ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল ইভেন্টের সংগঠনের ব্যবস্থাপনা। রাশিয়ায় ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এর বিকাশ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট হল গণ এবং কর্পোরেট ইভেন্ট তৈরি করার জন্য সম্পাদিত কার্যক্রমের একটি সেট। একই সময়ে, প্রাক্তনগুলিকে বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলিকে শক্তিশালী সহায়তা প্রদানের জন্য আহ্বান জানানো হয়, যখন পরবর্তীগুলি কর্পোরেশনগুলির মধ্যে আত্মাকে শক্তিশালী করার লক্ষ্যে থাকে৷

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি ভিন্ন নামেও পরিচিত - "ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট"। এটির প্রধান কাজ হল একটি সাধারণ অনুষ্ঠান থেকে একটি বড় মাপের ইভেন্টের আয়োজন করা, যা শেষ হওয়ার পরে দীর্ঘকাল মনে থাকবে।

একটু ইতিহাস

যদি আমরা এই ধারণাটিকে ইংরেজি থেকে অনুবাদে বিবেচনা করি, তাহলে এটি একটি ঘটনা, একটি ঘটনা। এটি প্রাথমিক উত্স থেকে জানা যায় যে 19 শতকের শুরুতে প্রথম বিনোদন ইভেন্টগুলি উপস্থিত হয়েছিল। সে সময় পেশাদার খেলাধুলার বিভিন্ন প্রতিযোগিতার টিকিট বিক্রি শুরু হয়। একই সময়ে, অলিম্পিক গেমস, উদাহরণস্বরূপ, প্রাচীন গ্রীসে, বা প্রাচীন রোমের বিভিন্ন প্রতিযোগিতাকেও বিনোদন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।

কাল্ট ইভেন্ট ম্যানেজার জো গোল্ডব্ল্যাট প্রমাণ করেছেন যে বিভিন্ন বিনোদন ইভেন্ট আয়োজনের পেশাটি 20 তারিখের।শতাব্দী (1955 - ডিজনিল্যান্ডের উদ্বোধন)। এই অসামান্য ব্যক্তিকে বিশ্বাস করা যেতে পারে, যেহেতু তিনি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের আন্তর্জাতিক সম্প্রদায়ের প্রতিষ্ঠাতা। এছাড়াও তিনি এই এলাকায় বিশ্বের প্রথম প্রশিক্ষণ কোর্স এবং একটি পেশাদার সার্টিফিকেশন প্রোগ্রাম তৈরি করেছেন৷

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের বর্তমান অবস্থা

আপনি জানেন, আধুনিক সমাজের দুটি প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে - ব্যাপক উত্পাদন এবং ব্যবহার। তারাই ইভেন্ট মার্কেটিংয়ের ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়তাকে প্রভাবিত করেছিল৷

আপনি জানেন, আধুনিক সমাজের দুটি প্রধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে - ব্যাপক উত্পাদন এবং ব্যবহার। তারাই ইভেন্ট মার্কেটিংয়ের ক্রমবর্ধমান প্রয়োজনীয়তাকে প্রভাবিত করেছিল৷

রাশিয়ায়, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এখনই রুট করেনি। সুতরাং, ইউএসএসআর-এ, এই ধরণের পরিষেবা দীর্ঘকাল ধরে রাষ্ট্র দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছিল, এবং এটি দুর্দান্ত ছুটির আয়োজনের জন্যও দায়ী ছিল (উদাহরণস্বরূপ, অলিম্পিক)।

রাশিয়ার পেশাদার ইভেন্ট-কোম্পানীগুলি শুধুমাত্র 20 শতকের 90 এর দশকে তাদের কার্যকলাপ শুরু করেছিল। ক্রিয়াকলাপের এই ক্ষেত্রের সুনির্দিষ্টতার কারণে, দেখা গেল যে বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞই শো ব্যবসার ছিলেন। তাই, সেই বছরগুলোতে কিছু অনুষ্ঠান আয়োজন করা হয়েছিল সুবিধা আনার নামে নয়, সাধারণ প্রদর্শনের জন্য।

কর্পোরেট সংস্কৃতির বিকাশের সাথে সাথে শুধুমাত্র ইভেন্ট মার্কেটিং নয়, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাদারদের জন্যও চাহিদা বাড়তে থাকে। তাদের কেবল সৃজনশীল হতে হবে না, তাদের বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং জ্ঞানে দক্ষ হতে হবেমনোবিজ্ঞানের ক্ষেত্রগুলি। এই দিকনির্দেশের আধুনিক সংস্থাগুলিতে, রাজ্যে যোগ্য কর্মচারী রয়েছে যারা যে কোনও অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে সক্ষম। এটাও অনুমান করা যেতে পারে যে পরিষেবার এই শিল্পের বিকাশ অব্যাহত থাকবে।

এই ধরনের ঘটনার কারণ

তাহলে কিভাবে একটি ইভেন্ট শুরু হতে পারে? যে কারণগুলি হল "প্রিলিউড", যার পরে ইভেন্টগুলির সংগঠন করা হয়, তা সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। প্রকৃতি এবং লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে, নিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলি হাইলাইট করা প্রয়োজন: সেমিনার, প্রতিযোগিতা, রিফ্রেশার কোর্স, মিটিং এবং মিটিং, পাশাপাশি বার্ষিকী। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট দ্বারা পরিচালিত ইভেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে: তহবিল সংগ্রহ (নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তহবিল সংগ্রহ), অভিনন্দন, অনুষ্ঠান, উদযাপন, ক্রীড়া প্রতিযোগিতা, কনসার্ট এবং সঙ্গীত পরিবেশনা, পাশাপাশি গণ উদযাপন। এই প্রক্রিয়ার প্রধান বিষয় হল প্রতিটি অনুষ্ঠানের সঠিক ব্যবহার এবং সর্বোচ্চ সুবিধা সহ ছুটির আয়োজন।

এটা অভিজ্ঞতা থেকে জানা যায় যে ঘটনাগুলির সংগঠন, এমনকি ক্ষুদ্রতম স্কেলে, উল্লেখযোগ্য খরচ এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে (বস্তুগত এবং বুদ্ধিবৃত্তিক)। অতএব, উচ্চ-মানের প্রশিক্ষণের জন্য, চূড়ান্ত লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং কাঙ্ক্ষিত জনরোষ সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ধারণা প্রয়োজন। এই প্রশ্নগুলোর সম্পূর্ণ উত্তর পাওয়ার পরই আপনি সরাসরি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট শুরু করতে পারবেন। যাইহোক, পরিকল্পনা করার সময় কিছু মূল বিষয় বিবেচনা করা উচিত, যা নীচে আলোচনা করা হবে৷

বাজেট

এই শব্দটিভবিষ্যৎ ইভেন্টের খরচ নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুসংগঠিত কর্পোরেট পার্টির খরচ 20 হাজার প্রচলিত ইউনিট পর্যন্ত। এবং আরেকটি বড় মাপের ইভেন্ট (উদাহরণস্বরূপ, একজন অসামান্য পারফর্মারের কনসার্ট) সম্পূর্ণ ভিন্ন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট। এটি অতিরিক্ত সাংগঠনিক ইভেন্ট সহ সর্বোচ্চ স্তরের ছুটি: একটি প্রেস কনফারেন্স, প্রেস ইন্টারভিউ এবং টিভি সম্প্রচার। এই ধরনের বড় মাপের ইভেন্টের খরচ প্রায়ই প্রচুর।

অ্যাকশন প্ল্যান

একটি সমান গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় যার উপর ইভেন্টের সংগঠন ভিত্তি করে তা হল পরিকল্পনা। সমস্যাগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করা যা সমাধান করা প্রয়োজন, এবং সময় নির্ধারণ করা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ছুটিকে সঠিকভাবে সংগঠিত করার অনুমতি দেয় না, তবে এটির জন্য খরচের একটি অনুমানও সর্বোত্তমভাবে আঁকতে দেয়৷

কর্মী

সঠিকভাবে অনুষ্ঠান আয়োজনের কাজ করার জন্য কর্মীদের সমস্যার মীমাংসা প্রয়োজন। সুতরাং, প্রাথমিক পর্যায়ে, একটি নির্দিষ্ট ছুটিতে কাজ করা শিল্পী, শব্দ প্রকৌশলী, আলো বিশেষজ্ঞদের সংখ্যা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সরঞ্জাম সরবরাহ, এলাকার প্রস্তুতি, সেইসাথে ঠিকাদারদের সাথে আলোচনার সাথে কতজন লোক জড়িত থাকবে তা পরিষ্কারভাবে বোঝা দরকার।

আকর্ষনীয় স্পনসর

সংগঠন এবং অনুষ্ঠানের আয়োজন প্রায়ই স্পনসরশিপের মাধ্যমে করা হয়। যাইহোক, কখনও কখনও এন্টারপ্রাইজে একটি কর্পোরেট ছুটি নিজেই অনুষ্ঠিত হয়। এটি সব একটি নির্দিষ্ট দলের স্কেলের উপর নির্ভর করে৷

জনগণের দৃষ্টি আকর্ষণ করছি

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর মধ্যে একটিইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় জনরোষ প্রাপ্ত করা হয়। অতএব, একটি কর্মের পরিকল্পনা করার সময়, এটি সঠিকভাবে কল্পনা করা প্রয়োজন যে কোন ভলিউমে এবং কোন নির্দিষ্ট ইভেন্টে কোন ধরনের প্রতিক্রিয়া পাওয়া বাঞ্ছনীয়৷

আউটসোর্সিং

যেকোন ক্ষেত্রেই, এই প্রশ্নের মুখোমুখি একজন নবীন ইভেন্ট ম্যানেজার বা মার্কেটিং প্রধান। একটি বৃহত্তর স্কেলের ইভেন্টগুলির সংগঠন পেশাদারদের উপর ন্যস্ত করা হয়। যদিও এই ধরনের ছুটির কারণে একটি ব্যবসায় কিছুটা বেশি খরচ হতে পারে, তবে একটি ডেডিকেটেড এজেন্সি সমস্ত কাজের সম্পূর্ণ বোঝা নিয়ে বেশিরভাগ ঝামেলা এড়াতে পারে৷

বিশেষজ্ঞরা, স্বীকৃত নিয়ম অনুসারে কাজ করে, প্রথমে একটি সাধারণ ধারণা তৈরি করুন। এবং শুধুমাত্র তখনই, তাদের সৃজনশীল সম্ভাবনা ব্যবহার করে, তারা এমন একটি ধারণা অফার করে যা ভবিষ্যতের ইভেন্টের ব্যক্তিত্ব এবং সারমর্মকে সর্বাধিকভাবে প্রকাশ করবে৷

পরবর্তী ধাপ হল উপযুক্ত সরঞ্জাম এবং জায়গা নির্বাচন। এই প্রক্রিয়ার একটি বরং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল একটি সমাপ্ত স্ক্রিপ্ট তৈরি করা। এই ধরনের সংস্থাগুলির বিশেষজ্ঞরা ঠিকাদারদের সাথে আলোচনার আয়োজন করবে, পেশাদার শব্দ প্রকৌশলী এবং উপস্থাপকদের জন্য অনুসন্ধান করবে। এছাড়াও, পেশাদাররা কিছু ছোট জিনিস সঞ্চয় করার উপায় খুঁজে পাবেন, কিন্তু একই সাথে তারা উৎসবের ব্যস্ততায় কিছু মিস করবেন না।

সংশ্লিষ্ট সংস্থার বিশেষজ্ঞদের, বিশেষ করে জনসংযোগের ক্ষেত্রে ইভেন্টগুলির সংগঠন আরও দক্ষ হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, মিডিয়ার সাথে দীর্ঘস্থায়ী যোগাযোগ রয়েছে এমন যোগাযোগ সংস্থাগুলি জনসাধারণের অর্জন করতে পারেঅনুরণন অনেক দ্রুত। লক্ষ্য অর্জনের জন্য, পেশাদাররা তথ্য প্রচারের বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করে: সরাসরি-মেইল, বহিরঙ্গন বিজ্ঞাপন এবং বিশেষ উত্স ব্যবহার করে লক্ষ্য দর্শকদের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়া। এইভাবে, আধুনিক বড় রাশিয়ান কোম্পানিগুলি পেশাদারদের অংশগ্রহণে একটি ছুটির আয়োজন করার প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন হয়৷

পশ্চিমা অনুশীলনের সাথে তুলনা

পশ্চিমে, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি মোটামুটি নতুন ধরণের ব্যবসা, এটিকে বিশ বছরের বেশি সময় দেওয়া যায় না। রাশিয়ান উদ্যোক্তাদের মনোযোগ শুধুমাত্র 1990-এর দশকের মাঝামাঝি সময়ে এই ধরণের ব্যবসার দিকে আকৃষ্ট হয়েছিল। এই সময়কালে, গার্হস্থ্য অর্থনীতি একটি নতুন বিকাশ লাভ করে এবং বিভিন্ন কাজ একটি নির্দিষ্ট উপায়ে চালু করা শুরু করে। একজন ইভেন্ট ম্যানেজার যোগাযোগের বাজারে সবচেয়ে বেশি চাওয়া-পাওয়া বিশেষজ্ঞদের একজন হয়ে উঠেছেন। এই ধরনের পরিষেবা প্রদানকারী সংস্থাগুলির সংখ্যা ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে, এবং গণ ইভেন্টগুলি শুধুমাত্র মস্কোতে নয়, বড় কেন্দ্রগুলিতেও একটি ইউরোপীয় অভিযোজন অর্জন করতে শুরু করেছে৷

তবে, যে কোনও স্কেলের ইভেন্টের সংগঠনকে ঘরোয়া মানসিকতার বিশেষত্ব বিবেচনা করা উচিত: যদি একটি ভোজ - তারপর সকাল পর্যন্ত। রাশিয়ান আত্মার এই ধরনের প্রশস্ততা কখনও কখনও কিছু অসুবিধা তৈরি করে, তবে এটি ফলাফলকে কোনোভাবেই প্রভাবিত করে না।

এটাও লক্ষ করা দরকার যে এই কার্যকলাপের ক্ষেত্রে বিস্তৃত সম্ভাবনা রয়েছে। একই সঙ্গে এ ধরনের সেবার বাজার পুরোপুরি গড়ে উঠেছে তা বলাও অকাল। প্রায়ই এই ধরনের সঙ্গে সংস্থার মধ্যে মানের খরচ কম দাম উপস্থিতিবিভিন্ন কোম্পানিতে ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের সংস্কৃতির অভাবের কারণে কার্যকলাপ হয়। সুতরাং, অনেক লোক মনে রাখে যে তাদের ইভেন্টের কয়েক দিন আগে নতুন বছর বা সংস্থার বার্ষিকী উদযাপন করতে হবে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, এই জাতীয় উদযাপনের কমপক্ষে আরও ছয় মাসের জন্য সংশ্লিষ্ট খরচগুলি অনুমানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোর্স

দুর্ভাগ্যবশত, এমন কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠান নেই যেখানে এই ধরনের বিশেষজ্ঞদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে। এই পেশা সাধারণত শিল্পী, মনোবিজ্ঞানী, বিজ্ঞাপনদাতা এবং শিক্ষকদের দ্বারা আয়ত্ত করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিশেষ শিক্ষাবিহীন লোকেরা "ইভেন্ট ম্যানেজার" এর পেশা পান। কোর্সগুলি শুধুমাত্র তাদের জন্য উপযুক্ত যাদের বিষয়গুলি ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের মৌলিক বিষয়গুলির সাথে অনুরণিত। দুর্ভাগ্যবশত, আজ তাদের মধ্যে খুব কমই আছে।

প্রায়শই ইভেন্ট-এজেন্সিগুলি তাদের কর্মীদের প্রস্তুতিতে নিযুক্ত থাকে। এ জন্য ইন্টার্ন নিয়োগ করা হয়। এবং ইতিমধ্যেই তাদের মধ্যে সেরারা রাজ্যে নথিভুক্ত হয়েছে৷

প্রার্থীর প্রয়োজনীয়তা

এটা বলা নিরাপদ যে এই ক্যাটাগরির একজন ম্যানেজারের কাজ হল তার জীবনযাপনের পদ্ধতি। এ কারণে যে ব্যক্তি এই পেশা বেছে নিয়েছেন তার অবশ্যই এমন গুণাবলী থাকতে হবে যা সরাসরি তার পেশাগত কর্মকাণ্ডের সাথে অনুরণিত হয়।

একজন ইভেন্ট ম্যানেজারের প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত গুণাবলী:

- খোলামেলা এবং প্রফুল্ল চরিত্র, সামাজিকতা, সেইসাথে একটি প্রাধান্যপূর্ণ চেহারা;

- সৃজনশীল এবং শৈল্পিক ক্ষমতা;

- বিশ্লেষণাত্মক এবং সৃজনশীল চিন্তা;

- উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং চাপ প্রতিরোধ;

-নেতৃত্বের গুণাবলী;

- সাংগঠনিক দক্ষতা;

- আত্ম-উন্নতির জন্য প্রস্তুতি।

উপরের গুণাবলীর তালিকার উপর ভিত্তি করে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে পালঙ্ক আলু এবং কফযুক্ত ব্যক্তিদের এই এলাকায় প্রযোজ্য হওয়া উচিত নয়।

এই পেশার লোকদের শৈল্পিক এবং সৃজনশীল প্রতিভা থাকতে হবে। তবে সাংগঠনিক দক্ষতাও এক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ম্যানেজারকে অবশ্যই সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং যেকোনো মূল্যে লক্ষ্য অর্জন করতে হবে। বিপুল পরিমাণ তথ্যের সাথে কাজ করার ক্ষমতা এবং প্ররোচিত করার প্রতিভাও তার থাকতে হবে।

অতএব, মনে হতে পারে এই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি খুব জটিল জিনিস। এই ক্ষেত্রে কোথায় পড়াশুনা করা হবে তাও পুরোপুরি পরিষ্কার নয়। একটি জিনিস নিশ্চিত - যদি একজন ব্যক্তির অন্তত অর্ধেক গুণাবলী থাকে যা এই নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে, তবে তিনি ইতিমধ্যে একটি ইভেন্ট সংগঠিত করতে সাহায্য করার চেষ্টা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, তিনি যেখানে কাজ করেন সেখানে এন্টারপ্রাইজে। এবং যদি তিনি এটি ভাল করেন এবং তিনি এটি করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি ইতিমধ্যেই অন্যান্য সংস্থাগুলিতে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করতে পারেন৷

ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের প্রধান নির্দেশনা

আজ, পিআর ব্যবসায়িক পেশাদাররা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টের নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিকে একক আউট করেছেন: এন্টারপ্রাইজের চেতনাকে শক্তিশালী করার লক্ষ্যে অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট ইভেন্টগুলির সংগঠন; বড় মাপের প্রচার।

তবে, প্রতিটি পৃথক ক্ষেত্রে, বিশেষজ্ঞরা তাদের সমাধান করতে হবে এমন কাজগুলি থেকে এগিয়ে যান। লক্ষ্যের একটি সঠিক বিবৃতি আপনাকে বিস্তৃত পরিসর থেকে বেছে নিতে সাহায্য করবেএকটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে উপযুক্ত ফর্মের সরঞ্জাম। একটি উদাহরণ বিবেচনা করুন।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্মাসিউটিক্যাল কোম্পানি একটি ইভেন্ট এজেন্সিকে তার পঞ্চম বার্ষিকী উদযাপনের নির্দেশ দিয়েছে৷ এই বিশালতার একটি উদযাপন, প্রথমত, কর্পোরেট চেতনাকে শক্তিশালী করতে সাহায্য করে। অতএব, সেরা বিকল্প হিসাবে, দেশের ক্লাবে দলের প্রস্থান বিবেচনা করা হয়েছিল। দলগত প্রতিযোগিতা এবং ক্রীড়া রিলে রেসগুলিকে যোগাযোগের মোটামুটি উপযুক্ত মাধ্যম হিসাবে বেছে নেওয়া হয়েছিল, এবং ছুটির বিশেষত্ব ছিল বেলুনের ঝুড়ি থেকে যে কেউ শহর দেখার সুযোগের ব্যবস্থা৷