ইআরপি সিস্টেম কি? এন্টারপ্রাইজ আর্থিক সম্পদ পরিকল্পনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন আকারের আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগ তাদের কাজের মধ্যে একটি ইআরপি সিস্টেম হিসাবে পরিচিত সবচেয়ে শক্তিশালী ব্যবস্থাপনার সরঞ্জামটি চালু করতে চাইছে। এটির ব্যবহার প্রতিষ্ঠানের জন্য সমস্ত কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির কার্যকর নিয়ন্ত্রণ এবং পরিকল্পনা স্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, প্রধান উত্পাদন এবং সহায়ক সুবিধাগুলির কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করার জন্য৷

ইআরপি এবং ইআরপি সিস্টেমের ধারণা

ব্যবসায়িক কৌশল ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) হল সংস্থার সমস্ত বিভাগ এবং প্রক্রিয়াগুলির একীকরণ: উৎপাদন সুবিধা, আর্থিক, কর্মী এবং ক্লায়েন্ট প্রোফাইল বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু। এই ধরনের সংমিশ্রণ প্রাথমিকভাবে এন্টারপ্রাইজের মধ্যে বিভিন্ন সম্পদের বন্টন অপ্টিমাইজ করার লক্ষ্যে।

যদি আগে এটি একটি সম্পূর্ণরূপে বিপণন ধারণা ছিল, আজ একটি ERP সিস্টেম প্রায়শই বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির একটি শ্রেণী হিসাবে বোঝা যায়৷ একটি বিস্তৃত অর্থে, এটি সমস্ত এন্টারপ্রাইজ সংস্থান পরিকল্পনা এবং পরিচালনার জন্য একটি পদ্ধতি। ঐতিহাসিকভাবে, ইআরপি কৌশলটি তার পূর্বসূরীদের ভিত্তিতে গঠিত হয়েছিল:

• MRP - উপাদানের প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা।
• MRP II - পরিকল্পনাউৎপাদন সম্পদ।

বিপরীতে, একটি ERP সিস্টেম খুব বড় উদ্যোগের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, প্রায়শই ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আমরা কর্পোরেট রিসোর্স প্ল্যানিং সম্পর্কে কথা বলছি, যেহেতু এটি শুধুমাত্র উৎপাদনে নয়, ব্যাপক আর্থিক পরিকল্পনার দিকেও মনোযোগ দেয়। ইআরপি-সিস্টেমের একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হল যে কোনও এন্টারপ্রাইজে এর ব্যবহারের সম্ভাবনা, কাজের নির্দিষ্টতা নির্বিশেষে, উৎপাদন কার্যক্রমে নিযুক্ত না হওয়া সহ। এটিকে একটি সফ্টওয়্যার পণ্য হিসাবে বিবেচনা করে, এটি লক্ষ করা উচিত যে এটি আরও শক্তিশালী প্রযুক্তিগত উপায়ে সজ্জিত যা সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াকে সহজ বা প্রতিস্থাপন করে৷

এন্টারপ্রাইজে ইআরপি সিস্টেমের উদ্দেশ্য

একটি তথ্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রবর্তন এবং একটি নতুন ব্যবসায়িক কৌশল বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত তাদের কোম্পানির কার্যক্রমে আমূল পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নিতে, ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে স্পষ্টভাবে সচেতন হতে হবে, যা নিম্নলিখিত মূল পয়েন্টগুলিতে প্রকাশ করা:

• বর্তমান পরিস্থিতি মানতে নারাজ;
• প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে বাজারে ব্যবসায়িক সত্তার অবস্থানকে শক্তিশালী করতে আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তার অস্তিত্ব;
• বাস্তবায়ন থেকে উল্লেখযোগ্য সুবিধা আশা করছি।

প্রথমত, একটি ইআরপি সিস্টেমের ব্যবহার একটি অনুরূপ ব্যবসায়িক কৌশলের সফল বাস্তবায়নে অবদান রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যার কার্যকরীকরণ নিশ্চিত করা উচিতএন্টারপ্রাইজ সম্পদ পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা। এটি করার জন্য, এর বিভাগগুলির কাজকে অপ্টিমাইজ করা প্রয়োজন, যথা তাদের মধ্যে সর্বাধিক সামঞ্জস্য অর্জন করা এবং প্রশাসনিক ব্যয় হ্রাস করা। এটি তথ্য সিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত সুবিধার মাধ্যমে অর্জন করা যেতে পারে। এটি হল:

• ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা বৃদ্ধি।
• সঠিক তথ্য সংগঠিত এবং খোঁজার সাথে সমস্যার সমাধান করা।
• ডেটার নির্ভরযোগ্যতা এবং প্রাসঙ্গিকতা উন্নত করুন।
• বিভাগের মধ্যে কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ানো।
• হেড অফিস এবং দূরবর্তী শাখাগুলির মধ্যে একটি একক তথ্য স্থানের সংস্থান৷
• ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করতে যে সময় লাগে তা কমানো এবং সম্ভাব্য ত্রুটি থেকে মুক্তি পাওয়া।
• সকল স্তরে সিদ্ধান্ত গ্রহণের গতি বাড়ানো।

ERP-সিস্টেম বস্তুর প্রতিযোগীতা বৃদ্ধি করে না শুধুমাত্র তার কাজে আরও দক্ষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রবর্তনের মাধ্যমে। এটির ব্যবহার এন্টারপ্রাইজের সামগ্রিক ব্যয় হ্রাসের দিকে পরিচালিত করবে। উন্নত পরিকল্পনা, মডেলিং এবং বিশ্লেষণের সরঞ্জামগুলি উত্পাদন কার্যক্রম, আর্থিক খাত, সেইসাথে গুদাম, পরিবহন এবং অন্যান্য বিভাগের কাজের সংস্থানগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে৷

কাজের প্রধান বৈশিষ্ট্য

বিভিন্ন কোম্পানীতে, এমনকি যারা একই ব্যবসার সাথে জড়িত, সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে চলতে পারে। একটি এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম যে কাজের প্রমিত স্কিমটি অফার করে তা এখানে আগে ব্যবহৃত হওয়া থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা হতে পারে। এটা দ্বারাএটিকে শুধুমাত্র একটি সফ্টওয়্যার পণ্য হিসাবে বিবেচনা করার কারণটি মৌলিকভাবে ভুল, যেহেতু এটির বাস্তবায়নের জন্য বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির পুনর্গঠনের আকারে কোম্পানির থেকে বড় আকারের অভ্যন্তরীণ পরিবর্তন প্রয়োজন৷

এই সিস্টেমগুলির ধারণাগত বৈশিষ্ট্যগুলি সরাসরি তাদের সারাংশের সাথে সম্পর্কিত। স্মরণ করুন যে ইআরপি পদ্ধতিতে সংস্থার সংস্থানগুলির কার্যকরী পরিচালনার জন্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলির একীকরণ জড়িত। এই ধরনের অ্যাসোসিয়েশন একটি একক পাবলিক ডাটাবেসের উপস্থিতির মাধ্যমে তথ্য ব্যবস্থার মধ্যে প্রয়োগ করা হয়। তথ্য শুধুমাত্র একবার সংগ্রহস্থলে প্রবেশ করে এবং পরবর্তীকালে বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক গ্রাহকদের দ্বারা বারবার প্রক্রিয়াকরণ এবং ব্যবহার করা যেতে পারে। বাস্তব জীবনের তুলনায়, এই ক্ষেত্রে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কোম্পানির কর্মচারীদের সময় এবং প্রচেষ্টা হ্রাস পায়। এটিও উল্লেখ করা উচিত যে ERP সিস্টেমটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নয়, বরং তাদের বিমূর্ত মডেলের উপর ভিত্তি করে একটি সমন্বিত তথ্য ব্যবস্থা, যেখানে জীবিত ব্যক্তিদের দ্বারা তথ্য প্রবেশ করানো হয়৷

ডাটাবেসের গঠন, সেইসাথে সফ্টওয়্যার প্যাকেজের কার্যকারিতাকে এমনভাবে সাজাতে হবে যাতে ব্যতিক্রম ছাড়াই সকল বিভাগের কার্যক্রম প্রতিফলিত হয়। এই পদ্ধতিটি প্রায় বাস্তব সময়ে এন্টারপ্রাইজের মোট সংস্থান এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নিরীক্ষণ করা সম্ভব করে, এবং সেইজন্য সেগুলির অপারেশনাল এবং কৌশলগত পরিচালনা করা।

ইআরপি সিস্টেমের অন্যতম প্রধান কাজ হলপরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অপ্টিমাইজেশন এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ। অন্তর্নির্মিত বুদ্ধিমান অ্যালগরিদমগুলি তাদের ব্যবহারকারীদের জন্য এর সমাধানকে ব্যাপকভাবে সরল করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনা এবং পরিচালনার অনেকগুলি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এর উপাদানগুলির ভিন্নতার সাথে যুক্ত। সুতরাং, একটি প্ল্যান্টে কর্মশালা হতে পারে যা ক্রমাগত এবং বিচ্ছিন্নভাবে উভয়ই কাজ করে। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, বাস্তবায়িত ERP-শ্রেণি সিস্টেমটি সর্বজনীন হওয়া উচিত এবং বিশেষায়িত মডিউলগুলির বিস্তৃত পরিসর ধারণ করা উচিত৷

যেহেতু আজকের আধুনিক উদ্যোগগুলি প্রায়শই ভৌগলিকভাবে বিতরণ করা হয়, তাই এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে প্রধান অফিস থেকে দূরবর্তী শাখাগুলিকে একটি সাধারণ তথ্য ডেটা গুদামে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। এটি ইআরপি সিস্টেমের বিকাশের সাথে জড়িত সবচেয়ে উন্নত নেটওয়ার্ক প্রযুক্তি দ্বারা প্রয়োগ করা হয়, যা তাদের মধ্যে সংরক্ষিত তথ্যের ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের অধিকারের পার্থক্যের জন্যও প্রদান করে।

ইআরপি-শ্রেণীর সিস্টেমের কার্যকারিতা

ফাংশনগুলির কথা বলতে গেলে, আমাদের অবশ্যই ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে কোনও ERP-শ্রেণীর পণ্য সামগ্রিকভাবে একটি এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এর ক্ষমতার পরিসীমা প্রাথমিকভাবে সুবিধাটির অপারেশনের স্কেল এবং বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করবে যার প্রয়োজনে এটি ব্যবহার করা হয়। ক্লাসিক বৈশিষ্ট্য সেট বিবেচনা করুন:

উৎপাদন

• প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং শ্রম খরচের পরিমাণ নির্ধারণের জন্য উত্পাদিত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য নকশা এবং প্রক্রিয়াগত বৈশিষ্ট্য বজায় রাখা।
• উৎপাদন পরিকল্পনা অঙ্কন।
• একটি এন্টারপ্রাইজের প্রযুক্তিগত ক্ষমতা বিভিন্ন অনুমানে পরিকল্পনা করা এবং পরিচালনা করা: স্বতন্ত্র ইউনিট থেকে ওয়ার্কশপ এবং উত্পাদন সমিতি।

অর্থ

• অপারেশনাল অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক, ব্যবস্থাপক, ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণ।
• স্থায়ী সম্পদ, সিকিউরিটিজ, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি সহ এন্টারপ্রাইজ সম্পদের ব্যবস্থাপনা।
• এন্টারপ্রাইজের আর্থিক সম্পদের ব্যাপক পরিকল্পনা এবং এর ফলাফল নিয়ন্ত্রণ।

লজিস্টিক

• উৎপাদন পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পরিমাণের উপকরণ, কাঁচামাল, অংশ, উপাদানের পরিকল্পিত সূচক গঠন।
• সাপ্লাই এবং সেলস ম্যানেজমেন্ট: প্রতিপক্ষের জন্য অ্যাকাউন্টিং, চুক্তির একটি রেজিস্টার রাখা, সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট, গুদাম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন এবং অ্যাকাউন্টিং।

কর্মী

• নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করা।
• অপারেশনাল কর্মী এবং কর্মীদের রেকর্ড, স্টাফিং, বেতন।
• জনশক্তি পরিকল্পনা।

বিপণন এবং বিজ্ঞাপন

• বিক্রয় পরিকল্পনা বজায় রাখুন।
• এন্টারপ্রাইজের একটি পর্যাপ্ত সামগ্রিক কৌশল গঠনের জন্য বিভিন্ন ধরণের বাজারে মূল্য ব্যবস্থাপনা, পণ্যের মূল্য গণনার জন্য একটি স্বচ্ছ নীতি: ডিসকাউন্ট এবং বিশেষ বিক্রয় শর্তগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং।
• চলমান প্রচারমূলক এবং বিপণন কার্যক্রম পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ করুন।

প্রকল্প। রিপোর্টিং

• বিস্তারিত প্রমিত অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং ফর্ম, সেইসাথে একটি নমনীয় প্রক্রিয়া প্রদানকাস্টম তৈরি করুন।
• একটি সামগ্রিক কৌশলের খসড়া তৈরি করা: সময়, উপাদান, আর্থিক এবং মানব সম্পদের সফল বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় ধাপে ধাপে পরিকল্পনা।
• প্রকল্প কর্মক্ষমতা সূচকের নিরীক্ষণ।

কোন ব্যবসা ইআরপি সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে

প্রথম নজরে, মনে হতে পারে যে এই শ্রেণীর সিস্টেমগুলি একচেটিয়াভাবে বৃহৎ শিল্পের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেহেতু তারা সম্পদ প্রবাহ এবং বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়াগুলির গঠনের উচ্চ জটিলতার দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। যাইহোক, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে MRP বা MRP II ক্লাসের ব্যবহার একটি ছোট উদ্যোগের জন্য যথেষ্ট নাও হতে পারে। আজ বাজারে আপনি বিভিন্ন ক্ষমতা সহ সফ্টওয়্যার পণ্য কিনতে পারেন. এন্টারপ্রাইজের স্কেলের উপর নির্ভর করে যেখানে তারা কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, সেখানে ভারী, মাঝারি এবং হালকা সমাধান রয়েছে৷

নন-উৎপাদনকারী সংস্থাগুলির জন্য, ইআরপি ক্লাস সিস্টেমগুলি তাদের জন্যও প্রযোজ্য। এই ধরনের উদ্যোগের জন্য, খুব বিস্তৃত কার্যকারিতা যথেষ্ট হবে না। এই মুহুর্তে, পরিষেবা খাতে কাজ করা ট্রেডিং কোম্পানি বা সংস্থাগুলির চাহিদা মেটাতে পারে এমন ছোট সমন্বিত বা স্থানীয় ধরণের সিস্টেম রয়েছে। এটাও উল্লেখ করা উচিত যে অনেক ডেভেলপার তাদের গ্রাহক এবং শিল্প পণ্য অফার করে।

শ্রেণীবিভাগ পদ্ধতি সম্পর্কে

সবচেয়ে সুস্পষ্ট বৈশিষ্ট্য যার দ্বারা সমস্ত ERP এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারেপ্রতিষ্ঠানের স্কেল, যেখানে তারা প্রযোজ্য হতে পারে। এই দৃষ্টিকোণ থেকে, কাজের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, এটির জন্য সমাধান বরাদ্দ করা প্রথাগত:

• বড় কর্পোরেশন (১০ হাজারের বেশি লোক)।
• মাঝারি আকারের কর্পোরেশন (1,000 থেকে 10,000 লোক)।
• মাঝারি উদ্যোগ (১০০ থেকে ১ হাজার লোকের মধ্যে)।
• ছোট ব্যবসা (১০০ জনের কম)।

এই ধরনের তথ্য পণ্যের পদ্ধতিগতকরণের একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষণ হল কার্যকারিতা। সম্পাদিত কার্যের বাস্তবায়িত ভলিউমের উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত সাধারণভাবে গৃহীত বিভাজন রয়েছে:

• বড় সমন্বিত।
• গড় সমন্বিত।
• আর্থিক ব্যবস্থাপনা।
• স্থানীয়।

স্থানীয় সংস্করণটি সাধারণত একটি সংকীর্ণ ফোকাসের একীভূত বাক্সযুক্ত তথ্য পণ্য, যার মোট খরচ তুলনামূলকভাবে কম। প্রায়শই, এটি সংস্থার অর্থ বা তার অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের ক্ষেত্রে এক বা একাধিক ব্লক কভার করে। এই ধরনের সিস্টেমগুলি ছোট উত্পাদন বা ট্রেডিং কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত৷

এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের আর্থিক এবং ব্যবস্থাপনা সিস্টেমটি প্রধানত অ-উৎপাদন সংস্থাগুলিতে, প্রধানত বাণিজ্য বা পরিষেবার বিধানে কাজ করা যেতে পারে। আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং ছাড়াও, লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট মডিউলগুলি এখানে জড়িত।

সংহত তথ্য সিস্টেম, লক্ষ্য বস্তুর স্কেলের উপর নির্ভর করে, মাঝারি বা বড় হতে পারে। তারা কর্পোরেট কাঠামোর সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে কভার করে, যথা, সরবরাহকারী এবং ভোক্তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া,চূড়ান্ত পণ্য উত্পাদন, উপাদান এবং আর্থিক প্রবাহ, কর্মী সম্পর্ক, সরবরাহ, স্টোরেজ এবং বিপণন, প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং আরও অনেক কিছু।

আধুনিক ইআরপি সিস্টেম বাজার

আজ দেশীয় বাজারে উপস্থাপিত সমস্ত সফ্টওয়্যার পণ্য দুটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে: রাশিয়ান এবং আমদানি করা। তাদের মধ্যে পার্থক্য শুধুমাত্র সৃষ্টির জায়গায় নয়, কার্যকারিতার ক্ষেত্রেও রয়েছে।

শক্তিশালী পশ্চিমা উন্নয়নগুলি সাধারণভাবে যেটিকে ইআরপি ক্লাস সিস্টেম বলা হয় তার জন্য মান হিসাবে কাজ করে। এর স্পষ্ট উদাহরণ হল SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution-এর পণ্য। এগুলির সবগুলিই যে কোনও স্তরের লক্ষ্যগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে, খুব বড়গুলি সহ। যাইহোক, নিম্নলিখিত সমস্যাগুলির সম্ভাব্য ঘটনার কারণে রাশিয়ান কোম্পানিগুলির দ্বারা তাদের ব্যবহার প্রায়ই কঠিন হতে পারে:

• বিদ্যমান ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি গুরুতর পুনর্গঠনের জন্য উদ্যোগগুলির অপ্রস্তুততা। এই ধরনের পরিবর্তনের মাত্রা অতিরঞ্জিত করা কঠিন। বিদেশী এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি আমাদের দেশে সাধারণত ব্যবহৃত হয় তার থেকে মৌলিকভাবে আলাদা৷
• যথ্য স্তরের গুণমানের সাথে রাশিয়ায় একটি আমদানি ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়ন প্রকল্প বাস্তবায়নে সক্ষম বিশেষজ্ঞদের অপর্যাপ্ত সংখ্যক৷
• এই ধরনের সমাধান ব্যবহার করার উচ্চ খরচ।

পশ্চিমা অ্যানালগগুলির তুলনায় সাধারণভাবে পিছিয়ে থাকা সত্ত্বেও, আধুনিক রাশিয়ান উন্নয়নগুলি ধীরে ধীরে তাদের কার্যকারিতা বাড়াচ্ছে৷ তারা গার্হস্থ্য উদ্যোগের কাজের সাথে সম্পূর্ণরূপে অভিযোজিত হয়। এবং সফলভাবে বাস্তবায়ন করা যেতে পারেযদি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি বিস্তৃত কভারেজের প্রয়োজন হয় না, তবে এটি শুধুমাত্র একটি ERP সিস্টেম ব্যবহার করে কার্যকলাপের কিছু ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং সেট আপ করার জন্য যথেষ্ট। উন্নত দেশীয় উন্নয়নের উদাহরণ হল 1C এবং Galaktika এর পণ্য।

ভবিষ্যতের দিকে তাকিয়ে - ERP II

কিছু সময় আগে আবির্ভূত হয়েছিল, ERP II এর ধারণাটি ছিল ERP পদ্ধতির উন্নতির ফলাফল। এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং এবং ম্যানেজমেন্ট এখানে প্রধান কাজগুলির মধ্যে থেকে যায়। যাইহোক, ইন্টারনেটের দ্রুত বিকাশ, যা একটি নতুন পদ্ধতির উত্থানের সূচনা করেছে, তার চিহ্ন রেখে গেছে, ঐতিহ্যগত ব্যবসাকে আংশিকভাবে ইলেকট্রনিক করে তুলেছে। ERP II হল নির্দিষ্ট অনলাইন কমার্স সমাধান সহ একটি ক্লাসিক এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সংমিশ্রণ৷

এখন নেটওয়ার্কে আপনার প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। এর জন্য দুটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র রয়েছে: সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনা এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা। ইন্ট্রা-কোম্পানি তথ্য শুধুমাত্র এই ধরনের হতে বন্ধ করে, বাহ্যিক পরিবেশে প্রবেশ করে এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক সত্তার সাথে সহযোগিতার ভিত্তি হয়ে ওঠে। এই ক্ষেত্রে নতুন ধারণাটি সংস্থানগুলির ব্যবস্থাপনা এবং এন্টারপ্রাইজের বাহ্যিক সম্পর্ক হিসাবে প্রণয়ন করা হয়েছে। আদর্শগত পুনর্বিন্যাস ছাড়াও, ERP II সিস্টেমগুলি তাদের নিজস্ব প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি পেয়েছে৷

একটি সিস্টেম বেছে নেওয়ার সমস্যার সমাধান করা

এই স্তরের সফ্টওয়্যার পছন্দ একটি অত্যন্ত দায়িত্বশীল প্রক্রিয়া। এই বিষয়ে একটি ভুল সিদ্ধান্ত, বিশেষ করে বড় আকারের প্রকল্পের জন্য, হতে পারেপ্রত্যাশিত ফলাফলের অনুপস্থিতিতে চিত্তাকর্ষক সময় এবং অর্থ ব্যয় হবে৷

একটি বৃহৎ-স্কেল সিস্টেমের কার্যকরী বাস্তবায়ন, যা, উদাহরণস্বরূপ, একটি উত্পাদন উদ্যোগের কার্যকর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা উচিত, অগত্যা এটি থেকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনরায় প্রকৌশলীকরণের প্রয়োজন হবে। এটি এমন একটি পরিস্থিতি প্রতিরোধ করা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে, বাস্তবায়ন পদ্ধতির শেষে, প্রোগ্রামটি অব্যবহৃত ডেটা সংগ্রহ করবে বা প্রয়োজনীয় কাজগুলি সমাধান করবে না। এই কারণে, প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য সহযোগিতা করার জন্য বিশেষজ্ঞদের একটি দলকে আমন্ত্রণ জানানো ভাল যারা এই বিষয়ে নিজেদের প্রমাণ করেছেন৷

একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের তালিকা রয়েছে যার ভিত্তিতে প্রকল্প দল, লক্ষ্য কোম্পানির প্রশাসনের সাথে চুক্তিতে, একটি সফ্টওয়্যার পণ্য পছন্দ করার জন্য একটি সর্বোত্তম, সাশ্রয়ী সিদ্ধান্ত নিতে পারে:

• এন্টারপ্রাইজের মূল লক্ষ্যগুলির সাথে সিস্টেমের প্রযুক্তিগত এবং কার্যকরী ক্ষমতার সম্মতি৷
• মালিকানার মোট খরচ অবশ্যই এই উদ্দেশ্যে বরাদ্দ করা বাজেটের মধ্যে ফিট করতে হবে। সিস্টেম কেনার খরচ ছাড়াও, এতে অপারেটিং এবং অন্যান্য ধরনের পরোক্ষ খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• বাস্তবায়িত ERP-শ্রেণীর তথ্য ব্যবস্থাকে অবশ্যই সমস্ত সাধারণভাবে গৃহীত প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে, যার অর্থ এটি অবশ্যই মাপযোগ্য, নির্ভরযোগ্য, সম্ভাব্য ব্যর্থতা প্রতিরোধী, অ্যান্টি-ভাইরাস এবং অ্যান্টি-হ্যাকার সুরক্ষা থাকতে হবে৷
• সরবরাহকারীকে অবশ্যই ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার পরবর্তী রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমর্থন নিশ্চিত করতে হবে৷

ইআরপি ক্লাস সিস্টেম বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া

এন্টারপ্রাইজগুলিতে ইআরপি-সিস্টেমগুলির প্রবর্তন তাদের উপর একই নামের কৌশলগুলি বাস্তবায়নের সাথে সাথে। এই পদ্ধতি, লক্ষ্য বস্তুর স্কেলের উপর নির্ভর করে, সাধারণত কয়েক সপ্তাহ থেকে কয়েক বছর পর্যন্ত স্থায়ী হয়। একটি সংস্থা নিজেই বাস্তবায়নে নিযুক্ত হতে পারে বা এতে বিশেষায়িত সংস্থাগুলির সহায়তা ব্যবহার করতে পারে। আমরা এই প্রক্রিয়ার প্রধান ধাপগুলিকে আলাদা করতে পারি:

1. প্রাথমিক প্রতিষ্ঠান। এখানে কৌশলগত লক্ষ্য, উদ্দেশ্য সংজ্ঞায়িত করা এবং একটি নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য বাস্তবায়নের প্রত্যাশিত প্রভাব নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, প্রকল্পের জন্য একটি প্রযুক্তিগত পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব হবে৷
2. প্রজেক্ট ডেভেলপমেন্ট। এই পর্যায়ে, সংস্থার বর্তমান কার্যক্রম বিশ্লেষণ করা হয়: এর প্রচার কৌশল, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া। এর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, একটি সিস্টেম মডেল তৈরি করা হয়, এবং কাজের পরিকল্পনায় উপযুক্ত পরিমার্জন করা হয়৷
3. প্রকল্প বাস্তবায়ন। যেহেতু ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার নিয়মগুলি বাস্তবায়িত ERP সিস্টেম দ্বারা নির্ধারিত হয়, তাই এখানে সেগুলি একীভূত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে রূপান্তরিত হয়। প্রয়োজনে, পূর্বে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি থেকে ডেটা স্থানান্তরের জন্য রিপোর্টিং ফর্ম এবং অ্যালগরিদমগুলির বিকাশ করা হয়। যদি পূর্ববর্তী পর্যায়ে বস্তুর জন্য সিস্টেম ফাংশনগুলির অপর্যাপ্ততা প্রকাশ করা হয়, এটি চূড়ান্ত করা হয়। এটি ব্যবহারকারীর প্রশিক্ষণ এবং প্রাক-পরীক্ষার মাধ্যমে শেষ হয়৷
4. কমিশন করা হচ্ছে। ব্যবহারের প্রক্রিয়ায়, সম্ভাব্য ত্রুটি এবং ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং নির্মূল করা হয়৷

সিস্টেমইআরপি-শ্রেণি ব্যবস্থাপনা আজ একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কম্পিউটারে ইনস্টল করা ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যারের একটি অনুলিপি নয়, একটি প্রতিশ্রুতিশীল ব্যবসায়িক কৌশলের পিছনে মূল চালিকা শক্তিও। এর পছন্দটি লক্ষ্য বস্তুর বিদ্যমান চাহিদা এবং ক্ষমতার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত। সামগ্রিকভাবে পুরো ব্যবসার আরও সাফল্য নির্ভর করে গৃহীত সিদ্ধান্তের সঠিকতা এবং পরবর্তী বাস্তবায়নের পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়নের উপর।