টেন্ডার - এটা কি? শব্দের অর্থ এবং কীভাবে এটি অনুশীলনে প্রয়োগ করা হয়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজ, বাজারে প্রায় সব পণ্যই দরপত্রের ভিত্তিতে কেনা হয়। একটি টেন্ডার প্রকৃতপক্ষে একটি প্রতিযোগিতা, যার ফলাফল অনুসারে গ্রাহক কোম্পানি এমন একজন সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে বেছে নেয় যারা সহযোগিতার সবচেয়ে অনুকূল শর্তাবলী অফার করতে প্রস্তুত: কম দাম, আসল সমাধান বা অতুলনীয় পেশাদারিত্ব।

সুতরাং আপনি একটি দরপত্রের জন্য আবেদন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন৷ এর মানে হল যে আপনাকে সাবধানে একটি অফার রচনা করতে হবে, গ্রাহককে দেখাতে হবে যে আপনি সত্যিই আপনার বাজারের অংশটি ভালভাবে জানেন এবং পর্যাপ্ত কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে৷

টেন্ডার বনাম নিলাম: পার্থক্য কি?

এখানে আপনার একটি সম্পূর্ণ যৌক্তিক প্রশ্ন থাকতে পারে: ঠিকাদার এবং সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য এই স্কিমটি অন্যদের থেকে কীভাবে আলাদা?

প্রথমত, সমস্ত নিলাম অংশগ্রহণকারীরা তাদের প্রতিযোগীদের অফারগুলির সাথে পরিচিত হতে পারে, তারা কোন মূল্যে কাজ করতে প্রস্তুত তা খুঁজে বের করতে পারে৷ অর্থাৎ, আপনার নিজের অফারকে এমনভাবে সামঞ্জস্য করার সুযোগ সবসময় থাকে যাতে অন্য কোম্পানি থেকে আলাদা হয়। এখানে টেন্ডার হয়এটা, প্রথমত, যেমন খোলামেলা অভাব. সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা প্রস্তাব জমা দেয়, তাই বলার জন্য, "একটি বন্ধ খামে।"

আসলে, নথির বিষয়বস্তু প্রতিযোগীদের থেকে সম্পূর্ণ লুকানো এবং শুধুমাত্র একটি বিশেষ কমিশনের কাছে উপলব্ধ৷

টেন্ডার ডকুমেন্ট কি?

গ্রাহক কোম্পানি এবং অংশগ্রহণকারীরা চলমান প্রতিযোগিতার শর্তাবলী এবং ভবিষ্যতের চুক্তি সম্বলিত নথির একটি প্যাকেজ প্রস্তুত করছে।

ডকুমেন্টেশনে অবশ্যই দুটি অংশ থাকতে হবে:

• প্রযুক্তিগত। চুক্তির মূল শর্তাবলীর বিবরণ, নিলামের বস্তুর সাধারণ ডেটা, বিড প্রস্তুত এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতি নির্দেশ করে তথ্য কার্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত করে৷
• বাণিজ্যিক। দাম এবং সেগুলি নির্ধারণের জন্য একটি স্কিম, অর্থপ্রদানের সময়সূচী এবং শর্তাবলী, অর্থায়নের উত্স, ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি, সেইসাথে নির্দিষ্ট ধরণের বীমার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷

এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি ক্ষেত্রে দরপত্র কমিটি পৃথক ভিত্তিতে বিষয়বস্তু নির্ধারণ করে। নথিগুলির উপযুক্ত প্রস্তুতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একজন অভিজ্ঞ টেন্ডার বিশেষজ্ঞ পুরো প্রক্রিয়াটি তদারকি করলে সবচেয়ে ভালো হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনার ভবিষ্যতের সাফল্য কমপক্ষে 50% এর উপর নির্ভর করে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় নথিগুলি কতটা দক্ষতার সাথে আঁকা এবং প্রস্তুত করা হয়েছে। সর্বোপরি, আপনার সংস্থার সাথে কাজ করার অভিজ্ঞতা না থাকায়, গ্রাহক শুধুমাত্র আপনার দেওয়া কাগজপত্রের উপর নির্ভর করতে সক্ষম হবেন।

যারা টেন্ডারে অংশগ্রহণ করতে যাচ্ছেন তাদের সাফল্যের রহস্য

একটি মতামত রয়েছে যে একটি উপযুক্ত অফার বেছে নেওয়ার সময়, গ্রাহক কোম্পানি শুধুমাত্র মূল্যের উপর ফোকাস করে। অবশ্যই, এটি ঘটে, তবে আপনি কল্পনা করতে পারেন তার চেয়ে অনেক কম। একটি দরপত্র প্রস্তাব কম্পাইল করার সময়, বিশেষজ্ঞরা বেশ কয়েকটি নীতি মেনে চলার পরামর্শ দেন। এই সত্যগুলি পৃথিবীর মতোই পুরানো, কিন্তু সময়ের সাথে সাথে তারা তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারায়নি৷

1. একটি সারিতে সমস্ত প্রতিযোগিতার জন্য আবেদন করবেন না

যুদ্ধে ছুটে যাওয়ার আগে এবং একটি অফার জমা দেওয়ার আগে, দশবার ভালো-মন্দ বিবেচনা করুন, এই নির্দিষ্ট টেন্ডারে অংশ নেওয়া সত্যিই উপযুক্ত কিনা তা বুঝে নিন। মুনাফা অর্জনের আকাঙ্ক্ষা সর্বদা একটি নির্ধারক ফ্যাক্টর হওয়া উচিত নয় - কখনও কখনও আপনার নিজের ব্যবসার বিকাশের উপর ফোকাস করা, সমস্যাগুলি চাপানো বা অন্যান্য, আরও লাভজনক প্রকল্পগুলির সন্ধান করা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ যেগুলিতে আপনি খুব আনন্দের সাথে কাজ করবেন এবং এটি নিয়ে আসবে তোমার লাভ অনেক বেশি।

2. আপনার অফারটি অতিরিক্ত মূল্য আনতে দিন

একটি প্রধান নিয়ম যা একটি টেন্ডার জিততে ইচ্ছুক একটি কোম্পানিকে মনে রাখতে হবে যে এটি গ্রাহকের দ্বারা নির্দিষ্ট শর্তগুলির সাথে প্রস্তাবের সম্পূর্ণ সম্মতি অর্জনের জন্য যথেষ্ট নয়৷ যাইহোক, এমনকি একটি কম দাম একটি গ্যারান্টি নয় যে আপনার সাথে চুক্তি শেষ হবে। ক্লায়েন্ট কোম্পানি সম্পর্কে আরও জানার চেষ্টা করুন, ম্যানেজমেন্ট কী সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে তা বুঝুন এবং তারপর আপনার প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ করুন যাতে কমিশন এটি উপেক্ষা করতে না পারে।

৩. ছোটখাটো বিষয়ে মনোযোগ দিন

আরও একবারআসুন আমরা ইতিমধ্যে উপরে যে বিষয়ে স্পর্শ করেছি সেই বিষয়ে ফিরে আসি। এমনকি যদি আপনি গ্রাহকের উপর একটি অনুকূল ছাপ তৈরি করতে এবং একটি অনুকূল মূল্য অফার করতে পরিচালনা করেন, কিন্তু আপনি নথির সঠিক প্রয়োগের দিকে যথেষ্ট মনোযোগ না দেন, আপনি অনেক সুযোগ হাতছাড়া করার ঝুঁকিতে থাকবেন। তবে আপনার খুব বেশি দূরে সরে যাওয়া উচিত নয়, কারণ এটি ঘটছে অন্যভাবে: আমলাতান্ত্রিক কোলাহলে পড়ে আপনি প্রস্তাবের সারমর্ম এবং উদ্দেশ্য ভুলে যেতে পারেন।

৪. মনে রাখবেন যে সংস্থাগুলি সিদ্ধান্ত নেয় না, লোকেরা করে

এটা তাদের উপর নির্ভর করে কে টেন্ডারে জয়ী হবে। কিভাবে এটা কাজ করে? কখনও কখনও, একটি পছন্দসই প্রকল্পে কাজ করার সুযোগ পাওয়ার জন্য, যারা আপনার ব্যবসার জন্য একটি জীবন পরিবর্তনকারী সিদ্ধান্ত নেবেন তাদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করাই যথেষ্ট৷

৫. একজন সত্যিকারের পেশাদারের ব্র্যান্ড রাখুন

কিন্তু আপনার প্রস্তাব 100% কার্যকর হলেও, আপনি যে টেন্ডার জিতবেন তা নিশ্চিত নয়। এটি অনেক কারণে হতে পারে, এবং তাদের মধ্যে একটি হল আলোচনার সময় গ্রাহকের প্রশ্নের স্পষ্ট উত্তর দিতে আপনার আলোচকের অক্ষমতা। কাজেই, কাজের প্রক্রিয়ায় জড়িত থাকার মাত্রা এবং ব্যতিক্রম ছাড়া সকল অংশগ্রহণকারীদের দক্ষতা সাফল্যের অন্যতম নির্ধারক কারণ।

কীভাবে দরপত্র প্রস্তুত করবেন? গ্রাহকের জন্য তথ্য

তার অংশের জন্য, গ্রাহক কোম্পানি, যেটি এই ধরনের একটি প্রতিযোগিতার আয়োজন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, তাদের অবশ্যই সাবধানতার সাথে প্রস্তুত করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি প্রদান করতে হবে:

• অন্যান্য কোম্পানির অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ।
• যোগ্যতা ফর্ম (যাতে অংশগ্রহণকারীরাআপনার সম্পর্কে অফিসিয়াল তথ্য নির্দেশ করুন)।
• সংক্ষিপ্ত (দরপত্রের বিষয়ে মৌলিক তথ্য সম্বলিত প্রশ্নাবলী)।
• প্রজেক্টের অতিরিক্ত তথ্য।
• অংশগ্রহণকারীদের মূল্যায়নের প্রধান মানদণ্ড যা চূড়ান্ত পছন্দ করার সময় আপনি নির্দেশিত হবেন৷

নথিতে থাকা সমস্ত তথ্য সত্য, নির্ভরযোগ্য এবং সুগঠিত হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ আজকাল, কোনো সমস্যা ছাড়াই একটি ইলেকট্রনিক টেন্ডার তৈরি করা সম্ভব - এটি আসলে একই টেন্ডার, কিন্তু গ্রাহক কোম্পানি এবং সম্ভাব্য নির্বাহকদের কাছ থেকে সমস্ত তথ্য নেটওয়ার্কে, ইন্টারনেটে আসে৷

প্রতিযোগিতা নিজেই তিনটি পর্যায় নিয়ে গঠিত: সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের সন্ধান করা, তাদের প্রস্তাবগুলির একটি বিশদ বিশ্লেষণ, প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করা এবং প্রকৃতপক্ষে বিজয়ীর সাথে একটি চুক্তি সমাপ্ত করা।