বাণিজ্য বিভাগ কি করে: গঠন, কার্যাবলী এবং কাজ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কাজের সাধারণ সারমর্মের মধ্যে না পড়ে, কেউ ভাবতে পারে যে বাণিজ্যিক বিভাগগুলি সম্পূর্ণ এবং সম্পূর্ণরূপে সদর দফতরের নীতি অনুসরণ করে। তিনি একক সত্তা নন। আসল বিষয়টি হ'ল এর ফাংশনগুলি স্বায়ত্তশাসিত উপাদানগুলিতে বিভক্ত, তবে একই সময়ে তাদের একই মান রয়েছে। একমাত্র সাধারণ লক্ষ্য হল গ্রাহকদের নির্দিষ্ট পণ্য কেনার জন্য নিয়ে যাওয়া।

এটা লক্ষণীয় যে বাণিজ্যিক বিভাগের প্রতিটি উপাদান স্বাধীনভাবে কাজ করে। একই সময়ে, কার্যকলাপের সমস্ত দিক সামগ্রিকভাবে সমগ্র এন্টারপ্রাইজের সাফল্যে একটি ছোট অবদান রাখে।

এন্টারপ্রাইজগুলির বাণিজ্যিক বিভাগগুলি কী করে?

যেকোন ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল এর দিকনির্দেশের উপস্থিতি এবং প্রয়োজনীয় উচ্চতা অর্জনের জন্য প্রধান কাজগুলির সংগঠন। সুতরাং, এন্টারপ্রাইজের বাণিজ্যিক বিভাগ কি করে? বাণিজ্যিক বিভাগের উদ্দেশ্য হ'ল ব্যক্তিদের পাশাপাশি আইনী সত্তার অধিগ্রহণবাজারে দেওয়া পণ্য এবং পরিষেবাগুলি বা পারস্পরিক সুবিধার জন্য বিকল্প আইটেমগুলির বিনিময়ে। এটি লক্ষ্য করা আকর্ষণীয় যে বিপণনের দ্বারা ব্যবহৃত উপাদানগুলিও প্রশ্নবিদ্ধ বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়৷

এই কাঠামোর সংগঠনটি বেশ জটিল, তবে একই সাথে তাকে বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা দেয়। এই ক্ষেত্রে প্রধান লক্ষ্যটি সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট সিস্টেম তৈরি করা বলে মনে হয় যা ক্রয়-বিক্রয়ের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এবং একই সাথে মূল চাহিদা পূরণ এবং লাভ করার লক্ষ্যে থাকবে৷

বাণিজ্য বিভাগের কাঠামো

এই কাঠামো, সংশ্লিষ্ট বিভাগের কর্মীদের সাথে, বাণিজ্যিক বিষয়ের জন্য পরিচালক এবং তার ডেপুটি দ্বারা অনুমোদিত। বিশেষজ্ঞদের গ্রুপ সহ সমস্ত ধরণের কাঠামোগত ইউনিট সরাসরি রচনাতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই জাতীয় সংস্থার প্রধান সমস্ত বিদ্যমান কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন করে এবং তাদের কাজের বিবরণ অনুমোদন করে। নীচে আমরা বাণিজ্যিক বিভাগের কার্যাবলী এবং কাজগুলি পর্যালোচনা করব৷

কাজ

বিক্রয় বিভাগ কী করে তা বোঝার জন্য, এর উত্পাদন সুবিধাগুলি নির্দেশ করা উচিত:

• এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক কৌশল এবং আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি করা।
• পণ্য বিক্রির পাশাপাশি বর্তমান ও ভবিষ্যৎ উৎপাদন পরিকল্পনা প্রণয়নে অংশ নেওয়া।
• অর্থনৈতিক এবং আর্থিক ডকুমেন্টেশনের সময়মত সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা ব্যবহার করাসরাসরি এবং দীর্ঘমেয়াদী অর্থনৈতিক সম্পর্কের সম্প্রসারণের সাথে মিলিত পণ্য এবং কাঁচামালের সরবরাহকারী এবং সমস্ত ধরণের ভোক্তাদের সাথে।
• পণ্য বিক্রির উপর ব্যায়াম নিয়ন্ত্রণ, কোম্পানির উপাদান প্রযুক্তিগত সহায়তা, কার্যকলাপের অর্থনৈতিক ও আর্থিক সূচক, এবং একই সাথে উপলব্ধ কার্যকরী মূলধনের সঠিক ব্যবহার।
• মেলা, প্রদর্শনী, নিলাম, বিজ্ঞাপন এবং পণ্য বিক্রির বিনিময়ে অংশ নেওয়া।
• এন্টারপ্রাইজ দ্বারা উত্পাদিত পণ্যগুলির জন্য বাজারের অবস্থার বিশ্লেষণ৷

একটি প্রতিষ্ঠানের একটি বিভাগের কাজ

একটি এন্টারপ্রাইজের বাণিজ্যিক বিভাগের কাজগুলি সাধারণত নিম্নরূপ হয়:

• উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সরবরাহের ক্ষেত্রে কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রমের বিধান। একই সময়ে, কাঁচামাল সংরক্ষণ করা হয়, পণ্য বাজারে বিক্রি করা হয় এবং একটি সরবরাহ চুক্তির অধীনে, পরিবহন এবং প্রশাসনিক পরিষেবা প্রদান করা হয়৷
• পণ্য সরবরাহের চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা পূরণ (নামকরণ, পরিমাণ, গুণমান, ভাণ্ডার, শর্তাবলী এবং সরবরাহের অন্যান্য শর্ত অনুসারে)।
• কাঁচামালের স্টোরেজ এবং পরিবহনের সংগঠনের পাশাপাশি তৈরি পণ্যের বিপণনের পাশাপাশি বাণিজ্যিক মানের সরবরাহের মান উন্নয়নে অংশগ্রহণ করুন।
• এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সময়মত মজুরি প্রদান।
• বস্তু সম্পদের সমন্বিত ব্যবহারের জন্য ব্যবস্থার উন্নয়ন করা।
• কাঁচামাল, কার্যকরী মূলধন, উপকরণ এবং মূল্যবান জিনিসপত্রের রেশনিং উন্নত করা।
• অর্থনৈতিক সূচকের উন্নতি এবং এন্টারপ্রাইজ কর্মক্ষমতা সূচকগুলির একটি সিস্টেম গঠন।
• আর্থিক শৃঙ্খলা জোরদার করার পাশাপাশি পণ্য ও বস্তুগত মূল্যের অতিরিক্ত স্টক গঠন ও ধ্বংস রোধ করার পাশাপাশি আর্থিক সম্পদের অত্যধিক ব্যয়ের সাথে উৎপাদন দক্ষতা বৃদ্ধি করা।

বাণিজ্যিক বিভাগগুলিতে অন্য কোন কাজগুলি বরাদ্দ করা হয়েছে?

বিভিন্ন দায়িত্বের একটি বিস্তৃত ক্ষেত্রে অতিরিক্ত উত্পাদন কাজের কার্য সম্পাদন জড়িত, সেগুলি নিম্নরূপ:

• যথাযথ সঞ্চয়স্থানের জন্য শর্ত তৈরির সাথে গুদাম কার্যক্রমের সংগঠন এবং একই সাথে সমাপ্ত পণ্য এবং উপাদান সম্পদের নিরাপত্তা।
• লোডিং এবং আনলোডিং অপারেশনগুলির উন্নতির সাথে মিলিত সমস্ত ধরণের পরিবহনের যৌক্তিক ব্যবহার নিশ্চিত করার বাস্তবায়ন, প্রয়োজনীয় ডিভাইস এবং মেকানিজম সহ এই পরিষেবার সরঞ্জামগুলিকে সর্বাধিক করার ব্যবস্থা নেওয়া।
• ব্যবহারের জন্য কার্যকলাপের সংগঠন, এবং একই সাথে সেকেন্ডারি রিসোর্স এবং উৎপাদনের উপ-পণ্য বিক্রির জন্য।
• বাজেট এবং আর্থিক নথির সময়মত প্রস্তুতি, এবং উপরন্তু, সমস্ত ধরণের গণনা, সমাপ্ত পণ্য বিক্রয়ের জন্য পরিকল্পনা বাস্তবায়নের রিপোর্টিং প্রতিষ্ঠিত।
• আর্থিক ক্রিয়াকলাপ, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সরবরাহের বিষয়ে প্রতিবেদন করা।

বৈশিষ্ট্য

বাণিজ্য বিভাগ কী করে তা এখন জানা গেছে। তবে, মনোযোগ দিতে হবেএই ইউনিটের কিছু বৈশিষ্ট্য:

• বাণিজ্যিক বিভাগগুলি স্বাধীন কাঠামোগত ইউনিট।
• এটি কোম্পানির ডিরেক্টরের আদেশের ভিত্তিতে তৈরি এবং বর্জন করা হয়েছে।
• প্রতিষ্ঠানের এই উপাদানটি সরাসরি বাণিজ্যিক বিষয়ক সহযোগী পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করে৷

ম্যানুয়াল

তিনি ডেপুটি জেনারেলের প্রস্তাবে কোম্পানির পরিচালকের আদেশে পদে নিযুক্ত একজন প্রধানের নেতৃত্বে রয়েছেন। বাণিজ্যিক বিষয়ক পরিচালক। এন্টারপ্রাইজ বিভাগের ব্যবস্থাপনার অগত্যা তার ডেপুটি আছে৷

বাণিজ্য বিভাগের প্রধান কী করেন? উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ইউনিট পরিচালনার দায়িত্বের মধ্যে সমস্ত বিদ্যমান কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ব বণ্টন এবং তাদের কাজের বিবরণের অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷

ডেপুটিদের দায়িত্ব

ডেপুটিদের দায়িত্ব তাদের ঊর্ধ্বতনদের দ্বারা নির্ধারিত হয়। সংশ্লিষ্ট বিভাগের অন্তর্গত কাঠামোগত ইউনিটের ডেপুটি এবং প্রধানদের পাশাপাশি অন্যান্য কর্মচারীদের পদে নিয়োগ দেওয়া হয় বা পরিচালকের আদেশে তাদের থেকে বরখাস্ত করা হয়।

কোম্পানির বিজ্ঞাপন বিভাগ

অন্যভাবে, এটিকে একটি বিজ্ঞাপন পরিষেবাও বলা হয়। এই ক্ষেত্রে, আমরা সংস্থার একটি কাঠামোগত ইউনিট সম্পর্কে কথা বলছি, যার কাজটি বিপণন যোগাযোগের ক্ষেত্রে কার্যক্রম পরিচালনা করা এবং নির্বাচিত অর্থনৈতিক কৌশল বাস্তবায়ন করা। অনেক কাঠামোর বিজ্ঞাপন বিভাগগুলি প্রায়ই পিআর বিভাগের সাথে যুক্ত থাকে।

কিন্তু এটি লক্ষণীয় যে এই জাতীয় একীকরণের সুবিধা সরাসরি কোম্পানির জন্য সেট করা কাজের উপর এবং একই সাথে ব্যবসার কুলুঙ্গির উপর নির্ভর করে। এর উপর নির্ভর করে, বাণিজ্যিক কাঠামোতে বিজ্ঞাপন বিভাগের কার্যাবলী ভিন্ন হতে পারে। এন্টারপ্রাইজের এই ভাগের দায়িত্বের সাথে দুটি সাধারণ পরিস্থিতি রয়েছে। প্রথম ক্ষেত্রে, কোম্পানির বিজ্ঞাপন তার কর্মচারীদের দ্বারা পরিচালিত হয়, এবং তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞদের পিআর ইভেন্ট পরিচালনা করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়।

দ্বিতীয় ভেরিয়েন্টে পরিস্থিতি সম্পূর্ণ বিপরীত। ইভেন্ট এবং জনসংযোগের সংগঠনটি বিজ্ঞাপন বিভাগের বিশেষজ্ঞদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং পিআর কার্যকলাপ নিজেই একটি ভাড়া করা সংস্থার কাছে ন্যস্ত করা হয় (যদিও এটি পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের তত্ত্বাবধানে থাকে)। একটি কারখানা বা অন্য কোনো শিল্প প্রতিষ্ঠানে বাণিজ্যিক বিভাগ কী করে তা আগে থেকেই খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ৷

এই পদ্ধতিটি খুবই সুবিধাজনক। সত্য, ব্যবসায়িক বৃদ্ধির পটভূমিতে এবং বিজ্ঞাপন ও পিআর ইভেন্টগুলি অনুষ্ঠিত করার পরামর্শের বিপরীতে, বিদেশী বিশেষজ্ঞদের পরিষেবার নিয়মিত আশ্রয় অযৌক্তিকভাবে ব্যয়বহুল। এই ধরনের প্রয়োজন কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের কাঠামোর মধ্যে একটি বিজ্ঞাপন নীতি পরিচালনা করার প্রয়োজন তৈরি করে, এবং সেই অনুযায়ী, বিভাগ এবং এর পরিচালনার দায়িত্ব ও কার্যাবলীর সমস্যা অধ্যয়ন করে৷

নির্মাণ সংস্থাগুলিতে বাণিজ্যিক বিভাগগুলি কী করে?

সাধারণত, তাদের কাজ নিম্নরূপ:

• প্রকৌশলের নতুন ভলিউম আকর্ষণ করার পাশাপাশি অনুসন্ধান করুন এবংনির্মাণ সেবা।
• সংস্থার নকশা, নির্মাণ এবং অন্যান্য কার্যক্রমের উন্নয়ন।
• সরবরাহ ও বিপণন নীতির ক্ষেত্রে বাণিজ্যিক আলোচনা পরিচালনা করা।
• এন্টারপ্রাইজের স্বার্থে গ্রাহকদের সাথে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র।
• প্রকৌশল এবং নির্মাণ পরিষেবা বাজারের প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশের একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করা৷
• একটি সাধারণ চুক্তিবদ্ধ নির্মাণ সংস্থার পরিষেবা বিক্রির জন্য একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন এবং এর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
• টেন্ডার ডকুমেন্টেশন এবং প্রাসঙ্গিক ইভেন্টে অংশগ্রহণের কাঠামোর মধ্যে কার্যক্রমের সংগঠন।
• চুক্তির সমাপ্তির সাথে বাণিজ্যিক প্রস্তাবের প্রস্তুতি এবং গণনা এবং টেন্ডার কমিটির সাথে মিথস্ক্রিয়া।
• বর্তমান প্রকল্পগুলির তত্ত্বাবধান সহ এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগের কার্যক্রম পরিচালনা করা।
• কাজের মানের মানের সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করা, নিশ্চিত করা যে কোম্পানি তার বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করে৷
• নির্মাণ এবং নকশার সময়সূচী সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ।

অধিকার

একটি নির্মাণ সংস্থার বাণিজ্যিক বিভাগ কী করে তা বোঝার জন্য, এর ক্ষমতাগুলি নির্দেশ করা প্রয়োজন:

• কোম্পানীর বিভাগগুলির দ্বারা তাদের সরাসরি কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ, প্রতিবেদন, অ্যাপ্লিকেশন, তথ্য জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয়তা৷
• অধিদপ্তরের যোগ্যতার মধ্যে পড়ে এমন বিষয়গুলির উপর কাঠামোগত ইউনিটগুলিকে নির্দেশ প্রদান করা।
• ওয়ার্কিং ক্যাপিটালের সঠিক ব্যয় এবং ব্যাঙ্কের উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহারের উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করাঋণ, সেইসাথে কোন বাজার নেই এমন পণ্যের উৎপাদন বন্ধ করা।
• অধিদপ্তরের পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে বিভিন্ন উদ্যোগ, প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থায় কোম্পানির পক্ষে প্রতিনিধিত্ব করুন৷
• পণ্য সরবরাহের জন্য কাজ এবং বাধ্যবাধকতা পূরণের কাঠামোর মধ্যে শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা এবং ব্যবসায়িক নথির সাথে এর সম্মতি।
• স্বাভাবিক কাজের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং উপকরণগুলি যথাসময়ে সরবরাহ করার জন্য সমস্ত বিভাগের প্রধানদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয়তা।
• ব্যবস্থাপনার কাছে বিভিন্ন প্রণোদনা প্রস্তাব উপস্থাপন করুন।
• অধিদপ্তরের পরিকল্পনার তথ্য প্রদান এবং প্রকৃত কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিবেদন করা।
• কর্মচারীদের সার্টিফিকেশন।

নিবন্ধে, আমরা বাণিজ্যিক বিভাগ কী করে তা বিশদভাবে বিশ্লেষণ করেছি। তারা এই ধরনের ইউনিটগুলির প্রধান ফাংশন, কাজ এবং কাঠামোর রূপরেখা দিয়েছে, যা প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, তাদের কোম্পানির সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পাদন করার অনুমতি দেয়৷