সিনথেটিক অ্যাকাউন্ট। সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্ট এবং ব্যালেন্সের মধ্যে সম্পর্ক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-02 13:50

একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক, অর্থনৈতিক, বিনিয়োগ কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণের ভিত্তি হল অ্যাকাউন্টিং ডেটা। তাদের নির্ভরযোগ্যতা এবং সময়োপযোগীতা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ, অংশীদার এবং ঠিকাদার, মালিক এবং প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে এন্টারপ্রাইজের সম্পর্ক নির্ধারণ করে। কোম্পানির সমস্ত ধরনের সম্পদ, বন্দোবস্ত, ঋণের বাধ্যবাধকতা এবং মূলধনের অবস্থা সম্পর্কে তথ্যের প্রধান উৎস হল আর্থিক বিবৃতি। এর প্রথম এবং প্রধান রূপটি হল ব্যালেন্স, এটি অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার অনুসারে একটি নির্দিষ্ট রিপোর্টিং তারিখে গণনা করা হয়, যাকে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট বলা হয়।

সাধারণ সংজ্ঞা

প্রতিবেদনের সময়কাল শেষ না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত ধরণের এন্টারপ্রাইজ তহবিলের চলাচল অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে পরিমাপের উপযুক্ত ইউনিটগুলিতে করা হয়। সম্পদ বা মূলধনের একজাতীয়তার নীতি অনুসারে এগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়। রেজিস্টার সিস্টেম ধ্রুবক ডেটা নিয়ন্ত্রণের সম্ভাবনা প্রদান করে, যা পর্যাপ্ত এবং সময়োপযোগী ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়। সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট হল অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি ইউনিটএকটি নির্দিষ্ট ধরনের তহবিলের তথ্য। তারা বস্তুর প্রাপ্যতা, অন্তর্বর্তী ভারসাম্য, আয়ের উত্স এবং ব্যয় আইটেমগুলির সমস্ত পরিবর্তন প্রতিফলিত করে। সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত বিবৃতি (টেবিল) এর মতো, যার একটি নাম এবং অনুমোদিত সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত একটি সংখ্যা রয়েছে। আমাদের দেশের ভূখণ্ডে, একটি একীভূত তালিকা ব্যবহার করা হয়, যা অর্থনৈতিক প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা চূড়ান্ত করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টের চার্ট

প্রতিবেদন সূচকের চিঠিপত্র এবং একটি নির্দিষ্ট ধরণের সম্পদের (ঋণ, মূলধন, নিষ্পত্তি) প্রকৃত উপস্থিতি প্রাসঙ্গিক নিবন্ধনের উপর ভিত্তি করে সহজেই নির্ধারণ করা উচিত। রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চলে পরিচালিত অ্যাকাউন্টগুলির একীভূত চার্টের কারণে, এই প্রয়োজনীয়তাটি পরিলক্ষিত হয়। বর্তমান নথিটি 31 অক্টোবর, 2000 তারিখের অর্থ মন্ত্রকের আদেশে 94-n নম্বরের অধীনে অনুমোদিত হয়েছিল, প্রকৃতপক্ষে, নভেম্বর 2010 সংস্করণ ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্টের চার্ট হল তাদের ব্যালেন্স শীটের সংজ্ঞা সহ ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টিং বস্তুর একটি গ্রুপিং। এটি বিশদ বিবরণের জন্য সুপারিশকৃত সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রতিফলিত করে, যেমন প্রথম এবং দ্বিতীয় স্তরের অ্যাকাউন্টিং অবস্থান। তাদের প্রত্যেকের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের বস্তুর একটি অনন্য সংখ্যা এবং নাম রয়েছে। একটি ইউনিফাইড তালিকার উপর ভিত্তি করে, প্রতিটি ব্যবসায়িক সত্তা তার প্রধান কার্যকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে অ্যাকাউন্টগুলির একটি কার্যকরী চার্ট নির্ধারণ করে৷

শ্রেণীবিভাগ

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি বস্তুর গোষ্ঠী দ্বারা সুশৃঙ্খল হয়: বর্তমান, অ-বর্তমান সম্পদ,গণনা, উৎপাদন খরচ, মূলধন, আর্থিক ফলাফল। প্রতিটি বিভাগে রেজিস্টারের একটি তালিকা রয়েছে, যা বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে: ভারসাম্য, উদ্দেশ্য, বিশদ ডিগ্রী, অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু সম্পর্কিত। অ্যাকাউন্টগুলি হল ইনভেন্টরি, ক্যালকুলেশন, ডিস্ট্রিবিউশন, অফ-ব্যালেন্স শীট, স্টক, রেজাল্টেন্ট ইত্যাদি। ডাবল এন্ট্রির নীতি প্রয়োগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হল সক্রিয় (50, 10, 01, 20), সক্রিয়-প্যাসিভ (60, 76, 62, 71) এবং প্যাসিভ (84, 96, 80, 75) অ্যাকাউন্ট। একটি গোষ্ঠীর অন্তর্গত রেজিস্টারের বৈশিষ্ট্য এবং সংস্থার মাধ্যমে বস্তুর উপর অপারেশন পরিচালনার পদ্ধতি নির্ধারণ করে। তথ্যের বিশদ ডিগ্রী অনুসারে, নিম্নলিখিত বিভাগটি গৃহীত হয়:

1. সিনথেটিক অ্যাকাউন্ট।
2. সাবঅ্যাকাউন্ট।
3. বিশ্লেষণমূলক।

অ্যাকাউন্টের চার্টে প্রস্তাবিত উপ-অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা রয়েছে, যেগুলি অর্থনৈতিক প্রয়োজনে অতিরিক্ত খোলা হয়। এন্টারপ্রাইজ বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধন স্বাধীনভাবে বিকাশ করে। অভ্যন্তরীণ নথিগুলির মাধ্যমে, অ্যাকাউন্টিং তথ্যের বিশদ বিবরণের ক্ষেত্রে একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি গঠিত হয়। সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং এর অ্যাকাউন্টগুলি আন্তঃসংযুক্ত, একটি বৃহত্তর বস্তুর জন্য একটি প্রতিলিপি তৈরি করা হয়, যার ডেটা হেড রেজিস্টারের সাথে মিলে যায়। এই ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং বস্তুর নিয়ন্ত্রণের ক্রম পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা তথ্য একটি সাব-অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়, দ্বিতীয় পর্যায়ের সূচকের যোগফল সংশ্লিষ্ট সিন্থেটিক সংখ্যা এবং বিষয়বস্তুতে রেকর্ড করার মান।নিবন্ধন করুন।

বৈশিষ্ট্য

সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার কার্যকলাপের সমস্ত বস্তুর জন্য একটি সাধারণ নিবন্ধন। তাদের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল রিপোর্টিং এবং ব্যালেন্স শীটের সাথে সরাসরি সংযোগ, তাই অ্যাকাউন্টিং একচেটিয়াভাবে আর্থিক শর্তে রাখা হয়। যেকোন এন্টারপ্রাইজ সম্পদের প্রাথমিক (খোলা) ব্যালেন্স শীট এবং তাদের গঠনের উত্সের ভিত্তিতে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট খুলতে বাধ্য। কার্যক্রম বাস্তবায়ন থেকে উদ্ভূত তহবিল চলাচলের প্রক্রিয়ায়, সংশ্লিষ্ট পরিবর্তনগুলি রেজিস্টারের ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলিতে প্রতিফলিত হয়। ব্যালেন্সের গণনা করা সূচকগুলি পরবর্তী ধরণের অ্যাকাউন্টিং নথিতে স্থানান্তরিত হয়, যার ভিত্তিতে সমস্ত ধরণের রিপোর্টিং গঠিত হয়। ব্যালেন্স শীটের সম্পদ এবং দায় বিভাগগুলি এমন অবস্থানগুলি নিয়ে গঠিত যার নামগুলি একটি সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট হিসাবে তথ্য সঞ্চয়কারী ইউনিটের সাথে মিলে যায়৷ চিঠিপত্রের উদাহরণ: 80টি "অনুমোদিত মূলধন" দায়বদ্ধতার 3য় বিভাগে অবস্থিত "মূলধন এবং রিজার্ভ", 10 "উপাদান" হল সম্পদের 2য় বিভাগ "ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল", ইত্যাদি। এই রিপোর্টিং পদ্ধতিটি অ্যাকাউন্টিং আন্দোলনের উপর ভিত্তি করে রেজিস্টার অবজেক্টগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির কাজের নিয়ন্ত্রণ এবং বিশ্লেষণকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে৷

ডুইং অর্ডার

কার্যক্রমের প্রাথমিক পর্যায়ে, প্রতিটি সংস্থা আর্থিক শর্তে তার নিষ্পত্তিতে সম্পদ, মূলধন, বিনিয়োগ তহবিল এবং ধার করা তহবিলের প্রাপ্যতা মূল্যায়ন করে। এই সূচকগুলি একটি ভারসাম্য তৈরি করে, যার ভিত্তিতে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট খোলার প্রয়োজন হয়। খাতায়অ্যাসেট বা ঋণের মূল্যের পরিমাণ কার্যকলাপের শুরুতে ভারসাম্য (ভারসাম্য) হিসাবে উপস্থিত হবে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং অবজেক্টকে এন্টারপ্রাইজ দ্বারা অনুমোদিত অ্যাকাউন্টগুলির কাজের চার্ট অনুসারে একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, এলএলসি "এক্স"-এর মালিকানাধীন স্থির উৎপাদন সম্পদের মূল্য যথাক্রমে 10টি প্রচলিত ইউনিটে, রেজিস্টার নম্বর 01 "স্থায়ী সম্পদ" গঠিত হয়। এর প্রাথমিক ব্যালেন্স হল 10 c.u. অর্থাৎ, এই এন্ট্রিটি ব্যালেন্স শীটে পোস্ট করা হয় এবং "সক্রিয় সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট" রেজিস্টারে প্রতিফলিত হয়। একটি প্যাসিভ অ্যাকাউন্টের জন্য একটি উদাহরণ: এন্টারপ্রাইজের অনুমোদিত মূলধন হিসাবে প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা বিনিয়োগ করা পরিমাণ হল 5টি প্রচলিত ইউনিট। একটি সিন্থেটিক প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট নং 80 "অনুমোদিত মূলধন" খোলা হয়েছে, এর প্রাথমিক ব্যালেন্সের মান হল 5টি প্রচলিত ইউনিট। ভবিষ্যতে, রেজিস্টারে পরিবর্তনগুলি প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্টিং নথি, শংসাপত্র, গণনার ভিত্তিতে ঘটে। বিলিং সময়ের শেষে, অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি ক্লোজিং ব্যালেন্স তৈরি হয়, যা একটি নির্দিষ্ট তারিখে সম্পদ এবং তাদের উত্সগুলির প্রাপ্যতা চিহ্নিত করে। এর মান ব্যালেন্স শীট বা চেস শীটে প্রতিফলিত হয়, যা, সাধারণ লেজার এবং ব্যালেন্স শীটের জন্য ডেটা উৎস হিসাবে কাজ করে।

নথিপত্র

অ্যাকাউন্টিংয়ে সমস্ত গতিবিধি এবং ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করার প্রক্রিয়াটি প্রাসঙ্গিক আইনী আইন দ্বারা একীভূত হয়। 15 ডিসেম্বর, 2010 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন নং 173n এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের তালিকাকে নিয়ন্ত্রণ করে, যা সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টে পরিবর্তন করার ভিত্তি। রেজিস্টারে প্রতিটি পরিবর্তনের জন্যএকটি ফর্ম আছে। উদাহরণস্বরূপ, নগদ ডেস্কে নগদ রসিদ প্রক্রিয়া করার জন্য একটি নগদ রসিদ আদেশ ব্যবহার করা হয় এবং কর্মচারীদের ঋণ কমাতে একটি বেতন-ভাতা ব্যবহার করা হয়। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, নথিগুলির তালিকা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করা হয়েছে, এন্টারপ্রাইজ সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং ডেটার বিশদ বিবরণের জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি নির্বাচন করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট নং 70-এর জন্য ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করার সময় একজন হিসাবরক্ষক একটি টাইম শিট বা বেতন ব্যবহার করেন।

সাবঅ্যাকাউন্ট

মূল ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে, একটি এন্টারপ্রাইজ প্রচুর পরিমাণে সম্পদ ব্যবহার করতে পারে এবং এর জন্য বিভিন্ন উত্স আকর্ষণ করতে পারে। তাদের বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টগুলির প্রতিলিপি প্রদান করা হয়। এই ধরনের রেজিস্টারের সংখ্যা হেড অবজেক্টের সাথে মিলে যায়, সাব-অ্যাকাউন্টের সংখ্যার উপর নির্ভর করে বিস্তারিত মাত্রা পরিবর্তিত হয়। নিয়ন্ত্রক নথিগুলি তাদের সংখ্যা এবং নাম নিয়ন্ত্রণ করে, রেকর্ডগুলি আর্থিক শর্তে তৈরি করা হয়। সর্বাধিক সংখ্যক স্পষ্টীকরণের জন্য অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয় যা সম্পদ প্রতিফলিত করে (08, 10, 41, 55) এবং কর্মক্ষমতা সূচক (91, 98, 90)। সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে এই রেজিস্টারগুলির ব্যবহার, কোম্পানি স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেয়, অর্থনৈতিক পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, সাব-অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাকাউন্টের স্ট্যান্ডার্ড চার্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, 1C অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে সেটিংসের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় সংখ্যক ব্যবহৃত রেজিস্টার সক্রিয় করতে দেয়।

সম্পর্ক

সাব-অ্যাকাউন্ট হল সেকেন্ড-অর্ডার রেজিস্টার, সেগুলি ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয় না, কিন্তু তাদের ফলাফল প্রতিটির জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট যা তারা উল্লেখ করে। নিয়ন্ত্রণের সময়, তিনটি সমতা অবশ্যই পালন করা উচিত:

1. পিরিয়ডের শুরুতে সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স=খোলা সাব-অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সের যোগফল।
2. সিনথেটিক অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিট-এর টার্নওভার=সাব-অ্যাকাউন্টে টার্নওভারের মানের সমষ্টি।
3. পিরিয়ডের শেষে ব্যালেন্স=সাব-অ্যাকাউন্টের জন্য পিরিয়ডের শেষে ব্যালেন্সের যোগফল।

বিশ্লেষণ

সিনথেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি সম্পদের একটি বস্তুর অস্তিত্ব বা তাদের গঠনের উত্সের মোট আর্থিক পরিমাণ প্রতিফলিত করে। উপ-অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে তাদের বিষয়বস্তু বিস্তারিত জানাতে দেয়, তবে নির্দিষ্ট সংস্থানগুলির উপলব্ধতার সম্পূর্ণ বিশ্লেষণের জন্য, গণনা যথেষ্ট নয়। অতএব, উদ্যোগগুলি বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে, যা আপনাকে বস্তুর গতিবিধি এবং নগদে ট্র্যাক করতে দেয়। সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট খোলার আগে, সংস্থা বিশ্লেষণমূলক অবস্থানে সমস্ত উপলব্ধ সম্পদ বরাদ্দ করে, যা একসাথে ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত একটি সূচক দেয়। বিস্তারিত রেজিস্টার তৈরি এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা কোম্পানির দিকনির্দেশ এবং এর আকারের উপর নির্ভর করে। সমস্ত সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণের প্রয়োজন নেই, কিছু খোলা সাব-অ্যাকাউন্টের জন্য যথেষ্ট, এবং তৃতীয় এবং চতুর্থ স্তরের উন্নত বিশ্লেষণ শুধুমাত্র একটি বড় পরিসরের জন্য ব্যবহার করা হয়। সমস্ত খোলা রেজিস্টার একটি নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক বস্তুর দ্বারা আন্তঃসংযুক্ত। বিস্তৃত বিবরণের একটি উদাহরণ হল অ্যাকাউন্ট 10 "উপাদান"। এটির জন্য 11টি উপ-অ্যাকাউন্ট খোলা হয়েছে, যার প্রত্যেকটি বিভিন্ন স্তরের বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং দ্বারা পাঠোদ্ধার করা হয়। পরিকল্পনাঅ্যাকাউন্টটি এইরকম দেখাচ্ছে:

1. গুদাম X (পরিমাণগত অ্যাকাউন্টিং)।
2. আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি (পরিমাণগত এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিং)।
3. ইট (পরিমাণগত এবং আর্থিক হিসাব)।
4. নির্মাণ সামগ্রী (নগদ হিসাব)।
5. উপকরণ, সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট নং 10 (নগদ অ্যাকাউন্ট)।

বিভিন্ন প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের হিসাব করতে, কোম্পানির ধরন অনুসারে বিশ্লেষণ ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্ট নং 62 "ক্রেতাদের সাথে নিষ্পত্তি" 100 টিরও বেশি অ্যাকাউন্টিং অবস্থান থাকতে পারে, যার ঋণ বা অগ্রিম কোম্পানির তহবিলের টার্নওভার নিয়ন্ত্রণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে অ্যানালিটিক্স চুক্তি এবং প্রতিপক্ষের উপর বর্ধিত নিয়ন্ত্রণের একটি সুযোগ প্রদান করে৷

ডুইং অর্ডার

ডিক্রিপশন প্রয়োজন এমন অবস্থানের জন্য সিন্থেটিক এবং বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্ট একই সাথে খোলা হয়। বিশদ তথ্যের সমস্ত ধরণের চলাচল তিনটি আদেশের রেজিস্টারে সমান্তরালভাবে প্রতিফলিত হয়। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টের সংখ্যা এবং তাদের নাম আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না, এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে এই ধরনের নিবন্ধন বিকাশ করে। অ্যাকাউন্টিং বস্তুর চলাচলের প্রক্রিয়াগুলিকে আনুষ্ঠানিক করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বা আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তি দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে এমন অনেক নথি রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, ইনভেন্টরি কার্ড, রেজিস্টার, টাইম শিট ইত্যাদি। আধুনিক কম্পিউটার প্রযুক্তির ব্যবহার ছাড়া নথির পরিমান প্রক্রিয়া করা বেশ কঠিন। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং ডেটা টার্নওভার শীটে সংক্ষিপ্ত করা হয়, যা সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টিং ডেটা এবং উপ-অ্যাকাউন্টের সাথে তুলনা করা হয়। বিস্তারিত তথ্য অনুমতি দেয়সম্পদের ইনভেন্টরির পরিবর্তনে আরও দ্রুত সাড়া দেয়, পণ্য ও উপকরণ, গণনা, মূলধনের ইনভেন্টরি সহজ করে।

মিথস্ক্রিয়া

একটি অ্যাকাউন্টিং বস্তুর সমস্ত ধাপ উল্লম্বভাবে নির্ভরশীল। বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টিং ডেটা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং সংশ্লিষ্ট উপ-অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়। যদি দ্বিতীয় অর্ডারের বেশ কয়েকটি খোলা রেজিস্টার থাকে, তবে তাদের মানগুলি যোগ করা হয় এবং একটি সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়, যেখান থেকে সেগুলি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে স্থানান্তরিত হয়। শংসাপত্র নিয়ন্ত্রণ করার সময়, সমতার নিম্নলিখিত গোষ্ঠীগুলি অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত:

1. সিনথেটিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স _initial=ব্যালেন্সের পরিমাণ _{প্রাথমিক খোলা সাব-অ্যাকাউন্টের জন্য।}
2. ব্যালেন্স _{প্রাথমিক} সাব-অ্যাকাউন্টে=ব্যালেন্সের যোগফল _{প্রাথমিক খোলা বিশ্লেষণাত্মক অ্যাকাউন্টে।}

এই ক্ষেত্রে, d_t এবং k_{t এর জন্য আবর্তনগুলি অবশ্যই একই ক্রম অনুসারে হবে। সিন্থেটিক অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স যেগুলির উপ-অ্যাকাউন্ট নেই, কিন্তু প্রচুর পরিমাণে বিশ্লেষণাত্মক রেজিস্টার রয়েছে, সমস্ত খোলা অবস্থানের ব্যালেন্সের সমষ্টি হিসাবে গণনা করা হয়। টার্নওভার শীট বা দাবা শীট ব্যবহার করে ডেটার সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করা নিয়মিত করা উচিত।}

অটোমেশন

বিপুল পরিমাণ অ্যাকাউন্টিং তথ্য প্রক্রিয়া করা বেশ কঠিন, তাই আধুনিক উদ্যোগগুলি উপযুক্ত প্রোগ্রামগুলির সাথে সজ্জিত কম্পিউটার এবং কম্পিউটিং সরঞ্জাম ইনস্টল করে। আমাদের দেশের জন্য, এই বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় পণ্য হল "1C অ্যাকাউন্টিং"। এই কর্মসূচি জাতীয় ভিত্তিকআইন, ট্যাক্স পরিদর্শকের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে এবং সমস্ত প্রবিধান অনুসারে। যে কোনো ধরনের মালিকানা এবং কার্যকলাপের একটি উদ্যোগের জন্য, এটি সহজেই নিয়ন্ত্রিত হয়। যেকোনো স্তরের সিন্থেটিক অ্যাকাউন্ট এবং বিশ্লেষণের জন্য, সেটিংস প্রদান করা হয় যা শুধুমাত্র বর্তমান রেকর্ড রাখতেই নয়, বর্তমান মুহুর্তে আগ্রহের পরিপ্রেক্ষিতে যেকোনো অবস্থানের তথ্যও পেতে দেয়।