প্রসেস ম্যানেজমেন্ট এর প্রধান ফাংশনগুলির উপাধি সহ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রসেস ব্যবস্থাপনা চারটি শর্ত পূরণের মাধ্যমে অর্জিত হয় যা ঘনিষ্ঠভাবে আন্তঃসংযুক্ত। এটি পরিকল্পনা, সংগঠন, প্রেরণা এবং নিয়ন্ত্রণ৷

এইভাবে, পরিকল্পনা ফাংশন বাস্তবায়নের সাথে, কার্যগুলি সমাধান করা হয় যা একটি ব্যবসায়িক সত্তার লক্ষ্য এবং এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য তার কর্মীদের পদ্ধতি নির্ধারণ করে। প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনার লক্ষ্যে একটি ফাংশন হিসাবে পরিকল্পনা করার জন্য তিনটি প্রধান দিক কভার করা উচিত:

- মার্কেটিং, ফিনান্স, ম্যানুফ্যাকচারিং, মানবসম্পদ এবং গবেষণার মতো ক্ষেত্রগুলিতে সংস্থার বিভিন্ন দিক (শক্তি এবং দুর্বলতা) নেতাদের দ্বারা মূল্যায়ন। সংগঠনের লক্ষ্য অর্জনের বাস্তবতা দ্বারা সমস্ত কার্যক্রম পরিচালিত হওয়া উচিত।

- একটি প্রতিষ্ঠানের সক্ষমতা এবং প্রতিযোগিতার হুমকির মূল্যায়ন করার সময়, গ্রাহকদের স্বচ্ছলতা, বর্তমান আইন, অর্থনৈতিক অবস্থা এবং রাজনৈতিক কারণগুলি পরীক্ষা করা হয়৷

- লক্ষ্য অর্জনের জন্য এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের মধ্যে দায়িত্বের একটি নির্দিষ্ট বণ্টনের সাথে ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত নেওয়া।

প্রক্রিয়া পরিচালনা করা,এই ব্যবসায়িক সত্তার সকল সদস্যের লক্ষ্য বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ব্যবস্থাপক প্রচেষ্টার প্রধান দিকনির্দেশ নির্ধারণ করতে চায়। অন্য কথায়, পরিকল্পনা এমন একটি উপায় যার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা প্রশ্নে থাকা সংস্থার সদস্যদের জন্য একীভূত দিকনির্দেশনা প্রদান করে।

যখন একটি সংস্থা হিসাবে ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার এই ধরনের একটি ফাংশন বিবেচনা করা হয়, তখন নিম্নলিখিতটি স্পষ্ট করা প্রয়োজন। সংগঠিত করা মানে কিছু কাঠামো তৈরি করা। একই সময়ে, এটি লক্ষ করা যেতে পারে যে সংস্থার কাজগুলি সর্বোত্তমভাবে পূরণ করতে এবং এর লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রচুর সংখ্যক উপাদান রয়েছে যা অবশ্যই গঠন করতে হবে। একটি প্রতিষ্ঠানের উপাদানগুলি কাজ এবং মানুষ হিসাবে বিবেচিত হয়৷

ব্যবসা প্রক্রিয়া পরিচালনা প্রেরণা ছাড়া অসম্ভব। অন্য কথায়, এমনকি সর্বোত্তম পরিকল্পনা এবং সবচেয়ে নিখুঁত সংগঠন কাঠামোর মধ্যেও, যদি প্রকৃত কাজ না করা হয় তবে এই সমস্ত অর্থহীন হয়ে যায়। অতএব, অনুপ্রেরণার প্রধান কাজ হল কর্ম সংস্থার সদস্যদের দ্বারা কর্মক্ষমতা, তাদের উপর অর্পিত দায়িত্বের ভিত্তিতে এবং অনুমোদিত পরিকল্পনা অনুযায়ী।

এবং, অবশ্যই, এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণের মতো একটি ফাংশন পরীক্ষা না করে প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনাকে সম্পূর্ণরূপে বিবেচনা করা হবে না। ব্যবস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট দিন, মাস বা বছরের লক্ষ্য অর্জনের পরিকল্পনা করে। নির্দিষ্ট ঝুঁকি এবং প্রতিকূল ঘটনা এড়াতে, একটি ব্যবসায়িক সত্তার প্রধানকে অবশ্যই তাদের সময়মত সতর্ক করতে হবে এবং যথাযথ ব্যবস্থা নিতে হবে। কারণসমূহএই ঝুঁকির ঘটনাগুলি এই ধরনের কারণগুলির কারণে হতে পারে: পরিকল্পিত কার্যক্রম পরিচালনা করতে কর্মচারীদের অস্বীকৃতি, আইনে পরিবর্তন, বা বাজারে একটি শক্তিশালী প্রতিযোগীর উত্থান যা লক্ষ্য অর্জনকে উল্লেখযোগ্যভাবে জটিল করে তোলে৷