একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করার আদেশ - সংস্থাকে নিয়ন্ত্রণ করার প্রধান জিনিস

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

মূল্যবান জিনিসপত্রের নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণের জন্য সম্পত্তির ইনভেন্টরি করা হয়। একটি জায় জন্য একটি অর্ডার আপ আঁকা প্রয়োজন. যদি একটি অভাব সনাক্ত করা হয়, সংস্থাটি খুঁজে বের করে যে কোন কারণে সম্পত্তি হারিয়েছে, চুরি বা ক্ষতি রোধ করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করে। এটি সংস্থার মালিকের স্বার্থের ক্ষেত্র, এবং তিনি নিজেই সিদ্ধান্ত নেন এটি কত ঘন ঘন অনুষ্ঠিত হবে।

সম্পদের ইনভেন্টরি - আর্থিক তথ্য যাচাইয়ের একটি ধাপ, যা আপনাকে প্রতিবেদনের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে দেয়। আপনি জানেন যে, একজন বিনিয়োগকারীর উচ্চ-মানের আর্থিক তথ্যের অধিকার রাষ্ট্র দ্বারা সুরক্ষিত। এই কারণেই নতুন আইনে সম্পদের একটি বাধ্যতামূলক ইনভেন্টরি প্রদান করা হয়েছে, সম্পত্তির নয়, যা একটি ইনভেন্টরির অর্ডার তৈরি হওয়ার পরে করা হয়৷

একই সময়ে, নতুন আইন, পুরানো আইনের বিপরীতে, যখন ইনভেন্টরির প্রয়োজন হয় তখন মামলার তালিকা থাকে না, এটি অন্যান্য মানকে বোঝায়। অতএব, অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন N 34n থেকে তালিকাটি প্রয়োগ করা হয়েছে, যদিও নথিটি সম্পত্তির তালিকাকে নির্দেশ করে, সম্পদ নয়।

সুতরাং, বিশুদ্ধভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে, রেগুলেশন N 34n শুধুমাত্র প্রয়োগ করতে হবে কারণ এটি বর্তমান আদর্শিক আইন। এবং যোগ্যতার উপর কথা বললে, তারপরে প্রবিধান 34n-এ উল্লিখিত সমস্ত ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, সম্পত্তি চুরি বা আগুনের পরে, একটি তালিকা পরিচালনা করা সত্যিই প্রয়োজনীয়। এটি পরিচালনা করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি নমুনা ইনভেন্টরি অর্ডার প্রদান করতে হবে। কোনো ব্যালেন্স শীট আইটেম সমন্বয় করা প্রয়োজন হবে না তা নিশ্চিত করার জন্য. সর্বোপরি, সংস্থার বেশিরভাগ সম্পত্তি একই সময়ে এর সম্পদ।

আমি এই বিষয়ে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই। সম্পদের একটি তালিকা পরিচালনা করার সময়, সম্পত্তির তালিকার বিপরীতে, অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারের ডেটা এবং সংস্থার গুদাম, ওয়ার্কশপ এবং অফিসগুলিতে বস্তুর সংখ্যার মধ্যে একটি সম্পূর্ণ চিঠিপত্র থাকবে না এবং হওয়া উচিত নয়। এবং একটি তালিকা পরিচালনা করার জন্য একটি আদেশ জারি করতে ভুলবেন না।

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্যের আরেকটি সম্ভাব্য কারণ "ইনভেন্টরি অবজেক্ট" ধারণার সাথে সম্পর্কিত। এটি হিসাবরক্ষকদের জন্য অনেক সমস্যা সৃষ্টি করে। এখন অবধি, একটি ইনভেন্টরি অবজেক্ট কী তা নিয়ে বিরোধ কমেনি - একটি মাউস, কীবোর্ড, মনিটর, সিস্টেম ইউনিট বা সামগ্রিকভাবে কম্পিউটার। আমি আপনাকে বলতে চাই যে নতুন PBU 6 গ্রহণের সাথে সাথে এই বিরোধগুলি বন্ধ হয়ে যাবে। সংস্থাটি স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করতে সক্ষম হবে কিভাবে স্থায়ী সম্পদের ইনভেন্টরি করা হয়, যার জন্য ফর্মটি পূরণ করতে হবে - বস্তুর পৃথক অংশ, ছোট অংশের একটি গ্রুপ বা সম্পূর্ণ বস্তু।

আমার মনে হয় হিসাবরক্ষকের অসুবিধা হয় কারণসম্পত্তি এবং আর্থিক দিকগুলি একটি ইনভেন্টরি অবজেক্টের ধারণার মধ্যে মিশ্রিত করা হয়। একদিকে, একটি কাঠামোগতভাবে বিচ্ছিন্ন বস্তু প্রধান উপায় হিসাবে স্বীকৃত হয়। এবং একই সময়ে, অবজেক্টের যে অংশগুলির বিভিন্ন দরকারী জীবন রয়েছে সেগুলিকে অবমূল্যায়নের উদ্দেশ্যে একটি পৃথক স্থায়ী সম্পদ হিসাবে গণ্য করা উচিত। কিন্তু এগুলো পারস্পরিক একচেটিয়া শর্ত! অতএব, এই শর্তের একটি ধারা অবশ্যই ইনভেন্টরি অর্ডারে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷

কেন একটি ইনভেন্টরি আইটেমকে কাঠামোগতভাবে আলাদা আইটেম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা প্রয়োজন? গুদাম অ্যাকাউন্টিং এর উদ্দেশ্যে, যাতে সম্পত্তি জায় করা সুবিধাজনক হয়। সেজন্য একে ‘ইনভেন্টরি’ বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ইনভেন্টরি আইটেমটি একটি হেলিকপ্টার, পরিমাণ হল 1টি আইটেম।