একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যার অফ রাইট-অফ: ওয়ার্কওয়্যার ধারণা, কমিশনিং, অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ এবং পোস্টিং পরিচালনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ওয়ার্কওয়্যার একটি ইউনিফর্ম দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা বিভিন্ন উদ্যোগের কর্মীরা তাদের কাজের সময় ব্যবহার করে। এটি বিভিন্ন নেতিবাচক প্রভাব থেকে কর্মীদের ত্বক, শ্বাস বা দৃষ্টিশক্তি রক্ষা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রায়শই, নিয়োগকর্তাই প্রত্যেক ভাড়া করা বিশেষজ্ঞকে এই ইউনিফর্ম ইস্যু করেন। একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যার বন্ধ করা অ্যাকাউন্টেন্ট এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মকর্তাদের পক্ষ থেকে উপযুক্ত পদক্ষেপের সাহায্যে করা উচিত। নির্দিষ্ট শর্তের অধীনে, ফার্ম এই ইউনিফর্মগুলির জন্য একজন প্রাক্তন কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ চার্জ করতে পারে৷

ওয়ার্কওয়্যার কি?

এটি বিশেষ পোশাক দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা আপনাকে কাজের দায়িত্ব বাস্তবায়নের সময় কর্মচারীকে বিভিন্ন ক্ষতিকারক প্রভাব থেকে রক্ষা করতে দেয়।

এই ধরনের পোশাকের প্রধান তালিকা শ্রম মন্ত্রকের আদেশ নং 997n এ দেওয়া হয়েছে। সরঞ্জামের ধরন নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কোন অবস্থানের উপরএকজন কর্মচারী দ্বারা দখল করা। ওভারঅলগুলি কেবল বড় উদ্যোগই নয়, সরলীকৃত ব্যবস্থার অধীনে পরিচালিত ছোট সংস্থাগুলির দ্বারাও ব্যবহার করা উচিত৷

ওয়ার্কওয়্যার কি?

ব্যক্তিগত প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলিতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• বিশেষ জুতা, যা সাধারণত রাবার বেসে তৈরি হয়;
• বিভিন্ন রঙের প্রতিরক্ষামূলক পোশাক;
• মাথা বা শরীরের অন্যান্য অংশ রক্ষার জন্য ডিভাইস;
• কাজের তালিকা।

প্রায়শই, ওভারঅলগুলিকে বিভিন্ন ওভারঅল, জ্যাকেট, ড্রেসিং গাউন বা ভেড়ার চামড়ার কোট দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। এছাড়াও, গ্লাভস, গগলস, হেলমেট, বুট বা গ্যাস মাস্ক কর্মীদের ইস্যু করা হয়। এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীকে জারি করা পোশাকের সঠিক তালিকা প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া এবং ক্ষতিকারক প্রভাবগুলির বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে। সাধারণত, কোম্পানির প্রধানের কাছ থেকে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করে তালিকাটি কোম্পানির স্থানীয় প্রবিধানে অনুমোদিত হয়।

প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম সম্পূর্ণ বিনামূল্যে জারি করা হয়, কিন্তু যখন একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয়, তখন ওভারঅলগুলি কোম্পানিতে ফেরত দেওয়া হয় বা বাতিল করা হয়।

ক্রয়ের জন্য তহবিল কোথা থেকে আসে?

বিশেষ পোশাক কেনার জন্য, যা বিভিন্ন নেতিবাচক প্রভাব থেকে রক্ষা করার জন্য এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের কাছে হস্তান্তর করা হয়, সরাসরি কোম্পানির তহবিল ব্যবহার করা হয়, তবে তাদের মধ্যে কিছু সামাজিক বীমা তহবিলের আওতায় রয়েছে। জামাকাপড় খরচের 20% প্রতিদান।

FSS থেকে অর্থ ফেরত পেতে, আপনাকে শুধুমাত্র এই তহবিলের দেশীয় নির্মাতাদের কাছ থেকে কাপড় এবং জুতা কিনতে হবেসুরক্ষা।

যখন একজন কর্মচারীকে জারি করা হয়?

বিদ্যমান কাজের অবস্থার ভিত্তিতে প্রয়োজন হলেই শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য ওভারঅল জারি করা হয়। সাধারণত, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে কাজের দায়িত্ব পালন করার সময় এই সুরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয়:

• মেশিনিং ধাতব পণ্য যেমন টার্নিং বা মিলিং;
• লৌহঘটিত বা অ লৌহঘটিত ধাতুবিদ্যা;
• ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং সৃষ্টি;
• বিভিন্ন যানবাহনের মেরামত;
• বিভিন্ন রাসায়নিকের সাথে কাজ করা যা, যদি তারা ত্বক বা শ্লেষ্মা ঝিল্লির সংস্পর্শে আসে, তাহলে মানুষের শরীরের জন্য পোড়া বা অন্যান্য নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে৷

নিম্ন বা উচ্চ তাপমাত্রায় কাজ করার সময়ও ওভারঅল প্রয়োজন। এটি দূষণ বা শারীরিক প্রভাব থেকে রক্ষা করতে পারে৷

ওয়ার্কওয়্যার প্রদান প্রক্রিয়া

স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন নং 290n মন্ত্রকের আদেশের উপর ভিত্তি করে, এই ধরনের পোশাক জারি করা হয় যখন নিম্নলিখিত কাজগুলি করা হয়:

• কর্মচারীর লিঙ্গ, উচ্চতা এবং আকার নির্ধারণ করে;
• দেশীয় প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে কাপড় অর্ডার করুন;
• প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম একটি গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রের একযোগে স্বাক্ষরের সাথে জারি করা হয়;
• এই আইটেমগুলির দরকারী জীবন পোশাক ইস্যু করার প্রথম দিন থেকে নির্ধারিত হয়, যার জন্য এই তারিখটি একটি বিশেষ পৃথক কর্মচারী কার্ডে রেকর্ড করা হয়;
• এই সময়ের শেষে, ওয়ার্কওয়্যার বন্ধ করে দেওয়া হয়, যার পরে কর্মচারী স্বাক্ষরের বিপরীতে একটি নতুন সেট পান;
• উপরন্তু, একটি নতুনপরিকল্পিত পরিষেবা জীবন শেষ হওয়ার আগে পোশাক, যদি প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলি ঘন ঘন ব্যবহারের কারণে অনুপযোগী হয়ে যায়;
• বস্ত্রের যত্ন, ধোয়া, শুকানো বা জীবাণুনাশক দ্বারা উপস্থাপিত, নিয়োগকর্তার খরচে করা আবশ্যক৷

এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের কোম্পানির বাইরে ওভারঅল নেওয়ার অধিকার নেই। একটি ব্যতিক্রম পরিস্থিতি যখন রাস্তায় শ্রমের দায়িত্ব পালন করা হয়৷

জামাকাপড় ফেরানোর সূক্ষ্মতা

বরখাস্তের পর একজন কর্মচারীর কি কাজের পোশাক হস্তান্তর করা উচিত? কোম্পানি দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে:

• জামাকাপড় কর্মচারী দ্বারা ফেরত দেওয়া হয়, তারপরে এটি গুদামে পাঠানো হয়, তবে একই সাথে এই সুরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলির অবশিষ্ট দরকারী জীবনের উপর একটি চিহ্ন তৈরি করা হয়;
• জামাকাপড় বন্ধ করে দেওয়া হয়, যার জন্য একটি উপযুক্ত আইন তৈরি করা হয় এবং তারপর আইটেমগুলিকে নিষ্পত্তি করা হয়।

প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়, কারণ এটি পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য ভবিষ্যতে একজন নতুন কর্মীকে আইটেম দেওয়ার অনুমতি দেয়। অতএব, যে কর্মচারীর সাথে কর্মসংস্থানের সম্পর্ক শেষ হয়ে গেছে সে প্রাপ্ত সেটটি কোম্পানির প্রতিনিধির কাছে স্থানান্তর করতে বাধ্য। এর জন্য, বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত কার্ডে নিবন্ধিত আইটেমগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

আমি কিভাবে ফেরত পাব?

প্রায়শই, একজন কর্মচারী চলে গেলে কাজের পোশাক কোম্পানিতে ফেরত দেওয়া উচিত। পদ্ধতিটি ধারাবাহিক ধাপে প্রয়োগ করা হয়:

• যে কর্মচারী কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করে সে সমস্ত পোশাক প্রস্তুত করে যা সে আগে পেয়েছিলনিয়োগকর্তা;
• আইটেমগুলি এন্টারপ্রাইজের দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাছে স্থানান্তরিত হয়;
• একটি নোট বিবৃতিতে তৈরি করা হয়েছে যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত সুরক্ষামূলক সরঞ্জাম গৃহীত হয়েছে, সেইসাথে তাদের ব্যবহারের অবশিষ্ট সময়কাল;
• এই রেকর্ডটি পদত্যাগকারী কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত।

যদি কর্মচারী বরখাস্ত হওয়ার পরে ওভারঅলগুলি হস্তান্তর না করে, তবে এই সরঞ্জামের সম্পূর্ণ মূল্য তার কাছ থেকে কেটে নেওয়া হবে। এই ক্ষেত্রে, নাগরিক এই খরচগুলি বিয়োগ করে একটি বেতন পাবেন৷

জামার দাম কিভাবে রাখবেন?

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যারের খরচ কেটে নেওয়া হয় শুধুমাত্র এই শর্তে যে বিশেষজ্ঞ, বিভিন্ন কারণে, সত্যিই এই প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলি সংস্থার প্রতিনিধিকে ফেরত দিতে পারবেন না।

রাইট-অফের পরিমাণ নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত নিয়মগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• শিল্পের ভিত্তিতে। শ্রম কোডের 138, নিয়োগকর্তা বেতনের 20% এর বেশি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না, যা বরখাস্তের পরে কর্মচারীকে দেওয়া উচিত;
• শিল্পের অধীনেশ্রম কোডের 243, কোম্পানির প্রধান কর্মচারীকে পোশাকের সম্পূর্ণ মূল্য পরিশোধের প্রয়োজন হতে পারে, তাই অবশিষ্ট তহবিল অন্যান্য অর্থপ্রদান থেকে নেওয়া হয়৷

বরখাস্তকৃত নাগরিকের কাছে স্থানান্তরিত সমস্ত পরিমাণ থেকে আপনি টাকা রাখতে পারবেন না। অব্যবহৃত অবকাশ বা বিচ্ছেদ বেতনের জন্য ক্ষতিপূরণ এই উদ্দেশ্যে তহবিল ব্যবহার করার অনুমতি নেই। উপরন্তু, বেতন তহবিল থেকে অর্থ প্রদান করা হয় না এমন তহবিল ব্যবহার করা যাবে না।

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময়ই ধরে রাখা সম্ভবউদ্যোগ যদি কোনও নাগরিক সুরক্ষার উপায়গুলি ফেরত দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়, তাই চূড়ান্ত অর্থপ্রদান ইতিমধ্যেই হয়ে গেছে, তবে কেবল আদালতের মাধ্যমেই তার কাছ থেকে অর্থ দাবি করা সম্ভব। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, যখন একজন অবহেলাকারী কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয় তখন কাজের পোশাকগুলি প্রায়শই বন্ধ হয়ে যায়।

একজন কর্মচারী কি কাপড় রাখতে পারেন?

যদি একজন কর্মচারী বিশ্বাস করেন যে ওভারঅলগুলি ভবিষ্যতে তার জন্য উপযোগী হতে পারে, তাহলে তিনি স্বাধীনভাবে একটি আবেদন করতে পারেন যার ভিত্তিতে নিয়োগকর্তা তার অর্থপ্রদানের খরচের সমান তহবিলের বকেয়া পরিমাণ অর্থ আটকে রাখবেন এই প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম। এই ধরনের একটি বিবৃতি আঁকার জন্য, আপনি বিনামূল্যে ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:

• যে কোম্পানি থেকে নিয়োগ করা বিশেষজ্ঞ চলে যাচ্ছেন তার নাম;
• পদ এবং নাগরিকের পুরো নাম;
• নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রাপ্ত মৌলিক আইটেমগুলির তালিকা এবং প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম উপস্থাপন করা হয়েছে যা নাগরিক রাখতে চায়;
• এই পোশাকের সম্পূর্ণ মূল্য ফেরত দেওয়ার ইচ্ছা।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীর কাছ থেকে প্রয়োজনীয় পরিমাণ তহবিল পান এবং কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হলে ওয়ার্কওয়্যারটি বন্ধ হয়ে যায়। একজন বিশেষজ্ঞের বেতন থেকে তহবিল আটকে রাখা যেতে পারে, অথবা একজন নাগরিক স্বাধীনভাবে প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছে প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্থানান্তর করতে পারেন।

অর্ডার আঁকার নিয়ম

যদি একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যার বন্ধ করে দেওয়া হয়, যেহেতু একজন নাগরিক এই আইটেমগুলি নিজের জন্য নেয় বা তারা পারে নাদরিদ্র অবস্থার খরচে ভবিষ্যতে ব্যবহার করা হবে, নিয়োগকর্তা একটি বিশেষ আদেশ জারি করতে হবে. এতে নিম্নলিখিত ডেটা রয়েছে:

• কোম্পানির নাম;
• পদ এবং বরখাস্ত কর্মচারী সম্পর্কে অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য;
• অর্ডারের তারিখ;
• যে পরিমাণ কর্মচারীকে স্থানান্তর করতে হবে যদি সে বিভিন্ন কারণে প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জাম ফেরত না দেয়;
• যদি কোম্পানী এমন একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে যার মধ্যে প্রাক্তন কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত ওয়ার্কওয়্যার বাতিল করা জড়িত থাকে, তাহলে আইটেমগুলিকে বাতিল করার বিষয়ে তথ্য সহজভাবে নির্দেশিত হয়৷

অতিরিক্ত, অ্যাকাউন্টিং সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে। একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পর সামগ্রিকভাবে মূল অ্যাকাউন্টিং নথি অনুযায়ী লেখা বন্ধ করা উচিত।

একজন কর্মচারী কখন সংশোধন করতে ব্যর্থ হয়?

এমন কিছু পরিস্থিতিতে আছে যেখানে একজন নিয়োগকর্তা ওয়ার্কওয়্যার বাতিল করার সাথে সম্পর্কিত ক্ষতির জন্য একজন কর্মচারীর কাছ থেকে ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারে না। এর মধ্যে নিম্নলিখিত পরিস্থিতি রয়েছে:

• আইটেমগুলির পরিষেবা জীবন শেষ হয়ে গেছে, তবে নাগরিক আগে একটি নতুন সেট পাননি;
• নিয়মিত ব্যবহারের কারণে, প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার অনুপযোগী হয়ে পড়েছে, তাই অন্য বিশেষজ্ঞের পক্ষে এটি ব্যবহার করা অসম্ভব;
• যেকোনো বলপ্রয়োগের পরিণতি কর্মীদের বাদ দেওয়ার ফলে পোশাক ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যার বন্ধ করে দেওয়া হয় এবং কোম্পানির পরিচালক এবং এই এন্টারপ্রাইজের দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের প্রাক্তন কর্মচারীর কাছ থেকে দাবি করার অধিকার নেইএই আইটেমগুলির মূল্য পরিশোধ।

অ্যাকাউন্টিং নিয়ম

প্রতিটি কোম্পানির হিসাবরক্ষকের জানা উচিত যে একজন কর্মচারী চলে গেলে কীভাবে কাজের পোশাক লিখতে হয়। এই পদ্ধতিটি প্রয়োজন হয় যদি, বিভিন্ন কারণে, কোনও নাগরিক প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলি ফেরত না দেয় বা সেগুলি অব্যবহারযোগ্য হয়ে পড়ে, তাই এই আইটেমগুলি অন্য বিশেষজ্ঞের কাছে স্থানান্তর করার কোনও উপায় নেই। হিসাবরক্ষক শুধুমাত্র সঠিক এন্ট্রি ব্যবহার করতে হবে. একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে সামগ্রিকভাবে নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি সাপেক্ষে লেখা বন্ধ করা হয়:

• একজন হিসাবরক্ষককে অবশ্যই অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 119n এবং নং 135n দ্বারা অনুমোদিত বিশেষ নির্দেশাবলী ব্যবহার করতে হবে;
• এই প্রবিধানগুলির উপর ভিত্তি করে, সমস্ত সুরক্ষামূলক সরঞ্জাম, যার মধ্যে সামগ্রিক রয়েছে, উপকরণ এবং স্টকের জন্য 10 তম অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে;
• কর্মচারীকে আইটেম ইস্যু করার আগে, ইউনিফর্ম একটি বর্তমান সম্পদ, তাই এটি 10-10 অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়;
• যত তাড়াতাড়ি এটি স্টোরেজ এবং এন্টারপ্রাইজের একজন কর্মচারীর দ্বারা ব্যবহারের জন্য জারি করা হয়, তারপরে পোস্টিং D10-11 K10-10 ব্যবহার করা হয়;
• এই ওয়ার্কওয়্যার ব্যবহার করার প্রক্রিয়ায়, প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামগুলির একটি ধীরে ধীরে লেখা বন্ধ হয়, যার জন্য একটি রৈখিক পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে এই প্রক্রিয়াটি একটি ডবল এন্ট্রি ব্যবহার করে প্রতিফলিত হয়: D25 K10-11;
• যদি ওয়ার্কওয়্যারের দরকারী জীবন এক বছরের বেশি না হয়, তবে আইনের শর্তাবলী অনুসারে ইউনিফর্মের দাম এক সময়ে, যেমন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হওয়ার মুহুর্তে এটি লিখে দেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়। এন্টারপ্রাইজের, যা হিসাবরক্ষকের কার্যকলাপের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে;
• অবসরকাজের পোশাক বিক্রি করার সময়, এটি দান করার সময়, এটিকে অনুমোদিত মূলধনে স্থানান্তর করার সময়, বিভিন্ন জরুরী অবস্থার সময় অপ্রচলিত বা ধ্বংসের ক্ষেত্রে লেখা বন্ধ করার সময় সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা প্রয়োজন, যার জন্য পোস্টিং D91 K10-11 ব্যবহার করা হয়।

রাইট-অফের সময় অ্যাকাউন্ট্যান্টের শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক এবং সঠিক পোস্টিং ব্যবহার করা উচিত। এই ক্ষেত্রে একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে ওয়ার্কওয়্যারটি সঠিকভাবে কার্যকর করা হবে এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে রেকর্ড করা হবে। অতএব, কর কর্তৃপক্ষ হিসাবরক্ষক বা কোম্পানির প্রধানের কাছে অতিরিক্ত প্রশ্ন করবে না।

উপসংহার

অনেক লোক যারা কঠিন বা বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে কাজ করেন নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে সুরক্ষামূলক পোশাক পান। এটি আপনাকে বিভিন্ন নেতিবাচক প্রভাব থেকে শরীরকে রক্ষা করতে দেয়। একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময় পোশাক অবশ্যই প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছে হস্তান্তর করতে হবে। যদি বিভিন্ন কারণে একজন নাগরিক ইউনিফর্ম ফেরত দিতে না পারেন, তাহলে এই প্রতিরক্ষামূলক সরঞ্জামের মূল্যের সমান পরিমাণ তার বেতন থেকে আটকে রাখা হয়।

অ্যাকাউন্টেন্ট সঠিক এবং আপ-টু-ডেট এন্ট্রি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং-এ কাজের পোশাকের রাইট-অফ সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে বাধ্য।