একটি পূর্ণাঙ্গ কার্যকলাপের জন্য ক্রয় একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া৷

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি ব্যবসার মালিক ভালভাবে জানেন যে ক্রয়টি কোম্পানির সাফল্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লিভারগুলির মধ্যে একটি। উদ্যোক্তার ফলাফলে এই প্রক্রিয়াটির তাৎপর্যের সাথে এই শিল্পের অধ্যয়নের প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

ক্রয় হল প্রধান পদক্ষেপ যা সরাসরি ব্যবসা থেকে লাভের মাত্রা এবং ব্যবসার উন্নয়নের সাফল্যকে প্রভাবিত করে৷ কোম্পানির কাজের জন্য পণ্য অধিগ্রহণের সাথে যুক্ত প্রতিটি মুহূর্ত বিবেচনা করা উচিত এবং বিশ্লেষণ করা উচিত।

একটি ক্রয় কি

অ্যাবস্ট্রাক্টলি এই শব্দের অর্থ সম্পর্কে বলতে পারেন সবাই। যাইহোক, ব্যবসা এমন একটি জায়গা নয় যেখানে আনুমানিক সংজ্ঞা এবং অর্থ ফিট হবে। ব্যবসায়িক শব্দভান্ডারে, ক্রয় হল কোম্পানির কার্যক্রমের জন্য প্রচুর পরিমাণে পণ্য অধিগ্রহণ করা।

প্রায়শই, কেনাকাটা প্রচুর পরিমাণে করা হয়, কারণ এটি কোম্পানির ক্রমাগত পরিচালনার জন্য আরও লাভজনক এবং আরও সুবিধাজনক, কোম্পানি যাই করুক না কেন। এছাড়াও, কখনও কখনও খুচরা ইউনিটগুলিকে একটি পণ্যের চাহিদার স্তর পরীক্ষা করার জন্য আদেশ দেওয়া হয়৷

যা কিপাবলিক প্রকিউরমেন্ট

অনেক ধরনের পণ্য ক্রয় করা যায়। জনসংখ্যার প্রতি বাধ্যবাধকতার দেশের প্রধানদের পূর্ণ বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পণ্য ও পরিষেবার অধিগ্রহণই হল পাবলিক প্রকিউরমেন্ট৷

রাজ্য বাজেটের তহবিল ব্যয়ে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অর্জন করতে পারে। এগুলো হতে পারে:

• পরিবহন।
• পরিষ্কার সরঞ্জাম।
• জরুরী যানবাহন।
• জনস্বাস্থ্য সুবিধার জন্য ওষুধ।
• নির্মাণের জন্য উপকরণ এবং সরঞ্জাম।

এটি শুধুমাত্র একটি ছোট কেনাকাটার তালিকা যা পাবলিক কর্তৃপক্ষ দ্বারা সম্পাদিত হতে পারে। সাধারণভাবে, বাজেটের তহবিলের জন্য, রাষ্ট্রপ্রধান বা অনুমোদিত ব্যক্তিরা পূর্ণাঙ্গ কার্যকলাপের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অর্ডার করতে পারেন৷

কী ধরনের কেনাকাটা আছে

কোম্পানী যে ধরনের কার্যকলাপে নিয়োজিত থাকুক না কেন, কেনাকাটা সফল কাজের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। পরিবর্তে, কেনাকাটা দুটি প্রকারে বিভক্ত:

1. সোজা।
2. পরোক্ষ।

সরাসরি ক্রয় হল কোম্পানির কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত পণ্য বা পরিষেবার সরাসরি ক্রয়। এটি সমাপ্ত পণ্য, সেইসাথে উত্পাদনের নতুন উত্সগুলির বাস্তবায়ন এবং সৃষ্টির উপাদান হতে পারে৷

সরাসরি কেনাকাটা মানে এন্টারপ্রাইজের পূর্ণাঙ্গ ক্রিয়াকলাপের উদ্দেশ্যে সরবরাহকারী সংস্থাগুলি থেকে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অর্ডার করা৷

পরোক্ষ ক্রয় করতে হবে কি, কিন্তুকোম্পানির কার্যক্রমের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, স্টেশনারি, অফিসের অভ্যন্তরীণ আইটেম, স্থান সংগঠিত করার জন্য আনুষাঙ্গিক। এই ক্রয়গুলিও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলি ছাড়া কর্মীদের কর্মক্ষেত্র এবং গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ সম্পূর্ণরূপে সজ্জিত করা সম্ভব হবে না৷

প্রতিটি প্রজাতির নিজস্ব ক্রয় ব্যবস্থা রয়েছে। কোম্পানিটি ব্যক্তিগত বা সর্বজনীন কিনা তার উপর নির্ভর করে, এই স্কিমটি আলাদা হতে পারে। প্রাইভেট অফিসগুলি সরবরাহকারীর সাথে সরাসরি পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অর্ডার করার প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে পারে। অর্থাৎ, অতিরিক্ত সরঞ্জাম এবং প্রোগ্রাম ব্যবহার না করেই, কোম্পানির একজন অনুমোদিত প্রতিনিধি ফোন বা ই-মেইলের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সংস্থান বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

রাষ্ট্রীয় বাজেটের খরচে যখন ক্রয় করা হয়, তখন সংগ্রহের স্কিম পরিবর্তিত হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবার বিক্রেতার সাথে সরাসরি ডেলিভারি নিয়ে আলোচনা করা সম্ভব নয়। 2013 সাল থেকে, একটি ইলেকট্রনিক ট্রেডিং সিস্টেম চালু করা হয়েছে। আইন প্রণয়নকারী রাজ্য কর্তৃপক্ষ থেকে দুর্নীতি বাদ দেওয়ার জন্য এই ধরনের একটি পরিকল্পনা উদ্ভাবিত হয়েছিল। দুর্ভাগ্যবশত, এমন নজির ছিল, তাই রাজ্যে দুর্নীতির বিরুদ্ধে লড়াইয়ের জন্য দায়ী কর্তৃপক্ষ দেশের অর্থের অপচয়ের মাত্রা কমানোর একটি পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছে৷

পাবলিক প্রকিউরমেন্ট সিস্টেমে ইলেকট্রনিক দরপত্র প্রবর্তনের ফলে, অর্ডারিং সিস্টেমটি স্বচ্ছ এবং সকলের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে উঠেছে। এমনকি এই প্রোগ্রামে একজন সাধারণ নাগরিকও রাজ্যের সমস্ত অধিগ্রহণ দেখতে পারেন৷

ক্রয় করার সময় কিসের দিকে মনোযোগ দিতে হবে

ক্রয় করার সময়, কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত:

• যদিক্রয়টি বড়, তাহলে আপনার নির্ভরযোগ্য অংশীদারদের সন্ধান করা উচিত।
• সর্বদা কম দাম মান নির্দেশ করে না। অতএব, আপনাকে সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিতে হবে যাতে পরবর্তীতে কষ্ট না হয়।
• বাল্ক কেনা সর্বদাই বেশি লাভজনক, তবে একটি পণ্য বা পরিষেবার চাহিদার মাত্রা বিবেচনায় নেওয়া উচিত, বিশেষ করে যদি পণ্যটি পচনশীল হয় বা সীমিত শেলফ লাইফ থাকে।

সঠিক কেনাকাটা ব্যবসার সফল পরিচালনায় সাহায্য করবে, কোম্পানি যাই করুক না কেন।