শ্রম ও মজুরি বিভাগ: কাজ এবং কাজ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

শ্রম ও মজুরি বিভাগ (OTiZ) তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি উদ্যোগে দেখা দেয় না এবং অবিলম্বে নয়। একটি নতুন কাঠামো তৈরি করার প্রয়োজনীয়তার মাত্রা কীভাবে নির্ধারণ করা যায়, এই বিভাগটি তৈরি এবং পরিচালনা করার প্রক্রিয়ায় কোন কাজগুলি সমাধান করা উচিত?

আমি কি প্রতিস্থাপন করতে পারি?

প্রায়শই OH&S কার্যকারিতা HR এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে ভাগ করা হয়। অনেক উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা অতিরিক্ত কাঠামো তৈরির সুবিধা দেখতে পান না। এটি কর্মীদের কম সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের ছোট স্কেল দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে। তবে এই বিভাগের বাহিনী দ্বারা সমাধান করা কাজগুলি খুব নির্দিষ্ট। এই ধরনের বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন শীঘ্রই বা পরে প্রদর্শিত হবে। তাই প্রথম থেকেই কাজটি সঠিকভাবে সাজানো খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

কেন একটি বিভাগ তৈরি করুন

আসুন তৈরি করা বিভাগের কাজগুলি সংজ্ঞায়িত করা যাক। যেকোনো ব্যবস্থাপনা কাঠামোর মতো, তাদের অবশ্যই 4টি ব্যবস্থাপনার কাজ সমাধান করতে হবে এবং তাদের উপর ভিত্তি করে প্রণয়ন করতে হবে।

বিশ্লেষণ:

• ব্যবস্থার উন্নতি এবং বোনাস ও পারিশ্রমিকের ধরন নির্ধারণ করা;
• এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমানগুলির বিশ্লেষণের মাধ্যমে রেশনিং সিস্টেমের উন্নতি।

পরিকল্পনা:

• শ্রম ও মজুরি প্রক্রিয়ার সমস্ত উপাদানের পরিকল্পনা;
• শ্রম সম্পদ ব্যবহারের লাভজনকতা নির্ধারণ।

সংগঠন:

• শ্রমিক প্রক্রিয়া তৈরি এবং মজুরি পদ্ধতিগত করার জন্য সাংগঠনিক ব্যবস্থা;
• ব্যবস্থা তৈরি ও বাস্তবায়ন এবং প্রণোদনা ও অনুপ্রেরণার ধরন;
• ব্যক্তিগত খরচ ব্যবস্থাপনা।

নিয়ন্ত্রণ:

• বাজেট খরচ;
• আইন মেনে চলা।

বিভিন্ন এন্টারপ্রাইজের OH&S সংস্থার প্রবিধানগুলি থেকে উদাহরণগুলি নেওয়া হয়েছে, সেগুলিতে প্রধান পয়েন্টগুলি রয়েছে যা মনোযোগের যোগ্য৷ শ্রম ও মজুরি বিভাগের এই সমস্ত কাজগুলিকে তিনটি ক্ষেত্রে ভাগ করা যেতে পারে:

1. শ্রম রেশনিং।
2. সব পর্যায়ে বাজেটের সাথে কাজ করা।
3. লেজিসলেটিভ উপাদান।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট তালিকা এবং শব্দ নির্বাচন করা হয়, নির্দিষ্ট বিষয় বিবেচনা করে।

অধিদপ্তরের কাজ কী

সতর্কতার সাথে লিখিত কার্যকারিতা ছাড়া কার্যকর সমস্যা সমাধান অসম্ভব। এটি আপনার কোম্পানির কাঠামো, উৎপাদন এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়।

একটি ভিত্তি হিসাবে, আপনি OTiZ এর আনুমানিক কার্যকারিতা নিতে পারেন।

শ্রম রেশনিং:

• সকলের জন্য শ্রম খরচ মান উন্নয়ন এবং বাস্তবায়নউৎপাদনের ক্ষেত্র এবং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজ, সেইসাথে সমস্ত বিভাগ, বিভাগের স্তরে তাদের গঠন;
• বাস্তবায়িত নিয়ম ও প্রবিধানের গুণমান এবং কার্যকারিতা বিশ্লেষণ;
• নিয়ম ও প্রবিধানের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।

কর্ম সংস্থা:

• যৌক্তিক পারিশ্রমিক এবং কাজের পদ্ধতির বিকাশ;
• কাজের সময় ব্যবহারের দক্ষতা উন্নত করার জন্য একটি সিস্টেমের বিকাশ;
• নিয়মিত শৃঙ্খলা বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ।

বেতন সংস্থা:

• এন্টারপ্রাইজে গৃহীত পারিশ্রমিকের নিয়ম ও ব্যবস্থার উন্নতি (SOT);
• প্রণোদনা এবং বোনাস বিধান তৈরি করুন;
• শুল্ক হার, সারচার্জ, সহগ, সারচার্জের যথাযথ প্রয়োগের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• একটি গ্রেডিং সিস্টেমের বিকাশ।

কাজের মোড এবং শর্ত এবং বিশ্রাম:

• উৎপাদন ক্যালেন্ডারের উন্নয়ন এবং পরিকল্পনা;
• কর্ম এবং বিশ্রামের সর্বোত্তম আধুনিক পদ্ধতির পরিচয়;
• আধুনিক দৃষ্টিকোণ থেকে, শ্রম সংস্থার যুক্তিবাদী ব্যবস্থার প্রবর্তন।

এই উদাহরণ থেকে, আপনি সবচেয়ে উপযুক্তগুলি বেছে নিতে পারেন, অথবা এটির উপর ভিত্তি করে আপনার নিজের তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং শ্রম ও মজুরি বিভাগ কী কাজ সম্পাদন করবে তা নির্ধারণ করতে পারেন৷

এন্টারপ্রাইজের মধ্যে বিভাগ

কাজ এবং কার্যকারিতা সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। তবে তাদের বাস্তবায়নের জন্য, অন্যান্য বিভাগের সাথে এন্টারপ্রাইজে শ্রম এবং মজুরি বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়াগুলি স্পষ্টভাবে বিবেচনা করা অতিরিক্ত হবে না। কার কাছে এবং কার ঋণী তা নির্ধারণ করুনভাল "তীরে" - এটি দ্বন্দ্ব, কার্যকারিতার ছেদ এবং স্বার্থের সংঘাত এড়াতে সাহায্য করবে

অ্যাকাউন্টিং
প্রদান করে	প্রাপ্তি
আসল বেতনের ডেটা	FMP ব্যবহারের পরিকল্পনা
বস্তুগত প্রণোদনা তহবিলের বাজেট ব্যয়ের ডেটা (FIF)	পে-রোল এবং FMP থেকে বোনাসের বিধান
বেতনের অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের ডেটা

কার্যকর বিভাগ
প্রদান করুন	গ্রহণ
সময় কাটানোর জন্য যুক্তিসঙ্গত নিয়ম	শ্রম পরামর্শ
SHR প্রকল্প	বোনাস বিধান
কাজের যৌক্তিককরণ কর্ম পরিকল্পনা	এসআর দ্বারা অনুমোদিত

পরিকল্পনা ও অর্থনৈতিক বিভাগ
প্রদান করে	প্রাপ্তি
বছর, ত্রৈমাসিকের জন্য এন্টারপ্রাইজে সেট করা লক্ষ্যগুলি, মাসের দ্বারা বিভক্ত করা হয়েছে	এসআর দ্বারা অনুমোদিত
সমস্ত সমন্বয় এবং পরিকল্পনা পরিবর্তন	শ্রম খরচ হারের হিসাব

একটি বিভাগ তৈরি করা

কে কাজগুলি সমাধান করবে এবং প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা সম্পাদন করবে তা নির্ধারণ করতে মূল জিনিসটি দিয়ে কাজ শুরু করা প্রয়োজন। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, এগুলি বিদ্যমান ইউনিট এবং বিশেষজ্ঞদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে - কর্মী বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং। এই ক্ষেত্রে, কাজের বিবরণ হবেঅতিরিক্ত কার্যকারিতা পর্যন্ত প্রসারিত, এবং অবস্থানের সংমিশ্রণটি যথাযথভাবে আনুষ্ঠানিক করা হয়েছে।

দ্বিতীয় বিকল্প হল আউটসোর্সিং ভিত্তিতে একটি বিশেষ কোম্পানিকে আকৃষ্ট করা।

যদি এন্টারপ্রাইজের স্কেল তাৎপর্যপূর্ণ হয়, এবং সেখানে বড় উৎপাদন ইউনিট থাকে, তাহলে সমস্যা সমাধানের সর্বোত্তম উপায় হল আপনার নিজস্ব বিভাগ তৈরি করা। এটি একটি পৃথক নথিতে নথিভুক্ত করা হয়েছে - শ্রম ও মজুরি বিভাগের প্রবিধান।

এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর সংখ্যা এবং কাঠামোর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন। কর্মচারীর সংখ্যা এবং কোম্পানির সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে, শ্রম বিভাগের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের গণনা করুন এবং কর্মচারীদের মজুরি। বিভাগের প্রধান আদেশ দ্বারা নিযুক্ত হন এবং কোম্পানির শীর্ষ পরিচালকদের একজনের অধীনস্থ হন।

শ্রম ও মজুরি বিভাগ কাঠামোগত ইউনিট অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যদি তাদের প্রয়োজন প্রস্তাবিত কাজের পরিমাণ দ্বারা নির্ধারিত হয়। যেমন:

• শ্রমিক সংগঠন গ্রুপ;
• নরমালাইজেশন গ্রুপ;
• পরিকল্পনা গ্রুপ;
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টিম।

বিভাগের মধ্যে কার্যকারিতা বণ্টন করা হয় বিভাগের প্রধান দ্বারা।

কীভাবে কর্মচারী নির্বাচন করবেন

OH&S পদের প্রার্থীদের প্রয়োজনীয়তা কার্যকর।

ব্যবস্থাপকের পদে, প্রোফাইল বৃত্তিমূলক শিক্ষা - অর্থনীতিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। একটি সম্পূর্ণ উচ্চ শিক্ষা (মাস্টার, বিশেষজ্ঞ), উন্নত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম এবং অতিরিক্ত পেশাদার শিক্ষা প্রয়োজন।রেশনিং এবং পারিশ্রমিকের দিক থেকে পুনরায় প্রশিক্ষণ দেওয়া। একটি বড় উদ্যোগে অভিজ্ঞতা (একটি নিয়ম হিসাবে 200 জনের থেকে) প্রয়োজন৷

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে ব্যবহারিক প্রয়োগের জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন: আইনী, আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইন; রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন; শ্রম অর্থনীতি; পেশার যোগ্যতা বৈশিষ্ট্য; শ্রম সংগঠন পদ্ধতি; মজুরি এবং শ্রমের জন্য পরিকল্পনা তৈরির পদ্ধতি; বিলিং সিস্টেম; কর্মীদের সংগঠিত, অনুপ্রাণিত এবং পরিচালনার সর্বোত্তম অনুশীলন৷

অধিদপ্তরের অন্যান্য কর্মচারীদের একইভাবে নির্বাচিত করা হয়েছে।

বিভাগের কর্মক্ষমতা

যাতে তৈরি করা কাঠামোটি একটি অকেজো ব্যালাস্টে পরিণত না হয়, কোম্পানির নথির প্রবাহ শৃঙ্খলে কেবল একটি অতিরিক্ত লিঙ্ক, কাজের সংস্থা এবং মজুরি বিভাগের জন্য কর্মক্ষমতার মানদণ্ড নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এন্টারপ্রাইজের কৌশলগত পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে এই ধরনের মানদণ্ড বিকাশ এবং অনুমোদন করা প্রয়োজন। পারফরম্যান্স সূচকগুলির জন্য একটি বিকল্প (আপনার পরিকল্পনাগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে আপনাকে ডিজিটাইজ করতে হবে):

1. মোট হেডকাউন্ট অপ্টিমাইজ করে দক্ষ শ্রমের ভাগ বাড়ানো।
2. প্রতিযোগীতামূলক বেতনের স্তর (কর্মচারী টার্নওভারের হারের মাধ্যমে মূল্যায়ন করা হয়)।
3. পরিকল্পিত একটি থেকে কর্মচারীর গড় সংখ্যার বিচ্যুতি।
4. বাজেট থেকে POT বিচ্যুতি।
5. বাজেট থেকে FMP বিচ্যুতি।
6. শ্রম উৎপাদনশীলতা।

পিএস

আজ অবধি, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের কোন নিয়ন্ত্রক নেইশ্রম ও মজুরি বিভাগ কী হওয়া উচিত তার একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা সহ নথি। এর মানে হল এমন একটি কাঠামো তৈরি করা সম্ভব যা আপনার কোম্পানির স্পেসিফিকেশনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।