কর্মী বিভাগের প্রবিধান। কর্মী বিভাগের কাঠামো এবং কার্যাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

মানবসম্পদ বিভাগ প্রতিটি সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাঠামোগত বিভাগগুলির মধ্যে একটি। তার কাজ স্পষ্ট এবং সমন্বিত হতে হবে। এই নিয়ন্ত্রক নথি অর্জন করতে সাহায্য করে - কর্মী বিভাগের প্রবিধান। নিবন্ধে আমরা এর মূল বিষয়গুলি প্রতিফলিত করব, সেইসাথে ইউনিটের গঠন, কাজ, ফাংশন, দায়িত্ব এবং মিথস্ক্রিয়ার প্রকারগুলি বিশ্লেষণ করব৷

সাধারণ বিধান

হিউম্যান রিসোর্স রেগুলেশনের প্রধান প্রেসক্রিপশনগুলি নিম্নরূপ:

1. কথোপকথনের অবজেক্ট (এইচআর বিভাগ) হল সংস্থার একটি স্বাধীন কাঠামোগত শাখা।
2. অধিদপ্তর তৈরি এবং তরলকরণ - কোম্পানির পরিচালকের আদেশে।
3. ইউনিট সরাসরি কাঠামোর পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করে।
4. মানব সম্পদের প্রধান - এই শাখার প্রধান। একজন ডেপুটি ম্যানেজারকে ম্যানেজার হিসেবে নিয়োগ দেওয়াও জায়েজ। এইচআর ডিরেক্টর।
5. HR প্রধানের n ডেপুটি থাকতে পারে।
6. "ডেপুটিদের" মধ্যে দায়িত্বগুলি এন্টারপ্রাইজের প্রধান ডিজাইনার দ্বারা বিতরণ করা হয়৷
7. বিভাগের ডেপুটি এবং অন্যান্য কর্মচারী উভয়কেই প্রধানদের উপস্থাপনার উপর তাদের পদ থেকে নিয়োগ এবং অপসারণ করা হয়। নির্মাণকারীপরিচালক।
8. এর কাজে, কাঠামোগত ইউনিটকে অবশ্যই সংস্থার চার্টার, কর্মী বিভাগের এই প্রবিধান এবং অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা পরিচালিত হতে হবে।

গঠন

এখন এই শাখার গঠন সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। এই নিম্নলিখিত আইটেম:

1. কর্মী বিভাগের কর্মচারীর সংখ্যা এবং এর কাঠামো উভয়ই সংস্থার ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে সংস্থার পরিচালক কর্তৃক অনুমোদিত হয়। কারিগরি পরিচালক এবং প্রধান ডিজাইনার থেকে প্রস্তাব আসে. সিদ্ধান্তটি শ্রম সংস্থার বিভাজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, বেতন
2. অধিদপ্তরটি নিজেদের মধ্যেই গ্রুপ, ব্যুরো, ল্যাবরেটরিতে বিভক্ত। এগুলি হল অ্যাকাউন্টিং, ভর্তি, বরখাস্ত, কর্মীদের সাথে কাজ করার বিভাগ।
3. বিভাগের প্রধান এই গোষ্ঠী, ব্যুরো ইত্যাদির প্রবিধান অনুমোদন করেন। তাদের কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টন এই বিভাগের প্রধানদের বিশেষাধিকার, ডেপুটি. মানব সম্পদ প্রধান।

লক্ষ্য ভেক্টর

এইচআর বিভাগের প্রধান কাজগুলি নিম্নরূপ:

1. শ্রমিক নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, নিয়োগ।
2. কাজের সাথে সম্পর্কিত কর্মীদের ব্যবসা এবং মনস্তাত্ত্বিক গুণাবলী অধ্যয়ন করা।
3. বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল, ব্যবস্থাপক পদে কর্মীদের ভবিষ্যত পদোন্নতির জন্য রিজার্ভ তৈরি করা।
4. সংগঠন এবং প্রশিক্ষণ পরিচালনা, কর্মীদের উন্নয়ন উভয়ই।
5. কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং।
6. সংস্থার কর্মীদের গ্যারান্টি, সুবিধা এবং অধিকারের বিধান।

মানব সম্পদ বিভাগের কাজ

এখন সবচেয়ে সাধারণ সাবটাইটেলে যাওয়া যাক। মানবসম্পদ বিভাগের কার্যাবলী নিম্নরূপ:

1. কর্মীদের কৌশল এবং কোম্পানির নীতির বিকাশ।
2. কর্মীদের জন্য বর্তমান প্রয়োজনের পূর্বাভাস এবং নির্ধারণ উভয়ই। শ্রমবাজার অধ্যয়ন করে তাকে সন্তুষ্ট করা।
3. শ্রমিক, কর্মচারী, নির্দিষ্ট পেশার বিশেষজ্ঞদের সাথে স্টাফিং, যোগ্যতা, কোম্পানির প্রোফাইল, কৌশল এবং লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে, সেইসাথে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলির প্রভাবে পরিবর্তিত তার কার্যকলাপের দিকনির্দেশের উপর ভিত্তি করে।
4. কর্মচারীদের গুণগত এবং পরিমাণগত গঠনের উপর একটি ডাটাবেস তৈরি এবং বজায় রাখা।
5. কাঠামোগত বিভাগের পরিচালকদের সাথে কর্মচারীদের নির্বাচন এবং নির্বাচন। নির্দিষ্ট পদে লোক নিয়োগের জন্য প্রস্তাব করা। কর্মসংস্থান এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিবরণের জন্য একটি অর্ডার অঙ্কন করা।
6. প্রতিযোগিতার মাধ্যমে কর্মসংস্থানের জন্য আমন্ত্রণের বিকাশ। প্রতিযোগিতা কমিশনের কার্যক্রমের প্রস্তুতি ও সংগঠন।
7. এইচআর ডিপার্টমেন্টের আরেকটি কাজ হল তাদের নিজস্ব কর্মীদের খোলা শূন্যপদ সম্পর্কে অবহিত করা, চাকরির অফার পোস্ট করার জন্য মিডিয়া ব্যবহার করে।
8. শিক্ষা পেশাদার প্রতিষ্ঠান, কর্মসংস্থান পরিষেবার সাথে সংযোগ স্থাপন করা।
9. শ্রম আইন, নিয়ন্ত্রক স্থানীয় আইনের ভিত্তিতে কর্মচারীদের ভর্তি, বরখাস্ত, স্থানান্তরের নথিপত্র।
10. আপনার কর্মীদের জন্য অ্যাকাউন্টিং।
11. কর্মচারীদের চাকরির সার্টিফিকেট প্রদান - বর্তমান এবং অতীত।
12. অভ্যর্থনা, সঞ্চয়স্থান,কাজের বই পূরণ করা এবং জারি করা।
13. কর্মীদের জন্য প্রতিষ্ঠিত নথি রক্ষণাবেক্ষণ।
14. প্রোমোশনের জন্য কোম্পানির কর্মীদের উপস্থাপনের জন্য নথি প্রস্তুত করা হচ্ছে।
15. কর্মীদের দায়িত্বে আনার জন্য উপকরণ প্রস্তুত করা - প্রশাসনিক এবং শৃঙ্খলামূলক।
16. ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী, যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে কর্মীদের সংগঠন।
17. পজিশন অনুসারে কর্মচারীদের সঠিক বন্টন, তাদের শ্রমের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ।
18. শ্রমিক কার্যকলাপের ধারাবাহিকতায় কর্মীদের ব্যবসা, নৈতিক, পেশাদার গুণাবলী অধ্যয়ন করা।
19. কর্মচারীদের শংসাপত্র, এর বিধান (তথ্যমূলক, পদ্ধতিগত), ইভেন্টের ফলাফল বিশ্লেষণে অংশগ্রহণ, সার্টিফিকেশন কমিশনের সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের অবিরাম পর্যবেক্ষণ।
20. জ্যেষ্ঠতা কমিশনে জমা দেওয়ার জন্য কোম্পানির একজন কর্মচারীর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করা।
21. পেনশন বীমার জন্য নথিপত্র প্রস্তুত করা, সামাজিক নিরাপত্তা কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া।
22. এন্টারপ্রাইজে কাজের বাস্তবতার সার্টিফিকেট জারি করা, অবস্থান করা, পারিশ্রমিকের পরিমাণ।
23. কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে কর্মীদের জন্য সামাজিক গ্যারান্টির বিধান, কর্মসংস্থান অ্যালগরিদমের সাথে সম্মতি এবং মুক্তিপ্রাপ্ত কর্মীদের পুনরায় প্রশিক্ষণ, কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধার বিধান।
24. ছুটির সময়সূচী সহ নথির খসড়া তৈরি করা। কর্মীদের দ্বারা তাদের (পাতা) ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টিং। সময়সূচী অনুসারে নির্ধারিত ছুটির উভয়ের নিবন্ধন, এবং অতিরিক্ত বিশ্রাম।
25. ব্যক্তিগত রেকর্ড।
26. অ্যাকাউন্টিং এবং ক্লিয়ারেন্সব্যবসায়িক ভ্রমণ।
27. কোম্পানীর বিভাগে শ্রম শৃঙ্খলা পর্যবেক্ষণ, কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানের নিয়ম মেনে চলা।
28. মানবসম্পদ বিভাগের প্রবিধানে কর্মীদের টার্নওভারের বিশ্লেষণেরও প্রয়োজন হয়৷
29. শ্রম শৃঙ্খলা জোরদার করতে, কাজের সময়ের ক্ষতি কমাতে, কর্মীদের টার্নওভার কমাতে, সেইসাথে উপরোক্ত সমস্ত কিছুর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণে অবদান রাখে এমন ব্যবস্থার বিকাশ৷
30. আবেদন বিবেচনা, ভর্তি, বরখাস্ত, চাকরি স্থানান্তর, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড লঙ্ঘনের বিষয়ে কর্মীদের অভিযোগ।
31. কর্মচারীদের অভিযোগের কারণ চিহ্নিত ও নির্মূল করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া।

ইউনিটের দায়িত্ব

একটি উদ্ভিদ, ফার্ম বা অন্য সংস্থার মানবসম্পদ বিভাগের জন্য:

1. ইউনিটের উপরোক্ত ফাংশনগুলির সময়মত এবং সম্পূর্ণ কার্য সম্পাদনের দায়িত্ব তার মাথার উপর।

2. বিভাগের প্রধানও ব্যক্তিগতভাবে এর জন্য দায়ী:

   ইউনিটের কাজের সংগঠন, এর প্রধান কাজ এবং ব্যক্তিগত কার্যাবলী বাস্তবায়ন। বর্তমান প্রবিধানের ভিত্তিতে ডকুমেন্টেশন এবং সাধারণ রেকর্ডের সাথে উচ্চ-মানের এবং দক্ষ কাজের সংগঠন। উত্পাদন এবং শ্রম শৃঙ্খলার অধীনস্থদের দ্বারা পালন। অগ্নি নিরাপত্তা প্রবিধান সঙ্গে সম্মতি. বিভাগের সীমানার মধ্যে অবস্থিত সম্পত্তির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা। তাদের অধীনস্থদের নির্বাচন, স্থান নির্ধারণ এবং কাজ। তার (প্রধান) দ্বারা অনুমোদিত নির্দেশাবলীর রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইনী আইনের সাথে সম্মতি,প্রবিধান, আদেশ, রেজোলিউশন এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন।

3. একজন কর্মচারী বা পদের প্রার্থীর ব্যবসা, ব্যক্তিগত, পেশাগত গুণাবলী মূল্যায়ন করার সময়, কর্মচারীদের শুধুমাত্র অফিসিয়াল উৎসের উপর নির্ভর করা উচিত। ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ নিষিদ্ধ।
4. চাকরির বিবরণ এইচআর কর্মীদের তাদের দায়িত্বের অংশ দেয়।

সমস্ত বিভাগের সাথে মিথস্ক্রিয়া

এইচআর বিভাগের কাঠামো বিশ্লেষণ করার পরে, এটি কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

প্রাপ্তি:	প্রদান করেছেন:
ছুটির সময়সূচী অফার	প্রত্যয়ন কমিশনের সিদ্ধান্ত
শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যামূলক নোট	অনুমোদিত ছুটির সময়সূচী
বস্তুগত বা শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতায় আনা কর্মচারীদের বৈশিষ্ট্য	উদ্দীপক সিদ্ধান্ত
নতুন নিয়োগের জন্য আবেদন	বরখাস্ত, গ্রহণ, স্থানান্তর সংক্রান্ত নথির অনুলিপি
প্রচারের জন্য দেওয়া বৈশিষ্ট্য

এবং এখন আরও বিশেষ ক্ষেত্রে।

মূল অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে মিথস্ক্রিয়া

আসুন এখানে কর্মী বিভাগের অধীনতার বিষয়টি বিবেচনা করা যাক।

প্রাপ্তি:	প্রদান করেছেন:
বেতন, পেনশন নিবন্ধনের জন্য অনুসন্ধান	কর্মচারীদের ভর্তি, আন্দোলন, বরখাস্ত সংক্রান্ত তথ্য
চাকরির সার্টিফিকেট, বেতন ইত্যাদির জন্য উপকরণ।	উপরের এর জন্য খসড়া অর্ডার
ছুটির সময়সূচী
টাইম শিট
অস্থায়ী অক্ষমতা শিট

পরবর্তী উপশিরোনাম দিয়ে চালিয়ে যান।

শ্রমিক সংস্থার সাথে মিথস্ক্রিয়া

আমরা এখানে যা নোট করব তা টেবিলে রয়েছে।

প্রাপ্তি:	প্রদান করেছেন:
বেতন এবং শ্রম সূচক	গির্জার ডেটা
স্টাফিং	হেডকাউন্টের তথ্য
সরকারি বেতনের সূত্র, বেতন বৃদ্ধি	শ্রমিকদের বরখাস্ত, নিয়োগ, স্থানান্তর সংক্রান্ত তথ্য
শ্রমিকের প্রয়োজনের হিসাব
বোনাসের প্রবিধান
কর্মচারীর সংখ্যা গণনা

কাঠামোর অন্য শাখার সাথে যোগাযোগ - আরও।

প্রশিক্ষণ বিভাগের সাথে মিথস্ক্রিয়া

পারস্পরিক বাধ্যবাধকতা - টেবিলে।

প্রাপ্তি:	প্রদান করেছেন:
নির্দিষ্ট পেশা, পদে যোগ্য বিশেষজ্ঞের প্রয়োজনের গণনা	শংসাপত্র কমিটির জন্য প্রস্তাবনা
কর্মীদের গুণগত গঠন সম্পর্কিত তথ্য	অধ্যয়নের পরিকল্পনা
প্রশিক্ষক, শিক্ষকদের ভূমিকার জন্য প্রার্থীদের ডেটা	উন্নত প্রশিক্ষণে কর্মীদের পাঠানোর সময়সূচী
কর্মরত অবস্থায় দ্বিতীয় শিক্ষা গ্রহণকারী কর্মীদের তালিকা
পেশাগত প্রতিযোগিতার ফলাফল, চূড়ান্ত পরীক্ষা।

শেষ সংযোগ - পরবর্তী।

আইনের সাথে সহযোগিতা

এখন - আইনের সাথে সহযোগিতা। ইউনিট।

প্রাপ্তি:	প্রদান করেছেন:
আইন পরিবর্তনের খবর - সামাজিক, শ্রম	অর্ডার দেখতে হবে
বর্তমান আইনের ব্যাখ্যা, তাদের আবেদনের ক্রম	খসড়া কর্মসংস্থান চুক্তি
প্রয়োজনীয় আইনি নথি অনুসন্ধানের জন্য আবেদন, তাদের ব্যাখ্যা

এইভাবে, আমরা বিভিন্ন দিক থেকে কর্মী বিভাগের কার্যক্রম বিশ্লেষণ করেছি। এই ইউনিটের কার্যাবলী, গঠন এবং দায়িত্ব সম্পর্কে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এর প্রবিধানে রয়েছে।