সংগঠনের ধারণা। সংগঠনের উদ্দেশ্য ও উদ্দেশ্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রবন্ধে আমরা সংগঠনের প্রধান কাজগুলি বিবেচনা করব। সর্বোপরি, আধুনিক সমাজ বিভিন্ন সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে। এই মিথস্ক্রিয়া প্রতিদিন ঘটে এবং একজন ব্যক্তির জীবনের সামাজিক, সামাজিক, আর্থিক পটভূমি নির্ধারণ করে।

সংগঠনের ধারণা - এটা কি?

একটি সংস্থাকে আর্থিক, আইনগত এবং অন্যান্য শর্তের সাহায্যে সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে এমন একটি গোষ্ঠী হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। তাদের সামনে লক্ষ্যগুলি মাথা দ্বারা সেট করা হয় এবং তাদের উপাদান, শ্রম, তথ্য সংস্থান সরবরাহ করে। এই পদ্ধতিটি দ্রুত নির্দিষ্ট আকাঙ্ক্ষা অর্জনের জন্য কোম্পানিতে কাজ সমন্বয় করার একটি কার্যকর পদ্ধতি। এটি যত বড় হবে, সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য তত বেশি হবে।

বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্য

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

1. লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। সর্বজনীনভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যগুলি অস্তিত্বের অর্থ নির্ধারণ করে, একটি নির্দিষ্ট সেট করেঅংশগ্রহণকারীদের কর্মের দিকনির্দেশ, সংযুক্ত করুন এবং তাদের একত্রিত করুন। কিন্তু একই সময়ে, এমন উদ্যোগ রয়েছে যেখানে লক্ষ্য একটি সাধারণ অস্তিত্ব।
2. বিচ্ছিন্নতা, যা অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির বিচ্ছিন্নতা এবং বাহ্যিক পরিবেশ থেকে এন্টারপ্রাইজকে আলাদা করার সীমানার উপস্থিতি নিয়ে গঠিত। সীমানা উপাদান হতে পারে (প্রাচীর, বেড়া) এবং অধরা (নিষেধ, নিষেধাজ্ঞা, আইন, ইত্যাদি)। এই ধরনের একটি উদাহরণ হতে পারে একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের তহবিলের বন্ধ প্রচলন, যখন পণ্য বিক্রির ফলে সমস্ত উত্পাদন খরচ সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করা হয়।
3. শ্রমিকদের মধ্যে শ্রম বণ্টন।
4. অর্থনৈতিক, প্রযুক্তিগত, ব্যবস্থাপনাগত তথ্যের উপস্থিতি, পারস্পরিক সমর্থন নিশ্চিত করার জন্য এর পৃথক উপাদানগুলির মধ্যে সামাজিক সংযোগ।
5. অভ্যন্তরীণ সমস্যাগুলির স্বাধীন নিয়ন্ত্রণ, বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট কাজগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে। এই ধরনের কাজগুলি একটি অভ্যন্তরীণ কেন্দ্র দ্বারা নির্ধারিত হয় যা সমস্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপ, লোকের সমন্বয় সাধন করে এবং তাদের মধ্যে বেশ কয়েকটি থাকতে পারে তবে সর্বদা একটি প্রধান থাকে৷
6. সংস্থাটি সাংস্কৃতিক মূল্যবোধ, ঐতিহ্য, ধর্ম, আচরণের নিয়ম, প্রতীক দ্বারা আলাদা। যা মূলত সম্পর্কের প্রকৃতি এবং মানুষের আচরণের দিকনির্দেশনা করে।

একটি প্রতিষ্ঠানের কাজ এবং কার্যাবলী গুরুত্বপূর্ণ।

মূল লক্ষ্য কি?

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের একটি উদ্দেশ্য থাকে, বড় প্রতিষ্ঠানের অনেকগুলো থাকতে পারে। এটি একটি নির্দিষ্ট ফলাফল, সময়মতো কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত, এবং যা কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয়, নির্ধারিতআসল মিশনে।

সংস্থার মূল লক্ষ্য হল নিজস্ব উৎপাদন। সংগঠন যদি এই লক্ষ্য হারায় বা ইচ্ছাকৃতভাবে দমন করে তাহলে তার অস্তিত্ব প্রশ্নবিদ্ধ হয়ে পড়ে। যদি একটি সংস্থা বেঁচে থাকার জন্য তার অভ্যন্তরীণ অভিযোজন হারিয়ে ফেলে, তবে শুধুমাত্র পর্যাপ্ত শক্তিশালী বাহ্যিক শক্তিই এটিকে বাঁচাতে পারে। এই ক্ষেত্রে, পুনরুদ্ধারের জন্য অনেক প্রচেষ্টা ব্যয় করা হবে।

সম্পদ রূপান্তর

অনেক প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য হল ফলাফল অর্জনের জন্য কিছু সম্পদকে রূপান্তর করা। সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির মধ্যে রয়েছে: শ্রম, আর্থিক, প্রযুক্তিগত, তথ্য।

লক্ষ্য অর্জনের সাথে সর্বদা বিধিনিষেধ থাকে, যা হয় সংস্থা নিজেই বা বাইরে থেকে সেট করে।

অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক বিধিনিষেধ

অভ্যন্তরীণ সীমাবদ্ধতার মধ্যে রয়েছে: দৃঢ় নীতি, খরচ অনুপাত, উৎপাদন, তহবিল, বিপণনের স্তর, পরিচালনার ক্ষমতা ইত্যাদি।

বাহ্যিক বিধিনিষেধের মধ্যে রয়েছে: আইন প্রণয়ন আইন, মুদ্রাস্ফীতি বৃদ্ধি, প্রতিযোগীদের বাজার, বাজারে অর্থনৈতিক পরিস্থিতির পরিবর্তন, নিয়মিত অংশীদার এবং ঋণদাতা এবং অন্যান্যদের সাথে সহযোগিতার আর্থিক সমস্যা।

তার লক্ষ্য নির্ধারণে, সংস্থাটি প্রথমে নিজের জন্য চারটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র সংজ্ঞায়িত করে:

• সংস্থার আয়;
• গ্রাহকদের সাথে সহযোগিতা;
• কর্মীদের বস্তুগত সহায়তা;
• সামাজিক সুরক্ষা।

Bবৃহৎ কোম্পানিগুলিতে, বেশ কয়েকটি ভিন্ন কাঠামো এবং একাধিক স্তরের ব্যবস্থাপনা রয়েছে, যেখান থেকে লক্ষ্যের শ্রেণিবিন্যাস তৈরি করা হয়, যা উচ্চ-স্তরের লক্ষ্যগুলিকে নিম্ন-স্তরের লক্ষ্যগুলিতে বিভক্ত করা হয়। এই নির্মাণের বিশেষত্ব এই কারণে যে:

• একটি উচ্চ স্তরের শ্রেণিবিন্যাসের জন্য, একটি বিস্তৃত প্রকৃতি এবং দীর্ঘ সময়ের ব্যবধান সহ লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে;
• নিম্ন-স্তরের লক্ষ্যগুলি উচ্চ-স্তরের লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়নের ভিত্তি৷

সংস্থাগুলিতে, তারা এর জন্য একটি বিশেষ মডেল ব্যবহার করে বিদ্যমান লক্ষ্যগুলি বিশ্লেষণ করে। এই মডেলটি তৈরি করার সময়, তাদের গঠনের মধ্যে রয়েছে: মিশনের বিষয়বস্তু (আমরা কী অর্জন করছি?), লক্ষ্যের সুযোগ (স্কেল কী হওয়া উচিত?), অর্জনের সময় (সময়সীমা কী?)।

সংস্থার উদ্দেশ্য

কোম্পানীর শ্রম বিভাগের প্রধান দিক হল সমস্যার সংজ্ঞা। এগুলি কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য নয়, তবে সরাসরি তার অবস্থান, বিভাগ বা শাখাগুলিতে নির্ধারিত হয়, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে সমাধান করা হয়৷

সংস্থার কাজগুলি প্রধানত বর্তমান কাজের পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত এবং এটি আরও কার্যকরী প্রকৃতির। তারা মানুষের সাথে সম্পাদিত কাজ, সরঞ্জাম, তথ্য সহ বিভক্ত করা হয়। এছাড়াও, তাদের সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে: ফ্রিকোয়েন্সি এবং সম্পূর্ণ করার সময়৷

সংস্থার কাজগুলি কাজের নির্দিষ্টতার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত৷

ম্যানেজমেন্ট টিম কি করে?

একটি সংস্থা পরিচালনার প্রধান কাজ হল একটি অর্থনৈতিক সত্তার সফল কার্যকারিতা। এবংমুনাফা এন্টারপ্রাইজের অস্তিত্বের প্রধান কারণ নয়। আয় কোম্পানির আরও কার্যকারিতার গ্যারান্টি দেয়, যেহেতু প্রাপ্ত লাভ আপনাকে বাজারে পণ্য বিক্রয়ের সাথে উদ্ভূত ঝুঁকিগুলি কাটিয়ে উঠতে দেয়। প্রতিযোগীদের সংখ্যা ক্রমাগত বৃদ্ধির সাথে, অর্থায়নের অবস্থার পরিবর্তনের সাথে, শিল্পে একটি অস্থিতিশীল অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য হল সমস্ত ধরণের ঝুঁকি অতিক্রম করা।

ব্যবস্থাপনা সংস্থার প্রধান কাজগুলি নিম্নরূপ:

• যোগ্য কর্মীদের নির্বাচন;
• কর্মচারীদের কাজের জন্য উপাদান প্রণোদনা, আরামদায়ক কাজের পরিস্থিতি তৈরি;
• সমস্ত বিভাগ দ্বারা সম্পাদিত কাজের নিয়ন্ত্রণ;
• নতুন বাজারে প্রবেশ;
• প্রচারাভিযানের উন্নয়নের লক্ষ্য নির্ধারণ করা;
• অগ্রাধিকার লক্ষ্যগুলি হাইলাইট করা;
• সময়মত সমস্যা সমাধান;
• মনিটরিং সমস্যা উত্থাপিত হয়েছে।

গঠন

আমরা সংস্থা পরিচালনার কাজগুলি বিবেচনা করেছি৷ প্রতিটি কোম্পানির একটি কাঠামো আছে। এটি বিভিন্ন স্তরের বিভাগের মধ্যে সংযোগ এবং সম্পর্ক প্রকাশ করে। অর্থনীতিবিদরা নিম্নলিখিত ধরনের সম্পর্ককে আলাদা করেন:

1. উল্লম্ব (তত্ত্বাবধায়ক - অধস্তন)।
2. অনুভূমিক - সমান ব্যবস্থাপনা লিঙ্ক যা বিভাগগুলির মধ্যে আরও ভাল মিথস্ক্রিয়াতে অবদান রাখে।
3. রৈখিক-কার্যকরী, যখন ফাংশনাল ম্যানেজারের জন্য তথ্য প্রস্তুত করে, যিনি সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেন।
4. বিভাগীয় - এগুলি স্বাধীন নিজস্ব কাঠামোপরিষেবাগুলি (উদাহরণস্বরূপ, একটি পৃথক আইনি সত্তা হিসাবে নিবন্ধিত সহায়ক সংস্থাগুলি)।
5. ম্যাট্রিক্স, যেটিতে ক্রিয়াকলাপ একযোগে বিভিন্ন দিকে পরিচালিত হয়। এই কনফিগারেশনটি একটি ডিজাইন প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা যেতে পারে।
6. সম্মিলিত উপবিভাগগুলিকে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং মানদণ্ড অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে। এটি বিশেষীকরণের সাথে একীভূত নেতৃত্বের নীতিকে একত্রিত করতে, কৌশলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি সিস্টেম তৈরি করা সম্ভব করে তোলে। কিন্তু নমনীয় কনফিগারেশন সবসময় কাজ করে না, এটি ঘন ঘন উল্লম্ব ইন্টারঅ্যাকশনের দিকে পরিচালিত করে।

সিদ্ধান্ত

সংগঠনের কাঠামোর উদ্দেশ্য, উপবিভাগের প্রবিধান, প্রবিধান, যথাযথ নির্দেশাবলী, কর্মী নিয়োগ, ব্যবস্থাপনার প্রবিধান এবং বাজেট অবশ্যই ব্যর্থ না হয়ে বিকাশ করতে হবে। এটি করার জন্য, সম্পর্কের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, কোম্পানির অর্থনৈতিক ও সামাজিক পরিস্থিতি অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। একটি প্রতিষ্ঠানের সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনা হল কার্যপ্রণালীর প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং নীতিগুলি বোঝা, বাহ্যিক বাধ্যবাধকতাগুলির সাথে সম্মতি, বাণিজ্যিক এবং অ-বাণিজ্যিক উভয় ধরনের সমাজের বিভিন্ন কাঠামোর সাথে সফল মিথস্ক্রিয়া।