। কিছু বস্তুগত সম্পদের প্রয়োজন গণনা করার জন্য বর্তমান এবং পরবর্তী সময়ের জন্য ক্রিয়াকলাপের জন্য উত্পাদন পরিকল্পনা।
• কারিগরি / উপাদান সরবরাহ বিভাগের গুদাম। বস্তুগত সম্পদের ভারসাম্য সংক্রান্ত তথ্য, গুদামে তাদের চলাচল।
• কোম্পানির প্রযুক্তিগত বিভাগের প্রধান। একটি নির্দিষ্ট ধরনের পণ্য তৈরির জন্য উপকরণ, কাঁচামালের খরচের হার। সেইসাথে পণ্যের নকশা, উৎপাদন, গঠন, গঠনের পরিবর্তন, যার জন্য কাঁচামাল বা অন্যান্য উপাদানের প্রয়োজনের পুনঃগণনা প্রয়োজন।

বিশেষজ্ঞ অধিকার

অধিকারিকদের বিশেষীকরণ নির্বিশেষে কর্মী বিভাগের উপ-এর অধিকার, বস্তুগত সহায়তা, সহযোগিতা, অর্থপ্রদান এবং স্থানান্তর একই হবে৷

এই বিভাগে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - এর অধিকারগুলি:

• একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার পরিচালকের প্রকল্পগুলির সাথে পরিচিতি যা প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে বিভাগের কাজের সাথে সম্পর্কিত।
• একটি এন্টারপ্রাইজ, কোম্পানী, ফার্মের ব্যবস্থাপনার দ্বারা বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া তাদের নিজস্ব কার্যকলাপের উন্নতির জন্য বেশ কয়েকটি প্রস্তাবনা, যা ডেপুটি কাজের বিবরণ দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে৷
• তার যোগ্যতার সীমার মধ্যে, এই কাঠামোগত ইউনিটের কাজের মধ্যে চিহ্নিত ত্রুটিগুলি, ত্রুটিগুলি সম্পর্কে তার নিজস্ব বিভাগের প্রধানকে অবহিত করুন। এবং তাদের নির্মূল, পরিহার, ইত্যাদির জন্য প্রস্তাব করা।
• বাস্তবায়নসংস্থার অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের প্রধান এবং তাদের ডেপুটিদের সাথে প্রয়োজনীয় মিথস্ক্রিয়া।
• অনুমোদন করুন, তাদের যোগ্যতার মধ্যে অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর করুন।
• আপনার নিজস্ব ইউনিটের বিশিষ্ট কর্মীদের উৎসাহিত করার জন্য পরামর্শ দিন। সেইসাথে যারা শ্রম এবং/অথবা উৎপাদন শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করেছে তাদের ক্ষেত্রে জরিমানা আরোপ (রাশিয়ান শ্রম কোড অনুসারে)।
• আপনার স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধানের কাছ থেকে দাবি, পুরো সংস্থার পরিচালক তাদের শ্রম অধিকার বাস্তবায়নে এবং অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে সহায়তা করুন।

একজন কর্মকর্তার দায়িত্ব

ডেপুটি হেড, ডিপার্টমেন্টের প্রধান গৃহীত সিদ্ধান্ত, নথিপত্র এবং চুক্তি স্বাক্ষরিত, ভুলভাবে সম্পাদিত কাজ বা নিষ্ক্রিয়তার জন্য দায়ী থাকবেন।

শ্রম আইন এই কর্মকর্তার জন্য নিম্নলিখিত দায়িত্ব বোঝায়:

• অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা বা তাদের শ্রম কর্তব্যের অ-পারফরম্যান্সের জন্য, যা ডেপুটি কাজের বিবরণ দ্বারা প্রদান করা হয়। যে পরিমাণে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন বোঝায়৷
• তাদের শ্রম কার্যক্রম বাস্তবায়নের সময় অপরাধের জন্য। দায়বদ্ধতার সীমা রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানী আইন দ্বারা সীমিত।
• কোম্পানি-নিয়োগকর্তার বস্তুগত ক্ষতি করার জন্য। দায়বদ্ধতার সীমা রাশিয়ার শ্রম ও নাগরিক আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়৷

সারাংশডেপুটি

ডিপার্টমেন্টের ডেপুটি হেড এবং লেবার এক্সচেঞ্জে এবং প্রতিষ্ঠানের অফারগুলির প্রতিক্রিয়ার জন্য আবেদনকারীদের কাছ থেকে প্রচুর জীবনবৃত্তান্ত রয়েছে৷ প্রকৃতপক্ষে, আজকে এই জাতীয় নথিগুলি সংকলন করার জন্য নির্দিষ্ট দক্ষতার প্রয়োজন নেই: আপনি প্রচুর টেমপ্লেট, নমুনা, উদাহরণ খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনার নিজের, শিক্ষা, ক্যারিয়ার সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করা বেশ দক্ষ, তথ্যপূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত। অনেক শ্রম এক্সচেঞ্জ এমনকি স্ট্যান্ডার্ড সারসংকলন ফর্ম পূরণ করার জন্য অফার করে।

কিন্তু ডিপার্টমেন্টের ডেপুটি হেড হিসেবে চাকরি খুঁজতে গিয়ে, নিজের সম্পর্কে নিম্নলিখিত ব্যক্তিগত তথ্য দিতে ভুলবেন না গুরুত্বপূর্ণ:

• যে ধরনের চাকরির জন্য আপনি প্রস্তুত: পূর্ণ/আংশিক সময়, ভ্রমণ করতে ইচ্ছুক, কাজ স্থানান্তর করুন।
• বাসস্থান, স্থানান্তরের সম্ভাবনা।
• বয়স, বৈবাহিক অবস্থা।
• শিক্ষা সম্পর্কে তথ্য: বিশ্ববিদ্যালয় বা মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম, অনুষদ এবং বিশেষত্ব যার জন্য প্রশিক্ষণ নেওয়া হয়েছিল। স্নাতক, মাস্টার বা বিশেষজ্ঞ। শিক্ষার রূপ হল ফুল-টাইম, সেমিনারি, পার্ট-টাইম, দূরশিক্ষণ। আবেদনকারীর যদি লাল ডিপ্লোমা বা শিক্ষার অন্যান্য পার্থক্য থাকে, তবে এটি (বিশেষত তরুণ পেশাদারদের জন্য) নোট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
• অতিরিক্ত শিক্ষা, সম্পন্ন সেমিনার এবং প্রশিক্ষণ, পুনঃপ্রশিক্ষণ / উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পর্কে তথ্য। এটি নিম্নলিখিত পরিকল্পনা অনুসারে উপস্থাপন করা হয়েছে: শিক্ষা কেন্দ্রের নাম, প্রশিক্ষণের দিক, কোর্সের নাম, ঘন্টার সংখ্যা, ডিপ্লোমা। অবশ্যই, সামনের কাজের সাথে যা প্রাসঙ্গিক তা শুধুমাত্র নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ।
• একটি বিদেশী ভাষার জ্ঞান(আন্তর্জাতিক মান অনুযায়ী বিভাগ)।
• ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকা (বিভাগ)।
• আবেদনকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী।
• অভিজ্ঞতা। আপনি পুলিশ বিভাগে চাকরি খুঁজছেন (ডেপুটি, পুলিশ বিভাগের প্রধান) বা তথ্য, বাণিজ্য, উত্পাদন পরিবেশে, এই পয়েন্টটি সর্বত্রই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং মৌলিক হবে। নিয়োগকর্তা জীবনবৃত্তান্তে তার প্রতি গভীর মনোযোগ দেবেন। সর্বোপরি, যেকোন ব্যবস্থাপক পদের জন্য আবেদনকারীর কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে, অধিকন্তু, সফল এবং উত্পাদনশীল। অতীতের কর্মসংস্থানের স্থানগুলিকে বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, সর্বশেষ থেকে প্রথম দিকে।
• প্রত্যাশিত বেতন। একটি নিয়ম হিসাবে, অভিজ্ঞ আবেদনকারীরা এখানে নির্দিষ্ট নম্বর লেখেন না, নিজেদেরকে "চুক্তি দ্বারা" সীমাবদ্ধ করে।

একজন বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত গুণাবলী

জীবনবৃত্তান্তের এই কলামটি একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের জন্য প্রধান নয়। যাইহোক, এটি আবেদনকারীর নিজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কিছু ব্যক্তিগত গুণাবলী, চরিত্রের ধরনগুলি বিভাগের উপপ্রধান হিসাবে সফলভাবে কাজ করতে সাহায্য করে - অনুসন্ধানী, কর্মী, বিক্রয় এবং বিপণন।

আধিকারিকদের জন্য সাধারণ চারিত্রিক গুণাবলী নিম্নরূপ:

• স্ট্রেস প্রতিরোধ।
• দায়িত্বের উচ্চ মাত্রা।
• সময়ানুবর্তী।
• স্বাস্থ্য।
• সাংগঠনিক প্রতিভা।
• সামাজিকতা, বিভিন্ন লোকের কাছে একটি পদ্ধতি খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা।
• নতুন জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার উন্মুক্ততা।
• উদ্যোগ।

কলাম "কাজের অভিজ্ঞতা"

আমরা ইতিমধ্যেই বলেছি যে পরিচালক পদের জন্য আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্তে এই বিভাগটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, বিশেষজ্ঞ এটি পূরণ করার জন্য মহান মনোযোগ দিতে হবে। প্রদত্ত তথ্য সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। পাঠকের মনোযোগ শুধুমাত্র কর্মজীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলিতে নিবদ্ধ। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - তথ্য একচেটিয়াভাবে সত্য হতে হবে. এটা সম্ভব যে এইচআর ম্যানেজার মানব সম্পদ বিভাগের উপ-প্রধানের প্রাক্তন নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করবেন কাজের জীবনীর নির্দিষ্ট কিছু তথ্যের যথার্থতা যাচাই করতে।

প্রতিটি কাজের অতীত স্থান সম্পর্কে, তথ্য নিম্নরূপ নির্দেশিত হয়:

• কর্মসংস্থানের সময়কাল। সময়কাল কাজের বইয়ের মতো একইভাবে নির্দেশিত হয়৷
• পূর্ণ চাকরির শিরোনাম।
• সংস্থার পুরো নাম, এর কার্যক্রম সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য - ব্যাঙ্ক, ধাতুবিদ্যা সংস্থা, ইত্যাদি।
• অফিসিয়াল ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির ফোন নম্বর, যা এইচআর ম্যানেজারকে আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তার অ্যাক্সেস দেবে।
• কর্মসংস্থানের ধরন: ফুল/পার্টটাইম, শিফট, ব্যবসায়িক ভ্রমণ।
• চাকরির দায়িত্ব পালনে ব্যবহৃত পেশাগত দক্ষতা।
• এই কর্মক্ষেত্রে অর্জনের তালিকা।

আসুন একটি ছোট উদাহরণ দেখি:

• সহযোগিতা বিভাগের প্রধান।
• PJSC "প্রকিউরমেন্ট-ওমস্ক"।
• কার্যকলাপের ক্ষেত্র: সংগ্রহ, সরবরাহ।
• কাজের সময়কাল: 3.10.2010-5.08.2014। মোট মেয়াদ: 3 বছর 9 মাস।
• ব্যবহৃত পেশাদারদক্ষতা: ক্রয় কার্যক্রমের নামকরণ অনুসারে পণ্য সংগ্রহ, সংগঠন এবং পরিকল্পনা; কোম্পানির বাজেট ব্যবস্থাপনা, খরচ নিয়ন্ত্রণ; অংশীদারদের সাথে প্রাক-চুক্তিমূলক/চুক্তিমূলক কাজ, পুনরুদ্ধার কার্যক্রম; সরবরাহকারীদের নির্বাচন, তাদের প্রতিযোগিতার মূল্যায়ন; বিকল্প অংশীদার খুঁজুন।
• কর্মক্ষেত্রে অর্জন: উৎপাদন খরচের অপ্টিমাইজেশান, এন্টারপ্রাইজ খরচ হ্রাস, কর্মজীবনে কোম্পানির উপাদান চাহিদার স্থিতিশীল বিধান।

ডিপার্টমেন্টের ডেপুটি হেড - একটি পদ যা বিভিন্ন উদ্যোগ এবং সংস্থার জন্য সাধারণ। তাই, বিভাগগুলির বিষয়বস্তুতে ডেপুটিদের কাজের বিবরণ আলাদা হবে। যাইহোক, চাকরি খোঁজার সময়, একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখার জন্য সাধারণ মানগুলি, কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য নির্দেশ করে প্রাসঙ্গিক৷