অ্যাকাউন্ট রেজিস্টার ডেটা প্রক্রিয়াকরণের একটি উপায়

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সমস্ত আগত ডকুমেন্টেশন ফর্ম এবং বিষয়বস্তু উভয়েরই একটি কঠোর যাচাইকরণ পদ্ধতির অধীন হতে হবে। এটি নিবন্ধনের সাক্ষরতা, প্রয়োজনীয় ডেটা এবং বিশদ বিবরণের ইঙ্গিতের সম্পূর্ণতা, প্রশ্নে থাকা লেনদেনের বৈধতা, সেইসাথে একে অপরের সাথে সেখানে উপস্থাপিত সূচকগুলির সামগ্রিকতার সংযোগকে বিবেচনা করে। সমস্ত প্রয়োজনীয় পদ্ধতির পরে, বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টের কাঠামোতে প্রাপ্ত তথ্যের নিবন্ধন এবং অর্থনৈতিক গ্রুপিংয়ের পালা। এইভাবে, অর্থনৈতিক তহবিলের বন্টন এবং ব্যয় সম্পর্কে সমস্ত তথ্য, সেগুলি যে উত্সগুলি তৈরি করেছিল, সেইসাথে এন্টারপ্রাইজের সম্পত্তির অবশিষ্টাংশগুলি প্রাথমিক এবং সংক্ষিপ্ত ডকুমেন্টেশন আকারে একটি নির্দিষ্ট আকারে অ্যাকাউন্টিংয়ের আকারে প্রাপ্ত হয়, যাকে "অ্যাকাউন্টিং" বলা হয়। নিবন্ধন করে"

এটা কি?

এটি সম্ভবত অ্যাকাউন্টিংয়ে নতুনদের কাছ থেকে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি৷ অন্যান্য অর্থনৈতিক ধারণার মত, এই শব্দটি বিভিন্ন সংজ্ঞা আছে. এখানে একটিতাদের একটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার একটি নির্দিষ্ট গণনা টেবিল যা একটি নির্দিষ্ট ফর্ম আছে। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, এগুলি একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার মালিকানাধীন সম্পত্তির পাশাপাশি এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং আইটেমগুলির বিনিয়োগের উত্সগুলির উপর ডেটার অর্থনৈতিক গ্রুপিংয়ের ফলে তৈরি করা যেতে পারে। এই ধরনের ইভেন্টগুলি সমস্ত আর্থিক লেনদেন দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শন করা সম্ভব করে৷

শ্রেণীবিভাগ

বর্তমানে, আধুনিক বিজ্ঞানীরা গণনা রেজিস্টারকে তিনটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য অনুসারে বিভক্ত করেন, যেমন তথ্যের সাধারণীকরণ, উদ্দেশ্য এবং চেহারা। আসুন তাদের প্রতিটিকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

1. ডেটা সারসংক্ষেপ

এই ভিত্তিতে শংসাপত্রের শ্রেণীবিভাগ একীভূত এবং অ-সংহত কাঠামোর মধ্যে পার্থক্য করা সম্ভব করে। এই ধরনের একটি বিভাজন নির্দেশ করে যে প্রতিটি পৃথক নিবন্ধন উপলব্ধ তথ্যের একটি কর্তনমূলক বা প্রবর্তক বিবেচনা। অতএব, শুধুমাত্র দুটি পন্থা রয়েছে: "সাধারণ থেকে বিশেষে" এবং "বিশেষ থেকে সাধারণের দিকে"।

2. গন্তব্য

এই মানদণ্ডটি পদ্ধতিগত, কালানুক্রমিক এবং সম্মিলিত রেকর্ডে বিভক্ত। আসুন তাদের প্রতিটি সংজ্ঞায়িত করা যাক। একটি পদ্ধতিগত রেজিস্টার এমন একটি কাঠামো যেখানে প্রতিটি এন্ট্রি সংশ্লিষ্ট অতিরিক্ত গ্রুপিং বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত করা হয়। একই সময়ে, রেজিস্টারগুলি কালানুক্রমিক প্রকারের জন্য দায়ী করা যেতে পারে, যেখানে এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সমস্ত তথ্য সেগুলি যে ক্রমানুসারে উত্থিত হয়েছিল তাতে রেকর্ড করা হয়।এটিও উল্লেখ করা উচিত যে এই উভয় বিভাগই একে অপরের পরিপূরক এবং আর্থিক টার্নওভারের সময়মত হিসাব নিকাশের অনুমতি দেয়। একটি সম্মিলিত রেজিস্টার হল প্রথম এবং দ্বিতীয় প্রকারের সমন্বয়।

৩. চেহারা

বিবেচিত মানদণ্ডের শেষটি বেশ কয়েকটি ফর্ম হাইলাইট করে যা অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণ করতে পারে৷ তাদের মধ্যে চারটি রয়েছে: কার্ড, বই, মেশিন মিডিয়া এবং একটি বিনামূল্যের শীট। বইটি দেখতে একটি আবদ্ধ, লিখিত রেজিস্টারের মতো, যা লেসযুক্ত এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষরিত। কার্ড - একটি বিশেষ ফর্ম একটি মুদ্রিত টেবিল। বিনামূল্যে শীট, ঘুরে, একটি আবদ্ধ ফর্ম একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা হয়। মেশিন মিডিয়া ভিন্ন যে তারা তথ্য কাগজে নয়, কিন্তু চৌম্বক মিডিয়াতে রাখে।