পরিকল্পনা স্তর: বর্ণনা, প্রকার, লক্ষ্য এবং নীতি
পরিকল্পনা স্তর: বর্ণনা, প্রকার, লক্ষ্য এবং নীতি

ভিডিও: পরিকল্পনা স্তর: বর্ণনা, প্রকার, লক্ষ্য এবং নীতি

ভিডিও: পরিকল্পনা স্তর: বর্ণনা, প্রকার, লক্ষ্য এবং নীতি
ভিডিও: গোপনে জমি বিক্রেকা অন্য কেওকে জমি কবলা দিলো কি না কিভাবে বুঝবেন 2024, মার্চ
Anonim

যেকোন প্রতিষ্ঠানের কার্যকরী ক্রিয়াকলাপের জন্য, কার্যকলাপের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা প্রয়োজন। তাদের উপর ভিত্তি করে, একটি প্রোগ্রাম তৈরি করা হয় যা কোম্পানিকে উদ্দেশ্যমূলক পথ অনুসরণ করতে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্পদ ব্যয় করতে সহায়তা করে। পরিকল্পনাগুলি দীর্ঘমেয়াদী এবং বর্তমান হতে পারে, সমগ্র সংস্থার জন্য এবং এর কাঠামোগত বিভাগের জন্য। এই বিষয়টি বোঝার জন্য, "পরিকল্পনা" শব্দটির অর্থ কী তা বোঝা উচিত।

এটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের ক্রিয়াকলাপ যা লক্ষ্য নির্ধারণের সাথে সম্পর্কিত, কাজগুলি যা ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট ক্রিয়া দ্বারা বাস্তবায়িত হবে৷ এই ধারণাটি পরিচালনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলির একটির জন্যও দায়ী করা যেতে পারে। কিন্তু এই ফাংশন মৌলিক পরিকল্পনা স্তরের সংজ্ঞা ছাড়া সম্ভব নয়৷

সম্পদ ব্যবস্থাপনা
সম্পদ ব্যবস্থাপনা

পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্যের পর্যায়

মোট, চারটি স্তর রয়েছে যার উপর ভিত্তি করে এই ধারণাটি:

  • মূল লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা।
  • নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি প্রোগ্রামের খসড়া তৈরি করা, সেইসাথে স্তরগুলি নির্ধারণ করাপ্রক্রিয়া পরিকল্পনা।
  • সমস্ত প্রয়োজনীয় সংস্থান এবং তাদের উত্সগুলির সনাক্তকরণ যা একটি লক্ষ্য অর্জন বা একটি কাজ সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াতে প্রয়োজন হবে৷
  • নির্বাহক নিয়োগ করা এবং তাদের কাছে পরিকল্পনা আনা।

এখানে পরিকল্পনার স্তরগুলি রয়েছে৷ প্রধান ফাংশন হল একটি নির্দিষ্ট রেজোলিউশনের বিকাশ এবং গ্রহণ করা, যা নিয়ন্ত্রণের বস্তু তার জন্য উদ্দিষ্ট এবং তার জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজ বা লক্ষ্য নির্ধারণ করা হবে। এই সিদ্ধান্তকে বলা হয় (মৌখিক বা লিখিত) - একটি ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত।

পরিকল্পনাকে এমন একটি পদ্ধতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা সমগ্র দলের প্রচেষ্টাকে সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের দিকে পরিচালিত করতে পারে। এই ফাংশন দিয়েই যে কোনো ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া শুরু হয় এবং কাজের চূড়ান্ত ফলাফল নির্ভর করে কাজের গুণমানের ওপর।

পরিকল্পনা এবং কৌশল
পরিকল্পনা এবং কৌশল

পরিকল্পনামূলক কাজ

এই ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের সারমর্ম হল প্রাথমিক প্রশ্নগুলির উত্তর প্রদান করা, যা ছাড়া এগোনো অসম্ভব:

  • আমরা এখন কোথায়? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়, এর কার্যকারিতার প্রধান ক্ষেত্রগুলিতে সংস্থার সমস্ত শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি মূল্যায়ন করা উচিত। এটি প্রাথমিকভাবে আর্থিক দিক, বিপণন, কর্মীদের। এই ক্ষেত্রগুলি বিশ্লেষণ করার পরে, আমরা ইতিমধ্যে সংস্থাটির কী সম্ভাবনা রয়েছে সে সম্পর্কে কথা বলতে পারি৷
  • আমাদের কী অর্জন করতে হবে? এই পর্যায়ে, সংস্থার সক্ষমতাগুলি মূল্যায়ন করা, পরিকল্পনা পরিচালনার স্তরগুলির পাশাপাশি ত্রুটিগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন। তাদের ভিত্তিতে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য মূল লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করা প্রয়োজন,এবং কি একটি হুমকি হতে পারে যা তাদের অর্জনকে বাধা দেবে।
  • কীভাবে আমরা প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন করব? এই পর্যায়টি ক্রিয়াকলাপের তালিকা এবং অ্যালগরিদম নির্ধারণ করে যার দ্বারা সংস্থার সদস্যরা তাদের লক্ষ্য অর্জন করে৷

শুধুমাত্র এই প্রশ্নের উত্তর দিয়ে, আপনি একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা ব্যবস্থা গড়ে তুলতে পারেন।

কিভাবে পরিকল্পনা করতে হয়
কিভাবে পরিকল্পনা করতে হয়

বাস্তবায়ন সমস্যা

অভিজ্ঞতা দেখায় যে অনেক ব্যবস্থাপক যাদেরকে পদ্ধতিগত পরিকল্পনার কার্যভার অর্পিত করা হয়েছে তারা তা করতে অনিচ্ছুক। এটা এক জায়গায় বসে বিশ্লেষণ না করে কাজ করার প্রবণতা সম্পর্কে। অনেক লোক মনে করে যে পরিকল্পনা করা বিরক্তিকর এবং ক্লান্তিকর, তাই আপনি কোনও কৌশল বিকাশ করতে পারবেন না, তবে অবিলম্বে অবিলম্বে পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করুন।

যাদের ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার উন্নতি করতে হবে, তারা উদ্যোক্তা হোক বা ব্যবস্থাপক হোক, তাদের আরেকটি সমস্যা হল কোম্পানির উন্নয়ন কর্মসূচী এবং এর বাস্তবায়নের পদ্ধতির মধ্যে অমিলের সমস্যা। একে বলা হয় কৌশলগত ফাঁক। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য যথেষ্ট পরিমাণ গবেষণা নিবেদিত হয়েছে, তাই নির্দিষ্ট পদ্ধতি রয়েছে যা ব্যবধান পূরণ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এম. কভেনির বইটি উল্লেখ করতে পারেন যার নাম "দ্য স্ট্র্যাটেজিক গ্যাপ: টেকনোলজিস ফর ব্রিংিং কর্পোরেট স্ট্র্যাটেজি টু লাইফ"।

লেখক তার রচনায় একটি বহু-পর্যায়ের প্রক্রিয়া বর্ণনা করেছেন, যার লক্ষ্য হল সর্বশেষ তথ্য প্রযুক্তির সাথে সর্বোত্তম ব্যবসা পরিচালনার কৌশলগুলিকে একীভূত করে সংস্থার উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন করা। প্রধান কাজ হলএমন একটি মেকানিজম তৈরি করা যা এই প্রোগ্রামটি বাস্তবায়নের লক্ষ্যে উদ্যোগ এবং সুনির্দিষ্ট কর্মের সাথে কারণ-এবং-প্রভাব সম্পর্কের একটি সিস্টেমের মাধ্যমে এর ক্রিয়াকলাপের কৌশলগত কর্মক্ষমতা সূচকগুলিকে সংযুক্ত করবে৷

এছাড়াও বিশ্বব্যাপী তথ্য প্রযুক্তি পরিকল্পনার জন্য ক্রমবর্ধমান সমর্থন রয়েছে। সফটওয়্যার পণ্যের সংখ্যা প্রতিদিন বাড়ছে। দেশীয় বিকাশকারী এবং বিদেশী অ্যাপ্লিকেশন উভয়েরই নতুন সিস্টেম ক্রমাগত প্রদর্শিত হচ্ছে৷

অপারেশনাল পরিকল্পনা
অপারেশনাল পরিকল্পনা

পরিচালনায় পরিকল্পনার ভূমিকা কী?

এই প্রক্রিয়ায় সংস্থার কাজ হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য এর ক্রিয়াকলাপ নির্ধারণ করা, সেইসাথে তাদের প্রকৃতি এবং ক্রম বিবেচনা করা। বিশেষজ্ঞরা লক্ষ্য করেন যে ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে। একটির কার্যকরী কাজ অন্যটিকে ছাড়া অসম্ভব। ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজ হল নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের লক্ষ্যে, যা পরিবর্তিতভাবে পরিকল্পনা দ্বারা নির্ধারিত হয়।

তবে, সর্বাধিক দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য এই প্রক্রিয়াটিকে অবশ্যই নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করতে হবে। সংক্ষিপ্তভাবে বলতে গেলে, পরিকল্পনাটি যে কোনও সংস্থা, এন্টারপ্রাইজ ইত্যাদির মূল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি সঠিকভাবে প্রণয়নের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এবং সেগুলি বিভাগ এবং পারফরমারদের মধ্যে বিতরণ করুন এবং সেগুলি সমাধান করার জন্য কর্মের একটি সুস্পষ্ট ক্রম নির্ধারণ করুন৷

ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা

প্ল্যানিং সিস্টেমের স্তরগুলি কী কী?

যেকোন প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য কর্মসূচি থাকেএকটি নির্দিষ্ট সংখ্যক প্রয়োজনীয় স্তর। মোট তিনটি আছে। এগুলি হল কৌশলগত, অপারেশনাল এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। আসুন প্রতিটি স্তরকে আরও বিশদে বিশ্লেষণ করি, কারণ তাদের ভিত্তিতে লক্ষ্যগুলির সফল কৃতিত্ব তৈরি হয়৷

কৌশলগত

কৌশলগত পরিকল্পনা কোন স্তরের হতে পারে? এটি প্রাথমিক পর্যায়ে যেখানে সংস্থাটি যে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করবে তা নির্ধারণ করা হয়। সঠিকভাবে তাদের সেট করতে, আপনাকে প্রথমে কোম্পানির মিশন সনাক্ত করতে হবে। এটির সংজ্ঞা প্রক্রিয়ার মধ্যেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি উত্থাপিত হয়, কারণ সংস্থার অস্তিত্বের অর্থ, সমাজের জন্য এর প্রয়োজনীয়তা এবং সুবিধা বোঝা প্রয়োজন। কৌশলগত লক্ষ্যগুলি বিশ্বব্যাপী কী অর্জন করতে হবে এবং কীভাবে তা করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করে৷

প্রোগ্রামটি বিশদে যায় না, তবে পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য শুধুমাত্র একটি সাধারণ পদ্ধতি প্রকাশ করে। কৌশলগুলির সেটটি সমাজে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলির গতিশীল প্রকৃতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। সাধারণত পাথগুলির মধ্যে একটি মৌলিক, তবে বাকিগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা হয়। কৌশলটির প্রধান কাজ হল দিকনির্দেশ নির্ধারণ করা এবং একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক পরিকল্পনার মূল ক্রিয়াকলাপের বাস্তবায়নের সীমানা নির্দেশ করা এবং আমরা প্রতিদিনের কাজের সেটিংয়ের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করার বিষয়েও কথা বলতে পারি।

পরিকল্পনা কাজ
পরিকল্পনা কাজ

ব্যবসায়িক স্তর

দ্বিতীয় পর্যায়ে যান। পরিকল্পনার এই স্তরের কাজ হল প্রাপ্ত সংস্থানগুলির সাথে নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যে ক্রিয়াকলাপগুলিকে সংযুক্ত করা। উল্লেখ্য যোগ্য প্রথম জিনিস হলআর্থিক বন্টন। সমান্তরালভাবে, মানুষের, তথ্য, এবং বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পদ ব্যবহারের জন্য একটি পরিকল্পনা মূল্যায়ন এবং তৈরি করা উচিত। এই পর্যায়ে, আপনি ইতিমধ্যেই দেখতে পাচ্ছেন যে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করা সম্ভব কিনা। এছাড়াও, প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের প্রক্রিয়ায়, সাধারণ ধারণাগুলি স্পষ্ট সূচকে রূপান্তরিত হয়।

কৌশলগত পরিকল্পনা
কৌশলগত পরিকল্পনা

অপারেশনাল প্ল্যানিং লেভেল

আসুন তৃতীয় পর্যায়ে যাওয়া যাক, যেখানে লক্ষ্য এবং সম্ভাবনার একটি সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি দৈনন্দিন কাজগুলি সমাধান করার পর্যায়ে যায়। অপারেশনাল পরিকল্পনার ভিত্তি হল কর্ম, পদ্ধতি, সময়সীমা, বাস্তব খরচ নির্দিষ্ট করা। এই স্তর এবং অন্যদের মধ্যে পার্থক্য হল যে প্রোগ্রাম সূচকগুলি পরিমাপযোগ্য এবং নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা করা সহজ৷

মানব ফ্যাক্টর এখানে একটি বড় ভূমিকা পালন করে। এই পর্যায়ে, সম্পন্ন কাজ সক্রিয়ভাবে বিশ্লেষণ করা হয় এবং পরিকল্পনা সমন্বয় করা হয়। শুধুমাত্র অপারেশনাল প্রোগ্রামের তুলনা, এর বাস্তবায়নের বিশ্লেষণ প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনার সঠিক চিত্র দেয়।

প্রস্তাবিত:

সম্পাদকের পছন্দ

প্রাপ্তির মূল্যায়ন: পদ্ধতি, পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য, উদাহরণ

ব্যালেন্স শীটে প্রাপ্য: কোন লাইন, অ্যাকাউন্ট

কিভাবে সহজে এবং দ্রুত ইন্টারনেটে ক্যাপচায় অর্থ উপার্জন করা যায়

কিভাবে "Irecommend" এ অর্থ উপার্জন করবেন: কাজের পদ্ধতি, শর্ত, টিপস

কাজাখস্তানে ইন্টারনেটে কীভাবে অর্থ উপার্জন করা যায়: উপায়, তোলা, পর্যালোচনা

কিভাবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে বিদ্যুতের জন্য অর্থ প্রদান করবেন? ইন্টারনেটের মাধ্যমে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে বিদ্যুতের জন্য অর্থপ্রদান

একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে কীভাবে কাজ করবেন: বৈশিষ্ট্য, প্রয়োজনীয় দক্ষতা, টিপস

Minebit ক্লাব: সাইট পর্যালোচনা

কীভাবে "OLX" এ বিজ্ঞাপন দেবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশনা

TTK: ইন্টারনেট এবং ডিজিটাল টিভিতে গ্রাহকের পর্যালোচনা

ইউরোপে মোবাইল ইন্টারনেট: সেরা রেট

অনলাইন স্টোর "চিকি রিকি": পর্যালোচনা, পণ্য পর্যালোচনা, বিক্রয়

কীভাবে প্রতিদিন ১টি বিটকয়েন আয় করবেন: কার্যকর উপায়, বর্ণনা, পর্যালোচনা

কীভাবে "Otzovik" এ অর্থ উপার্জন করা যায়: পর্যালোচনা, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং প্রকৃত উপার্জন লেখা

অ্যাসাইনমেন্টে ইন্টারনেটে অর্থ উপার্জন করুন: অর্থ উপার্জনের জন্য ধারণা এবং বিকল্প, টিপস এবং কৌশল, পর্যালোচনা