লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ: অধিকার, কর্তব্য, যোগ্যতা এবং দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি নির্দিষ্ট উচ্চাকাঙ্ক্ষা সহ প্রত্যেক ব্যক্তি তাদের নির্বাচিত ক্ষেত্রে একটি সফল ক্যারিয়ার গড়তে চায়। লজিস্টিক কোন ব্যতিক্রম নয়. এমনকি একজন নবীন প্রেরকও একদিন বস হতে চায়। সর্বোপরি, এর অর্থ কেবল একটি মর্যাদাপূর্ণ অবস্থানের উপস্থিতি নয়, আয়ের ক্ষেত্রেও উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি। যাইহোক, লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণে কী কী আইটেম রয়েছে তা আপনার আগে থেকেই খুঁজে বের করা উচিত। সর্বোপরি, এটি প্রায় প্রধান নথি যা আসন্ন কাজে নির্দেশিত হতে হবে।

লজিস্টিক কি?

সরল কথায়, এটি সর্বনিম্ন খরচ সহ পণ্য সরবরাহের সংস্থা। এটা কৌতূহলী যে সরবরাহের প্রকৃত মূল্য প্রায়ই অবমূল্যায়ন করা হয়। যাইহোক, এটি অন্য সকলের চেয়ে পুরো কোম্পানিতে কম গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ নয়। নির্দিষ্টভাবে,বিক্রয়।

পেশাদার লজিস্টিয়ানরা কর্মের একটি বিশাল শৃঙ্খল সম্পাদন করে:

• পরিবহন খুঁজুন;
• চালকের সাথে আলোচনা করুন;
• পণ্য বা কাঁচামালের নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ করুন;
• খরচ কমানোর চেষ্টা করুন।

এই সম্পূর্ণ ভলিউম পূরণ করা একজন সম্ভাব্য ক্রেতা খোঁজার চেয়ে বেশি সহজ নয়। উপরন্তু, সুসংগঠিত সরবরাহ ছাড়া, একটি এন্টারপ্রাইজ উচ্চ লাভের উপর নির্ভর করতে পারে না। যদি গুদাম খালি থাকে এবং তাতে কোনো পণ্য না থাকে, তাহলে বিক্রি করার কিছু নেই। তদনুসারে, আয় প্রাপ্তির উপর গণনা করার প্রয়োজন নেই।

এখন আপনি জানেন কিভাবে সহজ ভাষায় লজিস্টিক কি সেই প্রশ্নের উত্তর দিতে হয়।

একটি কাজের বিবরণ কিসের জন্য?

এই নথির গুরুত্ব প্রায়ই অবমূল্যায়ন করা হয়। এই কারণে, চাকরির বিবরণ তৈরির ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনা খুবই আনুষ্ঠানিক বা এই কাজটিকে সম্পূর্ণরূপে অবহেলা করে।

প্রায়শই, লজিস্টিক বিভাগের প্রধান উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে মৌখিক যোগাযোগের মাধ্যমে দায়িত্ব শিখেন। এটি মৌলিকভাবে ভুল। একদিকে, এভাবে তারা আমলাতান্ত্রিক বিলম্ব এড়াতে চেষ্টা করে। অন্যদিকে, এটি সংঘর্ষের একটি সরাসরি পথ। কর্মচারীকে তাদের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে। এটি ব্যবস্থাপনার সাথে সংঘর্ষের পরিস্থিতি এড়াবে।

দায়িত্ব

লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ তাকে নিম্নলিখিত শ্রমের কাজগুলি অর্পণ করে৷

• পুরো বিভাগের কাজ মনিটরিং।
• আগত কার্গো অভ্যর্থনা এবং বন্টন সম্পর্কিত কর্মের সংগঠন।
• নথি এবং অন্যান্য চিঠিপত্র প্রক্রিয়াকরণ। এবং প্রয়োজনে, প্রাপকদের কাছে তাদের বিতরণ।
• সহকারী পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশাবলীর সংকলন।
• প্যাকেজিং এবং সামগ্রীর নিরাপত্তা পরীক্ষা করা। লঙ্ঘন সনাক্ত করা হলে, প্রধান লজিস্টিক অফিসারকে অবশ্যই এমন কাজ করতে হবে যা ঘাটতি বা ক্ষতিগ্রস্থ পণ্যগুলি বর্ণনা করে৷
• লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ ফরোয়ার্ডদের প্রয়োজনীয় কাজের শর্ত সরবরাহ করতে বাধ্য। আরও নির্দিষ্টভাবে, তিনি বিশেষ সরঞ্জাম জারি করেন এবং তারপরে এটির নিরাপত্তা এবং সঠিক অপারেশন নিরীক্ষণ করেন।
• পরিবহনের প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করে। এবং লোডিং এবং আনলোডিংয়ের সঠিক পরিবহন এবং কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে।
• প্রতিবেদন সংগঠিত করে।
• মালপত্রের নিরাপত্তা, সেইসাথে সহগামী নথির উপর নজর রাখা।

লজিস্টিক সুপারভাইজারের কাজের বিবরণে একটি ওভারটাইম ক্লজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যদি পরিস্থিতি এটিকে সমর্থন করে। এছাড়াও, প্রয়োজনে, ব্যবসায়িক ভ্রমণ সম্ভব।

অধিকার

একজন লজিস্টিক ম্যানেজারের দায়িত্বের একটি সেটের চেয়েও বেশি কিছু থাকে। এই অবস্থান নির্দিষ্ট ক্ষমতা সঙ্গে আসে. লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের অধিকার তাকে অতিরিক্ত ফাংশনের সম্পূর্ণ পরিসীমা দেয়।

• ফ্রেট ফরওয়ার্ডার, ম্যানেজার, ড্রাইভার, প্রেরক সহ আপনার অধস্তনদের অর্ডার দিন।
• গুণমান এবং সময়োপযোগীতা নিয়ন্ত্রণ করুনকাজ।
• অন্যান্য সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে অংশীদারিত্ব গড়ে তুলুন, যদি এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজ লজিস্টিক সম্পর্কিত কাজগুলি সম্পাদন করতে দেয়।
• লজিস্টিক প্রধানের যোগ্যতার মধ্যে থাকা বিষয়গুলিতে আপনার কোম্পানির স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করুন।

দায়িত্ব

নেতৃত্বের অবস্থানে অধিষ্ঠিত হওয়ার জন্য, আপনার মোটামুটি বিস্তৃত দায়িত্ব থাকতে হবে। এছাড়াও, লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের দায়িত্বের মধ্যে বিভিন্ন প্রকার রয়েছে।

• শৃঙ্খলামূলক।
• প্রশাসনিক।
• উপাদান।

এটি ছাড়াও, এমন অনেক ক্ষেত্রে রয়েছে যেগুলিতে লজিস্টিক প্রধান দায়ী৷

• নির্দেশনা অনুসরণ করতে ব্যর্থতা।
• কর্তব্যের অবহেলা। এটা বেশ যুক্তিসঙ্গত। সর্বোপরি, একজন বিশেষজ্ঞকে নিয়োগ করা হয় যাতে তিনি গুণগতভাবে কিছু কার্য সম্পাদন করেন যা এন্টারপ্রাইজের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে।
• লজিস্টিক প্রধানের ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তাকে দেওয়া কর্তৃত্ব ব্যবহার করা উচিত নয়। অন্যান্য পেশার মতো, এটি অগ্রহণযোগ্য৷
• মিথ্যা তথ্য প্রতিবেদন করা যা লজিস্টিক কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে ভুল তথ্য দিতে পারে।

লজিস্টিক প্রধানের দায়িত্ব এমন ক্ষেত্রেও আসে যেখানে লঙ্ঘন সনাক্ত করা হলে তিনি ব্যবস্থা নেননি যা কর্মচারী বা এন্টারপ্রাইজের ক্ষতি করতে পারে।

লজিস্টিক প্রধানের যোগ্যতা

যেকোন গাইডসমস্ত পদ শুধুমাত্র যোগ্য কর্মীদের দ্বারা দখল করতে চায়। এ কারণেই প্রধান লজিস্টিয়ানের দক্ষতা পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করা হয়। নিম্নলিখিত ইউনিটগুলি এটি পরিচালনা করতে পারে৷

• তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার অফিসিয়াল কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়ায় প্রতিদিন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
• প্রত্যয়ন কমিশন পর্যায়ক্রমে পরীক্ষা করে। সর্বনিম্ন সংখ্যা প্রতি দুই বছরে একবার। মূল্যায়নের জন্য, নথিগুলি ব্যবহার করা হয় যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য লজিস্টিক ম্যানেজারের চূড়ান্ত কর্মক্ষমতা পরীক্ষা করতে দেয়।

চাকরীর বিবরণ দ্বারা প্রদত্ত কাজের গুণমান এবং সময়োপযোগীতাকে গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব দেওয়া হয়৷

কে একজন লজিস্টিক ম্যানেজার হতে পারেন?

এই পদের জন্য কিছু শিক্ষার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। তাই, প্রত্যেক প্রার্থীই কাঙ্খিত অবস্থান নিতে পারবে না।

প্রয়োজনীয়:

• বিশেষত্বে মাধ্যমিক শিক্ষা বা
• সাধারণ মাধ্যমিক এবং লজিস্টিকসে কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা।

জ্ঞান

এটি তাই ঘটেছে যে লজিস্টিকস এন্টারপ্রাইজের প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রকে প্রভাবিত করে৷ তাই লজিস্টিক বিভাগের প্রধানের কী জানা উচিত সেই প্রশ্নের উত্তর দ্ব্যর্থহীনভাবে দেওয়া যায় না।

অবশ্যই, তাকে তার নির্বাচিত ক্ষেত্রে দুর্দান্ত হতে হবে। যাইহোক, মার্কেটিং এবং অ্যাকাউন্টিং এর ক্ষেত্রে জ্ঞান থাকাও ক্ষতি করে না। কিছু আইনি সূক্ষ্মতা জানা দরকারী হবে।

তার কাজে, লজিস্টিক ম্যানেজারকে করতে হয়বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সম্মুখীন। অতএব, তিনি যত বেশি জানেন, তত কম তিনি অন্যান্য বিশেষজ্ঞের উপর নির্ভর করবেন।

এটি ছাড়াও, ক্রমাগত দক্ষতা উন্নত করা গুরুত্বপূর্ণ। বাজার ক্রমাগত নতুন প্রযুক্তির সঙ্গে আপডেট করা হয়. সচেতন হওয়ার কারণে, লজিস্টিক ম্যানেজার প্রতিযোগীদের সামনে উদ্ভাবন প্রবর্তন করতে, সুবিধাগুলি গণনা করতে এবং তার এন্টারপ্রাইজে আরও লাভ আনতে সক্ষম হবেন। মনোযোগী ব্যবস্থাপনার অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত এবং এমন একজন কর্মচারীকে ধন্যবাদ দেওয়া উচিত যিনি কোম্পানির সুবিধার জন্য চেষ্টা করছেন।

দলীয় সম্পর্ক

লজিস্টিক ম্যানেজার তার কমান্ডের অধীনে অন্তত কিছু কর্মচারী থাকবে। এবং এটি একটি দল। এজন্য সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়িয়ে অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

একজন ভালো বস মানুষের সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অধীনস্থদের চিৎকার করবেন না, তবে পেশাদারিত্ব দেখান। কঠিন পরিস্থিতিতে, দায়িত্ব নিন এবং যারা নিম্ন অবস্থানে তাদের কাছে স্থানান্তর করবেন না, যেমন অনেক ছদ্ম-নেতা সাধারণত করতে পছন্দ করেন।

একজন ভাল লজিস্টিক ম্যানেজার জানেন কিভাবে একটি দলে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক তৈরি করতে হয়, যখন সমস্ত কর্মচারী একটি একক দলে পরিণত হয়। অধীনস্থদের ভয় পাওয়া উচিত নয়, তবে তাদের নেতাকে সম্মান করা উচিত। এমন পরিস্থিতিতে ভাল কিছুই নেই যেখানে, উপযুক্ত পরামর্শের পরিবর্তে, তারা এগিয়ে যেতে পারে। এটি হতাশাজনক এবং হতাশাজনক, সম্পাদিত কাজের মানের কোন উন্নতি ছাড়াই। এই পরিস্থিতিতে, উভয়ই হেরে যায়: কর্মচারী এবং লজিস্টিক ম্যানেজার উভয়ই, যিনি তার নিজের অক্ষমতার কারণে তাকে অর্পিত ব্যক্তির গুণমানের কাজ সংগঠিত করতে সক্ষম হন না।বিভাগ।