প্রজেক্টের সাফল্যের প্রধান মানদণ্ড: বর্ণনা, বৈশিষ্ট্য এবং সুপারিশ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি প্রকল্প কি? স্ক্র্যাচ থেকে এন্টারপ্রাইজের সংগঠন? অথবা, সম্ভবত, শুধুমাত্র তার পৃথক বিভাগ? একটি ব্র্যান্ড বা একটি একক পণ্য নির্মাণ? বাণিজ্যিক লাভের জন্য একটি উদযাপন বা শুধু বন্ধুদের সাথে একটি পার্টি আয়োজন? এবং আমরা কয়জন জানি কিভাবে একটি প্রকল্পের সাফল্য পরিমাপ করতে হয়? সাফল্যের মানদণ্ড, কতগুলি এবং কীভাবে সেগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে - অনেকের কাছে এই ধারণাগুলিও একটি অমীমাংসিত রহস্য। অনেক প্রশ্ন, তাই না? তাদের উত্তর পেতে নিবন্ধটি পড়ুন।

ঘরানার ক্লাসিক

ব্যবস্থাপনাগত ব্যবস্থাপনায়, "প্রকল্প" ধারণাটির একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক এবং বোধগম্য সংজ্ঞা রয়েছে। এটি যেকোন সময়-সীমিত উদ্যোগ যার লক্ষ্য একটি পণ্য, পরিষেবা বা অন্যান্য স্পষ্ট ফলাফল তৈরি করা। যে, প্রকল্প নিজেই উদ্যোক্তা কার্যকলাপ হবে না, কিন্তু শুধুমাত্র তার শুরু বা পুনর্গঠন. একটি ধারণা তৈরি করা নয়, বরং এটিকে জীবিত করা।

এটা দিয়ে যদি সবকিছু পরিষ্কার হয়, তাহলে প্রকল্পের সাফল্যের মাপকাঠি কীভাবে নির্ধারণ করা হয় সে প্রশ্ন এতটা পরিষ্কার নয়। আসুন এই সত্যটি দিয়ে শুরু করি যে এটি সর্বদা সাধারণভাবে পরিষ্কার নয়সাফল্য দ্বারা বোঝানো হয়। ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞরা বিশ্বাস করেন যে একটি ব্যবসা সফল বলে বিবেচিত হতে পারে যখন এর সূচনাকারীরা তার বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দ করা সময়সীমা এবং বাজেট পূরণ করে, যখন সৃষ্ট পণ্যের গুণমান পরিকল্পনায় উল্লিখিত এর সাথে মিলে যায়। যাইহোক, বেশ কিছু পরামিতি রয়েছে যা শর্তসাপেক্ষে প্রকল্পের ইতিবাচক বাস্তবায়ন বা এর ব্যর্থতা নির্দেশ করে৷

প্রজেক্টের সাফল্যের জন্য অব্যক্ত মানদণ্ড

শুরুতে, প্রত্যেকেই সফলতার সংজ্ঞাটি তাদের নিজস্ব উপায়ে দেখে। পরিসংখ্যান অনুসারে, সমস্ত উদ্যোগগুলি প্রথমবার থেকে তাদের যৌক্তিক উপসংহারে পৌঁছেছে, তবে তাদের মধ্যে মাত্র এক তৃতীয়াংশ। অন্য সব ক্ষেত্রে, অর্ডারের সময় কাজের সাথে কিছু সমন্বয় করা প্রয়োজন। কিন্তু আবারও, যদি আপনি সংখ্যাগুলি বিশ্বাস করেন, তাহলে যে ব্যবসায়ীরা কাজের গতি ত্বরান্বিত করার জন্য ব্যয় বৃদ্ধির ত্যাগ স্বীকার করেছেন তাদের মুনাফা তাদের তুলনায় প্রায় দেড় গুণ (140% দ্বারা) বৃদ্ধি পায় যারা স্ফীতি না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। বাজেট, কিন্তু তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মেয়াদ বাড়িয়েছে।

অতএব, অর্থ, সময় এবং গুণমানের আকারে উপরোক্ত ব্যবস্থাগুলি ছাড়াও, আরও দুটি পরামিতি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

1. দলের কাজের ফলে নতুন ইতিবাচক অভিজ্ঞতা অর্জিত হয়েছে।
2. এন্টারপ্রাইজের সকল অংশগ্রহণকারীদের কাজের ফলাফলের সাথে সন্তুষ্টি।

এটা বলা যায় না যে এগুলি প্রকল্পের সাফল্যের মৌলিক মাপকাঠি, তবে এগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং সেই নেতাদের অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যারা তাদের সন্তানদের বিকাশ করতে চায় এবং তাদের সমস্ত কিছু এক জায়গায় স্থির থাকে না। জীবন।

যাকে স্পর্শ করা যায় না

উপরে উপস্থাপিত দুটি পরামিতি নির্ধারণে অসুবিধা হল যে সেগুলি গণনা করা যায় না। তাদের ফলাফল বেশ বিষয়ভিত্তিক। অভিজ্ঞতাটি আদেশের নির্বাহককে প্রথমে উদ্বেগ প্রকাশ করে এবং প্রতিটি নতুন কাজের সমাধানের সাথে সাথে কোম্পানি আরও শক্তিশালী এবং আরও সফল হয়। ব্যবসার ভবিষ্যত কার্যক্রমের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সমৃদ্ধ অভিজ্ঞতা গ্রাহকদের আকৃষ্ট করতে সাহায্য করে এবং নতুন প্রকল্প সফলভাবে বাস্তবায়ন করা সম্ভব করে তোলে।

কিন্তু কাজের ফলাফল নিয়ে পূর্ণ সন্তুষ্টি অর্জন করা প্রায় অসম্ভব। সবসময় এমন কেউ থাকবে যে ব্যবসায়িক অংশীদারকে পছন্দ করবে না। এটি বিশেষ করে প্রায়ই এমন ক্ষেত্রে ঘটে যেখানে প্রকল্পের সাফল্যের লক্ষ্য এবং মানদণ্ড প্রাথমিকভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় না। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের বিজ্ঞানের একটি পৃথক ক্ষেত্র এবং এটি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। অনুশীলন দেখায়, একটি ব্যবসা সফলতার সাথে শেষ হয়, যা নিম্নলিখিত কারণগুলির দ্বারা পছন্দ হয়:

• প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং তার দল পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত, নমনীয়তা এবং তাদের কার্যকলাপের ভেক্টরকে দ্রুত পুনঃনির্দেশ করার ক্ষমতা রয়েছে;
• এন্টারপ্রাইজে অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যেকের নিজস্ব দায়িত্ব রয়েছে;
• টিমে কোন অনুক্রম নেই বা এটি ছোট করা হয়েছে;
• প্রকল্প বাস্তবায়নকারী সংস্থাটি কর্মীদের মধ্যে আস্থার সংস্কৃতির নীতিগুলিকে উৎসাহিত করে, সময়মতো দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির প্রতিক্রিয়া জানানো এবং দলে এবং ঠিকাদার এবং গ্রাহকের মধ্যে উত্তেজনাপূর্ণ পরিস্থিতি এড়ানোও গুরুত্বপূর্ণ;
• শেষ ফ্যাক্টর হল তথ্য ও যোগাযোগের বিকাশসংস্কৃতি।

এখন আসুন প্রকল্পের সাফল্য এবং ব্যর্থতার প্রধান মাপকাঠি সম্পর্কে আরও বিশদে আলোচনা করা যাক।

সময় এবং পরিকল্পনা

প্রজেক্ট বাস্তবায়নের সাথে জড়িত প্রত্যেকেই জানেন যে এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যতের জন্য একটি প্রাথমিক পরিকল্পনা তৈরি করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, সবাই জানে না কিভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয়। ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করার সময়, প্রতিটি পদক্ষেপকে বিশদভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন, এটি বাস্তবায়নের জন্য বাস্তবসম্মত সময় বরাদ্দ করা। এটি সময় ব্যবস্থাপনা যা প্রকল্প বাস্তবায়নে মৌলিক গুরুত্ব বহন করে। যেকোনো ব্যবসার সাফল্যের মাপকাঠিতে এই প্যারামিটারটিকে একটি কারণে বাধ্যতামূলক হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

যদি পারফর্মার সময়মতো কাজ শেষ করতে না পারে, এবং সময়সীমা ক্রমাগত বিলম্বিত হয়, তাহলে প্রকল্পের সফল সমাপ্তির সম্ভাবনা খুবই কম। যাইহোক, আপনার দ্রুত কাজ করা উচিত নয়, তবে গুণমানের ব্যয়ে। প্রায়শই, এমনকি যে সমস্ত প্রকল্পের সমস্ত সময়সীমা মিস করা হয়েছিল, শেষ পর্যন্ত ভাল ফলাফল দেখায় এবং কঠিন লাভ নিয়ে আসে৷

মূল্য এবং সম্পদের পুনঃবন্টন

প্রায়শই ব্যবসায় এমন পরিস্থিতি থাকে যখন অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে একটি প্রকল্প ঝুঁকির মধ্যে পড়ে। বিভিন্ন কারণে পর্যাপ্ত অর্থ নাও থাকতে পারে - নিয়ন্ত্রক কাঠামোর পরিবর্তন, পরিকল্পনা তৈরিতে ভুল গণনা, সরবরাহকারী বা ঠিকাদারের পরিবর্তন ইত্যাদি। সংকট কাটিয়ে ওঠার সিদ্ধান্ত বিনিয়োগকারীদের কাঁধে পড়ে, প্রধান কোম্পানি বা প্রজেক্ট ম্যানেজার।

এন্টারপ্রাইজের জন্য অতিরিক্ত তহবিলের পূর্বাভাস না থাকলে, প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই গ্রহণ করতে হবেখরচ অপ্টিমাইজেশান সিদ্ধান্ত। এটি একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক এবং যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ, তবে, অনুশীলন দেখায়, এমন একটি ক্ষেত্রে যেখানে কর্মীরা বিতরণের আওতায় পড়ে (লোক হ্রাস, নতুনদের প্রশিক্ষণে অস্বীকৃতি, কর্মচারীদের দক্ষতার সাধারণ স্তরের হ্রাস) বড় সাফল্য অর্জনের সম্ভাবনা কম।. অতএব, আপনার নিজের ভুলগুলি সংশোধন করার জন্য পরে আরও বেশি অর্থ প্রদানের চেয়ে বাজেটের উপরে যাওয়া ভাল৷

গুণমান এবং হ্রাসকৃত প্রয়োজনীয়তা

সময় এবং বাজেট হল প্রকল্পের সাফল্যের মাপকাঠি, যা মূল পরিকল্পনা থেকে সংশোধন এবং বিচ্যুতির অনুমতি দেয়। বেশিরভাগ গ্রাহকরা অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে এবং মামলার বাস্তবায়নের জন্য আরও সময় দিতে সম্মত হন, তবে কেউই, আমরা পুনরাবৃত্তি করি - কেউই কাজের ফলস্বরূপ নিম্নমানের পণ্য গ্রহণ করতে সম্মত হবে না। কাঁচামাল বা মানব সম্পদ উভয়ই সংরক্ষণ করা অসম্ভব। এই ধরনের "অপ্টিমাইজেশন" খুব কমই সাফল্যের দিকে নিয়ে যায়। ব্যতিক্রমগুলি শুধুমাত্র সত্যিকারের সার্থক পরিবর্তন হতে পারে যা আপনাকে একই সাথে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের খরচ কমাতে দেয়, কিন্তু এর সম্ভাবনা থেকে বিরত হয় না।

প্রজেক্ট ম্যানেজার কি তার সাফল্যের মাপকাঠি?

না, বরং এটি এন্টারপ্রাইজের সাফল্যের একটি কারণ। এর প্রমাণ একটি জীবনের উদাহরণ নয়। একটি প্রকল্পের সাফল্যের মানদণ্ড একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নির্দেশ করে না, তবে তার সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা এবং তার নেতৃত্বের গুণাবলীকে নির্দেশ করে। যাইহোক, এমনকি একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এবং সর্বক্ষেত্রে ভাল প্রজেক্ট ম্যানেজার তার লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম হবেন না যদি তিনি প্রচুর লাল ফিতার সাথে মানিয়ে না নেন এবংঅধীনস্থদের অযোগ্যতা।

যেকোন বিশেষজ্ঞ সহজেই তার পরিচিত ক্ষেত্রে তার যোগ্যতা প্রমাণ করতে পারেন, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি তিনি নিজেকে একটি অজানা পরিবেশে খুঁজে পান, তার ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। কিন্তু, যেমন তারা বলে, যে কিছুই করে না সে ভুল করে না, তাই সাহস করে সফল হও!