কীভাবে কার্যকরভাবে সাক্ষাত্কার করবেন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা প্রায়শই এমন লোকেদের মুখোমুখি হয় যাদের এইচআর ক্ষেত্রে বিশেষ শিক্ষা নেই এবং কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন সেই প্রশ্নটি তাদের জন্য প্রধান হয়ে ওঠে। কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার বিদ্যমান ধরণের ইন্টারভিউগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করা উচিত: ব্রিটিশ, জার্মান, আমেরিকান এবং চীনা। এই কৌশলগুলি একজন প্রার্থীর পেশাদারিত্বের বিভিন্ন দিকের উপর ফোকাস করে, কিন্তু প্রায়শই নয়, নিয়োগকারীরা চারটির বৈশিষ্ট্যকে একত্রিত করতে পছন্দ করে৷

কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার নেবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, সাক্ষাত্কারকারীকে একটি নির্দিষ্ট শূন্যপদের জন্য একজন বিশেষজ্ঞের জন্য নির্বাচনের মানদণ্ডের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে, পূর্বের অভিজ্ঞতা বিবেচনা করে চাকরির বিবরণ সামঞ্জস্য করতে হবে, আগ্রহী প্রার্থীদের সিভি নির্বাচন করতে হবে এবং নোট তৈরি করতে হবে। যে সাক্ষাত্কারের সময় তারা গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ স্পষ্ট করতে ভুলবেন না। সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি আগে থেকেই চিন্তা করা এবং একটি তালিকা প্রস্তুত করা ভাল, কারণ সম্ভবত বেশ কয়েকটি আবেদনকারীর সাথে সাক্ষাত্কারটি নেওয়া হবে, তাই আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে কিছুই হবে না।মিস সাক্ষাৎকারটি নিজেই তিনটি পর্যায়ে বিভক্ত: যোগাযোগ স্থাপন, তথ্য প্রাপ্তি এবং সাক্ষাৎকারটি সম্পূর্ণ করা। মনোবৈজ্ঞানিকদের মতে, সাক্ষাৎকারটি পরিচালনাকারী ব্যক্তির সিদ্ধান্তটি মূলত মিটিংয়ের প্রথম কয়েক মিনিটের মধ্যে তৈরি হওয়া প্রথম ধারণার উপর নির্ভর করে, তবে সবসময় সঠিক নয়। অতএব, ইন্টারভিউয়ের শুরুতে, ইন্টারভিউয়ের মূল অংশে যাওয়ার আগে, একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, আমন্ত্রণমূলক পরিবেশ স্থাপনের জন্য কিছু সময় ব্যয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সাক্ষাত্কারের তথ্য পর্যায়, সময়ের মধ্যে দীর্ঘতম, শুধুমাত্র অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা নয়, প্রার্থীর মনস্তাত্ত্বিক বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্ত করার লক্ষ্যে থাকে, উদাহরণস্বরূপ, তার যোগাযোগের দক্ষতা, জীবন অবস্থান - সক্রিয় বা প্যাসিভ, মেজাজ।. সাক্ষাত্কারে তিনটি প্রধান ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়: জীবনী, পরিস্থিতিগত, মানদণ্ড। পাঠ্যসূচি তথ্য তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে - ব্যক্তি কোথায় অধ্যয়ন করেছে, তার কী অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা রয়েছে; মাপদণ্ডের প্রশ্নগুলি লক্ষ্য করা হয় কীভাবে প্রার্থী একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের মানদণ্ড পূরণ করে তা খুঁজে বের করা; পরিস্থিতিগত প্রশ্নের উত্তর বিভিন্ন সমস্যার ক্ষেত্রে একজন ব্যক্তির সম্ভাব্য আচরণ সম্পর্কে ধারণা দেয়।

প্রতিটি সাক্ষাত্কার গ্রহণকারী কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন, প্রশ্ন করা হবে তা চয়ন করেন। যাইহোক, সাধারণ নির্দেশিকা আছে। প্রম্পট ছাড়াই খোলামেলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত। বদ্ধ প্রশ্ন তথ্য স্পষ্ট করার জন্য ভাল. কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রার্থীর সাথে কথা বলার সময়,শূন্যপদের মানদণ্ডে তার দক্ষতা এবং জ্ঞানের প্রাসঙ্গিকতা খুঁজে বের করুন। একই সময়ে, এটি মনে রাখা উচিত যে জ্ঞান এবং দক্ষতা শুধুমাত্র অর্ধেক সাফল্য - আপনাকে জানতে হবে যে একজন ব্যক্তিকে কী চালিত করে, তাই আপনাকে অবশ্যই একটি প্রেরণামূলক প্রকৃতির প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত। সাক্ষাত্কারের সময়, অঙ্গভঙ্গি, মুখের অভিব্যক্তি - শারীরিক ভাষাতে মনোযোগ দিন, এটি প্রার্থীর মনস্তাত্ত্বিক বৈশিষ্ট্য এবং এমনকি আপনার কথোপকথক কতটা আন্তরিক তা সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট ধারণা দিতে পারে।

সাক্ষাৎকারের শেষে, আপনি প্রার্থীকে তার আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেওয়ার পরে শূন্যপদ সম্পর্কে আরও বিস্তারিতভাবে বলতে পারেন। সুতরাং, আপনি জানতে পারবেন যে একজন ব্যক্তি সাক্ষাত্কারের জন্য কতটা প্রস্তুত, তিনি কোম্পানি এবং অবস্থান সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করেছেন কিনা এবং তাই, এই অবস্থানে তিনি কতটা আগ্রহী, অন্যদিকে, আপনি আপনার খোলামেলাতা প্রদর্শন করবেন।. এটি মনে রাখা উচিত যে একটি সাক্ষাত্কার দুটি উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে: একটি প্রদত্ত প্রার্থী আপনার জন্য কতটা উপযুক্ত তা মূল্যায়ন করা বা, এটিও ঘটে, আবেদনকারীকে বোঝানো যে এই অবস্থানটি তার ঠিক যা প্রয়োজন। অতএব, কীভাবে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন - আচরণ কৌশলের পছন্দটিও নির্ভর করতে পারে আপনার একটি নির্দিষ্ট প্রার্থীর প্রয়োজন বা আপনি কেবল সেরাটি বেছে নেবেন।

আরও পড়ুন Fin-az.ru.