পণ্য ও উপকরণের হিসাব রাখার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ: মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যকরী দায়িত্ব

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

যেকোনো অফিসিয়ালভাবে নিবন্ধিত কোম্পানিতে হিসাবরক্ষকের পেশার চাহিদা রয়েছে। এটি অনেকগুলি কাজের দ্বারা সহজতর হয়, যা ছাড়া উদ্যোক্তা কার্যকলাপ কল্পনা করা কঠিন। ফেডারেল আইন নম্বর 402 অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং, এটির রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব যে কোনও অর্থনৈতিক সংস্থার, এটি খোলার মুহুর্ত থেকে কার্যক্রমের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি পর্যন্ত। উদ্যোক্তাকে তার সংস্থার যে কোনও কর্মকর্তার কাছে এই ফাংশনের কার্যকারিতা অর্পণ করার পাশাপাশি তৃতীয় পক্ষের সংস্থার পরিষেবার বিধানের বিষয়ে একটি চুক্তি করার অধিকার দেওয়া হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তার পাশাপাশি কোম্পানির জন্য এর গুরুত্ব অনস্বীকার্য। রিপোর্টিং আপনাকে কোম্পানির বাস্তব অবস্থা বোঝার ভিত্তিতে আরও সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে দেয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত করবে যা পণ্য এবং উপকরণগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে ধারণা তৈরি করবেএই পেশার মধ্যে কার্যক্রম।

হিসাব করার উদ্দেশ্য কি?

আমাদের দেশের আইন অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং একটি অধিকার নয়, তবে একটি বাধ্যবাধকতা যা প্রতিটি অর্থনৈতিক সত্তাকে রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের মুহূর্ত থেকে অস্তিত্বের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি পর্যন্ত মেনে চলতে হবে। সুতরাং, এই ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদনে ব্যর্থতা বা এটির বাস্তবায়নের পদ্ধতি লঙ্ঘন রাষ্ট্রের কাছ থেকে কোম্পানির উপর নিষেধাজ্ঞা আরোপের জন্য যথেষ্ট ভিত্তি৷

একটি লক্ষ্য যার জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয় তা হল কোম্পানির সম্পত্তি সম্পর্কিত লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য সরকারি সংস্থাগুলিকে সরবরাহ করা। এই কার্যকলাপের অর্থ হল করের সঠিক গণনা। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের এই বিষয়ে আগ্রহী হওয়া উচিত।

একটি সমান গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য যার জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয় তা হল সঠিক অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত নেওয়া। সংগৃহীত তথ্য কোম্পানির অবস্থা সম্পর্কে একটি ধারণা দেয়, সর্বোচ্চ অর্থনৈতিক ফলাফল অর্জনের জন্য আপনাকে সময়মত এর নীতি পরিবর্তন করতে দেয় এবং অন্ততপক্ষে প্রতিষ্ঠানটিকে সবচেয়ে বেশি না করার ফলে ক্ষতি এড়াতে দেয়। লাভজনক সিদ্ধান্ত।

অ্যাকাউন্টিং কি

অ্যাকাউন্টিং হল তার সম্পত্তির সাথে সম্পর্কিত লেনদেন সম্পর্কে একটি ফার্ম দ্বারা সংগঠিত তথ্যের সংগ্রহ। এই টুলের মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা কাগজে বা সফ্টওয়্যার মিডিয়াতে রেকর্ড করা হয়৷

প্রত্যেক এন্টারপ্রাইজ প্রাথমিক নিয়ন্ত্রণ করতে বাধ্যডকুমেন্টেশন এই প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেনের কার্যকারিতার ফলে কোম্পানির মূলধনের পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্যের রেকর্ডিং। প্রাথমিক নথিগুলির মধ্যে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার সাক্ষ্য দেয় যা সংস্থার অবস্থার পরিবর্তন ঘটায়। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে থাকা ডেটা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে প্রবেশ করানো হয়।

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং কী?

পণ্য ও উপকরণের হিসাব রাখার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে যাওয়ার আগে, এই ধরনের কার্যকলাপ কী তা বুঝতে হবে। কোম্পানিগুলিকে বাস্তব সম্পদের সাথে মোকাবিলা করতে হবে যা তাদের কার্যকলাপের ফলে ক্রমাগত সরানো হয়। এগুলি উত্পাদন এবং সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ। অ্যাকাউন্টিংয়ে পণ্য এবং উপকরণগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং হল বাস্তব সম্পত্তিতে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপের একটি সময়মত প্রতিফলন৷

কোম্পানীর সম্পত্তি সম্পর্কিত যেকোন লেনদেন নথিভুক্ত করা হয়। এই কার্যকলাপের সুবিধা এবং গতি বাড়ানোর জন্য, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করা হয়। কার্যকলাপের এই ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের জন্য, তাদের জ্ঞান বাধ্যতামূলক। প্রশিক্ষণ "1C: অ্যাকাউন্টিং" আপনাকে কোম্পানির ব্যবসার অনেক ক্ষেত্রে পেশাদার অ্যাকাউন্টিং রাখতে দেয়৷

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং এর মধ্যে কোন অপারেশনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকেসংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে কাজের মানের জন্য প্রয়োজনীয়। যাইহোক, এই কার্যকলাপের কি কি কাজ অন্তর্ভুক্ত?

ইনভেন্টরি (যা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহার করা হয়), কাজ চলছে এবং বিক্রির জন্য প্রস্তুত পণ্য, সেইসাথে ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে। প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ভিত্তিতে পণ্য ও উপকরণের হিসাব করা হয়।

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে:

• সংস্থার গুদামে ইনভেন্টরি আইটেম স্থাপন।
• প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে তথ্য ঠিক করা (পরিমাণ, পণ্য এবং উপকরণের গুণমান, সরবরাহ চুক্তির সাথে সম্মতি)।
• সংস্থার মধ্যে বিভাগগুলির মধ্যে বস্তুগত সম্পদের গতিবিধি, বর্জ্য পণ্য এবং ত্রুটিপূর্ণ পণ্য সরবরাহের উপর তথ্যের প্রতিফলন।
• পণ্য এবং উপকরণের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা, অ্যাকাউন্টিং তথ্যের পুনর্মিলন। অ্যাকাউন্টিং এবং গুদাম।
• এই বিভাগের অন্তর্গত মানগুলির লিখন বন্ধ সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করুন৷

দায়িত্ব

পণ্য এবং উপকরণের হিসাব রাখার জন্য একজন হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্ব বর্ণনা করে। সুতরাং, এই পেশাদার ক্ষেত্রের একজন কর্মচারীর দায়িত্ব কি? হিসাবরক্ষক অবশ্যই:

1. এই এলাকা নিয়ন্ত্রণ করে এমন আইন দ্বারা পরিচালিত হন।
2. প্রাথমিক নথি নিয়ে কাজ করুন, গণনা প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুত করুন।
3. অ্যাকাউন্টের খাতায় উপকরণের হিসাব সংক্রান্ত ক্রিয়াকলাপ ঠিক করুন। হিসাব।
4. উদযাপন করুনউপকরণের খরচ।
5. কর কর্তন প্রদান করুন।
6. যারা এটির ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্টিং তথ্যে অ্যাক্সেস প্রদান করুন।
7. তৈরি করতে: সম্পত্তি সম্পর্কিত ক্রিয়া ঠিক করার জন্য নথির অ-মানক ফর্ম; অ্যাকাউন্টের একটি পদ্ধতিগত চার্ট। অ্যাকাউন্টিং অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের জন্য নথি; তাদের কাজের এলাকার মধ্যে অ্যাকাউন্টিং এবং প্রক্রিয়াকরণ তথ্যের পদ্ধতি এবং বৈশিষ্ট্য।
8. যার ভিত্তিতে প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করা হয়েছে সেই তথ্য প্রস্তুত করুন, ডকুমেন্টেশনের অবস্থা (নিরাপত্তা) পর্যবেক্ষণ করুন, সংরক্ষণাগারে স্থাপনের জন্য প্রস্তুত করুন।
9. একটি ডাটাবেস তৈরি করুন, কাজের এই এলাকার মধ্যে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় ব্যবহৃত রেফারেন্স এবং নিয়ন্ত্রক নথিতে পরিবর্তন করুন।

এছাড়াও, পেশাগত কার্যকলাপের এই ক্ষেত্রের কর্মীদের "1C: অ্যাকাউন্টিং" প্রশিক্ষণ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি প্রতিবেদনের মান উন্নত করে।

এই কাজের ক্ষেত্রের হিসাবরক্ষকের কি অধিকার আছে?

তার ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার সময়, উপকরণ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য হিসাবরক্ষকের অনেকগুলি অধিকার রয়েছে। তিনি তার কার্যকলাপের ক্ষেত্রের বিষয়ে সিদ্ধান্তের আলোচনায় অংশ নেন। প্রয়োজনে, প্রধানের সাথে চুক্তির পরে, কাজ বাস্তবায়নে অন্যান্য কর্মচারীদের জড়িত করতে পারে। তার দায়িত্ব পালনে, তার অন্যান্য কর্মচারী এবং বিভাগ থেকে প্রাপ্ত তথ্য ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে। এর সাথে, হিসাবরক্ষক তার ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেনতাদের দায়িত্বের মানসম্পন্ন পারফরম্যান্সের জন্য শর্ত প্রদানে সহায়তার অনুরোধ করার উদ্দেশ্য।

এর জন্য দায়ী পণ্য ও উপকরণের হিসাবরক্ষক কী

অন্য যেকোন ভাড়া করা কর্মীর মতো, একজন হিসাবরক্ষক তার কাজের গুণমানের জন্য, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ অপরাধের জন্য, কোম্পানির বস্তুগত ক্ষতির জন্য, সেইসাথে সংস্থার নিয়ম মেনে না চলার জন্য দায়ী৷

উপসংহার

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুনির্দিষ্ট দিক নির্বিশেষে, একজন হিসাবরক্ষক যে কোনো আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত কোম্পানিতে একজন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী। এই কর্মচারী উদ্যোক্তার ট্যাক্স দিক মোকাবেলা করতে সাহায্য করে। তবে সংস্থার জন্য এর সুবিধাগুলি সেখানে থামে না। একজন হিসাবরক্ষক যে তথ্য দিয়ে কাজ করেন তা হল যেকোনো কোম্পানিতে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেওয়ার ভিত্তি।