কর্মীদের কমানোর আদেশ: নমুনা খসড়া, খসড়া এবং ফর্ম। কিভাবে কর্মী কমাতে একটি আদেশ আপ আঁকা?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এমনকি সবচেয়ে আপাতদৃষ্টিতে স্থিতিশীল এন্টারপ্রাইজেও, একটি পরিস্থিতির উদ্ভব হতে পারে যখন একটি গুরুতর কর্মীদের রদবদলের প্রয়োজন হয়। এটি উত্পাদনের পরিমাণ হ্রাস, পণ্যের পরিসরে পরিবর্তন বা সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের পুনরায় প্রোফাইলিংয়ের কারণে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, রাষ্ট্রকে হ্রাস করার জন্য একটি আদেশের প্রয়োজন হবে, যার একটি নমুনা অবশ্যই শ্রম আইনের সমস্ত নিয়মগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে আঁকতে হবে৷

প্রক্রিয়ার ক্রম

কর্মীদের পরিবর্তন রাতারাতি করা যাবে না। এই ধরনের একটি পদক্ষেপ একটি ধারাবাহিক কর্মের একটি সম্পূর্ণ পদ্ধতি দ্বারা পূর্বে করা আবশ্যক. সুতরাং, আপনার প্রয়োজন:

1. বর্তমান স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তন করুন।
2. সংশোধিত স্টাফিং টেবিল অনুমোদন করে একটি আদেশ জারি করুন।
3. একটি সক্রিয় কমিশন তৈরি করুন যা কর্মীদের ছাঁটাই করার প্রক্রিয়াটি ঘনিষ্ঠভাবে মোকাবেলা করবে৷
4. একটি উপযুক্ত রিডানডেন্সি অর্ডার তৈরি করুন,যার একটি নমুনা গৃহীত পদক্ষেপগুলির জন্য প্রকৃত প্রেরণাকে প্রতিফলিত করবে এবং একটি ওয়ার্কিং কমিশন গঠনের তথ্য ধারণ করবে৷
5. কমিশন কর্মচারীদের ছাঁটাই করার তালিকা নির্ধারণ করে৷
6. সংকলিত তালিকার সমস্ত কর্মচারীকে আসন্ন বরখাস্তের বিষয়ে অবহিত করা হয়েছে। যদি এন্টারপ্রাইজের একটি ট্রেড ইউনিয়ন কমিটি থাকে, তাহলে আইন দ্বারা নির্ধারিত সময়ের সীমার মধ্যে আসন্ন পদক্ষেপ সম্পর্কে সতর্ক করা এবং সম্মতি নেওয়া প্রয়োজন৷
7. আসন্ন ইভেন্টের কর্মসংস্থান কেন্দ্রকে অবহিত করুন।
8. তালিকা থেকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথক বরখাস্ত আদেশ জারি করুন। এটি একটি নথি হতে পারে, যাতে প্রতিটি কর্মচারীর একটি পৃথক আইটেম থাকে৷
9. বরখাস্তকৃত কর্মীদের কাজের বইতে লিখুন এবং তাদের বিচ্ছিন্ন বেতন প্রদান করুন।

তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম অবশ্যই সমস্ত আইনি নিয়ম মেনে নথিভুক্ত করতে হবে৷

ছাঁটাই করা কর্মীদের তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

এই পর্যায়ে, আপনাকে খুব সতর্ক থাকতে হবে। একটি অপ্রয়োজনীয় আদেশ জারি করার পরে, কর্মচারীদের নমুনা তালিকা অবশ্যই খুব যত্ন সহকারে কম্পাইল করতে হবে। প্রথমত, আমরা শ্রম কোড সম্পর্কে ভুলবেন না. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 256 এবং 261 তাদের অনুরোধ করবে যাদের এই ধরনের তালিকা থেকে বাদ দেওয়া উচিত। অর্থ:

• গর্ভবতী মহিলা,
• যে মহিলারা ৩ বছরের কম বয়সী বাচ্চাদের লালন-পালন করছেন,
• 14 বছরের কম বয়সী বাচ্চাদের একক মা (বা 18 বছরের কম বয়সী প্রতিবন্ধী শিশু),
• অন্যান্য ব্যক্তিরাও14 বছরের কম বয়সী শিশুদের লালন-পালন (বা 18 বছরের কম বয়সী প্রতিবন্ধী শিশু)।

এছাড়াও মনে রাখবেন যারা বর্তমানে ছুটিতে আছেন বা সরকারীভাবে অসুস্থ তাদের এই ধরনের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। তালিকাভুক্ত সমস্ত ব্যক্তিকে বাদ দিয়ে, তারা অবশেষে কর্মীদের কমানোর জন্য একটি আদেশ তৈরি করে। এর নমুনা অবশ্যই ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে, দায়ী ব্যক্তিদের সাথে সম্মত হতে হবে এবং কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নিয়ম মেনে চলতে হবে।

ওয়ার্কিং কমিশনের পদক্ষেপ

ভুলে যাবেন না যে প্রতিটি পর্যায়ের নিজস্ব সময়সীমা রাষ্ট্র দ্বারা নির্ধারিত রয়েছে। আইনগতভাবে কার্যক্রম পরিচালনার জন্য তাদের অবশ্যই কঠোরভাবে মেনে চলতে হবে। কর্মী কমানোর আদেশ জারি হওয়ার পরে, পরিচিতির জন্য এটির একটি অনুলিপি দলকে দেওয়া হয়। কমিশনকে এই সময়ে তাদের পদ কমানোর সাথে সম্পর্কিত তাদের আসন্ন বরখাস্তের নোটিশ কর্মচারীদের একটি গ্রুপের কাছে আঁকতে হবে এবং হস্তান্তর করতে হবে। নথিটি কেবল স্থানান্তর করা উচিত নয়, তবে প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া আবশ্যক যে তিনি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত। এমন সময় আছে যখন সিদ্ধান্তের সাথে একমত না হওয়া লোকেরা কোনো কাগজপত্রে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করে। তারা আপত্তিকর পদক্ষেপ বাতিল করতে তাদের অস্বীকৃতির উপর নির্ভর করে। তবে আদেশটি পূর্ববর্তী নয়। এবং এই ধরনের ক্ষেত্রে, কমিশনের কর্মচারীদের নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত:

• সাক্ষীদের উপস্থিতিতে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করার একটি কাজ,
• নিবন্ধিত মেইলের মাধ্যমে কর্মচারীর বাড়ির ঠিকানায় নথিটি পাঠান, প্রাপ্তির স্বীকৃতি সহ বিতরণ করুন এবংফর্মের সাথে, খামে পাঠানোর জন্য কাগজপত্রের একটি তালিকা সংযুক্ত করুন।

লক্ষ্যযুক্ত হ্রাস

হ্রাস প্রক্রিয়া সর্বদা একটি উদ্দেশ্য নিয়ে পরিচালিত হয়। শুধুমাত্র দুটি পরিচিত কারণ রয়েছে যা কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে এই ধরনের একটি প্রক্রিয়া চালাতে প্ররোচিত করতে পারে:

1) কোনো না কোনো কারণে এন্টারপ্রাইজের মোট কর্মচারীর সংখ্যা হ্রাস।

2) নির্দিষ্ট পোস্টের অবসান।

প্রথম ক্ষেত্রে, একটি "কর্মী কমানোর আদেশ" জারি করা হয়৷ এর মানে হল যে দলটি একটি পুনর্গঠনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে, যার ফলস্বরূপ নির্দিষ্ট স্টাফ ইউনিটগুলি অপ্রয়োজনীয় হবে। এই সত্যটি পূর্ববর্তী আদেশে স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত হয়েছে, যা বিশেষভাবে সেই পোস্টগুলির নাম বানান করে যা রাজ্য থেকে সরানো উচিত। নিজেই, কর্মীদের হ্রাস আসলে সংখ্যা হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে। শুধুমাত্র ব্যতিক্রমগুলি হল সেই ক্ষেত্রে যখন সম্পূর্ণ নতুন স্টাফ ইউনিট এবং পদগুলি হ্রাস করা পরিবর্তে চালু করা হয়। এটা মনে রাখা আবশ্যক যে শুধুমাত্র "লাইভ" ইউনিট নির্মূল করা যেতে পারে। শূন্যপদ প্রত্যাহার বা বিদ্যমান ইউনিটের সংখ্যা হ্রাস একটি হ্রাস নয়।

সংকোচন পদ্ধতির বৈশিষ্ট্য

আমাকে অবশ্যই বলতে হবে যে কর্মীদের সংখ্যা কমানোর জন্য একটি আদেশ তৈরি করা হোক না কেন, এই জাতীয় নথির সঠিক প্রস্তুতির নমুনা উভয় সংস্করণেই একই। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে যে কোনও ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা কেবল কর্মীদের হ্রাস করার প্রস্তাব দিতে বাধ্যতার বর্তমানে অন্য কাজ আছে। এটা অবশ্যই তাদের পেশাগত যোগ্যতা এবং স্বাস্থ্যের অবস্থার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে। এটা শুধুমাত্র বাস্তব, কিন্তু খালি ইউনিট অফার করা প্রয়োজন. এমন একটি পরিস্থিতি রয়েছে যখন কর্মচারী উপলব্ধ অবস্থানগুলির মধ্যে কোনটি পছন্দ করেননি এবং একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার অন্য এলাকায় একটি উপযুক্ত অবস্থান রয়েছে। তারপরে তিনি এটি অফার করতে বাধ্য যদি এটি কর্মসংস্থান চুক্তি (চুক্তি) দ্বারা সরবরাহ করা হয় বা এন্টারপ্রাইজের যৌথ চুক্তিতে লিখিত হয়। এটি লিখিতভাবে প্রকাশ করা কর্মচারীর নিজের সম্মতির প্রয়োজন হবে। সর্বোপরি, আপনি একজন ব্যক্তিকে জোর করে চাকরি এবং বাসস্থান পরিবর্তন করতে বাধ্য করতে পারবেন না।

কীভাবে একটি সিদ্ধান্ত পূর্বাবস্থায় ফেরাতে হয়

এমন কিছু সময় আছে যখন নিয়োগকর্তা শুধুমাত্র কঠিন আর্থিক পরিস্থিতি বা কর্মচারীদের তাদের কর্মক্ষেত্রে কাজ করার সুযোগ দেওয়ার জন্য আদেশের অভাবের কারণে সংখ্যা কমানোর চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেন। এই ধরনের একটি পদক্ষেপ একটি প্রয়োজনীয় পরিমাপ। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে, হ্রাস আদেশ তৈরি করা হয়েছে এবং সমস্ত কর্মচারীকে আসন্ন বরখাস্তের বিষয়ে অবহিত করা হয়েছে। কিন্তু হঠাৎ করে পরিস্থিতির আমূল পরিবর্তন হয় এবং নেতৃত্ব জরুরি ব্যবস্থা বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেয়। এই ক্ষেত্রে কি করতে হবে: সবাইকে বরখাস্ত করুন এবং তারপরে পুনরায় নিয়োগ করুন বা অন্য, আরও গঠনমূলক সমাধান খুঁজুন? এই পরিস্থিতিতে, একটি বিশেষ আদেশ জারি করা আরও সঠিক হবে, যা আদেশ বাতিলকরণ এবং কর্মচারীদের বরখাস্ত সহ সম্পূর্ণ হ্রাস পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলবে। ATএই ধরনের আদেশকে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে যে কারণগুলি ব্যবস্থাপনাকে এই পদক্ষেপ নিতে প্ররোচিত করেছে। উপরন্তু, এটি কর্মী পরিষেবাকে কর্মীদের তালিকায় যথাযথ সমন্বয় করতে এবং প্রধান হিসাবরক্ষককে প্রয়োজনীয় নথিপত্র সাজানোর নির্দেশ দেয়। ছাঁটাই করা কর্মচারীকেও স্বাক্ষরের বিপরীতে এই নথির সাথে পরিচিত হতে হবে৷