ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ: দায়িত্ব, অধিকার, প্রয়োজনীয়তা এবং কার্যাবলী

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সংক্ষেপে, উপ-প্রধান হিসাবরক্ষকদের দায়িত্ব হল ঊর্ধ্বতনদের প্রতিস্থাপন এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রণ। তিনি যে কোনো কোম্পানির অপরিহার্য হিসাবরক্ষকদের একজন। তার কাঁধে সর্বদা রক্ষণাবেক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব থাকে। এছাড়াও, এই কর্মচারীটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এই কারণে যে তিনিই প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্ব পালন করেন, যদি কোনও কারণে বা অন্য কারণে তিনি তার কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত থাকেন।

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য প্রয়োজনীয়তা

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা এই পদের জন্য আবেদনকারীদের উপর কিছু প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে। তাদের মধ্যে, প্রধানটি হল অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে একটি উচ্চ শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক ডিপ্লোমা উপস্থিতি। এছাড়াও, কর্মচারীর এই ক্ষেত্রে কমপক্ষে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এবং পূর্ববর্তী পদে চাকরির মেয়াদ কমপক্ষে এক বছর।

একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং "অফিস" এবং "1C: অ্যাকাউন্টিং" সহ অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার দক্ষতা থাকাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তিগত গুণাবলীর মধ্যে, নিয়োগকর্তারা একটি বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতা, কাজ করার জন্য একটি দায়িত্বশীল এবং বিবেকপূর্ণ মনোভাব এবং দ্রুত কাজগুলি সম্পন্ন করার ক্ষমতাকে মূল্য দেন। আবেদনকারীকে অবশ্যই চাপ প্রতিরোধী হতে হবে, প্রচুর পরিমাণে তথ্য প্রক্রিয়া করতে সক্ষম হতে হবে এবং উদ্যোগ নিতে হবে।

সাধারণ বিধান

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে এই কাজের জন্য আবেদনকারী একজন বিশেষজ্ঞ এবং একজন সিনিয়র পদে আছেন। প্রধান হিসাবরক্ষকের পরামর্শে প্রতিষ্ঠানের পরিচালক তাকে চাকরিচ্যুত বা নিয়োগ দিতে পারেন। এই কর্মচারী প্রাথমিকভাবে প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে রিপোর্ট করে। তাকে অবশ্যই আইনী, পদ্ধতিগত এবং নিয়ন্ত্রক নথি, কোম্পানির সনদ, নিয়ম, আদেশ এবং ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাজের বিবরণ বিবেচনা করতে হবে। বসের অনুপস্থিতিতে, তাকে অবশ্যই তার স্থলাভিষিক্ত করতে হবে, তার অধিকার নিয়ে নিজের উপর কাজ করতে হবে।

জ্ঞান

তাদের কাজগুলি করা শুরু করার আগে, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই আইনী আইন, প্রবিধান এবং অন্যান্য পদ্ধতিগত এবং নির্দেশিকা ডকুমেন্টেশনের সাথে পরিচিত হতে হবে যা কোম্পানিতে পরিচালিত তার কার্যকলাপ এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে। তার জ্ঞানের মধ্যে অ্যাকাউন্টিং, এর ফর্ম এবং পদ্ধতি, অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রের পরিকল্পনা, কোম্পানিতে নথির প্রচলন প্রতিবেদন এবং সংগঠিত করা উচিত।

ডেপুটি চিফ একাউন্টেন্টের দায়িত্ব পালনের আগে, তাকে অবশ্যই নথি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি অধ্যয়ন করতে হবে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের অ্যাকাউন্টগুলিতে কীভাবে কাজগুলি প্রতিফলিত করতে হবে তা শিখতে হবে, যা কোম্পানির পরিষেবাগুলির জন্য অর্থপ্রদান এবং আন্দোলনের সাথে সম্পর্কিত। ব্যাঙ্কনোটের। তার জ্ঞানের মধ্যে কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ, পদ্ধতি, এন্টারপ্রাইজে ব্যবহৃত কম্পিউটার সরঞ্জাম পরিচালনার নিয়ম, বাজার পরিচালনার পদ্ধতি এবং শ্রম আইনের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তাকে অবশ্যই অর্থনীতি, ব্যবস্থাপনা এবং শ্রম সংস্থার নিয়মকানুন জানতে হবে। ফার্ম দ্বারা প্রতিষ্ঠিত অন্যান্য নিয়ম ও প্রবিধান সহ।

ফাংশন

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্যকরী দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়িক লেনদেন এবং কোম্পানির বাধ্যবাধকতার অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজের নিয়ন্ত্রণ। এর অর্থ হল প্রদত্ত পরিষেবাগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং, কোম্পানিকে পরিষেবা প্রদানকারী গ্রাহক, ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তি এবং দেশীয় এবং বিদেশী মুদ্রায় সংস্থার সমস্ত আর্থিক সংস্থান স্থানান্তর৷

কর্মচারীকে অবশ্যই রসিদ এবং নগদ অর্থ প্রদানের অপারেশনাল রেকর্ড বজায় রাখতে নিযুক্ত থাকতে হবে। তিনি কোম্পানির রাজস্বের কিছু অংশ বিক্রি করেন, ব্যাঙ্ক আমানতে বিনামূল্যে অর্থ পাঠান এবং কারেন্ট এবং ট্রানজিট অ্যাকাউন্টে তহবিল চলাচল সংক্রান্ত মাসিক অপারেশনাল ডেটা প্রদান করেন।

দায়িত্ব

এটা লক্ষণীয় যে ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বগুলির মধ্যে, উন্নয়নে তার অংশগ্রহণকোম্পানির আর্থিক শৃঙ্খলার উন্নতি এবং এন্টারপ্রাইজ সম্পদের শোষণকে যুক্তিযুক্ত করার লক্ষ্যে পদক্ষেপ। উন্নয়নের পাশাপাশি তাকে এই প্রক্রিয়ায় সরাসরি জড়িত থাকতে হবে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে অনুমোদন পাওয়ার পর, এই কর্মচারী কোম্পানির বিনিয়োগকারী, নিরীক্ষক এবং অন্যান্য কর্তৃপক্ষের কাছে পাওনাদার এবং দেনাদারদের বন্দোবস্তের অবস্থা সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং তথ্য যোগাযোগ করে, যদি প্রয়োজন হয়।

অন্যান্য ফাংশন

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের অন্যান্য কাজের মধ্যে, এটি অংশীদারদের সাথে চিঠিপত্রের পাশাপাশি পারস্পরিক মীমাংসার বিষয়ে তথ্য প্রস্তুত করা উচিত। তিনি ফেরতযোগ্য করের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের যত্ন নেন। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড বজায় রাখার জন্য প্রধান পদ্ধতি এবং কৌশলগুলির সংকলনে অংশগ্রহণ করে এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রযুক্তি বিকাশ করে। তিনি রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশনের পরবর্তী কার্য সম্পাদনের জন্য ডেটা প্রস্তুতিতে নিযুক্ত রয়েছেন। এছাড়াও তিনি অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে, সংকলন, সম্পাদন এবং সংরক্ষণাগারে পুনঃনির্দেশিত করতে বাধ্য৷

অন্যান্য দায়িত্ব

অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, উপ-প্রধান হিসাবরক্ষকের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের অর্থনৈতিক বিশ্লেষণ বাস্তবায়নে অংশগ্রহণ। এটি করার জন্য, তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক প্রতিবেদনের মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করেন। এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ রিজার্ভ সনাক্ত করতে, যুক্তিসঙ্গতভাবে সেগুলি ব্যয় করতে এবং কোম্পানিতে নথির প্রচলন উন্নত করার লক্ষ্যে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য এটি করা হয়৷

কর্মচারী শুধুমাত্র বিকাশে নয়, নতুন পদ্ধতি এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ফর্মগুলির প্রবর্তনেও তার সরাসরি অংশ নিতে বাধ্য। একই সঙ্গে তাকে কোম্পানিতে উপলব্ধ কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করতে হবে। তিনি কোম্পানির আর্থিক, পণ্য এবং বস্তুগত সম্পদের তালিকাও নিয়ন্ত্রণ করেন।

কাজ

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং তথ্য জড়িত একটি তথ্য ডাটাবেস গঠন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্টোরেজ। তথ্য প্রক্রিয়াকরণের সময় ব্যবহৃত আদর্শ এবং রেফারেন্স ডেটা পরিবর্তন করার জন্য তাকে নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে। এছাড়াও, এর কাজগুলির মধ্যে কাজগুলির গঠন বা কাজের পৃথক পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যার সমাধানের জন্য বিশেষ কম্পিউটার প্রযুক্তি প্রয়োজন। কোম্পানির নিজস্ব ডেটা প্রসেসিং সিস্টেম বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় রেডিমেড অ্যালগরিদম, প্রকল্প, প্রোগ্রাম এবং অন্যান্য জিনিসগুলি বাস্তবায়নের সম্ভাবনা নির্ধারণে তাকে নিযুক্ত করা উচিত৷

অধিকার

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের অধিকারগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার সুযোগ যদি তারা তার কার্যকলাপের সুযোগকে প্রভাবিত করে। কীভাবে বিভাগের কাজকে আরও দক্ষ করে তোলা যায় সে বিষয়ে তিনি তার বিকল্পগুলি বিবেচনার জন্য প্রস্তাব করতে পারেন। প্রয়োজনে তিনি ঊর্ধ্বতনদের সহায়তা নিতে পারেন। যদি এটি তার যোগ্যতার মধ্যে থাকে, তবে ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টের কার্যক্রম এবং দায়িত্বগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কোনও বিষয়ে ডেটা এবং তথ্যের অনুরোধ করার অধিকার তার রয়েছে। তাকে অর্পিত কার্য সম্পাদনে অন্যান্য কর্মচারীদের জড়িত করার অধিকারও তার রয়েছে।কোম্পানি তার কাজের সময় তিনি যে কোনো লঙ্ঘন চিহ্নিত করেছেন তার রিপোর্ট করার অধিকার রয়েছে৷

দায়িত্ব

একজন কর্মচারী তার দায়িত্ব পালন করতে অস্বীকার করলে বা সঠিকভাবে না করলে তাকে দায়ী করা যেতে পারে। তিনি দেশের বর্তমান আইনের সীমার মধ্যে তার কাজ সম্পাদনের সময় আইনি, প্রশাসনিক এবং ফৌজদারি লঙ্ঘন করার জন্য দায়ী। এবং তিনি যেখানে নিযুক্ত আছেন সেই সংস্থার উপাদান ক্ষতির জন্যও। তিনি তার অধীনস্থদের দ্বারা কার্য সম্পাদনের গুণমান এবং সময়োপযোগীতার জন্য এবং গোপনীয় তথ্য প্রকাশের জন্য দায়ী৷

সম্পর্ক

কর্মচারীকে অর্পিত দায়িত্ব, অধিকার এবং অন্যান্য বিষয়গুলি সম্পূর্ণ এবং দক্ষতার সাথে পূরণ করার জন্য, যা নির্দেশ প্রদান করে, কর্মচারীকে অবশ্যই বেশ কয়েকটি কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে, যার মধ্যে আর্থিক পরিচালক, কর্মীদের প্রধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বিভাগ, তাদের সহকারী এবং প্রধান হিসাবরক্ষক। তিনি তাদের কাছ থেকে নির্দেশাবলী, আদেশ, নির্দেশাবলী, তার কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং অন্যান্য নির্দেশাবলীকে প্রভাবিত করে এমন চিঠিপত্র গ্রহণ করেন। তাকে অবশ্যই তাদের সার্টিফিকেট, তথ্য এবং কোম্পানির আর্থিক কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য প্রদান করতে হবে।

এটি করার জন্য, তিনি মেমো, রিপোর্ট এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করেন। তিনি সংস্থার বিভাগীয় প্রধানদের সাথে যোগাযোগের জন্যও দায়ী। তিনি তাদের কাছ থেকে তথ্য, উপাত্ত, সার্টিফিকেট, মেমো এবং অ্যাকাউন্টিং চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথি গ্রহণ করেন।অ্যাকাউন্টিং পরিবর্তে, তিনি তাদের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করেন যা অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম থেকে অনুসরণ করে৷

অন্যান্য সংযোগ

তাঁর ক্রিয়াকলাপগুলি অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া জড়িত যারা তার অধস্তন। তাদের কাছ থেকে, তিনি সার্টিফিকেট, পোস্টিং, গণনা, অর্ডার জার্নাল, সেইসাথে অন্যান্য রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন পেতে পারেন। এই কর্মচারী তার অধীনস্থ কর্মীদের কাছে মেমো স্থানান্তর করতে বাধ্য, যাতে তাদের রেকর্ড তৈরির প্রয়োজন হয়। এছাড়াও তাদের অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতিগত এবং রেফারেন্স সহায়তা প্রদান করুন। এছাড়াও, তিনি কর কর্তৃপক্ষ এবং নিরীক্ষা সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করেন৷

তাদের কাছ থেকে তিনি অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিচালিত অডিট, নিরীক্ষার কাজ, সিদ্ধান্ত এবং তাদের বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তার রিপোর্ট পান। কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত আর্থিক এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রভাবিত করে এমন সমস্যাগুলির বিষয়ে তাদের কাছে পরামর্শ চাওয়ার অধিকারও তার রয়েছে। পরিবর্তে, তাকে অবশ্যই নিরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত অ্যাকাউন্টিং তথ্য সরবরাহ করতে হবে। তারা তাকে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত তথ্য এবং কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত আর্থিক ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়ে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে৷

উপসংহার

ডেপুটি চিফ অ্যাকাউন্ট্যান্টদের কাজের বিবরণে ক্রিয়াকলাপ, অধিকার এবং দায়িত্ব সম্পর্কিত সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে। এই নথির নমুনাটিতে প্রধান পয়েন্টগুলি রয়েছে যা বেশিরভাগ উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত, তবে সেগুলি পরিপূরক হতে পারেবিভিন্ন কারণের উপর নির্ভর করে। কোম্পানী নিজেই নির্ধারণ করে যে এটি আবেদনকারীর কাছ থেকে ঠিক কী পেতে চায় এবং কী প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে রাখে। উপ-প্রধান হিসাবরক্ষকের পদটি অত্যন্ত প্রতিশ্রুতিশীল এবং উচ্চ বেতনের, তবে একই সাথে এটির জন্য বিশেষ দক্ষতা, জ্ঞান, অভিজ্ঞতা প্রয়োজন এবং কর্মচারীকে একটি বড় দায়িত্ব অর্পণ করা হয়।

এই চাকরি পেতে, আপনার শুধু উচ্চ শিক্ষাই নয়, এই ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার পাশাপাশি ভালো ট্র্যাক রেকর্ডও প্রয়োজন। অনেকেই এই পদ পেতে চান এবং এর জন্য ক্যারিয়ারের কঠিন পথ পাড়ি দিতে চান। এছাড়াও, এই কাজটি সর্বদা ঝুঁকির সাথে যুক্ত থাকে, কারণ ডকুমেন্টেশন পূরণ করতে বা মিথ্যা তথ্য প্রদানে যেকোন ভুল হলে তা ফৌজদারি কোড অনুসারে দায়বদ্ধ হয়। অতএব, এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে কর্মচারী শুধুমাত্র বুঝতে পারে না, তবে প্রাপ্ত এবং অনুমোদিত নথিগুলির সমস্ত ত্রুটিগুলিও অবিলম্বে সনাক্ত করতে পারে৷