একটি বাণিজ্যিক অফার রচনা করা: সফল ডিজাইনের উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আপনি একজন নবীন উদ্যোক্তা যিনি "তার নিজস্ব পরিচালক, হিসাবরক্ষক এবং ব্যবস্থাপক" বা একজন কর্মচারী, আপনি একটি বড় ফার্ম পরিচালনা করেন বা একাই পরিষেবা সম্পাদন করেন - আপনি বাণিজ্যিক অফার হিসাবে এই জাতীয় নথি ছাড়া করতে পারবেন না৷

আমরা এর প্রস্তুতিতে সফল সিদ্ধান্ত এবং সাধারণ ভুলের উদাহরণ সংক্ষেপে তুলে ধরার চেষ্টা করব।

এক টুকরো কাগজ ছাড়া তুমি…

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে আমাদের মধ্যে অনেকেই দলিল নিয়ে "ক্লারিক্যাল ফাসাদ" পছন্দ করেন না, এমনকি প্রকাশ্যে ঘৃণা করি। এটি আমাদের কাছে মনে হয় এটি একটি সময় অপচয়, কারণ আপনি ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে সবকিছু খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু আপনি কতবার শুনেছেন যে আপনি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করতে চান এমন একটি ফার্মের কলের প্রতিক্রিয়ায় "দয়া করে আমাকে একটি উদ্ধৃতি পাঠান"?

এই ধরনের উত্তরের উদাহরণই যথেষ্টসাধারণ ঘটনা। তবে কেবলমাত্র যারা ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নীতিগুলি একেবারেই জানেন না তারা শত্রুতার সাথে এটি গ্রহণ করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, একজন যোগ্য উদ্যোক্তা এটিই করেন, নিজের এবং অন্যান্য মানুষের সময়কে সম্মান করে। আপনার প্রশিক্ষিত বাগ্মীতা শুনতে এবং অর্থহীন আলোচনায় জড়িত হওয়ার দরকার নেই তার। শুধুমাত্র যখন তার হাতে একটি বাণিজ্যিক অফার নামে একটি নথি থাকবে (নকশা উদাহরণগুলি এমনকি একটি নিয়মিত ওয়ার্ড অফিস থেকেও নেওয়া যেতে পারে), সম্ভবত সেখানে সাধারণ ভিত্তি থাকবে এবং পারস্পরিকভাবে উপকারী সহযোগিতা শুরু হবে৷

গ্রাফিক্স এবং শৈলী

এইগুলি প্রয়োজনীয় শর্ত যা আপনার অফারটি লক্ষ্য করার জন্য এবং ট্র্যাশে ফেলে না দেওয়ার জন্য অবশ্যই পূরণ করতে হবে৷ আপনি নকশা সম্পর্কে কি বলতে পারেন? একটি সু-প্রস্তুত বাণিজ্যিক অফার (স্বনামধন্য কোম্পানির নথির উদাহরণ এর প্রমাণ) সংযত এবং মার্জিত দেখা উচিত। এর মানে কী? অত্যধিক গ্রাফিক্স সহ ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে ওভারবোর্ডে যাবেন না। আপনার কাছে যত সুন্দর ছবি বা ফটোগ্রাফ মনে হোক না কেন, অফারে একটি লোগো এবং একটি বা দুটি পণ্যের ছবি (যদি প্রয়োজন হয়) যথেষ্ট। টেক্সট ঝরঝরে দেখতে হবে. নির্বাচন গ্রহণযোগ্য, তালিকাও, কিন্তু বৈচিত্র্য অবাঞ্ছিত। একটি ফন্ট এবং সর্বাধিক দুই বা তিনটি রঙের সাথে আটকে থাকুন। উপস্থাপনা ও বিষয়বস্তুর স্টাইল সম্পর্কে কী বলবেন? প্রতিটি কর্মচারীকে একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব তৈরির দায়িত্ব দেওয়া যায় না। কীভাবে একটি খারাপভাবে লিখিত নথি (ত্রুটি সহ, অসাবধানতাবশত) ফার্মের সুনামকে ক্ষতিগ্রস্ত করেছে তার উদাহরণ অস্বাভাবিক নয়। নিজের জন্য চিন্তা করুন: আপনি কি এমন একটি কোম্পানির সাথে কাজ করতে চান যা আধা-শিক্ষিত পরিচালকদের নিয়োগ করে?

সাত বারচেক

কন্টেন্টের পরিপ্রেক্ষিতে, কীভাবে একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব লিখতে হয় তার নির্দিষ্ট নির্দেশিকা রয়েছে।

প্রতিটি ব্যবসার জন্য একটি সুলিখিত অফারের একটি উদাহরণ আলাদা হবে, তবে সাধারণ নীতিগুলি একই। সর্বোপরি, নথির "শিরোনাম" এবং "পাদলেখ"-এ ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য নির্দেশ করা উচিত। তাদের ছাড়া, বাণিজ্যিক প্রস্তাব অসার মনে হয়. নথির দৈর্ঘ্য - 1-2 পৃষ্ঠার বেশি নয়। প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনাকে অবশ্যই নিজের পরিচয় দিতে হবে এবং আলোচনা করা হবে এমন বিষয় (পরিষেবা, পণ্য) নাম দিতে হবে। দাম সবসময় নির্দেশিত হয় না, তবে যদি অফারটি একটি নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে তাদের উপস্থিতি (বা অন্তত একটি পরিসর) সম্ভাব্য ক্রেতাকে অবিলম্বে মূল্যায়ন করতে দেয় যে সে আপনার সাথে সহযোগিতা করতে আগ্রহী কিনা। আপনার সাথে কাজ করা কেন মূল্যবান তা কমপক্ষে দুই বা তিনটি বাক্যে বর্ণনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে: আপনার বাণিজ্যিক অফারটি সঠিকভাবে বেছে নেওয়ার জন্য যুক্তি। ভাল স্লোগান বিবৃতিগুলির উদাহরণ যা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে তা হল "আমরা প্রতিশ্রুতি দিই না, আমরা সরবরাহ করি" বা "গুণমান প্রথম"। অন্যান্য যুক্তি হতে পারে একটি নমনীয় মূল্য নীতি, আন্তর্জাতিক পরিষেবা, একটি সমৃদ্ধ ভাণ্ডার, উচ্চ যোগ্য কর্মী। বিষয়বস্তুর পরিপ্রেক্ষিতে এবং চূড়ান্ত গ্রাফিক ডিজাইনের পরে নথিটি বেশ কয়েকবার পরীক্ষা করুন। অসম্ভবকে প্রতিশ্রুতি দেবেন না, আত্ম-প্রশংসা করে এটিকে অতিরিক্ত করবেন না। একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব বোঝার সর্বোত্তম উপায়, সংযত এবং বিন্দু পর্যন্ত আঁকা। আপনার জন্য শুভকামনা!