সময়ের অপচয় বা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপের পরিকল্পনা কি?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আমরা সবাই সুখী হতে চাই। কিন্তু এর জন্য কী করা দরকার? এই ইস্যুতে পণ্ডিতরা দুটি শিবিরে বিভক্ত। প্রাক্তনরা বিশ্বাস করেন যে পরিকল্পনা কার্যক্রম সাফল্যের প্রথম ধাপ। পরেরটি ঠিক বিপরীত দাবি করে, যুক্তি দিয়ে যে এটি এমন মূল্যবান সময়ের অপচয়। কিন্তু পরিকল্পনা যে কোনো সফল ব্যক্তির দৈনন্দিন রুটিনের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ? বড় অঙ্কের টাকার মালিক হওয়ার পর সম্ভবত তারা এই দক্ষতা অর্জন করে?

অনেক আধুনিক মানুষ দৃঢ়ভাবে নিশ্চিত যে পরিকল্পনা একটি অত্যন্ত বিরক্তিকর কার্যকলাপ যা একজন ব্যক্তির উপর অনেক অপ্রয়োজনীয় বিধিনিষেধ আরোপ করে। অতএব, তারা কখনই তাদের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিয়ে চিন্তা করার চেষ্টা করে না। এটা আশ্চর্যজনক যে তখন এই লোকেরাও অবাক হয় যে জীবন এত ক্ষণস্থায়ী হয়ে উঠল।

কিন্তু আসলে পরিকল্পনা এমন একটি দক্ষতা যা অর্জন করা এত সহজ নয়। দুর্ভাগ্যবশত, বেশিরভাগ মানুষই জানে না কিভাবে সঠিকভাবে তাদের ভবিষ্যৎ কর্মের মাধ্যমে চিন্তা করতে হয়, তাদের নিজেদের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে ফোকাস করে। কিন্তু তারা কখনোই এটা স্বীকার করবে না, বরং জোর দিয়ে বলবে যে পরিকল্পনা করা সবচেয়ে বিরক্তিকর এবং অকেজো জিনিস। আর জীবন নিয়ে এমন মনোভাব নিয়ে মানুষ তাদের কোম্পানি চালায়! এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে তারা শীঘ্রই নিজেদের দেউলিয়া ঘোষণা করে।

এন্টারপ্রাইজে সঞ্চালিত প্রক্রিয়াগুলির পরিকল্পনা করা হল ব্যবসা করার মূল বিষয়গুলির ভিত্তি৷ শুধুমাত্র এটির সাহায্যে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন, তাই এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। এন্টারপ্রাইজে বিভিন্ন পর্যায়ে পরিকল্পনা করা হয়।

1) পূর্বাভাস হল ভবিষ্যতের দিকে তাকানোর জন্য বিদ্যমান শক্তি, দুর্বলতা, ঝুঁকি এবং সুযোগগুলির পদ্ধতিগত বিশ্লেষণ। এটি করার জন্য, তিনটি প্রধান মাত্রার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ: সময় (কত বছর আগে আপনাকে একটি পূর্বাভাস করতে হবে), দিকনির্দেশ (কোন প্রবণতাগুলিতে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ) এবং মাত্রা (কি পরিবর্তন ঘটতে পারে)।

2) ভবিষ্যতে ইভেন্টগুলির বিকাশের জন্য একটি নির্দিষ্ট দৃশ্যের পছন্দ হল সেই পর্যায়ে যেখানে ব্যবস্থাপক বিকল্পগুলির তুলনা করেন এবং এন্টারপ্রাইজের জন্য সবচেয়ে উপকারী বিকল্পটি বেছে নেন। ব্যক্তিটি যে ব্যবসায়িক সংস্থায় কাজ করে তার কাছে উপলব্ধ সংস্থানগুলির তথ্যের ভিত্তিতে তিনি এটি করেন৷

3) বর্তমান কাজ এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য প্রণয়ন -একটি পরিকল্পনা তৈরি করা যা পৃথক কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সময়সীমা নির্ধারণ করে৷

4) কাজের সময়সূচীর অনুমোদন এবং কর্মের একটি প্রোগ্রাম তৈরি করা। এই পর্যায়ে, এন্টারপ্রাইজের ভবিষ্যত ইতিমধ্যেই সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত হয়ে উঠছে সমস্ত সম্ভাব্য পরিস্থিতিগুলির পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণের পাশাপাশি সেট পরিকল্পনাগুলি অর্জনের উপায়গুলির জন্য ধন্যবাদ। মূল জিনিসটি এখন ধারাবাহিকভাবে পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করা এবং আশা করা যায় যে এটি একজন দক্ষ পরিচালক দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যিনি সত্যিই বুঝতে পারেন যে তিনি কী করছেন। অন্যথায়, পরিকল্পনা কেবল সবকিছুই নষ্ট করে দিয়েছে, কারণ এই ক্ষেত্রে বর্তমান পরিস্থিতির বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ ভুল ছিল। হ্যাঁ, এবং এইরকম মূল্যবান সময় নষ্ট হয়।