নেতৃস্থানীয় হিসাবরক্ষকের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা। একজন শীর্ষস্থানীয় হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ (উদাহরণ)

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং উল্লেখযোগ্য পদগুলির মধ্যে একটি হল একজন হিসাবরক্ষক। তিনিই সমস্ত অর্থ এবং হিসাবের জন্য দায়ী। এটা বিশ্বাস করা হয় যে শুধুমাত্র একজন ভালো হিসাবরক্ষক থাকলেই একটি কোম্পানি সফল হতে পারে।

সাধারণ বিধান

এই অবস্থানের বিশেষজ্ঞরা একটি পেশাদার গ্রুপের প্রতিনিধি। শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা তাদের নিয়োগ বা অপসারণ করতে পারে। বিশেষ করে যদি "নেতৃস্থানীয় হিসাবরক্ষক" এর অবস্থান বিবেচনা করা হয়। সকল নিয়োগ অবশ্যই দেশের আইনের সাথে কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে। তাকে অবশ্যই প্রধান অ্যাকাউন্টিং বিভাগে রিপোর্ট করতে হবে।

ফাংশন

লিড অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অবশ্যই সমস্ত অপরিবর্তনীয় সম্পদের সম্পূর্ণরূপে রেকর্ড রাখতে হবে। তিনি সমস্ত তহবিল, সম্পদ, স্টকের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের যত্ন নেন। তার দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে সংস্থার মূলধন নিয়ন্ত্রণ করা। সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই সংস্থার প্রবিধান মেনে চলতে হবে, এর কার্যকলাপের সুযোগ এবং ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য ডিজাইন করা প্রযুক্তিগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে৷

প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বও অন্তর্ভুক্তঅ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত প্রাথমিক ধরনের নথিতে থাকা নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্য সহ ব্যবস্থাপনা প্রদান। উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে তার ক্রিয়াকলাপ সমন্বিত করার পরে, তাকে অবশ্যই ব্যাঙ্কের সাথে ব্যক্তিগতভাবে সহযোগিতা করতে হবে, এন্টারপ্রাইজের পক্ষে অর্থ প্রদান করতে হবে, যার মধ্যে ট্যাক্স, ঋণ চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদান ইত্যাদি।

ইনভেন্টরি চলাকালীন, তাকে অবশ্যই ব্যক্তিগতভাবে চলমান কাজের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। সংস্থার সম্পত্তি, এর শাখা এবং এন্টারপ্রাইজের অন্তর্গত অন্যান্য কাঠামোর ক্ষতি, চুরি এবং ক্ষতির সাথে সম্পর্কিত ক্ষতির ক্ষতিপূরণের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত ডেটা তৈরিতেও তিনি অংশ নেন৷

প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণটি বোঝায় যে তিনি আর্থিক বিবৃতিতে প্রবেশ করার জন্য ডেটা প্রস্তুত করবেন। তাকে অবশ্যই প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে সমস্ত ধরণের এবং ফর্মের পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন তৈরি এবং সংকলন করতে হবে। এটিকে সংরক্ষণ করার জন্য অবশ্যই প্রক্রিয়াকৃত ডকুমেন্টেশন, রিপোর্টিং ডেটা এবং রেজিস্ট্রিগুলিতে থাকা তথ্য প্রস্তুত করতে হবে৷

যখন একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হয়

এই ধরনের পরিস্থিতিতে ব্যবস্থাপনার জন্য প্রস্তাব প্রস্তুত করার সময় একজন হিসাবরক্ষকের অংশগ্রহণ আবশ্যক:

• আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং নীতিতে পরিবর্তন করতে চান, অর্থনৈতিক বা অন্যান্য ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিংকে আধুনিকীকরণ করতে চান, এটিকে উন্নত করতে চান বা ডকুমেন্টেশনের প্রচলনের নিয়ম পরিবর্তন করতে চান;
• যদি অতিরিক্ত বিকাশের প্রয়োজন হয়রিপোর্টিং, বিশ্লেষণ বা ব্যবসা পরিচালনা পরিচালনার অ্যাকাউন্ট এবং রেজিস্টার অন্তর্ভুক্ত সিস্টেম;
• যদি সম্পত্তির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন হয়, উপাদান, শ্রম বা আর্থিক ধরনের সম্পদ কতটা দক্ষতার সাথে এবং যুক্তিযুক্তভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে;
• যদি আপনার এন্টারপ্রাইজের ক্রেডিট দায়বদ্ধতার প্রাপ্তি বা অর্থপ্রদান নিয়ন্ত্রণ করতে হয়।

এই ধরনের প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ দ্বারা কর্মচারীর কাছে পাঠানো হয়৷

দায়িত্ব

উপরন্তু, প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি ক্রমাগত পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করবেন এবং অ্যাকাউন্টিং এর রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংগঠন সম্পর্কিত আদর্শ এবং রেফারেন্স রচনার নথিগুলি অধ্যয়ন করবেন। এছাড়াও, তার নিজের উপসংহার এবং প্রদত্ত তথ্য বিশ্লেষণের ভিত্তিতে, তিনি সংস্থায় কিছু পরিবর্তনের প্রবর্তনের প্রস্তাব করবেন। কিছু ক্ষেত্রে, তাকে তার ঊর্ধ্বতনদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত দায়িত্ব পালন করতে হবে।

অধিকার

একটি সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে কর্মচারীর কিছু অধিকার রয়েছে, যথা:

• তিনি তার অফিসিয়াল দায়িত্বের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত সংস্থার পরিচালনার খসড়া সিদ্ধান্তগুলি অধ্যয়ন করতে পারেন;
• তিনি তার সরাসরি পরিচালনার পদ্ধতি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি আঁকতে এবং প্রস্তাব করতে পারেন যা অফিসিয়াল তালিকা দ্বারা প্রদত্ত তার কাজের দায়িত্বগুলির কার্যকারিতা উন্নত এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারে;
• পজিশনের যোগ্যতার প্রেক্ষিতে কর্মচারী অবহিত করতে পারেনতার মতে, কোম্পানির কার্যক্রমের ক্ষতি করে এমন কোনো ঘাটতি সম্পর্কে ব্যবস্থাপনা; যদি কোন থাকে, তাহলে উদ্ভূত সমস্যাগুলি দূর করার জন্য তাদের নিজস্ব সমাধান প্রস্তাব করুন;
• যদি প্রয়োজন হয়, আপনার ঊর্ধ্বতনদের কাছ থেকে ডকুমেন্টেশনের অনুরোধ করুন, বা অন্য কোনো তথ্য যা তার সরাসরি দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজন;
• এছাড়াও প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে প্রয়োজনে, তিনি সংস্থার সমস্ত বিভাগের যে কোনও বিশেষজ্ঞকে জড়িত করতে পারেন যেখানে তিনি তাকে পরিচালনার দ্বারা অর্পিত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করার জন্য কাজ করেন;
• যদি প্রয়োজন হয়, তিনি তার উপর অর্পিত দায়িত্ব পালনে ব্যবস্থাপনার সহায়তার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

দায়িত্ব

একটি বাজেটের সাংস্কৃতিক প্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য উদ্যোগের প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে এই পদে একজন বিশেষজ্ঞ তার দায়িত্ব পালনের জন্য দায়ী৷ রাষ্ট্রীয় আইন অনুযায়ী তাকে তার কর্মের জন্য জবাবদিহি করতে হবে। এই নির্দেশের অধীনে তার দায়িত্ব পালনের সময় তিনি যে কোনো অপরাধের জন্য দায়ী। তদুপরি, তাকে প্রশাসনিক, দেওয়ানী এবং ফৌজদারি দায়বদ্ধতার উপর আনা যেতে পারে, সে কি ধরনের অপরাধ করেছে তার উপর নির্ভর করে। এছাড়াও, প্রধান হিসাবরক্ষক তার দায়িত্ব পালনের সময় এন্টারপ্রাইজের যে কোনো বস্তুগত ক্ষতির জন্য দায়ী৷

আপনার যা জানা দরকার

অ্যাকাউন্টেন্টের জীবনবৃত্তান্ত থেকে বোঝানো উচিত যে তিনি সমস্ত ব্যবস্থাপনা জানেনতথ্য, সাংগঠনিক সমস্যা সম্পর্কিত পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রক উপকরণ সহ, হিসাবরক্ষণ এবং কোম্পানির আর্থিক কার্যকলাপের রিপোর্টিং। এছাড়াও, তাকে অ্যাকাউন্টিং নীতি, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার, কোম্পানিতে নথির প্রচলন বজায় রাখার নিয়মগুলি জানতে হবে। এটাও অনুমান করা হয় যে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের প্রযুক্তি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে তিনি সচেতন।

তাঁর জ্ঞানের মধ্যে কোম্পানির মূলধন, এর সম্পদ, ব্যবসার ধরনের লেনদেন এবং দায়বদ্ধতার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তিনি শ্রম আইন এবং ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং, নিয়ন্ত্রণ এবং রিপোর্টিং সিস্টেমের সাথে পরিচিত। এবং অবশ্যই, এন্টারপ্রাইজে শ্রম সুরক্ষার নিয়মগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ৷

যোগ্যতা

নিয়োগ করার জন্য, একজন হিসাবরক্ষকের জীবনবৃত্তান্ত অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যে তার একটি বিশেষজ্ঞ ডিপ্লোমা রয়েছে৷ তার অবশ্যই একটি বিশেষজ্ঞ ডিপ্লোমা সহ উচ্চ শিক্ষা থাকতে হবে, এবং বিশেষত স্নাতকোত্তর ডিগ্রি থাকতে হবে। শিক্ষা অবশ্যই প্রাসঙ্গিক হতে হবে। এটা বাঞ্ছনীয় যে সে উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পন্ন করে।

নিয়োগকারীরা সাধারণত এমন বিশেষজ্ঞদের প্রতি মনোযোগ দেন যাদের কমপক্ষে দুই বছরের এই পদে ন্যূনতম কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে। বিশেষ করে যখন প্রথম শ্রেণীর বিশেষজ্ঞদের কথা আসে।

প্রথম বিভাগ

প্রধান হিসাবরক্ষকের পদের জন্য একজন প্রার্থী বিভিন্ন বিভাগ পেতে পারেন। প্রথম বিভাগের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা: প্রয়োজনীয় স্তর সহ একটি স্নাতক, স্নাতকোত্তর বা বিশেষজ্ঞ ডিগ্রি প্রয়োজনপ্রস্তুতি প্রাসঙ্গিক দিক থেকে রিফ্রেশার কোর্সগুলি নেওয়াও গুরুত্বপূর্ণ। প্রার্থীর যদি স্নাতকোত্তর ডিগ্রি থাকে, তবে তারা তাকে কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই নিয়োগ দিতে পারে। একটি বিশেষজ্ঞ ডিপ্লোমা সহ, একজন কর্মচারীকে দ্বিতীয় শ্রেণীর হিসাবরক্ষক হিসাবে কমপক্ষে দুই বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। স্নাতকদের কমপক্ষে তিন বছরের কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।

দ্বিতীয় বিভাগ

খুব কমই, দ্বিতীয় শ্রেণীর বিশেষজ্ঞদের প্রধান হিসাবরক্ষক হিসাবে নিয়োগ করা হয়। দ্বিতীয় বিভাগের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা: প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে উচ্চ শিক্ষা এবং পেশাদার প্রশিক্ষণ কোর্স। বিশেষজ্ঞ ডিপ্লোমা সহ প্রার্থীদের শুধুমাত্র কিছু সংস্থায় কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। কিন্তু স্নাতক ডিগ্রিধারী প্রার্থীদের জন্য এই পদে কমপক্ষে দুই বছরের কাজের অভিজ্ঞতা থাকা আবশ্যক।

প্রফেশনাল স্ট্যান্ডার্ড ফর চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট

একজন কর্মচারী যিনি প্রধান হিসাবরক্ষকের পদে অধিষ্ঠিত হন তিনি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিবৃতিগুলি সংকলন করতে এবং তারপর পরিচালনা এবং প্রাসঙ্গিক কাঠামোতে স্থানান্তর করতে বাধ্য। অন্য কথায়, তাকে অবশ্যই আর্থিক বিবৃতি আঁকতে হবে, IFRS অনুযায়ী একত্রিত আর্থিক বিবৃতি এবং তার বিভাগের কর্মচারীরা কীভাবে রেকর্ড রাখে তার উপর এন্টারপ্রাইজের মধ্যে নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করতে হবে। তিনি কোম্পানিতে ট্যাক্স রেকর্ডের পরিকল্পনা ও রক্ষণাবেক্ষণের পাশাপাশি উপযুক্ত প্রতিষ্ঠানে অর্থ প্রদানের জন্যও দায়ী৷

এটি প্রধান হিসাবরক্ষক যাকে ট্যাক্স রিপোর্টিং মোকাবেলা করা উচিত। পেশাদার মান বোঝায় যে এই ধরনের একটি গুরুতর বিষয় করা উচিতএকজন যোগ্য ম্যানেজারের সাথে ডিল করুন, এন্টারপ্রাইজের একজন সাধারণ কর্মচারীর সাথে নয়। এটি বেশ ন্যায়সঙ্গত, কারণ বড় সংস্থাগুলিতে এই জাতীয় ডকুমেন্টেশনের প্রস্তুতির জন্য বিশেষ জ্ঞান এবং অধ্যবসায় প্রয়োজন। এবং কোনো ভুল বা টাইপোর ফলে বিপুল পরিমাণ অর্থ বা এমনকি অপরাধমূলক দায়ও ক্ষতি হতে পারে। যদি শুধুমাত্র একজন হিসাবরক্ষক কোম্পানিতে কাজ করে, তাহলে ট্যাক্স অফিসের জন্য রিপোর্ট তৈরি করার সময়, তাকে "প্রধান" বলা উচিত।

একজন হিসাবরক্ষকের জন্য প্রফেশনাল স্ট্যান্ডার্ড

একজন হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা জীবনের চূড়ান্ত সাধারণীকরণ বাস্তবায়ন। অন্য কথায়, তাকে অবশ্যই রেজিস্টারে গণনা করতে হবে, ব্যালেন্সের যোগফল এবং হাইলাইট করতে হবে, সেইসাথে কোম্পানির অ্যাকাউন্টে টার্নওভার বন্ধ করতে হবে। স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী, অ্যাকাউন্টিং এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং অপারেশনে নিযুক্ত কর্মচারীরা হিসাবরক্ষক হিসাবে বিবেচিত হয়৷

অর্থাৎ, তারা সাধারণের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করে এবং প্রায়শই তারা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট বিভাগ বা সংস্থার কার্যকলাপের ক্ষেত্রের জন্য দায়ী। একজন নিয়োগকর্তার পক্ষে তাদের কর্মচারীদের বিভাগগুলিতে ভাগ করা এবং প্রতিটি পদের জন্য একটি পৃথক কাজের বিবরণ লিখতে পারলে সবচেয়ে ভাল হবে৷