কর্মী বিভাগ কী: কার্যাবলী এবং কাজ, কাঠামো, কর্মচারীদের দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি কর্মী বিভাগ কী তা বোঝার জন্য, আপনাকে এর কাজের বৈশিষ্ট্য, এর প্রধান কাজ এবং কাঠামো অধ্যয়ন করতে হবে। তবে সাধারণভাবে বলতে গেলে, এই জাতীয় ইউনিটগুলি কর্মীদের পরিচালনার প্রক্রিয়াতে অংশ নেয়। এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা মূলত তাদের উপর নির্ভর করে।

মানব সম্পদ কি?

এই পরিভাষাটি একটি কোম্পানির মধ্যে একটি কাঠামোকে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয় যার মূল কাজ হল প্রয়োজনীয় বিশেষজ্ঞদের নির্বাচনের মাধ্যমে সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করা। এছাড়াও, কর্মী বিভাগের কর্মচারীরা নিয়োগকৃত কর্মীদের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং যোগ্যতার সবচেয়ে কার্যকর ব্যবহারে অবদান রাখে। এইভাবে, তারা এন্টারপ্রাইজের মধ্যে কর্মী ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় অংশ নেয়।

যদি আমরা এই কাঠামোর কাজ সম্পর্কে আরও বিশদভাবে কথা বলি, তাহলে আমরা নিম্নলিখিত কাজগুলিকে এককভাবে বের করতে পারি, যেগুলিতে এটি নিযুক্ত রয়েছে:

• সঠিক পরিমাণে এবং প্রয়োজনীয় যোগ্যতা সহ কর্মীদের অনুসন্ধান, নির্বাচন এবং নিয়োগ। সাক্ষাৎকার নেওয়া হয় এবং প্রয়োজনীয়ডকুমেন্টেশন।
• কর্মচারীদের জন্য ক্যারিয়ার পরিকল্পনার বিকাশ। কর্মচারীদের নির্দিষ্ট পদে বরাদ্দ করা হয়: তাদের পদোন্নতি, পদোন্নতি বা স্থানান্তর করা যেতে পারে।
• কর্মী প্রযুক্তির উন্নয়ন। এটি পরিকল্পিত হয়েছে পরিচালক পদে বিশেষজ্ঞদের পরিবর্তন করা, কর্মীদের দক্ষতা উন্নত করা ইত্যাদি।
• পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের একটি কার্যকর ব্যবস্থা গঠন। কেরিয়ারের সিঁড়িতে বিশেষজ্ঞদের অগ্রগতির জন্য একটি স্কিম তৈরি করা হচ্ছে৷

একই সময়ে, বিভাগের সকল কার্যক্রম অবশ্যই শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

গঠন

একটি পূর্ণাঙ্গ মানবসম্পদ বিভাগ কয়েকটি প্রধান এবং সহায়তা ইউনিট নিয়ে গঠিত। আমরা নিম্নলিখিত কার্যকরী বিভাগ সম্পর্কে কথা বলছি:

• নিয়োগ;
• শ্রমিক সংগঠন;
• আর্থিক-মনস্তাত্ত্বিক জলবায়ু নিয়ে গবেষণা;
• প্রশিক্ষণ এবং কর্মীদের পুনরায় প্রশিক্ষণ;
• কর্মক্ষেত্রে স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা;
• প্রচার এবং ক্যারিয়ার পরিকল্পনা;
• অনুপ্রেরণা, কর্মীদের জন্য আর্থিক প্রণোদনা সহ;
• সংরক্ষণ, মূল্যায়ন এবং শ্রম রেশনিংয়ের মূল্যায়ন।

ছোট কোম্পানির কিছু বিভাগ নাও থাকতে পারে।

ফাংশন

একটি মানবসম্পদ বিভাগ কী তা বোঝা সহজ হবে যদি আপনি এর কাজের বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে পারেন।

এই ধরনের কাঠামোর কাজের কার্যকরী দিকটি কোম্পানির কর্মীদের পরিচালনায় হ্রাস করা হয়, কোম্পানির গঠিত কৌশল বিবেচনা করে। এছাড়াও, কর্মী বিভাগ এই মুহূর্তে এবং ভবিষ্যতে কর্মীদের এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে,নতুন বিশেষজ্ঞদের মূল্যায়ন করা হয়।

প্রক্রিয়াটির দক্ষতা উন্নত করতে নিয়োগের মানদণ্ড তৈরি করা হচ্ছে। কর্মীদের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক নিয়োগের অনুপাতও অপ্টিমাইজ করা হচ্ছে৷

একটি মানবসম্পদ বিভাগ কী এবং এর কার্যকারিতাগুলি অধ্যয়ন করে, আপনাকে এই কাঠামোর কাজের দিকটির দিকে মনোযোগ দিতে হবে যেমন কোম্পানির কর্মীদের পেশাদার বিকাশ। এন্টারপ্রাইজের কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য এটি একটি প্রয়োজনীয় পরিমাপ। এই কাজটি নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াগুলি শুরু করে সঞ্চালিত হয়:

• উন্নত প্রশিক্ষণের সময় কর্মচারী প্রশিক্ষণের সবচেয়ে উপযুক্ত ফর্মের নির্বাচন;
• কর্মীদের শংসাপত্রের ফর্ম, শর্তাবলী এবং নীতি নির্ধারণ করা;
• এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের পুনঃপ্রশিক্ষণ ও প্রশিক্ষণের সংগঠন;
• সমস্ত কর্মচারীদের দক্ষতা উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন পদক্ষেপের পরিকল্পনা করা।

কর্মী বিভাগ কী তা পুরোপুরি বোঝার জন্য বরখাস্তের বিষয়টিতে স্পর্শ করা প্রয়োজন। এন্টারপ্রাইজের এই কাঠামোর বিশেষজ্ঞদের পর্যায়ক্রমে কর্মচারীদের বরখাস্ত করতে হবে৷

এই প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, কর্ম যেমন:

• কর্মচারীদের মুক্তি দেওয়ার জন্য উপযুক্ত বিকল্পগুলির নির্বাচন;
• যেসব কর্মচারী চলে যায় তাদের সামাজিক গ্যারান্টি প্রদান করা;
• কর্মীদের মুক্তির কারণগুলির বিশ্লেষণ৷

নির্মাণ কাজ এবং খরচ

কর্মী বিভাগ মূল প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি তৈরি এবং সংগঠিত করতে বাধ্য:কাজের সংকল্প, তাদের মধ্যে প্রযুক্তিগত এবং কার্যকরী লিঙ্ক গঠন, প্রয়োজনীয় কাজের অবস্থার বিধান। এই কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য অনিবার্যভাবে ক্রিয়াকলাপ জড়িত যেমন:

• কর্মীদের কাজের উপর অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ করা;
• অনুকূল কাজের পরিবেশ তৈরি করা;
• স্বল্পমেয়াদী কর্মী উন্নয়ন পরিকল্পনার বাস্তবায়ন (যোগ্যতা-পেশাদার);
• প্রতিটি নির্দিষ্ট স্থানে কাজের সুযোগ নির্ধারণ করা।

মানব সম্পদ বিভাগ তাদের প্রদত্ত কর্মীদের এবং সামাজিক পরিষেবার খরচ পরিকল্পনা করার জন্য দায়ী৷

ব্যবস্থাপনা

কর্মী বিভাগের প্রধান কাজ হল কর্মী ব্যবস্থাপনা। এটি বাস্তবায়নের জন্য, এই কাঠামোর বিশেষজ্ঞরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন:

1. প্রশাসনিক এবং আইনি। তাদের সাহায্যে, প্রশাসনিক, সাংগঠনিক এবং শৃঙ্খলামূলক হিসাবে এই ধরনের প্রভাব সঞ্চালিত হয়। এর মধ্যে প্রশাসনিক জরিমানাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
2. সাংগঠনিক। তাদের সারমর্ম মূলত কাজের পরিকল্পনায় নেমে আসে।
3. অর্থনৈতিক। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে বস্তুগত প্রণোদনা, শ্রমের ন্যূনতম আকার নির্ধারণ, খরচ হিসাব, বিশেষ সুবিধা এবং গ্যারান্টি।
4. সামাজিক-মনস্তাত্ত্বিক। এটি সামাজিক এবং মনস্তাত্ত্বিক গবেষণার পাশাপাশি পরিকল্পনা সম্পর্কে।

একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করে সমস্ত পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

পরিকল্পনা

যেকোন প্রতিষ্ঠান পর্যায়ক্রমে গণনা করেপ্রয়োজনীয় সম্পদের মাত্রা নির্ধারণ করতে। এই জাতীয় বিশ্লেষণের কাঠামোর মধ্যে কর্মী পরিকল্পনা সামগ্রিক সিস্টেমের অন্যতম প্রধান উপাদান। এটি, শেষ পর্যন্ত, কোম্পানিকে নির্দিষ্ট অবস্থানে এবং সঠিক সময়ে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশেষজ্ঞ সরবরাহ করার অনুমতি দেয়৷

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে পরিকল্পনা করা উচিত:

• নিয়োগ;
• বিশেষজ্ঞদের রচনার অপ্টিমাইজেশন;
• স্টাফ খরচ;
• ব্যক্তিগত উন্নয়ন;
• প্রশিক্ষণ;
• স্থানান্তর এবং আকার কমানো;
• বিশেষজ্ঞ ব্যবহার করছেন;
• স্টাফ ধরে রাখা।

এই ধরনের পরিকল্পনা নিম্নলিখিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য করা হয়:

• কর্মীদের সম্ভাবনা সর্বাধিক করা;
• কোম্পানীকে প্রয়োজনীয় কর্মী সরবরাহ করা;
• নতুন কর্মীদের দলে নেওয়া এবং ধরে রাখা;
• কর্মীদের রক্ষণাবেক্ষণ এবং নিয়োগের খরচ নির্ধারণ;
• অতিরিক্ত বা স্বল্পতার পটভূমিতে উদ্ভূত সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করা।

পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে HR প্রথম যে জিনিসটি নির্ধারণ করে তা হল সংস্থার কর্মীদের চাহিদাকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি। আমরা চাকরি, ব্যবহৃত প্রযুক্তি, উৎপাদিত পণ্যের সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের উন্নয়ন কৌশল সম্পর্কে কথা বলছি।

কর্মীদের নিজেই ৩টি প্রধান বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে:

• কর্মচারী, বিভিন্ন স্তরের নেতা সহ;
• প্রযুক্তিগতকর্মী;
• শ্রমিক (দক্ষ সহায়ক এবং মৌলিক পেশা)।

বসের দায়িত্ব

একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান, উদাহরণস্বরূপ, একটি হাসপাতালের কর্মী বিভাগ, অবশ্যই কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টন করতে হবে এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করতে হবে। সময়মতো শ্রম প্রক্রিয়ার সংগঠনে ফাঁকগুলি লক্ষ্য করার জন্য এই ধরনের একজন ব্যবস্থাপককে অবশ্যই হাসপাতালের (বা অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের) কাজের সমস্ত দিকগুলি জানতে হবে। পুরো বিভাগের কর্মক্ষমতার জন্য ম্যানেজারই দায়ী।

তার দায়িত্বগুলির মধ্যে নথিগুলির অনুমোদন এবং তাদের সম্পূর্ণ হওয়ার বৈধতা যাচাই করাও অন্তর্ভুক্ত। এইভাবে, বিশেষজ্ঞ ভুল করলে ইউনিটের ম্যানেজারকেও জরিমানা করা হবে।

এছাড়াও, প্রধান কোম্পানিতে কর্মীদের কাজের জন্য একটি কৌশল তৈরি করছেন৷

নথিপত্র

আধিকারিক নথির সাথে কাজ করার তথ্য আপনাকে মানব সম্পদ বিভাগ কী তা বুঝতে সাহায্য করবে। কোড অনুযায়ী ভাড়া করা শ্রমিকদের নিবন্ধন পরিকল্পনা টেবিল আঁকার প্রয়োজন দ্বারা পরিপূরক হয়। পরেরটি প্রায়শই রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন উদ্যোগে জ্যেষ্ঠতার রেকর্ড, র্যাঙ্ক পরিবর্তন, ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের যেকোনো পরিবর্তন অবশ্যই একটি আদেশের সাথে হতে হবে।

এটি কর্মীদের পরিষেবার উপর প্রবিধান লিখতে এবং অনুমোদন করা প্রয়োজন৷ এটি বিভাগের বিশেষজ্ঞদের অধিকার, কর্তব্য এবং কার্যাবলী ঠিক করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে৷

মানব সম্পদ

একটি পরিষ্কার দৃশ্যের জন্যএকটি বিশ্ববিদ্যালয় বা অন্য প্রতিষ্ঠানের কর্মী বিভাগ কী, আপনাকে কোম্পানির কর্মীদের সাথে এই ইউনিটের মিথস্ক্রিয়াটির বিশেষত্বের দিকে মনোযোগ দিতে হবে।

ওয়ার্ক টিমের মধ্যে যোগাযোগ উচ্চ স্তরে থাকার জন্য, কর্মীদের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী অধ্যয়ন করা হয়। প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, বৈশিষ্ট্যগুলি সংকলন করা হয়, তারপরে প্রয়োজনে নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞদের স্থানান্তর বা দায়িত্বের পুনর্বন্টন করা হয়৷

মানব সম্পদ বিভাগ শাস্তিমূলক ব্যবস্থাও পরিচালনা করে। নির্দিষ্ট ব্যবস্থা নেওয়ার আগে, বিভাগের বিশেষজ্ঞরা কর্মীদের অসদাচরণ অধ্যয়ন করে, সঠিকভাবে তাদের নথিভুক্ত করে এবং পরিস্থিতি সম্পর্কে কর্মচারীকে অবহিত করে।

একই সময়ে, এই জাতীয় নথিগুলি আঁকার প্রক্রিয়ায় সমস্ত আইনি সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷

প্রণোদনার ক্ষেত্রেও একটি উপযুক্ত পদ্ধতির প্রয়োজন। তাদের প্রত্যেকের উপর কিছু বিধিনিষেধ রয়েছে।

উপসংহার

কর্মী বিভাগের প্রধান কাজ হল নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করা, তাদের অনুসন্ধান এবং পরবর্তী নিবন্ধন। এই ধরনের দায়িত্বের কার্যকারিতা একটি বিশাল পরিমাণ কাজের সাথে জড়িত, কারণ সম্ভাব্য কর্মীদের সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা এবং তাদের বিভিন্ন পদে সঠিকভাবে বিতরণ করা প্রয়োজন।