একজন সিনিয়র অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ: কার্যকরী দায়িত্ব এবং অফিসিয়াল অধিকার, দায়িত্ব, নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষক হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি একটি এন্টারপ্রাইজের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের যত্ন নেন। কোম্পানির সম্পত্তি বজায় রেখে সংস্থাটি কীভাবে অর্থনৈতিকভাবে উপাদান, শ্রম এবং অন্যান্য ধরণের সংস্থান ব্যবহার করে তা তিনি নিয়ন্ত্রণ করেন। এই পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।

এই অবস্থানটি ক্যারিয়ারের সিঁড়ির চূড়ান্ত ধাপ নয়। অভিজ্ঞতা এবং অতিরিক্ত শিক্ষা অর্জনের পরে, একজন বিশেষজ্ঞ আর্থিক পরিচালকের পদের উপর নির্ভর করতে পারেন। আরও বিশদ তথ্য একজন সিনিয়র অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণে রয়েছে। আপনি এই নমুনা নথিতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য খুঁজে পেতে পারেন৷

নিয়মনা

বিশেষজ্ঞকে কোম্পানির পরিচালক প্রধান হিসাবরক্ষকের সুপারিশে নিযুক্ত করেন, যাকে তাকে পরবর্তীতে রিপোর্ট করতে হবে। এই কর্মচারী পেশাদার বিভাগের অন্তর্গত। এই চাকরি পেতে হলে আবেদনকারীকে উচ্চতর অর্থনৈতিক বা হতে হবেপেশাগত শিক্ষা. এছাড়াও, তাকে অবশ্যই কমপক্ষে দুই বছর ধরে অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক পদে কাজ করতে হবে।

একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে যেমন বলা হয়েছে, তিনি তার কাজ সম্পাদন করার সময়, অ্যাকাউন্টিং নিয়ম, প্রবিধান এবং আইনী কাজগুলি, সেইসাথে রিপোর্টিং কাজ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নির্দেশাবলী এবং সুপারিশগুলিকে বিবেচনায় রাখতে বাধ্য।. তাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের সাংগঠনিক, প্রশাসনিক এবং অন্যান্য নথিপত্র, স্থানীয় আইন এবং প্রতিষ্ঠানের নিয়মাবলী বিবেচনা করতে হবে যেখানে তিনি নিযুক্ত আছেন।

কীসের জন্য দায়ী?

এই কর্মচারী নিশ্চিত করার জন্য দায়ী যে উচ্চতর ব্যবস্থাপনার দ্বারা তাকে অর্পিত সমস্ত কাজ অবশ্যই সময়মতো এবং মানের সঠিক স্তরে সম্পন্ন করতে হবে। তাকে অবশ্যই শ্রম এবং নির্বাহী শৃঙ্খলার পালন পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এছাড়াও, একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে এই কর্মচারী কোম্পানির তথ্য এবং নথি সংরক্ষণের জন্য দায়ী যেগুলিতে ট্রেড সিক্রেট বা অন্যান্য গোপনীয় তথ্য রয়েছে।

এতে তার দায়িত্ব বাস্তবায়নের জন্য তাকে দেওয়া সমস্ত অধস্তন কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তিনি বজায় রাখেন এবং নিশ্চিত করেন যে শ্রম শৃঙ্খলা, আদেশ এবং কোম্পানির নিয়মগুলির সাথে সম্মতির নিয়মগুলি পালন করা হয়৷

জ্ঞান

একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে একজন কর্মচারী, শুরু করেতার দায়িত্ব, তিনি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত দেশের বর্তমান আইন, নাগরিক আইনের মূল বিষয়গুলি, সেইসাথে আর্থিক, অর্থনৈতিক এবং কর আইনের সাথে পরিচিত। তাকে অবশ্যই পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করতে হবে যা তার কার্যকলাপকে প্রভাবিত করে।

কর্মচারীর অ্যাকাউন্টিং এর সংগঠন, এর বাস্তবায়নের নিয়ম, নীতিমালা, কর্পোরেট গভর্নেন্স পদ্ধতি, পরিসংখ্যান, ট্যাক্স এবং ম্যানেজারিয়াল সহ সব ধরনের অ্যাকাউন্টিং জানতে হবে। এছাড়াও, একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুসারে, তাকে অবশ্যই সেই কোম্পানির প্রোফাইল, বিশেষীকরণ এবং কাঠামোর সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে যেখানে তিনি নিযুক্ত আছেন, এর বিকাশের সম্ভাবনা এবং কৌশলগুলি অধ্যয়ন করতে হবে৷

অন্যান্য জ্ঞান

বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই জানতে হবে যে কীভাবে অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিং এলাকার জন্য ডকুমেন্টেশনের সঞ্চালনের সংস্থা, কীভাবে অ্যাকাউন্ট থেকে ঘাটতি, প্রাপ্য এবং অন্যান্য ক্ষতি লিখিত হয়। তাকে অবশ্যই বুঝতে হবে কিভাবে কোম্পানির আর্থিক সঞ্চয়, ইনভেন্টরি এবং অডিটিং এবং ট্যাক্স পরিদর্শনের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর গ্রহণযোগ্যতা, পোস্টিং, স্টোরেজ এবং খরচ প্রক্রিয়া করা যায়। কীভাবে আর্থিক গণনা সঠিকভাবে করা হয়, কী করের শর্ত বিদ্যমান, কীভাবে সঠিকভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করা যায়, পাওনাদার এবং দেনাদারদের সাথে হিসাব নিষ্পত্তি করা যায়, চেক করা হয় এবং ডকুমেন্টেশনের সংশোধন করা হয়।

একটি এলএলসি এর প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে তিনি একটি প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক ও আর্থিক কার্যক্রম বিশ্লেষণের পদ্ধতি জানেন, কীভাবে স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, ওজেএসসি এবং এলএলসি নিবন্ধিত হয়, কীভাবে সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা যায়। অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন এবং তথ্য রক্ষা। বিশেষজ্ঞকে ক্রমাগত অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করার ক্ষেত্রে উন্নত বিদেশী এবং দেশীয় অভিজ্ঞতা পর্যবেক্ষণ করতে হবে। এটাও অনুমান করা হয় যে তিনি যথাযথ স্তরে উৎপাদন, অর্থনীতি, ব্যবস্থাপনা, আইন প্রণয়নের সংগঠন জানেন, কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহারে তাত্ত্বিক ও ব্যবহারিক দক্ষতা রয়েছে।

ফাংশন

পেশাগত মান অনুযায়ী একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে তাকে নিম্নলিখিত কাজগুলি অর্পণ করা হয়েছে, যথা, সংস্থার সাথে সম্পর্কিত কাজের পারফরম্যান্স এবং অর্পিত কোম্পানির এলাকায় রেকর্ড রাখা তাকে. এছাড়াও, তার শ্রম ফাংশনগুলির মধ্যে এই বিভাগের অধীনস্থ কর্মচারীদের পরিচালনা, তাদের কার্যক্রমের সংগঠন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে ব্যবসায়িক লেনদেন, সম্পদের প্রবাহ, আয় এবং ব্যয়, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে পূর্ণ বাধ্যবাধকতাগুলি প্রবেশ করানো হয়েছে এবং এটি সঠিকভাবে এবং সময়মতো করতে হবে৷

দায়িত্ব

প্রধান হিসাবরক্ষকের প্রধান কাজের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে কোম্পানির কার্যকলাপের তথ্য প্রস্তুত করা যাতে তারা রিপোর্ট তৈরি করতে, ডকুমেন্টেশনের নিরাপত্তা নিরীক্ষণ করতে, নিয়ম ও মান অনুযায়ী এর কার্য সম্পাদন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করুন।

তিনিপ্রাথমিক ডকুমেন্টেশন গ্রহণ এবং নিয়ন্ত্রণ করতে বাধ্য, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এটি প্রস্তুত করতে। এই কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং উৎপাদন এবং রক্ষণাবেক্ষণে নিযুক্ত আছেন, যার অর্থ ট্যাক্স অপারেশন, বাজেটে ফি, আর্থিক প্রতিষ্ঠানে অর্থ প্রদান, বেতন-ভাতা ইত্যাদি। তিনি আর্থিক লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত বহিরাগত সংস্থাগুলির সাথে ডেটা পুনর্মিলন করেন, অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত চেকের উপর কাজ করেন৷

অন্যান্য ফাংশন

একজন কর্মচারীকে অ্যাকাউন্টের কাজের পরিকল্পনা, প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের ফর্ম তৈরির দায়িত্ব দেওয়া হতে পারে যা কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আনুষ্ঠানিক করতে ব্যবহৃত হয়। এই কর্মচারীই সংস্থার নথিগুলির অ্যাকাউন্টিং এবং প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াকরণের প্রাথমিক পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি নির্ধারণে নিযুক্ত। একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি ডাটাবেস গঠন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্টোরেজ, এর ব্যবহার এবং প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

তাঁকে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির বিকাশে জড়িত থাকতে হবে যা নিম্ন স্তরের কর্মচারীদের কীভাবে সঠিকভাবে আর্থিক শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এবং কোম্পানির সংস্থানগুলিকে কাজে লাগাতে হয় সে সম্পর্কে শিক্ষিত করতে সহায়তা করে৷ তিনি নিয়ম এবং মান অনুযায়ী রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি তথ্য ব্যবস্থা গঠনে অংশ নেন। এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্যের উপর ভিত্তি করে আর্থিক বিশ্লেষণ এবং কর নীতি তৈরিতেও অংশগ্রহণ করে। সে উন্নয়ন করছেকিভাবে প্রতিষ্ঠানের দক্ষতা উন্নত করা যায়, কোম্পানির লোকসান এবং অ-উৎপাদন খরচ কমানো যায় তার পরিকল্পনা।

অন্যান্য দায়িত্ব

একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে সাধারণত কোম্পানির ব্যবস্থাপনা, এর নিরীক্ষক, বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং অন্যান্য আগ্রহী পক্ষগুলিকে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম সম্পর্কিত তথ্য এবং প্রতিবেদন প্রদানের বাধ্যবাধকতা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই কর্মচারীকে কোম্পানির মধ্যে রিজার্ভ আবিষ্কার করতে, সঞ্চয় নিয়ন্ত্রণ করতে এবং আরও ভাল কর্মপ্রবাহ বিকাশের জন্য সংস্থার কার্যকলাপের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণে অংশ নিতে হবে। এছাড়াও, তার দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে আধুনিক পদ্ধতি এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ফর্মগুলির প্রবর্তন, এই ক্ষেত্রে আধুনিক প্রযুক্তিগত এবং তাত্ত্বিক বিকাশ এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া। এটি কাজগুলির অর্থনৈতিক বিতরণ বা তাদের নির্দিষ্ট পর্যায়গুলির প্রণয়নের সাথে নিজেকে দখল করে, যা তৈরি করা প্রকল্প, কম্পিউটার, অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম, অ্যালগরিদম এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সমাধান করা হয় যা আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য সিস্টেম তৈরি করতে দেয়৷

কাজ

একজন প্রধান হিসাবরক্ষকের জন্য একটি নমুনা কাজের বিবরণ একটি ধারা থাকতে পারে যাতে বলা হয় যে কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত সমস্যাগুলির বিষয়ে কোম্পানির কর্মচারীদের পদ্ধতিগত সহায়তা প্রদানের দায়িত্ব নেয়। কর্মচারীকে অবশ্যই রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশনের সময়মত প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে হবে যা বাজেট, খরচের অনুমান, সমস্ত ধরণের রিপোর্টিংয়ের সাথে সম্পর্কিত।তাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত তথ্য এবং নথি নিয়ন্ত্রক রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে সময়মতো পাঠানো হয়েছে। প্রয়োজনে, পরিস্থিতির প্রয়োজনে একজন কর্মচারীকে ওভারটাইমের জন্য কর্মস্থলে রেখে দেওয়া যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র যদি এটি প্রযোজ্য আইন অনুসারে হয়।

অধিকার

প্রধান হিসাবরক্ষকের অফিসিয়াল অধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে কর্মচারীর সমস্ত নথি এবং তথ্যের রসিদ যা তাকে অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজন। একজন কর্মচারীর সংস্থার অন্যান্য বিভাগের কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার অধিকার রয়েছে যেখানে তিনি নিযুক্ত আছেন, এবং তৃতীয় পক্ষের সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে, প্রয়োজনে অপারেশনাল সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, তবে তার ক্রিয়াকলাপগুলি তার দক্ষতার বাইরে যাওয়া উচিত নয়। এছাড়াও, কর্মচারীর তার কার্যক্রমের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে তৃতীয় পক্ষের প্রতিষ্ঠানে কোম্পানির স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করার অধিকার রয়েছে৷

দায়িত্ব

একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে একজন কর্মচারী তার কর্মের জন্য প্রশাসনিক, উপাদান, শাস্তিমূলক এবং অপরাধমূলক দায় বহন করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের পরিচালনা এবং পদ্ধতিগত ডকুমেন্টেশন উপেক্ষা করা সহ তার দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য তাকে বলা হতে পারে। যদি সে তার ঊর্ধ্বতনদের আদেশ উপেক্ষা করে, তার ক্ষমতার অপব্যবহার করে, অথবা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে কোম্পানির সম্পদ শোষণ করে। তিনি শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনের জন্য সম্পাদিত কাজ সম্পর্কে মিথ্যা তথ্য প্রদানের জন্য দায়ী। তার অধীনস্থরা শ্রম লঙ্ঘন করে তার জন্য তিনি দায়ীশৃঙ্খলা এবং কোম্পানির নিয়ম।

উপসংহার

একজন কর্মচারীর দায়িত্ব পালন শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য একজন সিনিয়র হিসাবরক্ষকের কাজের বিবরণে থাকে। এই নমুনা নথিটি শুধুমাত্র সাধারণ তথ্য প্রদান করে, যেটি কোম্পানির কার্যকলাপের উপর নির্ভর করে যেখানে ব্যক্তি নিযুক্ত আছেন, তার আকার এবং অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। উপরন্তু, সবকিছু রাষ্ট্রের উপরও নির্ভর করে, এক দিক বা অন্য দিকে একজন বিশেষজ্ঞের জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা এবং অন্যান্য অনেক কারণের উপর। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই আইনী নথিটি অবশ্যই দেশের বর্তমান আইন অনুসারে কঠোরভাবে তৈরি করা উচিত এবং কোনওভাবেই আইনের বাইরে যাওয়া উচিত নয়।

উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে এই নথির চুক্তির পরেই কর্মচারীর তার দায়িত্ব শুরু করার অধিকার রয়েছে। অন্য কথায়, এই পদের জন্য আবেদনকারীর জন্য ঠিক কী কী প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করা হয়েছে, তার কী কী দক্ষতা এবং জ্ঞান থাকতে হবে এবং তার দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার পরেই তিনি কাজ শুরু করতে পারবেন।. এই সমস্যাটি খুব সাবধানে সমন্বয় করার সুপারিশ করা হয় যাতে ভবিষ্যতে উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে কোন সমস্যা এবং ভুল বোঝাবুঝি না হয়। কর্মচারীকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে কোম্পানিতে তার ভূমিকা কী এবং তার জন্য কী প্রয়োজন। এবং সম্পাদিত কাজের জন্য দায়িত্বের মাত্রাও স্পষ্টভাবে বোঝ।