বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নমুনা নিয়ন্ত্রণ, উদাহরণ
বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নমুনা নিয়ন্ত্রণ, উদাহরণ

ভিডিও: বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নমুনা নিয়ন্ত্রণ, উদাহরণ

ভিডিও: বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নমুনা নিয়ন্ত্রণ, উদাহরণ
ভিডিও: সুইডেন ওয়ার্ক পারমিট। সুইডেনে কাজের ভিসার A to Z ইনফর্মেশন || 2024, এপ্রিল
Anonim

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় নথি রয়েছে যা তাদের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে। সবচেয়ে তাৎপর্যপূর্ণ একটি হল বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ (একটি নমুনা নথি নীচে বর্ণিত হবে)। সংস্থার প্রধানের জন্য, এটি একটি কার্যকর ব্যবস্থাপনার হাতিয়ার। আসুন আমরা বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের একটি নমুনা বিশদভাবে বিবেচনা করি৷

বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নমুনা নিয়ন্ত্রণ
বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নমুনা নিয়ন্ত্রণ

প্রয়োজনীয়তা

নিয়ন্ত্রণ কি হওয়া উচিত? অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক পরিষেবা বিভাগ, কর্মী অফিসার এবং সেটেলমেন্ট এবং প্ল্যানিং ইউনিট, এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া কার্যকলাপের প্রক্রিয়ায় অনিবার্য। একই সময়ে, কর্মচারীদের যোগাযোগের দ্বারা নির্ধারিত কাজগুলি সংক্ষিপ্ততম সময়ে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা উচিত। বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণের একটি নমুনা, প্রথমত, অভিনয়কারীদের কাছে উপলব্ধ হওয়া উচিত। যদি এর বিকাশের জন্য দায়ী ব্যক্তি সমস্ত বিধান লিখে রাখে, কিন্তু অধীনস্থরা কিছু বুঝতে না পারে, তাহলে দলিলের কোন অর্থ থাকবে না। এই বিষয়ে, একটি নমুনা প্রবিধান গঠনবিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া, তিনটি মূল নীতি বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

  1. নথিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলের উপর ভিত্তি করে সংকলিত হয়েছে। প্রবিধানের গুণমান সরাসরি প্রকল্পের পুঙ্খানুপুঙ্খতার উপর নির্ভর করবে।
  2. নথির কাঠামো প্রক্রিয়া মডেল দ্বারা নির্ধারিত হয়। স্কিমের সমস্ত পয়েন্ট অবশ্যই প্রবিধানে উপস্থিত থাকতে হবে৷
  3. তথ্যের উপস্থাপনা একটি অফিসিয়াল, শুষ্ক ভাষায় সঞ্চালিত হয়। নথির পাঠ্যে ছোট সহজ বাক্য ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। দ্ব্যর্থহীনভাবে বিধান প্রণয়ন করা উচিত। সমস্ত সংক্ষিপ্ত রূপ এবং পদ বানান করা আবশ্যক।

লক্ষ্য

বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নমুনা নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে:

  1. ডকুমেন্টেশন তৈরিতে শৃঙ্খলা স্থাপন এবং বজায় রাখা, কাঠামোগত ইউনিটগুলির মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ।
  2. দলের মধ্যে সংঘর্ষের পরিস্থিতি প্রতিরোধ। যদি কাজের জন্য ইন্টারঅ্যাকশনের স্কিমগুলি আগে থেকেই নির্ধারণ করা হয়, তবে প্রক্রিয়াগুলিতে এক বা অন্য কর্মচারীর অংশগ্রহণের অংশ, বিরোধ দেখা দেবে না৷
  3. নবাগতদের দলে দ্রুত প্রবেশ। প্রবিধানটি মিথস্ক্রিয়াগুলির গঠন বুঝতে সাহায্য করে, নির্দেশ করে যে কর্মচারী কোন নথি ব্যবহার করবেন, তিনি কোন পরিষেবাগুলির সাথে যোগাযোগ করবেন৷
  4. শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ।
  5. অন্য কর্মচারীর কাছে দ্রুত স্থানান্তর করা (যখন চলে যাওয়া বা ছুটিতে যাওয়া)।
  6. আর্থিক, মানবিক এবং সময় সম্পদের ক্ষতি প্রতিরোধ।
  7. আইটি এবং আইবি বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
    আইটি এবং আইবি বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

গঠন

মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ কিবিভাগ সঠিকভাবে টানা বিবেচনা করা যেতে পারে? সাধারণত, একটি নথিতে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

  1. সাধারণ বিধান।
  2. সংজ্ঞা, পদ এবং সংক্ষিপ্ত রূপ।
  3. প্রসেসের বিবরণ।
  4. দায়িত্ব।
  5. নিয়ন্ত্রণ।

আইনী আইন, GOST এবং অন্যান্য নথি সংজ্ঞার উৎস হিসেবে কাজ করতে পারে। পরবর্তীতে, বিশেষ করে, মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সরকারী ডিক্রির আদেশ অন্তর্ভুক্ত। একই সময়ে, নিয়ন্ত্রক নথিগুলির রেফারেন্স, যেগুলির বিধানগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল, বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার জন্য প্রবিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। স্বাস্থ্য সুবিধার নমুনা, বিশেষ করে, এই অঞ্চলের স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রকের আদেশের ইঙ্গিত রয়েছে৷

আবেদন

এতে সাধারণত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার একটি গ্রাফিক্যাল মডেল থাকে। এটি বেশ কয়েকটি ব্লকের সমন্বয়ে একটি ডায়াগ্রাম হিসাবে চিত্রিত হয়েছে। পিসি সফটওয়্যার পণ্য ব্যবহার করে গ্রাফিক ইমেজ তৈরি করা যেতে পারে। স্কিমগুলি নির্দিষ্ট কাজের বাস্তবায়নের জন্য একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রতিফলিত করে। পাঠ্যের চেয়ে ভিজ্যুয়ালাইজেশন আরও সুবিধাজনক। চিত্রটি স্পষ্টভাবে প্রক্রিয়াটির শুরু এবং প্রতিটি পর্যায়, তাদের মধ্যে সম্পর্ক এবং চূড়ান্ত ফলাফল দেখায়। এই মডেলটি প্রায়শই 223-FZ অনুযায়ী কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার জন্য প্রবিধানের বিকাশকারীরা ব্যবহার করে। স্কিমটি আউটপুট এবং ইনপুট, অংশগ্রহণকারী এবং ক্লায়েন্টদের মতো মূল পরামিতিগুলিকে হাইলাইট করে। যদি একজন শিক্ষানবিস এই ধরনের একটি মডেলের সাথে পরিচিত হন, তাহলে তিনি অবিলম্বে প্রক্রিয়াটির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বুঝতে পারবেন এবং একটি নির্দিষ্ট কাজ বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুত হবেন৷

নির্দেশ

প্রথম পর্যায়ে, আপনাকে নথির বিষয় এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নির্ধারণ করতে হবে, অর্থাৎ যারাআপ আঁকা এবং কি প্রবিধান. অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া, বিশেষত, একটি স্পষ্ট স্কিম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়, যা আইনে অন্তর্ভুক্ত। এই স্ট্রাকচারাল ইউনিটে, রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার জন্য সর্বদাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি দায়ী। তিনি বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া জন্য প্রবিধান আঁকার জন্য দায়ী ব্যক্তি হয়ে উঠতে পারেন। একটি নমুনা নথি সব কর্মীদের দ্বারা আলোচনা করা উচিত. এ জন্য সাধারণ সভার আয়োজন করা হয়। যদি নথিটি এমন একটি প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করে যেখানে দুটি বিভাগের স্বার্থ সংঘর্ষ হয়, তাহলে আলোচনায় মূল কর্মচারীদের জড়িত করা গুরুত্বপূর্ণ। উন্নয়নের জন্য দায়ী ব্যক্তির উচিত সহকর্মীদের নিয়ম বাস্তবায়নের গুরুত্ব ব্যাখ্যা করা।

223 fz অনুযায়ী কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
223 fz অনুযায়ী কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

প্রসেসের বিবরণ

এর আয়তন মিথস্ক্রিয়া জটিলতার উপর নির্ভর করবে। যদি প্রক্রিয়াটি সহজ হয়, এবং এর জন্য দায়ী কর্মচারী বাস্তবায়নের সমস্ত ধাপগুলি ভালভাবে বোঝেন, তবে তিনি নিজেই অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটগুলির সাথে কাজের একটি পরিকল্পনা আঁকতে পারেন। এর পরে, তাকে বাকি অংশগ্রহণকারীদের সাথে নথিটি নিয়ে আলোচনা করা উচিত। যদি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া জটিল হয়, তাহলে প্রতিটি কর্মচারী মডেলের নিজস্ব অংশ বিকাশ করে। এর পরে, সমস্ত প্রকল্প সংকলন এবং আলোচনা করা হয়। মৌলিক নথির সাথে পরিচিত হওয়ার সময়, সমস্ত আগ্রহী কর্মচারী কিছু সংশোধন এবং সংযোজনের প্রস্তাব করতে পারেন। এর পরে, কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়ার নিয়মগুলি প্রধানের কাছে স্থানান্তরিত হয়৷

বিবৃতি

এটা সরাসরি করা যায়। এই ক্ষেত্রে, মাথা নিজেই মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ম সাইন ইনকোম্পানির বিভাগ একটি নমুনা নথিও পরোক্ষভাবে অনুমোদিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, নেতা একটি আদেশ জারি. প্রশাসনিক আইনের নিবন্ধন তথ্য অনুমোদন স্ট্যাম্পে প্রবেশ করানো হয়।

দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাজের বিবরণ

কিছু সংস্থায়, রাজ্যে একটি গুণমান ব্যবস্থাপকের পদ দেওয়া হয়। অনুশীলনে, ডকুমেন্ট প্রস্তুতির নির্দিষ্ট পর্যায়ে তৈরি করা হয়েছে। সেগুলি অবশ্যই পরিচালকের দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা উচিত যিনি বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার নিয়মগুলি আঁকেন। মৌলিক পদক্ষেপের উদাহরণ:

  1. প্রসেস সংজ্ঞায়িত করুন।
  2. একটি চার্ট তৈরি করা।
  3. বিশদ বিবরণ।
  4. লেখা লেখা।

দায়িত্বশীল বিশেষজ্ঞ বিভিন্ন বিভাগে কর্মচারীদের সময়সূচী অধ্যয়ন করেন। বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার জন্য প্রবিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত স্ট্যান্ডার্ড পরিস্থিতিগুলির একটি বিবরণ কম্পাইল করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। উদাহরণ: "প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে গ্যাস স্টেশন পরিদর্শন করা হয় যেমন… পরিদর্শন শেষ হওয়ার পরে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।"

কোম্পানির নমুনার বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
কোম্পানির নমুনার বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

চূড়ান্ত লক্ষ্য নির্ধারণ করা

নিয়মগুলি প্রণয়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে অবশ্যই সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পর্কে ধারণা থাকতে হবে, কর্মীদের কর্তব্য সম্পর্কে জানতে হবে, উপযুক্ত যোগ্যতা এবং পেশাদারিত্বের স্তর থাকতে হবে। নথির উদ্দেশ্য কর্মীদের কাছে স্পষ্ট হওয়া উচিত। অন্যথায়, প্রবিধান বাস্তবায়ন কর্মীদের উপর অতিরিক্ত বোঝা হবে।

অপ্টিমাইজেশন এবং ডিজাইন

এন্টারপ্রাইজে সংঘটিত প্রক্রিয়াগুলির ব্যাপক অধ্যয়ন, আপনাকে সনাক্ত করতে দেয়দুর্বল দাগ। পরিস্থিতি, ফলাফল, ক্রিয়াকলাপগুলির বিশ্লেষণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করা সম্ভব করে তোলে। এটি, ঘুরে, আমাদের আরও উন্নয়নের জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতি তৈরি করতে দেয়। সুতরাং, এন্টারপ্রাইজ সবকিছু যেমন আছে তেমনই রেখে দিতে পারে, কাজের একটি নতুন মডেল তৈরি করতে পারে বা পুরানোটিকে সংশোধন করতে পারে।

সূক্ষ্মতা

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি কর্মচারী স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে যে তাকে কী করতে হবে এবং কীভাবে অর্জিত ফলাফলগুলি তার উপার্জনকে প্রভাবিত করবে৷ সেজন্য অনুমোদনের আগে প্রবিধান নিয়ে আলোচনা করা প্রয়োজন। নথি তৈরিতে মূল ভূমিকাটি অবশ্যই ওয়ার্কিং গ্রুপের (প্রকল্প) প্রধানকে অর্পণ করা হয়। এই বিশেষজ্ঞের কাজ হল সমালোচনামূলক প্রশ্ন উত্থাপন করা। তিনি একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া মডেল উপস্থাপন করতে সক্ষম হতে হবে. প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তার নিজের চোখে ছবি দেখে। একটি সাধারণ বোঝাপড়া থাকা দরকার। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে প্রবিধান তৈরি করার দায়িত্ব ব্যাখ্যা করতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দলগুলি এই জাতীয় নথির বাস্তবায়ন সম্পর্কে সন্দিহান। প্রক্রিয়ার জটিলতার উপর নির্ভর করে, প্রবিধান প্রবর্তন করতে 4-12 মাস সময় লাগে।

কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

পরিচয় বৈশিষ্ট্য

একটি নতুন নিয়ম চালু করতে, আপনাকে অবশ্যই:

  1. আগের নথিগুলিকে অবৈধ হিসাবে চিনুন৷
  2. নিয়ন্ত্রণ সক্রিয় করতে নতুন স্থানীয় আইন প্রবর্তন করুন।
  3. অনুমোদিত নিয়মগুলি প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি তৈরি করুন৷
  4. স্বয়ংক্রিয় ইনফোবেসের নতুন মডিউলগুলি সূক্ষ্ম বা প্রয়োগ করুন৷
  5. নন-প্রমিত নথির ফর্ম তৈরি করুন।
  6. পরিবর্তন বা পরিপূরক কর্মীদেরসময়সূচী।
  7. নতুন পদের জন্য প্রার্থী খুঁজুন, কর্মী নিয়োগ বা স্থানান্তর করুন।
  8. অভিনয়কারীদের নতুন নিয়ম শেখান।
  9. কর্মচারীদের কাছে আউটরিচ পরিচালনা করুন।
  10. নিয়মের একটি ট্রায়াল বাস্তবায়ন সম্পাদন করুন।
  11. পরীক্ষামূলক সম্পাদনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পাঠ্যটি সংশোধন করুন।
  12. নথির চূড়ান্ত সংস্করণটি কার্যকর করুন।
  13. নিয়ন্ত্রণের মান নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করুন৷

নথি বাস্তবায়নের জন্য ব্যবস্থাগুলি নির্ধারিত হওয়ার পরে, ম্যানেজার একটি আদেশ জারি করেন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে ইভেন্টগুলির সময়কালের কারণে, অনুমোদনের তারিখ এবং প্রবিধানের সরাসরি প্রবেশের তারিখ ভিন্ন হবে। একটি নথি কম্পাইল করার সময় কর্মচারীরা যে প্রধান ভুলগুলি করে সেগুলি আরও বিবেচনা করুন৷

অভ্যাসের সাথে অসঙ্গতি

এন্টারপ্রাইজের কাজের ক্রিয়াকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত এমন একজন কর্মচারীকে প্রবিধান তৈরির দায়িত্ব দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ধরুন সংগঠনটি অনেক বড় হয়ে গেছে। নেতৃত্ব একটি বিশেষ পরিষেবা গঠনের সামর্থ্য রাখে, যার কাজগুলির মধ্যে উন্নয়ন সমস্যাগুলি সমাধান করা অন্তর্ভুক্ত থাকবে। তদনুসারে, বিভাগটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য টাস্ক সেট করবে। কিন্তু এই অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য তাদের কাছে গুরুত্বহীন। যদি প্রবিধানগুলি এমন লোকদের দ্বারা তৈরি করা হয় যারা বাস্তব ক্রিয়াকলাপে জড়িত নয়, তবে যে কর্মচারী এটি পরিচালনা করে সে স্কিমটি কার্যকর করবে না। তদনুসারে, নথিটি কাজ করার কোন মানে হয় না৷

বিভাগ নমুনা LP মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ
বিভাগ নমুনা LP মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ

নমনীয়তার অভাব

অনেক দায়িত্বশীল ব্যক্তি সর্বোচ্চ চেষ্টা করেনবিস্তারিত এই পরিস্থিতি প্রবিধানের প্রস্তুতি এবং প্রকৃত উৎপাদন প্রক্রিয়ার বর্ণনার মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে অজ্ঞতার কারণে ঘটে। যদি কাজটি ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা হয়, তবে তাদের বিশদ বিবরণ কর্মীদের সাহায্য করার উদ্দেশ্যে। প্রবিধানের প্রয়োজন দেখা দেয় যখন অনেক লোক উত্পাদনের সাথে জড়িত থাকে। তাদের ক্রিয়াগুলি প্রায়শই অনুলিপি করা হয়, তবে প্রতিটি ব্যক্তি এই বা সেই অপারেশনটিকে তার নিজস্ব উপায়ে ব্যাখ্যা করে। প্রবিধানের লক্ষ্য বিরোধ নিষ্পত্তি করা। এটি মনে রাখা উচিত যে সংস্থার কর্মচারীদের অবশ্যই কর্মের একটি নির্দিষ্ট স্বাধীনতা থাকতে হবে, তাদের পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এক বা অন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহককে কিছু সময়ের পরে পরিবর্তে অবিলম্বে উত্তর দেওয়া যেতে পারে।

বড় ভলিউম এবং পাঠ্যের জটিলতা

5-7 পৃষ্ঠা সমন্বিত প্রবিধানগুলি সর্বোত্তম বলে বিবেচিত হয়৷ একই সময়ে, এর বিষয়বস্তু ধারণযোগ্য, কিন্তু সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। জটিল, বহু-অংশ বাক্য ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। লেখাটি অবশ্যই বোধগম্য হতে হবে। উপরন্তু, আপনি শর্তাবলী মনোযোগ দিতে হবে। আপনি সমার্থক শব্দ দিয়ে ধারণা প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়, ডিকোডিং ছাড়া সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করুন।

তথ্য সুরক্ষা এবং আইটি বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া

বর্তমানে, অনেক উদ্যোগে, এই পরিষেবাগুলির পরিচিতিগুলি খুব কঠিন৷ আইটি এবং তথ্য সুরক্ষা বিভাগের অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্বের সাথে অসুবিধা যুক্ত। তাদের কার্যকর সহযোগিতা নিশ্চিত করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। প্রথম এবং সহজ হল কর্মীদের উপস্থিতি (এক বা একাধিক) যারা তথ্য প্রযুক্তি পরিষেবার মধ্যে তথ্য সুরক্ষায় বিশেষজ্ঞ। আইটি বিভাগ এবং মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়মএই ক্ষেত্রে আইবি সহযোগিতার জন্য সাধারণ পন্থা প্রতিফলিত করে। কাজের সংগঠনটি প্রচলিত স্টেরিওটাইপের ভিত্তিতে পরিচালিত হয় যে তথ্য সুরক্ষা তথ্য প্রযুক্তির বিধানের অংশ। যদি এন্টারপ্রাইজে এই পরিষেবাগুলির মধ্যে কোনও দ্বন্দ্ব না থাকে, তবে ম্যানেজার তথ্য সুরক্ষা পরিষেবাটিকে আইটি বিভাগের একটি পৃথক কাঠামো হিসাবে সাজানোর কথা ভাবতে পারেন। তদনুসারে, এই ধরনের কার্যক্রম নিশ্চিত করার জন্য আর্থিক সহ আরও সংস্থান বরাদ্দ করা প্রয়োজন।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ কি
অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ কি

সাধারণ নমুনা

সাধারণ বিধানগুলি নির্দিষ্ট করে:

  1. নথির উদ্দেশ্য। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের একটি বাক্যাংশ আছে: "বর্তমান প্রবিধান পদ্ধতি নির্ধারণ করে …"।
  2. স্কোপ। প্রবিধানটি শ্রমিক বা সুবিধার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে৷
  3. নিয়ন্ত্রক নথি যা অনুসারে আইনটি তৈরি করা হয়েছিল।
  4. অনুমোদন, সমন্বয়, প্রবিধান বাতিলের নিয়ম।

"শর্তাবলী, সংক্ষিপ্ত রূপ, সংজ্ঞা" বিভাগে নথিতে ব্যবহৃত ধারণাগুলি দেওয়া হয়েছে৷ সমস্ত সংক্ষিপ্ত বানান করা আবশ্যক. শর্তাবলী বর্ণানুক্রমিকভাবে দেওয়া উচিত। প্রতিটি ধারণা ইউনিটে একটি নতুন লাইনে নির্দেশিত হয়। h. একটি ড্যাশের মাধ্যমে "এই" শব্দটি ছাড়াই শব্দটির সংজ্ঞা দেওয়া হয়েছে। "প্রক্রিয়া বিবরণ" বিভাগে, একটি ধাপে ধাপে বর্ণনা দেওয়া হয়েছে। উপ-অনুচ্ছেদ চালু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। তাদের প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে সঙ্গতিপূর্ণ হবে। একই বিভাগ নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলির কর্মক্ষমতার সাথে জড়িত কর্মচারীদের নির্দেশ করে।শুধুমাত্র ক্রিয়াগুলিই বর্ণনা করা হয় না, তবে তাদের ফলাফলও রয়েছে৷

দায়িত্ব ও নিয়ন্ত্রণ

প্রবিধানগুলিতে এমন ব্যক্তিদের উপর নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগের সম্ভাবনার একটি ইঙ্গিত থাকা উচিত যারা বিধানগুলি মেনে চলে না৷ দায় আইনের অধীনে অনুমোদিত। এটি অপরাধমূলক, প্রশাসনিক বা শাস্তিমূলক হতে পারে। প্রবিধানের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণকারী কর্মচারীর পুরো নাম এবং অবস্থান নির্দেশ করা বাধ্যতামূলক৷

প্রস্তাবিত:

সম্পাদকের পছন্দ

Sberbank থেকে যুব কার্ডের সীমা: শর্ত, কীভাবে প্রত্যাহার এবং পুনরায় পূরণ করা যায়

Sberbank, Sberbank প্রিমিয়ার পরিষেবা প্যাকেজ: প্রিমিয়াম পরিষেবা শর্ত

কীভাবে একটি Sberbank ATM-এ একটি কার্ড ঢোকাবেন: একটি প্লাস্টিক কার্ড ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী

Sberbank কাজের সময়। Izhevsk, Sberbank: অফিসের সময় এবং ঠিকানা

Sberbank কোন দিনে কাজ করে: সপ্তাহান্তে এবং ছুটির দিন, কাজের সময়, প্রযুক্তিগত বিরতির সময় এবং ব্যাঙ্ক গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া

Sberbank এর ব্যক্তিগত পেনশন প্ল্যান: কিভাবে লাভজনকতা গণনা করা যায়?

মাইক্রোফাইনান্স সংস্থা: তালিকা। ক্ষুদ্রঋণ সংস্থা হল

"RosDengi": পর্যালোচনা। RosDengi একটি ক্ষুদ্রঋণ সংস্থা

সেন্ট পিটার্সবার্গে ব্যাঙ্কের ওটিপি: ঠিকানা এবং কাজের সময়সূচী

পেনজাতে ব্যাঙ্ক "খোলা": শাখা এবং এটিএম

কিভাবে একটি যোগাযোগহীন Sberbank কার্ড ব্যবহার করবেন: নির্দেশাবলী

নগদ কোথায় তুলতে হবে? ইয়ারোস্লাভলে এটিএম VTB 24

ব্যাংক "সেন্ট পিটার্সবার্গ": শাখার ঠিকানা, খোলার সময়

Sberbank থেকে "ধন্যবাদ" প্রোগ্রাম: যেখানে এটি কাজ করে, শর্ত, পর্যালোচনা

অঞ্চল অনুসারে সেন্ট পিটার্সবার্গে VTB 24 ATM-এর তালিকা