পে-রোল অ্যাকাউন্ট্যান্ট কাজের বিবরণ: কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত একজন ব্যক্তির সর্বদা স্পষ্ট কর্তব্য এবং অধিকার থাকে। বেতন হিসাবরক্ষক কোন ব্যতিক্রম নয়. বিপরীতে, একটি দায়িত্বশীল অবস্থান কর্মচারীকে প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে এবং তার অধিকারগুলি জানতে বাধ্য করে৷

চাকরীর বিবরণ কেন এত গুরুত্বপূর্ণ

যেকোন নিয়োগকর্তা, একজন ব্যক্তিকে প্রয়োজনীয় পদের জন্য গ্রহণ করে, প্রার্থী যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে তার উপর অর্পিত দায়িত্ব পালন করতে আগ্রহী। এটি করার জন্য, উদ্যোগগুলি কাজের বিবরণ তৈরি করে যা কর্মীদের কাজের পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করে। এই ধরনের একটি নথি বিশেষ করে একটি বড় কর্মীদের সঙ্গে কোম্পানির প্রয়োজন হয়. উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, প্রতিটি কর্মচারী অ্যাকাউন্টিংয়ের তার অংশ সম্পাদন করে। একজন বেতনের হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অর্পিত দায়িত্বের এক ধরনের সীমাবদ্ধতা।

পরিবর্তনে, একজন হিসাবরক্ষক যিনি সম্পর্কিত একটি চাকরি পানবেতন এবং কর, তাদের কর্তব্যের সাথে পরিচিত হতে হবে। তাছাড়া, কাজের বিবরণ সঠিকভাবে আঁকতে হবে এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

একজন হিসাবরক্ষক যিনি মজুরি গণনা করেন তাকে অবশ্যই আয় এবং প্রতিবেদনের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা মেনে চলতে হবে, তাই প্রাসঙ্গিক নিয়ন্ত্রক নথির সাথে সম্পর্ক সুরক্ষিত করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ৷

চাকরীর বিবরণের একটি আদর্শ কাঠামো নেই, তাই প্রতিটি কোম্পানি তার বিবেচনার ভিত্তিতে এই নথিটি সম্পাদনা করতে পারে৷

অ্যাপয়েন্টমেন্ট

পে-রোল অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের জন্য সিইও দ্বারা অনুমোদিত হয়৷ আবেদনকারীর প্রার্থীতা এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে সম্মত হতে হবে। যদি আবেদনকারীর উচ্চ শিক্ষা থাকে, তবে অভিজ্ঞতার জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা নেই। মাধ্যমিক অর্থনৈতিক শিক্ষা সহ একজন বিশেষজ্ঞের এই ক্ষেত্রে কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

এই বিষয়টিকে আনুষ্ঠানিকভাবে নিবেন না। যদি কোনও সংস্থা বাধ্যতামূলক কাজের অভিজ্ঞতা সহ একজন পেশাদার হিসাবরক্ষকের সন্ধান করে, তবে এই জাতীয় প্রয়োজনীয়তা নির্দেশাবলীতে লেখা উচিত। ভবিষ্যতে, এই অনুচ্ছেদের সাথে অ-সম্মতি ভাড়া দিতে অস্বীকার করার কারণ হিসাবে কাজ করতে পারে। অধিকন্তু, প্রত্যাখ্যানটি ন্যায়সঙ্গত হবে এবং প্রার্থী যদি নেতিবাচক সিদ্ধান্তকে চ্যালেঞ্জ করতে শুরু করে তবে কোম্পানিকে সাহায্য করবে৷

পেরোলার তার কাজের প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে রিপোর্ট করে। বেতন স্কেল অনুসারে, এই জাতীয় কর্মচারীর মিল থাকা সত্ত্বেও প্রধান হিসাবরক্ষকের চেয়ে কম পাওয়া উচিতকাজের দিনের দায়িত্ব এবং কাজের চাপ।

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কী জানা উচিত

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ একজন কর্মচারীকে অবশ্যই যে জ্ঞানের স্তরটি পূরণ করতে হবে তা নিয়ন্ত্রণ করে না, তবে তা সত্ত্বেও, দায়িত্বের জন্য আবেদনকারীর কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান প্রয়োজন৷

প্রথমত, একজন হিসাবরক্ষককে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং আইন ভালোভাবে জানতে হবে, আইনী ডকুমেন্টেশনে পারদর্শী হতে হবে, তাদের কাজে আয় এবং ট্যাক্সের হিসাব সম্পর্কিত রেজোলিউশন, চিঠি, আদেশ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে। একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজ একটি স্পষ্ট নথির প্রবাহ জড়িত যা অবশ্যই কঠোরভাবে পালন করা উচিত। এছাড়াও, পদের প্রার্থীকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় চিঠিপত্র জানতে হবে।

একজন আধুনিক হিসাবরক্ষককে অবশ্যই বিশেষ প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে, সেইসাথে রিপোর্টিং সম্পর্কিত ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার দক্ষতা থাকতে হবে। স্বাভাবিকভাবেই, নিরাপত্তা সতর্কতা এবং শ্রম সুরক্ষা মান সম্পর্কে জ্ঞান কার্যকর হবে৷

একজন বেতন হিসাবরক্ষককে কী করা উচিত: দায়িত্ব

একটি সম্পূর্ণ বিভাগ চাকরির বিবরণে একজন কর্মচারীর কর্তব্যের জন্য নিবেদিত। এটি অবস্থানের সমস্ত সূক্ষ্মতা বিশদভাবে বর্ণনা করে৷

অ্যাকাউন্টিং এবং বেতন এই এলাকায় একজন হিসাবরক্ষকের প্রাথমিক দায়িত্ব। এই এলাকায় অপরিহার্য কাজএছাড়াও আপনি বেতন কর এবং বীমা প্রিমিয়ামের গণনা, তাদের স্থানান্তরের নিয়ন্ত্রণ বিবেচনা করতে পারেন।

কর্মচারীদের কাজের সময়ের সঠিক গণনার জন্য, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই একটি টাইম শিট আঁকতে হবে, সঠিকভাবে অসুস্থ ছুটি গণনা করতে হবে, ট্যাক্স সুবিধা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং অফিসারকে অবশ্যই কর্মী সেক্টরে সংঘটিত সমস্ত পরিবর্তনগুলি যত্ন সহকারে পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং একটি সময়মত বোনাস এবং উপাদান সহায়তার জন্য নথিতে অভ্যন্তরীণ আদেশগুলিও প্রতিফলিত করতে হবে৷

অর্পিত দায়িত্ব লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতা

যদি কাজের সময় কিছু লঙ্ঘন প্রকাশ পায়, তাহলে কর্মচারীর উপর প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করা উচিত। বেতনের হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে বেশ কিছু শৃঙ্খলামূলক ব্যবস্থা রয়েছে যা দায়িত্ব পালন নিয়ন্ত্রণ করে।

প্রশাসনিক শাস্তি আর্থিক শর্তে প্রকাশ করা হয় এবং ন্যূনতম মজুরির 30 থেকে 50 গুণের মধ্যে থাকে। জরিমানা পরিমাণ তথ্য বিকৃতি ডিগ্রী উপর নির্ভর করে. ইচ্ছাকৃতভাবে আইন লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে - মজুরির অবমূল্যায়ন এবং কর গোপন করা - হিসাবরক্ষককে ফৌজদারিভাবে শাস্তি দেওয়া হবে৷

একজন হিসাবরক্ষকের অফিসিয়াল এবং পেশাদার অধিকার

একজন পেশাদার হিসাবরক্ষকের অধিকার রয়েছে কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় নথিপত্র সরবরাহ করার জন্য, যার ভিত্তিতে কর্মচারীর আয় গণনা করা হবে। প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, মজুরি গণনা একটি সাধারণ ভিত্তিতে করা হয়, অনুযায়ীটাইমশিট।

এছাড়াও, হিসাবরক্ষকের অধিকার আছে ভুলভাবে সম্পন্ন করা নথিগুলিকে আমলে না নেওয়ার, প্রাথমিক স্টেটমেন্ট এবং রেজিস্টারগুলির সময়মত বিধানের দাবি করার এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং অপ্টিমাইজ করার বিষয়ে ব্যবস্থাপনাকে পরামর্শ দেওয়ার অধিকার রয়েছে৷

অফিসিয়াল প্রবিধান অনুমোদনের নিয়ম

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ একটি স্বতন্ত্র নথি, যা স্বীকৃত কর্মপ্রবাহের নিয়ম অনুযায়ী তৈরি করা হয়। নির্দেশগুলিকে কর্মসংস্থান চুক্তির অবিচ্ছেদ্য অংশ করা উচিত নয়, কারণ পরিবর্তন করার জন্য একটি অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করতে হবে৷

নথির সমস্ত বিভাগে সম্মত হওয়ার পরে, সিইও নির্দেশটি অনুমোদন করেন৷ এছাড়াও নীচে অনুমোদন এবং সীলমোহরের তারিখ রয়েছে। পদের প্রার্থীকে মূল নিয়োগ চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে নথির সাথে পরিচিত হতে হবে। কাজের বিবরণ স্বাক্ষরের তারিখ থেকে কার্যকর হয়৷

আবেদনকারীর জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা

কিছু নিয়োগকর্তা, আবেদনকারীর জ্ঞান আরও পরীক্ষা করার জন্য, চাকরির বিবরণের সাথে বেতন হিসাবরক্ষকের জন্য পরীক্ষা সংযুক্ত করে। পরীক্ষায় সফলভাবে উত্তীর্ণ হলেই হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা হয়।

যদি নির্দেশাবলীতে উল্লেখ করা দায়িত্বগুলি পরিবর্তিত হয়, তাহলে নথিটি সম্পাদনা করতে হবে এবং আবার স্বাক্ষর করতে হবে৷ কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি অতিরিক্ত চুক্তিরও প্রয়োজন হবে, কারণ নতুন দায়িত্ব মজুরিতে পরিবর্তন আনতে পারে।

এন্টারপ্রাইজের দায়িত্ব নেওয়া একজন কর্মচারী যিনি কাজটি পরিচালনা করবেনগণনা এবং বেতন, আপনি যতটা সম্ভব সাবধানে প্রার্থী অধ্যয়ন করা উচিত. বেতনের ক্ষেত্রটি অ্যাকাউন্টিংয়ে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং এর জন্য গুরুতর প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন৷