প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব এবং কার্যকরী দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এই পেশা আজকাল খুব সাধারণ বলে মনে করা হয়। বিভিন্ন ধরণের হিসাবরক্ষক রয়েছে এবং তাদের মধ্যে একজন প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের বিশেষজ্ঞ। তার সম্পর্কে আরও আলোচনা করা হবে।

ইনি কে?

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট সব জায়গায় নেই। প্রায়শই এই বিশেষজ্ঞের কাজগুলি খুব বড় উদ্যোগ বা সংস্থাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় যেখানে একটি সম্পূর্ণ সদর দফতর বা বিভাগ রয়েছে। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব একটি বিশেষ কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত হয়। বিশেষজ্ঞ নিজেই প্রধান হিসাবরক্ষকের অধীনস্থ।

প্রশ্নে বিশেষজ্ঞের কাজ ঠিক কী? পেশার নাম থেকেই ইতিমধ্যে স্পষ্ট, কর্মচারী প্রাথমিক নথিগুলির সাথে শ্রম কার্যক্রম পরিচালনা করে। এর মধ্যে ইনভয়েস (আগত এবং বহির্গামী উভয় প্রকার), চালান, অর্থপ্রদান, বিভিন্ন শংসাপত্র ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছেনতুন কাজ। সুতরাং, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলি বেশ বিস্তৃত, এবং তাই কাজটি নিজেই জটিল৷

আপনার কি ধরনের শিক্ষা দরকার?

বিশেষ শিক্ষা ছাড়া হিসাবরক্ষকের পেশা পাওয়া অসম্ভব। প্রশ্নে একজন বিশেষজ্ঞ হতে এবং উচ্চ মানের সাথে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য, একটি বিশেষ ডিপ্লোমা থাকা প্রয়োজন। ঠিক কোথায় পাবেন?

আপনি অর্থনৈতিক বিশ্ববিদ্যালয়ে হিসাবরক্ষক হতে শিখতে পারেন। অনেকগুলি অনুষদ এবং বিশেষত্ব রয়েছে যেখানে কেউ সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এবং বৈজ্ঞানিক শৃঙ্খলা আয়ত্ত করতে পারে। ডিপ্লোমা পাওয়ার আরেকটি উপায় আছে। এর মধ্যে বিশেষ কোর্স রয়েছে যা রাশিয়ার প্রায় যেকোনো শহরে (বা অন্য CIS দেশে) কাজ করে। তারা একটি উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়ন তুলনায় অনেক কম সময় স্থায়ী হয়. এখানে অধ্যয়নের মেয়াদ কয়েক মাস হতে পারে।

এটা লক্ষণীয় যে, বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা নিয়োগকর্তাদের কাছে অনেক বেশি মূল্যবান। সুতরাং, একজন চাকরির জন্য আবেদনকারী ব্যক্তি অবিলম্বে প্রথম বা দ্বিতীয় পেশাদার বিভাগ পেতে পারেন। একজন উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ হওয়া সত্যিই মর্যাদাপূর্ণ, বিশেষ করে যদি এটি প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষক হয়। কর্তব্য এবং দায়িত্ব, তবে, এই ধরনের একজন বিশেষজ্ঞের জন্য অনেক বেশি হবে।

কাজের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান

পুরো প্রশিক্ষণের সময় প্রশ্নবিদ্ধ বিশেষজ্ঞের কোন বিষয়গুলি শিখতে হবে? নথি এবং প্রবিধানের একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে,প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব কোনটি তা জানা প্রয়োজন। এখানে কি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে? এখানে বিশেষ কাজের বিবরণ যা নির্দেশ করে:

• বেসিক অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী এবং ধারণার তালিকা;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ, ম্যানুয়াল এবং সুপারিশ;
• যে সংস্থায় বিশেষজ্ঞ কাজ করেন তার সংবিধি;
• এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ প্রবিধানের নিয়ম;
• অর্ডার এবং নির্বাহী আদেশ (পর্যায়ক্রমে জারি করা সহ);
• চাকরীর বিবরণ;
• নিরাপত্তা এবং শ্রম সুরক্ষা।

একজন কর্মচারীকে শুধুমাত্র গুণগতভাবে উপস্থাপিত সমস্ত বিধানই জানতে হবে না, কিন্তু বাস্তবে সেগুলিকে সঠিকভাবে প্রয়োগ করতেও সক্ষম হতে হবে৷ সহজ কথায়, একজন হিসাবরক্ষকের কখনই এবং কোথাও ভুল করা উচিত নয়। যে কোনো, এমনকি একজন বিশেষজ্ঞের কাজের ক্ষুদ্রতম ভুলও সবচেয়ে খারাপ পরিণতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।

কর্মচারীর দায়িত্বের প্রথম গ্রুপ

উপস্থাপিত বিশেষজ্ঞের সত্যিই অনেক সংখ্যক দায়িত্ব রয়েছে। তাদের সবাইকে পূর্ণাঙ্গভাবে আনা সম্ভব হবে এমন সম্ভাবনা নেই। উপরন্তু, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে একজন হিসাবরক্ষকের কার্যাবলী উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত বা ভিন্ন হতে পারে। সুতরাং, কর্মচারীর কাজের বিবরণ কী নির্দেশ করে? একজন হিসাবরক্ষকের কাজের দায়িত্ব ঠিক কী?

• নিজস্ব যোগ্যতার মধ্যে সকল প্রকার আর্থিক লেনদেন পরিচালনার জন্য কার্যকরী দায়িত্ব।
• সমস্ত বিদ্যমান নথির প্রক্রিয়াকরণ (রসিদ, সম্পাদন, সার্টিফিকেশন এবং চালান)কর্ম)।
• বিশেষ প্রোগ্রামের সাথে কাজ করুন, তাদের সাহায্যে ডেটা প্রসেসিং করুন।
• নতুন ডকুমেন্টারি ফর্মের বিকাশ, তাদের ডিজাইন এবং কিছু অন্যান্য দায়িত্ব।

অন্যান্য সমস্ত কর্মচারী ফাংশন পরে আলোচনা করা হবে৷

দায়িত্বের দ্বিতীয় গ্রুপ

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব বেশ বিস্তৃত। তাদের মধ্যে রয়েছে:

• ইনভেন্টরি কাজে অংশগ্রহণ (কখনও কখনও আপনাকে ইনভেন্টরি কমিশনের সদস্য হতে হবে);
• সংগঠনের দক্ষতার উন্নতির লক্ষ্যে ক্রিয়াকলাপগুলির সময়োপযোগী এবং উচ্চ-মানের উন্নয়ন;
• লিখিত চুক্তি এবং চুক্তি, প্রদত্ত পরিষেবার কাজ বা সম্পাদিত কাজ, অন্তর্বর্তীকালীন কাজ, মূল্য এবং খরচের শংসাপত্র, চালান, বিক্রয় বা নগদ রসিদ, টিকিট এবং আরও অনেক কিছুর মতো নথিগুলির সাথে কাজ করা।

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের সমস্ত মৌলিক কাজ এবং দায়িত্ব উপরে উল্লেখ করা হয়েছে।

কর্মচারীর দায়িত্ব

একজন হিসাবরক্ষকের প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য খুব বড় দায়িত্ব রয়েছে। উপরে বর্ণিত কর্তব্য অধিকার এবং দায়িত্ব ভাগের স্তর সংজ্ঞায়িত করে। যেহেতু প্রশ্নে বিশেষজ্ঞকে মোটামুটি সংখ্যক ফাংশন বরাদ্দ করা হয়, তাই দায়িত্বের ভাগও উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। এখানে ঠিক কি বলা যায়? এই ক্ষেত্রে বিশেষ কাজের বিবরণ কী নির্দেশ করে?

এখানে 4টি প্রধান কর্মচারীর দায়িত্ব রয়েছে:

• শৃঙ্খলামূলক (বা সাংগঠনিক)। এর মধ্যে রয়েছে তিরস্কার, জরিমানা, বোনাস থেকে বঞ্চনা ইত্যাদি। শ্রমের নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য এই ধরনের দায়বদ্ধতা দেখা দিতে পারে।
• উপাদান (বা সম্পত্তি)। সংস্থার সম্পত্তির ক্ষতির ক্ষেত্রে ঘটে। এই ক্ষেত্রে কর্মচারী সমস্ত ক্ষতি পরিশোধ করতে বাধ্য।
• প্রশাসনিক। কর্মক্ষেত্রে এই ধরণের দায়িত্বের সূত্রপাতের ধারণাটি খুব বিমূর্ত। এখানে আমরা শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রেই আলাদা করতে পারি যখন নথিগুলি সময়মতো ট্যাক্স পরিষেবাতে জমা দেওয়া হয়নি৷
• অপরাধী। এর মধ্যে কর্মক্ষেত্রে অপরাধ করা অন্তর্ভুক্ত।

কর্মচারী অধিকার

প্রশ্নগত বিশেষজ্ঞের অধিকারের সংখ্যা সরাসরি পেশাদার ফাংশনের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। সুতরাং, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব অধিকারের ভাগ নির্ধারণ করে। যাইহোক, শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি হাইলাইট করা যেতে পারে:

• সময়মতো বেতন পরিশোধের অধিকার;
• সুবিধা পাওয়ার অধিকার এবং রাষ্ট্রীয় গ্যারান্টি;
• ব্যবস্থাপনা থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি অনুরোধ করার ক্ষমতা;
• অনুকূল কাজের শর্ত লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে কাজ করতে অস্বীকার করার অধিকার;
• সংস্থার উন্নতির জন্য ব্যবস্থাপনার ধারণা, পরামর্শ এবং পরিকল্পনা দেওয়ার অধিকার এবং অন্যান্য অনেক অধিকার যা কার্যত অন্যান্য কর্মীদের পেশাগত অধিকার থেকে আলাদা নয়৷

পেশার সুবিধা এবং অসুবিধা

পেশার কিছু নির্দিষ্ট অসুবিধা এবং সুবিধাগুলিকে আলাদা করা এত সহজ হবে না। তবুও, এই বিষয়টি বেশ বিষয়ভিত্তিক এবং গভীরভাবে স্বতন্ত্র। প্রতিটি কর্মচারী প্রশ্নে পেশায় তার নিজস্ব কিছু খুঁজে পেতে সক্ষম হবে: উভয়ই সে কী পছন্দ করবে এবং যা সে স্পষ্টতই পছন্দ করবে না। যাইহোক, এটি এখনও কিছু মূল পয়েন্ট হাইলাইট মূল্য. সুতরাং, পেশার অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

• অতিরিক্ত কাজের চাপ। ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব অত্যন্ত জটিল এবং কঠিন৷
• একটি জীবনবৃত্তান্তের জন্য, আপনাকে নিজের সম্পর্কে প্রচুর নথি, তথ্য এবং অ্যাপ্লিকেশন সংগ্রহ করতে হবে। এটা লক্ষণীয় যে, প্রায় সব অফিসিয়াল চাকরিই এই রকম পাপ করে।
• সর্বোচ্চ বেতনের স্তর নয়। যদিও আয়ও অঞ্চলের উপর নির্ভর করতে পারে, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুসারে একজন হিসাবরক্ষকের গড় বেতন সর্বোচ্চ নয়।

পেশার সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• আরামদায়ক কাজের পরিবেশ;
• ক্যারিয়ারের সুযোগ;
• বন্ধুত্বপূর্ণ, একটি নিয়ম হিসাবে, কাজের দল (একজন হিসাবরক্ষকের কাজে সহকর্মীদের সাথে ভাল সম্পর্ক ছাড়া আপনি করতে পারবেন না)।