একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব। বেতন হিসাবরক্ষক: এক নজরে কর্তব্য এবং অধিকার

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অর্থনৈতিক ক্ষেত্রে অনেক বর্তমান শূন্যপদ রয়েছে। সত্য, আজ সবচেয়ে জনপ্রিয় হল "পে-রোল অ্যাকাউন্ট্যান্ট।" কারণ প্রতিটি কোম্পানি, সংস্থা বা ফার্ম একটি বেতন দেয়। তদনুসারে, এই ক্ষেত্রে একজন পেশাদার সর্বদা চাহিদা থাকবে৷

একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের অবস্থান

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব বেশ বিস্তৃত। এর মধ্যে রয়েছে বেতনের গণনা, অগ্রিম অর্থ প্রদান, অবকাশের জন্য তহবিল কাটা, বরখাস্ত, বিভিন্ন ক্ষতিপূরণ প্রদান। এছাড়াও, বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক নথি আঁকতে, প্রতিবেদন তৈরি করতে, অতিরিক্তভাবে কোম্পানির কর্মীদের তাদের অনুরোধে তথ্য সরবরাহ করতে সক্ষম হতে হবে। তদতিরিক্ত, তাকে অবশ্যই আইনটিতে উপস্থিত হওয়া উদ্ভাবনগুলিকে বিবেচনায় নিতে হবে। একজন হিসাবরক্ষকের কাজে, প্রতি ঘণ্টার বেতন, সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনগুলির সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন সূক্ষ্মতা রয়েছে। অতএব, তাকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবেসময়মত হও।

প্রয়োজনীয়তা

অ্যাকাউন্টেন্ট-ক্যালকুলেটর শুধুমাত্র উচ্চ শিক্ষার জন্য নিয়োগ করা হয়। এখানে নিয়মিত কোর্স যথেষ্ট নয়। এ ছাড়া এ ধরনের পদে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে কমপক্ষে তিন বছরের। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল একটি কম্পিউটার, স্ট্যান্ডার্ড এবং বিশেষ প্রোগ্রাম এবং সেইসাথে অফিস সরঞ্জাম থাকা৷

একটি জীবনবৃত্তান্তের জন্য একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। তাদের একটি পৃথক অনুচ্ছেদে লিখতে হবে। আপনার জীবনবৃত্তান্তে আপনার শক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করতে একটু বেশি সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি ব্যবস্থাপনাকে বিশেষজ্ঞ নির্বাচনের ক্ষেত্রে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। সর্বোপরি, এটি জীবনবৃত্তান্তে বিদ্যমান ক্ষমতা, দক্ষতা এবং অর্জিত দক্ষতাগুলি নির্ধারিত হয়। এটা ইঙ্গিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার ট্যাক্স আইন, PBU এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথির প্রয়োজনীয় জ্ঞান আছে।

সাধারণ বিধান

একজন বেতন হিসাবরক্ষককে পেশাদার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত। অতএব, এই কর্মচারী নিয়োগ বা বরখাস্ত করার সিদ্ধান্ত একটি আদেশের ভিত্তিতে কোম্পানির পরিচালক দ্বারা করা হয়। একটি অবস্থান পেতে, আপনাকে উচ্চতর পেশাদার শিক্ষা সহ একজন বিশেষজ্ঞ হতে হবে। উপরন্তু, একটি আর্থিক কাঠামোতে কাজের অভিজ্ঞতা অবশ্যই তিন বছর বা তার বেশি হতে হবে। বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষকের অধীনতা অন্তর্ভুক্ত।

বেতন বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই এর উপর ভিত্তি করে কাজ করতে হবে:

• মান;
• প্রকল্প সামগ্রী, যদি কাজের সুনির্দিষ্ট সম্পর্কিত স্পষ্টীকরণ থাকে;
• সংস্থার সনদের;
• কোম্পানির মধ্যে নিয়ম;
• অর্ডার এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা স্বাক্ষরিত বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা;
• নির্দেশ।

একজন হিসাবরক্ষককে অবশ্যই জানতে হবে:

• প্রয়োজনীয়তা, আদেশ, আর্থিক এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের মৌলিক উপকরণ তাদের কার্যক্রমের সংগঠন সংক্রান্ত;
• রিপোর্ট করার নিয়ম;
• অর্থ, কর এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপ সম্পর্কিত আইন;
• সিস্টেম, প্রোফাইল এবং এন্টারপ্রাইজের বিশেষীকরণ;
• একজন বেতন হিসাবরক্ষকের বিদ্যমান বিধান, নির্দেশাবলী, কাজের দায়িত্ব;
• অপারেশন, অ্যাকাউন্টিং ওয়ার্কফ্লো সম্পাদনের নিয়ম;
• বন্দোবস্ত এবং তাদের ফর্ম প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি;
• তহবিলের গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রক্রিয়াকরণের ব্যবস্থা, সেইসাথে উপাদান এবং অন্যান্য মূল্যবান জিনিসপত্র;
• নিয়ন্ত্রক নথি অনুসারে দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে নিষ্পত্তির পদ্ধতি;
• আইনগত সত্তা এবং ব্যক্তিদের ট্যাক্সেশন সিস্টেম;
• অনুপস্থিত পরিমাণ এবং ঋণের জন্য অ্যাকাউন্ট বাতিল করার নিয়ম;
• একটি ইনভেন্টরি কার্যক্রম পরিচালনার জন্য, সেইসাথে অর্থনৈতিক মানগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য;
• ব্যালেন্স শীট এবং রিপোর্ট কম্পাইল করার শর্তাবলী;
• উৎপাদন সংস্থা এবং ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা;
• পেশাগত স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা।

কে তার অনুপস্থিতিতে একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব পালন করেন?

সময়কালের জন্য যখন হিসাবরক্ষক ছুটিতে থাকে, তার দায়িত্ব একজন নির্বাহকারী ব্যক্তি দ্বারা সঞ্চালিত হয়। একই সময়ে, উচ্চ শিক্ষার উপস্থিতি এবং কাজের নীতি বোঝা বাধ্যতামূলক। এই ধরনের বিশেষজ্ঞ শুধুমাত্র পরিচালকের আদেশ দ্বারা নিয়োগ করা হয়। ফলস্বরূপ, তিনি দায়ী, তিনি একজন বেতন হিসাবরক্ষকের মতো একই প্রয়োজনীয়তার সাপেক্ষে৷

একজন হিসাবরক্ষক-ক্যালকুলেটরের কাজ

এগুলির মধ্যে মজুরির হিসাব এবং কর্মচারীদের সাথে নিষ্পত্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মচারীর সময়ের মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনাকে নথিগুলির সাথে কাজ করতে হবে, অবদানের স্থানান্তর, ট্যাক্স নিয়ে কাজ করতে হবে। অ্যাকাউন্টিং তথ্য সঠিকভাবে ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ।

চাকরির দায়িত্ব

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের দায়িত্বের মধ্যে নির্দিষ্ট কাজের একটি পরিসর অন্তর্ভুক্ত থাকে। মাসের শেষে, আপনাকে টাইম শীট পরীক্ষা করতে হবে (একটি নথি যা কাজের সময় বিবেচনা করে)। এটি একটি মূল্যায়ন করতে এবং সংগ্রহের জন্য প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয়৷

অ্যাকাউন্টেন্ট অসুস্থ ছুটি গ্রহণ করে এবং চেক করে, বেতনের সাথে চুক্তি করে, অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলে অবদান, ব্যক্তিগত আয়কর। তিনি ছুটির বেতন, সুবিধা সংগ্রহ করেন, কর্মচারীদের বরখাস্ত করার পরে চূড়ান্ত অর্থ প্রদান করেন। এই বিশেষজ্ঞ নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের (PFR, FSS, IFTS) সাথে পুনর্মিলনও করেন, পরিদর্শনে অংশ নেন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করেন। এটি প্রাসঙ্গিক পোস্টিং, লেনদেন এবং পোস্টগুলি পছন্দসই অ্যাকাউন্টে নিবন্ধন করেবিশেষ প্রোগ্রাম।

ছোট প্রতিষ্ঠানে, একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে শুধুমাত্র সঞ্চয়ই নয়, কর্মচারীদের কর এবং অবদান স্থানান্তর, অর্থপ্রদানও অন্তর্ভুক্ত। বড় সংস্থাগুলিতে, পৃথক বিশেষজ্ঞরা অর্থপ্রদানের সাথে জড়িত। এছাড়াও, ছোট কোম্পানিগুলিতে, হিসাবরক্ষককে একজন কর্মী অফিসারের দায়িত্ব দেওয়া যেতে পারে।

উপরন্তু, আধুনিক সরঞ্জাম এবং তথ্য প্রযুক্তি প্রয়োগ করার সময়, উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে অর্জিত নতুন উত্স এবং জ্ঞান ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিংয়ের ধরন এবং পদ্ধতিগুলি উন্নত করতে অংশ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির বিদ্যমান রিজার্ভ সনাক্ত করতে এবং সামগ্রিকভাবে নথির প্রবাহ উন্নত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপর ভিত্তি করে এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ পরিচালনা করতেও এটিকে সহায়তা করা উচিত। উপরোক্ত সব একটি বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব ক্যাপচার. কোম্পানির বাজেট সবসময় ক্রমানুসারে হতে হবে। অতিরিক্তভাবে অ্যাকাউন্টিং নথিগুলির নিরাপত্তা নিরীক্ষণ করা, সংরক্ষণাগারের জন্য উপযুক্ত ক্রমে তাদের সম্পাদনের সাথে মোকাবিলা করা প্রয়োজন। এর পরে, আপনাকে প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সঠিকভাবে সেগুলি জমা করতে হবে। উন্নত কম্পিউটার প্রযুক্তির প্রবর্তনের প্রচার করা, অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ ও সঞ্চয় করা এবং রেফারেন্স এবং নিয়ন্ত্রক তথ্য সম্পর্কিত তাদের সংশোধন করাও প্রয়োজন৷

অধিকার

এর অ্যাকাউন্টেন্টবেতনের কিছু অধিকার আছে। তিনি কোম্পানির ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে তার কার্য সম্পাদনের জন্য উপযুক্ত শর্তের দাবি করতে পারেন। একজন হিসাবরক্ষকের জন্য বিদ্যমান প্রকল্প, সিদ্ধান্ত, প্রয়োজনীয়তা সরাসরি তার ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সম্পর্কে জানা গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনি বেতন-ভাতার হিসাবরক্ষকের দায়িত্বে থাকা কাজের উন্নতির জন্য পরামর্শ দিতে পারেন। বিশেষজ্ঞের কোম্পানির ব্যবস্থাপনার অনুরোধে বিভাগ থেকে নথি বা তথ্য অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে। অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, এই জাতীয় বিশেষজ্ঞ তার দক্ষতা উন্নত করতে এবং বজায় রাখতে, অতিরিক্ত ক্লাসে অধ্যয়ন করতে, ফোরাম এবং ওয়েবসাইটগুলিতে উদ্ভাবনের সন্ধান করতে বাধ্য। অ্যাকাউন্ট্যান্ট-ক্যালকুলেটরের দক্ষতা এবং জ্ঞান উন্নত করতে সাহায্য করে এমন সব ধরনের কনফারেন্স, মিটিং, ইভেন্টে অংশগ্রহণ করার জন্য নতুন নিয়ন্ত্রক নথি বা তাদের পরিবর্তনের সাথে পরিচিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

দায়িত্ব

একজন বেতন হিসাবরক্ষক একজন বিশেষজ্ঞ। এই জাতীয় পেশাদার প্রচুর পরিমাণে নথি, মনিটর, অ্যাকাউন্টে নেয় এবং বিশেষ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপডেট করে। এর মানে হল, যে কোনো শ্রমিকের মতো তিনিও একটি নির্দিষ্ট দায়িত্ব বহন করেন।

পে-রোল হিসাবরক্ষকের যথাযথ কর্মক্ষমতার জন্য দায়ী (কর্তব্য উপরে সংক্ষেপে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে)। যদি কার্যকলাপ চলাকালীন অপরাধ সংঘটিত হয়, তবে বিশেষজ্ঞকে প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানী আইন অনুসারে দায়ী করা যেতে পারে। এ ছাড়া তিনিবস্তুগত মান, বাণিজ্য গোপনীয়তা বজায় রাখা, শৃঙ্খলা বজায় রাখা এবং সাধারণভাবে শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য দায়ী।

কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন

একজন বেতন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্ব কাজের বিবরণে নির্ধারিত আছে। উপরন্তু, এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে শুধুমাত্র প্রধান হিসাবরক্ষক এবং প্রতিষ্ঠানের পরিচালক একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কাজের মূল্যায়ন করতে পারেন। তারা প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে একজন বিশেষজ্ঞের সম্মতি, সময়মত রিপোর্ট জমা দেওয়া, অর্থপ্রদানের সংগ্রহ, তাদের ইস্যু করা, সঠিক অ্যাকাউন্টিং এবং নথি প্রবাহের সাথে সম্মতির মতো মুহূর্তগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। এখন আপনি জানেন একজন বেতন হিসাবরক্ষকের কী কী দায়িত্ব রয়েছে, সেগুলি নিবন্ধে সংক্ষেপে উল্লেখ করা হয়েছে৷