কর্মী নির্বাচনের প্রধান পর্যায়, প্রক্রিয়া বৈশিষ্ট্য এবং মানদণ্ড

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কর্মীদের সম্পর্কিত সমস্যাগুলির সমাধান করা, যেমন নিয়োগ এবং কর্মী বাছাইয়ের পর্যায়গুলি যে কোনও সংস্থার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ এই সত্যটি এই কারণে যে সঠিকভাবে নির্বাচিত কর্মচারীরা তাদের কার্যাবলী এবং দায়িত্ব অত্যন্ত দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সক্ষম হয়, যা সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সুসংগততা এবং এর আয় বৃদ্ধি করে।

সংস্থায় নিয়োগ ও কর্মী নির্বাচনের পর্যায়গুলিকে সমস্যা ছাড়াই পাস করার জন্য এবং কার্যকর ফলাফল আনতে, এটি মনে রাখা উচিত যে সমগ্র মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা নির্দিষ্ট ধারণার উপর ভিত্তি করে এবং জটিল। এর ভিত্তিতে, কর্মী বিভাগের প্রধান বা প্রধানের শূন্য পদের জন্য প্রার্থী বাছাই করার জন্য সঠিক পদ্ধতি থাকতে হবে এবং এর জন্য নির্দিষ্ট জ্ঞান এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে। এই নিবন্ধটি কর্মী নির্বাচনের সমস্ত পর্যায় এবং পদ্ধতির পাশাপাশি এই প্রক্রিয়ার প্রধান মানদণ্ডের বিস্তারিত বর্ণনা করবে৷

নির্বাচনের জন্য প্রস্তুতি

সংগঠনের নেতৃত্ব প্রাথমিকভাবে সেই ব্যক্তির ইমেজ এবং পেশাদার গুণাবলী নির্ধারণ করতে পারে যাকে তারা দেখতে চায়নির্দিষ্ট অবস্থান। অতএব, নির্বাচনের মূল লক্ষ্য হল প্রার্থীদের মধ্যে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তিকে খুঁজে বের করা, যার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক গুণাবলী বৈশিষ্ট্য এবং কাজের অবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে৷

কর্মী নির্বাচনের পর্যায় এবং মানদণ্ড নির্ধারণ করার আগে, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে এই প্রক্রিয়াটিকে প্রভাবিত করে এমন সাংগঠনিক সমস্যাগুলির একটি নির্দিষ্ট অনুপাত রয়েছে৷ নতুন কর্মচারী নিয়োগের সিদ্ধান্তের সময়, প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি জড়িত থাকে (মিডিয়ায় বিজ্ঞাপন, কর্মসংস্থান কেন্দ্রকে আকর্ষণ করা ইত্যাদি)

আগ্রহী প্রার্থীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার পরে, আপনি একটি নির্দিষ্ট প্যাটার্ন সনাক্ত করতে পারেন যা আপনাকে বলবে কোন নির্বাচন পদ্ধতি ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং পুরো প্রক্রিয়াটি কর্মী নির্বাচনের কতটি ধাপে বিভক্ত হবে।

এটি করার জন্য, পেশাদার ম্যানেজাররা কর্মী নির্বাচনের অনুপাত গণনা করে, যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পেতে চায় এমন সকলের সংখ্যার সাথে নির্বাচিত প্রার্থীদের সংখ্যার অনুপাতকে প্রতিনিধিত্ব করে। এইভাবে, জীবনবৃত্তান্তের উপরিভাগের বিশ্লেষণ করে এবং ফোনে প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগের মূল্যায়ন করে, কেউ বৈজ্ঞানিকভাবে বুঝতে পারে কাকে "লড়াই" করতে হবে - চাকরির প্রার্থী বা প্রার্থীর জন্য একটি প্রতিষ্ঠান। সহগ ফলাফল আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি বলবে:

1. যদি নির্বাচন সহগ 1 এর সমান বা খুব কাছাকাছি হয়, তাহলে নির্বাচন সহজ এবং দ্রুত হবে। এটি চাকরি প্রার্থী এবং নিয়োগকর্তার সমান আগ্রহের কারণে।
2. যদি সহগ 0.5 এর কাছাকাছি বা সমান হয়, তাহলে এটি নির্দেশ করে যেযাতে নির্বাচন প্রক্রিয়া কঠিন হয়ে পড়ে। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, এটি মনে রাখা উচিত যে সহগ যদি 1-এর নিচে বা এমনকি 0-এর কাছাকাছি হয়, তাহলে একজন উপযুক্ত কর্মচারী খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়, যেহেতু এখানে প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রদত্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে প্রার্থীর সম্মতি পরিলক্ষিত হয়।

আরও, চিহ্নিত সহগের উপর নির্ভর করে, কর্মী নির্বাচনের পর্যায়গুলি নির্ধারণ করা উচিত৷

পর্যায় 1: পূর্বনির্বাচন

যেকোন পরিস্থিতিতে এবং প্রার্থীদের অনুসন্ধানের পদ্ধতির অধীনে, ম্যানেজার অনুপস্থিতিতে, একটি জীবনবৃত্তান্ত, টেলিফোন কথোপকথন ইত্যাদির মাধ্যমে তার সাথে পরিচিত হতে শুরু করে। অতএব, আমরা বলতে পারি যে এটি নির্বাচনের প্রধান পর্যায়। কর্মীরা, যেহেতু এখানে চাকরির জন্য আবেদনকারীর প্রাথমিক চিঠিপত্র পরিকল্পিত অবস্থান প্রকাশ করা হয়। বেশ কয়েকটি স্ক্রীনিং ফর্ম রয়েছে যা একজন আবেদনকারীর ডেটা পরীক্ষা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, যার পছন্দ সাধারণত আবেদনকারীর দ্বারা প্রাথমিকভাবে নির্ধারিত হয়৷

তবে, কর্মী নির্বাচনের এই পর্যায়ে ডেটা অধ্যয়ন কোন ফর্ম্যাটে হবে তা নির্ধারণ করার অধিকার সংস্থার রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্মী বিভাগের প্রধান নির্ধারণ করেন যে প্রাপ্ত জীবনবৃত্তান্ত অধ্যয়ন করে প্রাক-নির্বাচন করা হবে, তবে ব্যক্তিগত উপস্থিতির ক্ষেত্রে, ব্যক্তিকে এই আবেদন নথিটি ছেড়ে যাওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয় এবং এই বিষয়ে সিদ্ধান্তের জন্য অপেক্ষা করুন। সমস্যা।

কর্মী নির্বাচনের এই পর্যায়ের ফর্মগুলির উপর চিন্তা করা প্রয়োজন, যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি প্রধান, যথা:

1. আপিলের চিঠি। একটি ঐচ্ছিক ফর্ম যা লেখার প্রয়োজনএকজন ব্যক্তি যিনি একটি খালি পদের প্রার্থী হিসাবে বিবেচিত হওয়ার অনুরোধ সহ সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করেন। এই ডকুমেন্টটি আপনার সিভিতে কভার লেটার হিসেবে পাঠানো যেতে পারে।
2. সারাংশ। একটি ফর্ম যা আবেদনকারী, তার পূর্ববর্তী চাকরি, পেশাগত অভিজ্ঞতা, শিক্ষা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য নির্দেশ করে একটি বিনামূল্যের ফর্মে এটি পূরণ করে। এই আবেদনের নথির উপর ভিত্তি করে, প্রার্থীকে একটি ব্যক্তিগত কথোপকথনের জন্য সংগঠনে আমন্ত্রণ জানানো হবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়৷
3. একটি ফোন কল চলাকালীন সাক্ষাত্কার। নির্বাচনের একটি চমৎকার ফর্ম যা আপনাকে সামাজিকতার স্তর, ব্যবসায়িক আলোচনা পরিচালনা করার ক্ষমতা ইত্যাদি নির্ধারণ করতে দেয়।
4. সাক্ষাৎকার। এই ফর্মটি একজন কর্মচারীর প্রশ্নের উত্তর বিশ্লেষণ করে মূল্যায়ন করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ, সেইসাথে যোগাযোগের অ-মৌখিক ফর্মগুলি৷
5. কর্মীদের ব্যক্তিগত রেকর্ড। চাকরির জন্য এই ফর্মটি বাধ্যতামূলক। পদটির জন্য আবেদনকারী যদি ইতিমধ্যেই সংস্থায় কর্মরত একজন কর্মচারী হন তবে আপনি এই নথিটি ব্যবহার করে তার সম্পর্কে তথ্য অধ্যয়ন করতে পারেন৷

এটা লক্ষণীয় যে আপনি একজন প্রার্থীকে কীভাবে তিনি নিজেকে উপস্থাপন করতে পেরেছিলেন এবং এই পর্যায়ে তিনি তার ব্যবসায়িক গুণাবলী কতটা ভালভাবে দেখাতে পেরেছিলেন তার দ্বারা মূল্যায়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠান এবং এটি ছাড়াও, একটি আপিল চিঠি লিখেছিলেন যাতে তিনি কেন এই চাকরি পেতে চান তা নির্দেশ করে, তিনি বলতে পারেন যে এই প্রার্থী কীভাবে ব্যবসার কৌশলগুলি ব্যবহার করতে এবং ব্যক্তিগত মূল্যায়ন করতে জানেন।গুণমান এটিও লক্ষণীয় যে এই ক্ষেত্রে আবেদনকারীর শিক্ষাগত স্তর পরীক্ষা করার একটি অতিরিক্ত সুযোগ রয়েছে৷

ধাপ 2: প্রশ্নাবলী পূরণ করা

নিয়োগ প্রক্রিয়ার এই পর্যায়টি আপনাকে একটি পদের জন্য প্রার্থীর যোগ্যতা খুঁজে বের করতে এবং সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে তুলনা করতে দেয়। প্রশ্নগুলির তালিকা, একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মী ব্যবস্থাপক বা কর্মী বিভাগের প্রধান দ্বারা সংকলিত হয়। সমস্যাগুলির অনুমোদন এন্টারপ্রাইজের প্রধান নির্বাহীর যোগ্যতার মধ্যে রয়েছে৷

এই পদ্ধতিটি আপনাকে HR ম্যানেজারের নেতৃত্বের সাথে প্রার্থীদের সমন্বয় করার জন্য যথেষ্ট সময় বাঁচাতে এবং কর্তৃপক্ষকে নিশ্চিত করতে দেয় যে নির্বাচনটি শূন্য পদের জন্য সত্যিই উপযুক্ত একজন ব্যক্তিকে খুঁজে পাবে।

প্রশ্নপত্র পূরণ করা, সেইসাথে প্রাক-নির্বাচন, কর্মী বাছাইয়ের প্রধান পর্যায়।

পর্যায় 3: প্রাক-সাক্ষাৎকার

এই ইভেন্টের উদ্দেশ্য হল প্রথম বাহ্যিক ছাপ এবং শারীরিক অবস্থার মাধ্যমে নির্ধারণ করা যে আবেদনকারী শূন্য পদের জন্য উপযুক্ত কিনা। বেসরকারী সংস্থাগুলি নিরপেক্ষ অঞ্চলে এই ধরনের সভা করার অবলম্বন করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্যাফে বা অন্যান্য নিরপেক্ষ প্রতিষ্ঠানে৷

এই পর্যায়ে, একটি কথোপকথন করা এবং প্রার্থীর নথিগুলি দেখার পরামর্শ দেওয়া হয়, তার শিক্ষাগত স্তর, পেশাগত অভিজ্ঞতা, অতিরিক্ত কোর্সের শংসাপত্র ইত্যাদি নিশ্চিত করে৷ একটি নিয়ম হিসাবে, একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কার নেওয়া হয় একজন কর্মী ম্যানেজার বা সুপারভাইজারমানবসম্পদ।

ধাপ ৪: পরীক্ষা

পেশাগতভাবে কর্মী নির্বাচন করার সময়, প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের সময় পরীক্ষার পর্যায়টি করা যেতে পারে, যা সময় বাঁচায়, অথবা এটি অন্য দিনের জন্য নির্ধারিত হতে পারে। পরীক্ষাগুলি মনস্তাত্ত্বিক এবং সাধারণ হতে পারে, যার উদ্দেশ্য হল একটি নির্দিষ্ট অবস্থান পাওয়ার ক্ষেত্রে আবেদনকারীর উদ্দেশ্য খুঁজে বের করা, একটি মনস্তাত্ত্বিক প্রতিকৃতি আঁকা এবং অবশ্যই, পেশাদার উপযুক্ততা নির্ধারণ করা।

পরীক্ষার বিকাশ এবং নির্বাচন কর্মী ব্যবস্থাপক বা কর্মী বিভাগের প্রধান দ্বারা সঞ্চালিত হয়, দোকান, বিভাগ এবং পরিষেবাগুলির লাইন ম্যানেজারদের সাথে সমন্বয় করে যেখানে শূন্যপদ খোলা আছে। নিয়োগকৃত কর্মচারী সম্পর্কে তারা কী জানতে চায় তার উপর ভিত্তি করে কোম্পানির ব্যবস্থাপনার দ্বারা পরীক্ষার তালিকা অনুমোদন করে।

পর্যায় 5: প্রস্তাবনা

এই ধাপটি ঐচ্ছিক, এবং এর উত্তরণ দুটি ক্ষেত্রে করা হয়:

• যদি আবেদনকারী স্বাধীনভাবে পূর্ববর্তী চাকরি থেকে সুপারিশের চিঠি প্রদান করেন;
• যদি প্রার্থী সম্পর্কে প্রকাশিত তথ্যের সত্যতা খুঁজে বের করতে হয় এবং তার প্রতি অন্য লোকেদের মনোভাব জানতে হয়।

আবেদনকারীর প্রাক্তন ম্যানেজমেন্টের কাছে একটি ফোন কল করে বা তার আগের চাকরির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ করে সুপারিশের পর্যায়টি সম্পন্ন করা যেতে পারে। এটি লক্ষণীয় যে পরবর্তীটি খুব কমই অবলম্বন করা হয় এবং শুধুমাত্র যদি নেতৃত্বের পদের জন্য প্রার্থীদের বাছাই করা হয় বা যাদের খুব নির্দিষ্ট ফোকাস রয়েছে৷

পর্যায় 6: গভীর কথোপকথন

সম্ভবত, নিয়োগ এবং কর্মী নির্বাচনের এই পর্যায়টি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এবং এটিকে বাদ দেওয়া একেবারেই বাঞ্ছনীয় নয়৷ একটি গভীর কথোপকথনের সময়, আপনি প্রার্থী সম্পর্কে সমস্ত অনুপস্থিত তথ্য পূরণ করতে পারেন এবং শূন্য পদের জন্য তার উপযুক্ততা নির্ধারণ করতে পারেন৷

মানব সম্পদ নিয়ে কাজ করার অভ্যাসের ক্ষেত্রে, এটি ঘটে যে একজন ব্যক্তির যথাযথ পেশাদার প্রশিক্ষণ বা প্রয়োজনীয় কাজের অভিজ্ঞতা নাও থাকতে পারে, তবে তার স্বাভাবিক প্রতিভা তাকে যে কোনও পদের জন্য আবেদন করতে দেয়৷

এইচআর ম্যানেজার এই পর্যায়ের জন্য প্রস্তুত হন, তারপর তিনি লাইন ম্যানেজার বা কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সাথে একটি কথোপকথন পরিচালনা করেন।

পর্যায় 7: পরীক্ষা

এই পর্যায়ে প্রার্থীকে একটি টাস্ক ইস্যু করা জড়িত, যা তাকে কাজের প্রক্রিয়ায় মুখোমুখি হতে হবে। পরীক্ষার পরে, লাইন ম্যানেজার ফলাফল মূল্যায়ন করে এবং ব্যক্তির পেশাদার উপযুক্ততার উপর একটি মতামত দেয়। এই ধরনের পরীক্ষার কাজটি এইচআর ম্যানেজার লাইন ম্যানেজারের সাথে প্রস্তুত করেন।

চূড়ান্ত পর্যায়: চাকরির অফার

অনুপযুক্ত আবেদনকারীদের স্ক্রিন আউট করার পরে এবং সংস্থা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, চাকরিপ্রার্থীকে চাকরির প্রস্তাব দেওয়া হয়। এই পর্যায়ে, কর্মচারীর জন্য একটি ব্যক্তিগত কার্ড তৈরি করা হয়, সমস্ত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করা হয় এবং ব্যক্তিটি পদের জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত হয়।

এই মুহুর্তে, এমন একটি মুহুর্তের পূর্বাভাস দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ - এমনকি যদি একজন ব্যক্তি একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মী নির্বাচনের সমস্ত পর্যায়ে নিজেকে ভালভাবে দেখিয়ে থাকেন,অ-পেশাদারিত্ব বা অন্যান্য মানবিক কারণের মুখোমুখি হওয়ার সম্ভাবনা এখনও রয়েছে। অতএব, এটি একটি প্রবেশনারি সময় সহ একটি কর্মচারী নিবন্ধন করার সুপারিশ করা হয়৷

একটি রিজার্ভ তৈরি করা

এটি বাস্তবায়নের খসড়া পর্যায়ে কর্মী নির্বাচনের প্রক্রিয়ায়, প্রার্থীদের স্ক্রীন করা হয় যারা, কোন না কোন কারণে, শূন্য পদে মাপসই করেনি। যাইহোক, এখানে নিম্নলিখিতগুলি ঘটতে পারে:

• শূন্য পদের সংখ্যা যোগ্য আবেদনকারীদের সংখ্যার চেয়ে কম হবে।
• একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আবেদনকারী ব্যক্তিদের মধ্যে, এমন ব্যক্তিরা থাকবেন যারা এটির জন্য উপযুক্ত নয়, তবে যে পদগুলির জন্য ভবিষ্যতে নিয়োগের পরিকল্পনা করা হয়েছে তার সাথে পুরোপুরি মিল রয়েছে৷

এন্টারপ্রাইজের জন্য দরকারী হতে পারে এমন মূল্যবান কর্মীদের হারাতে না দেওয়ার জন্য, এইচআর ম্যানেজার সংরক্ষণকারীদের একটি তালিকা তৈরি করে। এই তালিকায় অবশ্যই যোগাযোগের ফোন নম্বর বা ঠিকানা সহ সমস্ত আবেদনকারীর বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে৷

এই ক্ষেত্রে, পদের জন্য আবেদনকারীকে তা গ্রহণ করতে অস্বীকৃতি জানানো হয়, তবে জানানো হয় যে তিনি রিজার্ভ তালিকায় রয়েছেন এবং যদি এমন প্রয়োজন হয় তবে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে।

উপসংহার

কর্মীদের নির্বাচন এবং নির্বাচন এমন একটি প্রক্রিয়া যার জন্য একটি সতর্ক দৃষ্টিভঙ্গি প্রয়োজন এবং সামগ্রিকভাবে সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সাফল্য কর্মীদের পরিষেবা কতটা ভাল কাজ করে তার উপর নির্ভর করে। অতএব, সঠিক কর্মী খোঁজার প্রক্রিয়ায়, উপরের নির্বাচনের ধাপগুলিতে নির্দেশিত উপযুক্ত পদ্ধতি, সরঞ্জামগুলি জড়িত হওয়া উচিত৷