মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা: বৈশিষ্ট্য, মূল পয়েন্ট

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

পরিকল্পনার কাজটিকে সবচেয়ে তীব্র বলে মনে করা হয়। এই প্রক্রিয়াটিকে নিম্নলিখিত উপাদানগুলিতে ভাগ করা যেতে পারে: কৌশলগত পরিকল্পনা, মধ্যমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী (অপারেশনাল) পরিকল্পনা। প্রথম প্রকারটি এন্টারপ্রাইজের মুখোমুখি হওয়া বৃহৎ-স্কেল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সংজ্ঞা নিয়ে কাজ করে। এছাড়াও এই পর্যায়ে, এই লক্ষ্যগুলি অর্জন এবং সমস্যা সমাধানের পদ্ধতিগুলি নির্ধারিত হয়। তবে মধ্যমেয়াদী কৌশলটি বাস্তবায়নের জন্য নির্দিষ্ট ব্যবস্থার পরিকল্পনা করা লক্ষ্য।

প্ল্যান করার সময় কোন কাজগুলো সমাধান করা হয়

প্রথম, একটি উৎপাদন এবং আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি করা হয়৷ এটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার ভিত্তি। এই পর্যায়ে, আর্থিক কার্যক্ষমতার উপর ভিত্তি করে পরিকল্পিত উৎপাদন সূচক বাস্তবায়নের সম্ভাবনা নির্ধারিত হয়। অন্য কথায়, শুরু করতেপরিকল্পনাগুলি উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে মিলিত হওয়া উচিত। সমস্ত সম্ভাবনার যৌক্তিকভাবে মূল্যায়ন করাও প্রয়োজন, যার কারণে পরিকল্পিত সূচকগুলি সামঞ্জস্য করা সম্ভব হবে যদি, উদাহরণস্বরূপ, বাজারের পরিস্থিতি পরিবর্তিত হয়। সম্পন্ন করা সমস্ত কাজের ফলাফল এক বছর বা দেড় বছরের জন্য একটি পরিকল্পনা হওয়া উচিত, যা বাস্তবায়নের জন্য গৃহীত হয় এবং উত্পাদন, বিক্রয়, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ইত্যাদির পরিমাণ নির্ধারণ করে। এই ধরনের মধ্যবর্তী কাজ ছাড়া, চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জন করা অসম্ভব, তাই এই ধরনের পরিকল্পনা চলমান প্রক্রিয়াগুলির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে বিবেচিত হয়৷

মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য

এই ধরনের পরিকল্পনা এবং প্রধান সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে, এন্টারপ্রাইজের দক্ষতার উপর তৈরি করা পরিকল্পনার প্রভাব মূল্যায়ন করার জরুরী প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে ক্রেতা এবং উত্পাদন থেকে শুরু করে আর্থিক সংস্থান পর্যন্ত কাজের পুরো সিস্টেমটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অধ্যয়ন করতে হবে। বিকল্পগুলির বিশ্লেষণের ফলাফল হল এন্টারপ্রাইজের দক্ষতা উন্নত করার উপায়গুলি সনাক্ত করা৷

পরিকল্পনা বাস্তবায়ন

যে কাজগুলি মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনার মাধ্যমে সমাধান করা হয় তার জন্য সর্বদা একটি সমন্বিত পদ্ধতির প্রয়োজন হয়। এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থাকে একটি অর্থনৈতিক ইউনিট হিসাবে বিবেচনা করা হয়, তবুও, যে কোনও ক্ষেত্রেই একটি সমন্বিত পদ্ধতির মধ্যে কেবল অভ্যন্তরীণ সম্পর্কই নয়, অধ্যয়নের বস্তুটিকে ঘিরে থাকা পরিবেশের বিশ্লেষণও জড়িত। আর্থিক মডেল বর্ণনা করার পরেই কাঠামোর আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনা শুরু করা যায়। এর জন্য আপনাকে যত্ন নিতে হবেআয় বিবৃতি, নগদ প্রবাহ বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং সম্ভাব্য অতিরিক্ত ফর্ম প্রস্তুতির উপর। ফলস্বরূপ, আমরা আর্থিক মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনার একটি উপকরণ হিসাবে একটি এন্টারপ্রাইজ মডেল পাই৷

কীভাবে একটি এন্টারপ্রাইজ মডেল তৈরি করবেন

আসলে অনেক উপায় আছে। সর্বাধিক ব্যবহৃত বিকল্পগুলি হল:

• প্রথম উপায় হল একটি সরলীকৃত মডেল, যার কাজ হল আর্থিক পরিকল্পনাকে পরিস্থিতিগতভাবে বিশ্লেষণ করা। এই পদ্ধতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল বাস্তবায়নের আপেক্ষিক সহজতা, দৃশ্যমানতা এবং সিস্টেমের স্বচ্ছতা। সহজ কথায়, আপনি অবিলম্বে সমস্ত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সম্পর্কের সন্ধান করতে পারেন। প্রধান অপূর্ণতা হল সম্ভাব্য গণনা ত্রুটি। এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ হল প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ এবং প্রস্তুত করার জন্য বরং দীর্ঘ প্রক্রিয়া। কিন্তু সমস্ত ত্রুটি থাকা সত্ত্বেও, এই পদ্ধতিটি প্রায়শই পরিচালকদের দ্বারা ব্যবহার করা হয় কারণ এটি দ্রুততম।
• দ্বিতীয় উপায় হল একটি জটিল মডেল। এই ক্ষেত্রে, আমরা প্রাথমিক ডেটা অনলাইন জমা দেওয়ার উপর ভিত্তি করে একটি সিস্টেম সম্পর্কে কথা বলতে পারি। এটি বেশ স্পষ্ট হয়ে ওঠে যে প্রাথমিক তথ্য রূপান্তর করার জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতি নির্ধারিত অ্যালগরিদমের উপর ভিত্তি করে। এই ধরনের একটি মডেল স্পষ্টভাবে একটি সরলীকৃত পদ্ধতির পটভূমি বিরুদ্ধে জয়ী হয়। প্রথমত, আমরা প্রাথমিক তথ্যের দ্রুত প্রস্তুতি, সেট প্ল্যান বাস্তবায়নের স্বয়ংক্রিয় পর্যবেক্ষণ এবং গণনায় ত্রুটি কমানোর বিষয়টি নোট করতে পারি। কিন্তু সিস্টেম ত্রুটি ছাড়া ছিল না. প্রথমত, পরিস্থিতিগত বিশ্লেষণে এগুলি উল্লেখযোগ্য খরচ।তারা এই সত্যে প্রকাশ করা হয়েছে যে মধ্যমেয়াদী আর্থিক পরিকল্পনার মডেলগুলি, যা তথ্য ব্যবস্থায় একীকরণের উপর ভিত্তি করে তৈরি, কিছু পরিমাণে স্বাধীনতার একটি নির্দিষ্ট মাত্রা রয়েছে, তবে এই স্বাধীনতা সীমিত। উদাহরণ স্বরূপ, বিলম্বিত অর্থপ্রদান, উৎপাদন ব্যর্থতা, এবং এর মতো অ্যাকাউন্টিং, অর্থাৎ, এই সমস্ত ক্ষেত্রে পূর্ব-নিবন্ধিত। কিন্তু নতুন ধারণাগুলির সাথে কী করবেন যা তাদের বাস্তবায়নে, সাংগঠনিক কাঠামো এবং ইতিমধ্যে কনফিগার করা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিবর্তন করে? একটি মাত্র উপায় আছে. এটি মডেলটির পুনর্নির্মাণ। এবং এখানে আপনার যথেষ্ট সম্পদ এবং সময় লাগবে।

ফলটি হল: একটি বিস্তৃত মডেল একটি উত্পাদন এবং আর্থিক পরিকল্পনা তৈরির জন্য একটি আদর্শ বিকল্প, যা এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য ভিত্তি এবং সেইসাথে এই পরিকল্পনার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ। কিন্তু পরিস্থিতিগত বিশ্লেষণের জন্য, সরলীকৃত পদ্ধতি ব্যবহার করাই উত্তম।

মধ্য মেয়াদী পরিকল্পনা। হাইলাইট

প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ধরণের পরিকল্পনা একটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশলের উপর ভিত্তি করে। প্রধান লক্ষ্য হল লোড এবং চাহিদার মধ্যে সবচেয়ে দক্ষ সামগ্রিক ভারসাম্য অর্জন করা। যদিও স্বল্প-মেয়াদী পরিকল্পনার সারমর্ম হল লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা যা অদূর ভবিষ্যতে সম্পন্ন করা আবশ্যক।

যেখানে পরিকল্পনা শুরু হয়

প্রথমত, আমাদের উৎপাদন ক্ষমতার উপযুক্ত ব্যবহারের জন্য সব ধরনের পদ্ধতির অনুসন্ধানে মনোযোগ দেওয়া উচিত। তদুপরি, সম্পদ ব্যবহারের সময়কাল এর চেয়ে বেশি হওয়া উচিতছয় মাস. এবং পরিবর্তনশীল বাজারে চাহিদার সম্ভাব্য ওঠানামাকে বিবেচনায় নেওয়ার বিষয়ে আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয়। এই ফাংশন অপারেশনাল পরিচালকদের বরাদ্দ করা হয়. সাধারণত এগুলি সংস্থার কেন্দ্রীয় পরিষেবাগুলির প্রধান, যাদের কার্যকলাপ কৌশলগত সমস্যাগুলি সমাধান করা। পরিকল্পনার লক্ষ্য কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের ক্রম চিহ্নিত করা। আমরা মধ্যমেয়াদী কৌশলগত পরিকল্পনার প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের নির্দিষ্ট পর্যায়ের কথা বলছি। এটি বাজারের অবস্থার বিকাশের সম্ভাবনা, ভোক্তার চাহিদার প্রত্যাশিত গতিশীলতা বিবেচনা করে। সম্পদের ক্ষেত্রে বিদ্যমান সম্ভাবনাও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এন্টারপ্রাইজের মধ্যে, মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা প্রোগ্রাম আকারে প্রকাশ করা হয়।

পরিকল্পনার সমস্যা ও পদ্ধতি

প্রথমত, এটি পরবর্তী পর্যায়ে লক্ষ্য করা প্রোগ্রামগুলি বাস্তবায়নের জন্য পূর্বশর্তগুলির সনাক্তকরণ - দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা। পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য, পরিকল্পনার অনেকগুলি দিক বিবেচনায় নেওয়া উচিত: আর্থিক, অর্থনৈতিক, প্রযুক্তিগত এবং প্রযুক্তিগত। মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনা পদ্ধতি তার নিজস্ব মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে সমস্ত বিভাগের সক্ষমতা বিবেচনা করে। সেজন্য এটি অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য বলে বিবেচিত হতে পারে। একমাত্র ত্রুটি হল একই তথ্যের অনুলিপি, সেইসাথে বিভিন্ন স্তরে এর পুনরাবৃত্তি: আঞ্চলিক, পণ্য, কার্যকরী৷

ফলাফল কি?

মূল মধ্যমেয়াদী পরিকল্পনার হাতিয়ার হল একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা। এই প্রোগ্রামের চূড়ান্ত লক্ষ্য হল মূলধন বৃদ্ধি এবং প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি করা। একটি ব্যবসা পরিকল্পনা কিছুকৌশলগত পরিকল্পনা, দীর্ঘমেয়াদী জন্য ডিজাইন করা, একটি বিপণন পরিকল্পনা, যা সাধারণত এক বছরের জন্য স্বাক্ষরিত হয় এবং বর্তমান পরিকল্পনার মধ্যে গড়। একটি আদর্শ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার গড় মেয়াদ 5 বছর। কৌশলটির চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি এর বাস্তবায়নের উপর নির্ভর করে৷